项目管理软件PROJECT上机操作实例全套资料.docx
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项目管理软件PROJECT上机操作实例全套资料
项目管理软件PROJECT上机操作实例全套资料
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项目管理软件操作实例（排水工程）
项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位学员应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT2007中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况
项目名称：
排水工程
项目的开始日期:
2010年11月1日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历:
标准日历
工作时间：
每周工作6天,每天8小时
通过项目启动会议,得到
项目目标:
确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果：
通畅的排水管道，闭水2天不渗漏,不影响小区景观。
任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
放线
1工作日
普通工：
2个
技术员：
2小时
2（摘要）
挖沟
2。
1
机械挖沟
2工作日
普通工:
1个
挖土机：
2台
机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天
2.2
人工清沟
11工作日
普通工：
6个
3（摘要）
铺管
3.1
撒管
1工作日
普通工:
2个
管子：
50根
放线结束后延迟一天再撒管
3.2
铺设管道
5工作日
普通工:
4个
管道工1:
4个
3.3
管道接口
5工作日
管道工1：
1个
管道工2：
2个
技术员：
半天
4
砌检查井
5工作日
普通工：
4个
瓦工：
4个
5
闭水试验
2工作日
工程师：
1个
管道工1：
2个
6
回填土方
5工作日
普通工：
4个
挖土机：
1台
7
竣工验收
1工作日
工程师：
1个
技术员:
1个
8
结束
0工作日
资源可使用情况:
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4。
00/工时
按比例
管道工1
4
￥5。
00/工时
￥20。
00
按比例
管道工2
2
￥10。
00/工时
￥30。
00
按比例
瓦工
4
￥5.00/工时
￥20。
00
按比例
技术员
1
￥100。
00/工作日
按比例
工程师
1
￥150.00/工作日
按比例
挖土机
1
￥1，000.00/工作日
￥1,000.00
结束
管子
￥20。
00
￥500.00
开始
任务之间的相关性：
●放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
●放线→撒管→铺设管道
建立项目计划
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”,系统启动“项目1的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息.如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息"命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法）,开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历,其余默认，按确定按钮.
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要"选项卡,输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院"。
其余选项可自己填写一些其他信息，如：
主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项"命令,设置工作环境信息,选择“视图"选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”,其余默认。
选择“日程"选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向"的选中态.点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
利用项目向导设置工作日历,将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8:
30~12：
00，13：
00～17：
30两段时间。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。
其中:
排水工程不要输入，通过前面“工具/选项"的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期,摘要任务不用设置,它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0,表示它是里程碑任务.
4设定任务相关性
利用前置任务设置各任务的相关性.
当完成任务相关性设置后,请问目前排水工程的工期是多少？
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导",选中“关键路径”,条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务.点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径？
资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息,如下图。
注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。
双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定,更改资源工作日历,学员可自行练习,在排水工程中采用默认值。
选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备制造"。
2为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源:
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。
2）单击工具栏中的“分配资源”按钮,或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。
3）选中要分配资源的任务.
4）在分配资源对话框的“名称"域中，选定要分配的资源。
5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。
如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。
自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮,通过图表了解资源可用性，再进行分配.
熟悉几种任务视图和资源视图
1甘特图
使用“甘特图向导”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/甘特图向导”，定义需在甘特图中显示的信息。
使用“条形图样式”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/条形图样式"，启动如图“条形图样式”对话框。
执行菜单“格式/时间刻度”,启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。
时间刻度选项为两层,中层格式单位为周，标签:
*＊*＊年＊＊月*＊日，计数为1；底层单位为天，标签：
日，一，二,计数为1,时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击“网络图”视图，查看网络图的信息。
找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况.
3任务分配状况视图
单击“任务分配状况"视图，查看工作分配详细信息。
4任务窗体视图
单击“其他”视图，选择“任务窗体",单击“应用”,如图。
5日历视图
单击“日历”视图，了解日历视图。
6资源使用状况视图
单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。
7在视图上应用表
在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表",选择其中的某一张表。
在相应的视图中显示相关信息。
项目信息提取
1使用筛选器
在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源—材料,资源—工时,全部资源（资源类）。
2使用分组
在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件，如工期等.如下图所示:
项目成本管理
项目成本信息:
1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息"对话框.
2）按下“统计信息”按钮,启动“排水工程的项目统计”对话框.查看项目成本是否是20897.00。
设置资源基本费率：
使用“资源工作表”设定资源的成本费率,见前.
设置资源成本费率表：
1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表"视图。
2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框.再选择“成本”选项卡。
3）在成本费率表B中,为普通工输入标准率“10/h”。
4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期.
5）按下“确定”按钮,设置完成.
资源成本费率表的使用
1）单击菜单“视图"选“任务分配状况",切换到“任务分配状况”视图.
2）在“砌检查井”的任务下,选择“普通工”,单击“工作分配信息”按钮，启动如上对话框。
3）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。
4）按下“确定”按钮，设置完成。
观察成本的变化，砌检查井的成本是否为2480.00。
任务的固定的成本的设定:
1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。
2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表,如下图。
3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本.观察总成本的变化。
现金流量报表：
1）执行“报表/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。
2）在“报表"对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。
3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮,就将出现“现金”流量报表的预览画面。
如下图。
（本软件可能因为未连接打印机，不能预览）
思考：
如果成本超出预算，如何降低成本.
资源过度分配
了解资源过度分配的状态
请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息
1）查标记列。
在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。
2）以颜色辩认。
在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。
3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”,系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。
问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同。
资源过度分配的解决
1利用“调配资源"功能自动解决：
1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。
2）采用默认方式如上图所示。
3）单击“开始调配”.
4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况.单击“忽略”。
直到“调配资源”运行结束。
查看资源普通工的过度分配已经解决,分析是PROJECT2002是如何解决该问题。
2人工方式解决资源过度分配
请采用以下一种方式解决:
●延长任务工期
●设定资源加班时间
●修改资源日历
项目动态跟踪
保存比较基准:
1）执行“工具/跟踪/保存比较基准"选项.
2）再指定要保存的比较基准为比较基准。
3）选中“完整项目"选项。
4）按“确定"按钮,完成设定。
对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准5。
查看比较基准
1）使用“项目统计”：
执行菜单“项目/项目信息"，单击“项目统计”。
2）使用“跟踪甘特图"：
单击“跟踪甘特图”视图,查看灰色条形图。
3）使用“比较基准”表：
在“跟踪甘特图”视图上,执行“视图/表/其他表”命令，选取“比较基准”项，单击“应用”。
跟踪任务实际进程
将任务的实际数据输入到项目文件中,闭水试验的工期改为三工作日。
和比较基准计划比较
在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异.
将系统时间设置为11月3日，在“跟踪甘特图”视图上，双击“放线"任务,在“任务信息”对话框中将完成百分比设为100％，单击确定按钮.双击“机械挖沟”任务，在“任务信息”对话框中将完成百分比设为40％，单击确定按钮。
观察甘特图上的变化。
使用“更新项目”对话框快速更新任务进度：
1）在跟踪甘特图上,不要选择任何任务，以更新整个项目。
2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令,启动对话框，如下图。
3）按图中选项选中。
按确定，结果如下图。
4）将人工清沟的完成百分比由18％（11月6日）设为9％，即人工清沟的进度落后9％。
撒管的完成百分比由100％改为0％，即未开工。
5）选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮，鼠标转换成折线形状,移动鼠标到甘特图，在11月6日轻按一下，建立进度线,如下图.
撒管
人工清沟
重新安排未完成任务：
6）执行“工具/跟踪/更新项目”命令,启动对话框，见第2）步，选中“重排未完成任务的开始时间"。
重排结果如下图.人工清沟和撒管是如何被重排的。
项目管理的PDCA环
PDCA是指以下四个阶段,这四个阶段是环环相扣的，这个周期是周而复始的
P Plan 计划
D Do 实施
C Check 检查
A Action 总结、再优化
PDCA分以下八个步骤
计划阶段
1、分析现状
2、找出问题的原因
3、分析产生问题的原因
4、找出其中的主要原因
5、拟订措施计划
实施阶段
6、执行技术组织措施计划
检查阶段
7、把执行结果与预定目标对比
总结、再优化阶段
8、巩固成绩，进行标准化
PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的，它反映了质量管理活动的规律.
P（Plan）表示计划；
D（Do）表示执行;
C（Check）表示检查；
A（Action）表示处理。
PDCA循环是提高产品质量，改善企业经营管理的重要方法，是质量保证体系运转的基本方式。
PDCA循环的特点
PDCA表明了质量管理活动的四个阶段，每个阶段又分为若干步骤。
在计划阶段，要通过市场调查、用户访问等，摸清用户对产品质量的要求，确定质量政策、质量目标和质量计划等。
它包括现状调查、原因分析、确定要因和制定计划四个步骤.
在执行阶段，要实施上一阶段所规定的内容，如根据质量标准进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的人员培训。
它只有一个步骤：
执行计划。
在检查阶段，主要是在计划执行过程之中或执行之后，检查执行情况，看是否符合计划的预期结果.该阶段也只有一个步骤：
效果检查。
在处理阶段，主要是根据检查结果，采取相应的措施.巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，遗留问题则转入下一个PDCA
循环去解决。
它包括两个步骤：
巩固措施和下一步的打算.
PDCA循环四阶段各步骤.1.PDCA循环一定要按顺序进行，它靠组织的力量来推动，像车轮一样向前滚进，周而复始，不断循环。
2.企业每个科室、车间、工段、班组,直至个人的工作,均有一个PDCA循环,这样一层一层地解决问题，而且大环套小环，一环扣一环，小环保大环，推动大循环。
这里，大环与小环的关系，主要是通过质量计划指标连接起来，上一级的管理循环是下一级管理循环的根据,下一级的管理循环又是上一级管理循环的组成部分和具体保证。
通过各个小循环的不断转动,推动上一级循环，以至整个企业循环不停转动。
通过各方面的循环,把企业各项工作有机地组织起来,纳入企业质量保证体系,实现总的预定质量目标.因此,PDCA循环的转动，不是哪一个人的力量，而是组织的力量、集体的力量,是整个企业全体职工推动的结果。
3。
每通过一次PDCA循环，都要进行总结，提出新目标，再进行第二次PDCA循环,使质量管理的车轮滚滚向前。
PDCA每循环一次，质量水平和管理水平均提高一步.
吉林省自学考试《项目管理软件》实践作业
考生姓名：
贾微
考核号：
059
准考证号：
292111100215
完成日期：
2021/8/29
考核老师:
二、论述：
项目管理软件和项目管理的关系…………12
三、总结………………………………………………14
四、参考文献……………………………………………17五、附录………………………………………………18
使用PROJECT2003对“排水工程"项目的子项目“铺管”进行管理。
排水工程项目基本情况
项目名称:
排水工程—铺管
项目的开始日期：
2012年5月1日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历:
标准日历
工作时间：
每周工作6天,每天8小时
任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
撒管
1工作日
普通工:
2个
管子：
50根
放线结束后延迟一天再撒管
2
铺设管道
5工作日
普通工：
4个
管道工1：
4个
3
管道接口
5工作日
管道工1:
1个
管道工2:
2个
技术员：
半天
资源可使用情况：
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4.00/工时
按比例
管道工1
4
￥5。
00/工时
￥20。
00
按比例
管道工2
2
￥10.00/工时
￥30。
00
按比例
技术员
1
￥100。
00/工作日
按比例
管子
￥20。
00
￥500.00
开始
任务之间的相关性:
撒管→铺设管道→管道接口
建立项目计划
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框.开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息"命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法）,开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准"日历,其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件,选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”.
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行）,作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院”.其余选项可自己填写一些其他信息，如：
主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡,选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认.选择“日程”选项卡,将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期"，取消“新任务为投入比导向"的选中态。
点击“设为默认值"按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：
30~12：
00，13：
00～17：
30两段时间。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表,打开甘特图视图,在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务,最终结果见下图.
其中：
排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加,请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。
4设定任务相关性
利用前置任务设置各任务的相关性。
当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”,在“备注"卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”.
6识别关键路径
使用“甘特图向导"识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。
点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮.
请找出哪一条为排水工程的关键路径？
资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏"中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。
注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处.
双击某个资源名称,可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值.
选中“资源信息”中的“备注"选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备制造”。
2为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源：
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图".
2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源"对话框。
3）选中要分配资源的任务。
4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源.
5）单击“分配"按钮，即可将选定的资源分配给任务。
如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位"编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图,选中一个任务或任务分配的资源,单击工具栏中的“到选定任务”按钮,在右边的表中观察资源每天参与工作的情况.
自行练习，在“分配资源"对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配.
熟悉几种任务视图和资源视图
1甘特图
使用“甘特图向导"进行条形图格式化:
执行菜单“格式/甘特图向导”，定义需在甘特图中显示的信息.
使用“条形图样式”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。
执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框,依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。
时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：
＊*＊*年＊＊月**日，计数为1;底层单位为天，标签:
日，一，二，计数为1,时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击“网络图"视图，查看网络图的信息。
找出关键任务,非关键任务,查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。
3任务分配状况视图
单击“任务分配状况”视图,查看工作分配详细信息.
项目成本管理
项目成本信息：
1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。
2）按下“统计信息"按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。
查看项目成本是否是7756.00.
设置资源基本费率：
使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。
设置资源成本费率表：
1）执行菜单“视图/资源工作表”命令,切换到“资源工作表”视图。
2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框.再选择“成本”选项卡.
任务的固定的成本的设定：
1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。
2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本"表，如下图.
3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。
观察总成本的变化。
现金流量报表：
1）执行“报表/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框.
2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。
3）在“成本报表"对话框中，选中“现金流量”，按“选定"按钮，就将出现“现金”流量报表的预览画面。
如下图.
资源过度分配
了解资源过度分配的状态
请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息
1）查标记列。
在资源工作表中的“标记"列中查找黄色警告符号.
2）以颜色辩认。
在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。
3）在资源使用状况
升级会员 