大学团委社团工作部.docx

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大学团委社团工作部

社团工作部简介

团委社团工作部（以下简称“社团部”）是服务、管理和引导我校学生社团

协会发展的校团委职能部门。

社团部负责制定和实施全校学生社团组织发展规划

;

负责新成立学生社团的审批工作;负责全校学生社团的指导、管理、监督、考评、

表彰及不合格社团的诫勉、注销工作;负责指导和组织社团进行各类项目的申报

;

负责指导全校学生社团开展社团活动，丰富校园文化，充实我校的第二课堂建设，

全面提高学生素质。

社团部设部长一名由老师担任，学生部长一名，全面负责部内工作；下设办

公室、评议督导组、活动项目组、外联宣传组4个职能组。

办公室

办公室主要负责编订、整理与修订社团部各项制度性材料；负责社团部物资管理借用；组织或参与干部培训、组织社团协会财务人员培训；负责社团协会活

动所需资源的审批、财务的管理；负责社团部人员的调配与分工；干部档案管理；社团协会的联合招新；组织部内活动等。

评议督导组

评议督导组主要负责学年度社团协会的注册；接受成立新协会的申请，并组织进行预审批；跟踪调查社团协会的活动并进行评估；对每学期社团协会的工作进行评估；负责社团协会会长联席会的组织与考评；负责各类奖项的评选；负责社团协会相关问题的总结调研。

外联宣传组

宣传组主要负责整个协会系统的宣传工作，包括各协会形象及活动等方面的宣传，负责社团部活动的宣传工作，管理相关宣传资源，并与校内各种媒体紧密联系合作，树立我校协会系统的良好形象并为其扩大影响。

负责与其它高校社团联合会的协作；积极寻找校外资源，支持我校学生社团协会活动的发展；负责各协会以及社团部涉外活动的管理；定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流，并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。

活动项目组

项目组主要负责对协会类素质拓展项目进行审批并进行资金管理，素拓项目

开展情况跟踪、并与评议督导组共同完成项目评审等工作；主动联系社团联合会

相关社团分管主席，指导协会日常活动的开展；协会日常活动的统计与管理。

负

责组织学校重点活动项目、校外项目的申报。

此外，负责各社团协会社会实践的

组织、培训、评优、等工作。

团委社团工作部

团部日常办公系统简介

社团部为学生社团协会日常服务的项目包括各学生社团协会活动的举办申请

（包括大型/涉外活动、常规活动）、活动资源的申请（包括场地、宣传、器材等

资源）、财务报销以及其他相关工作。

具体分述如下：

一、社团活动的申请举办方法

1、大型/涉外活动

协会的大型及涉外活动需提前至少五个工作日向社团部提出申请并批准后方

可举办，申请表可自行打印，也可于社团部值班时间到社团部办公室（综合行政

楼230）领取。

电子版申请表见附件1-1：

大型及涉外活动申请表。

凡符合以下条件之一的为大型活动：

（1）申请使用校内室外场地且人数多于20人；

（2）使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；

（3）参与人次超过400人；

（4）活动跨越两个以上（含两个）学期。

凡符合以下条件之一的为涉外活动：

（1）使用校外场地举办的活动；

（2）邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动；

（3）以协会名义外出参加的活动。

申请大型／涉外活动需要将申请表交社团部部长批复，团委盖章。

大型/涉外

活动申请表一式两份，审批后协会取走一份，社团部留下一份备案。

2、常规活动

常规活动无需额外填写的申请表格，直接申请办理相关资源的借用手续即可。

二、活动资源的申请办法

1、活动场地

（1）校团委可提供活动场地一栏表：

场地类型

场地位置

可容纳人数

多媒体教室

50余人

多功能厅

200-300余人

学生活动中心

300-400余人

会议室

20-30余人

申请办法：

①申请人凭现任协会会长的会长证到社团部办公室领取场地借用申请表，填

写相关内容，交由社团部部长批复即可。

②校团委场地审批时间为每周二、五。

（2）室外场地一栏表

场地类型

场地位置

可容纳人数

室外场地

若干

室外场地

若干

申请办法：

①申请人自行在社团联合会网站上下载相关表格填写，

交由社团部部长批复，

校团委盖章，再交由保卫处。

②场地审批时间为每周二、五。

（3）社团活动室一栏表

场地类型

场地位置

用途

可容纳人数

共用办公区

各协会办公、值

4个社团

班、物品储存

流动独立办

大型活动准备、理

1个社团

公室

论研讨、比赛前准

备

多功能社团各协会内部交流1-2个社团

交流室

申请办法：

具体流程及注意事项可以参见附件《社团活动室管理办法》。

（4）教室及多媒体教室：

①按学校教务处相关规定进行办理。

（5）其它特殊场地

场地类型

综合行政楼大厅、体育馆

十教学术报告厅

逸夫楼小礼堂

借用规则

此类场地原则上不对外借用，如确有需

要，可向社团部提出申请。

经社团部审

核批准后，校团委盖章，再到学校相关

管理部门办理。

2、宣传资源

（1）新区十教电子屏①协会向社团部提出申请。

②申请被批准后将会由校团委办老师与相关人员联系，完成后续的电子屏录入等相关流程。

（2）宣传栏

校团委共3个宣传栏，供发布宣传材料，校团委宣传部委托社团部统一管理。

各社团协会可在其上自行张贴与协会近期活动相关的宣传材料。

为保证资源有效利用，要求张贴的宣传材料按照以下原则：

①张贴内容思想健康、积极向上，不得出现反动、不良言论；②内容有一定时效性（一至两周内的活动）；③张贴时不影响其他协会有效材料（不覆盖，不揭除）；④尽量使用A4大小纸张；

凡不符合以上要求的宣传品，社团部将予以撤消。

除上述专用宣传栏之外，校内其他宣传栏也向各社团协会开放使用。

各社团

协会可与值班时间到社团部办公室开具介绍信，再到校团委宣传部办理相关事宜。

3、活动用品

（1）社团联合会可提供物资一栏表：

物品名称数量

物品名称

数量

椅子

40

把

会议圆桌

3张

大长桌

2张

中等桌

1张

物品名称

数量

物品名称

数量

小方桌

5张

无线音响及无线话筒

各1件

有线音响及话筒

各

2件

托盘

4个

礼服

1套

三轮车

1辆

座牌

10

个

展板

十张

申请办法：

具体流程及注意事项可以参见附件《社团物品借用管理办法》。

（2）各社团协会申请使用桌牌、投影仪、幕布、小蜜蜂、对讲机、等活动物资，需先到社团部办公室开证明，然后到校团委办公室申请借用。

三、财务报销

仅针对协会在社团部有资金的情况。

社团部办理财务报销的时间为每周二下午值班时间。

各协会需指派一名财务人员，报销时需向社团部递交报销清单及需要报销的票据，经审查合格后填写报销申请单，进行办理。

四、咨询服务

社团部联系方式：

地点

电话

邮箱：

值班时间

社团工作部

社团协会成立

管理办法

学生社团协会，是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社团协会管理部门登记注册的群众性团体。

随着我校社团协会规模日益壮大，协会活动已经成为学校第二课堂的重要组成部分。

同时，学生对于社团协会的需求日益增强。

为了辅助学校第二课堂建设，加强学生全面素质培养，规范学生社团协会运作，特制定本管理办法：

一、申请条件

1、协会类型

申请成立协会前，需确认目前校内有无类似协会。

对拟成立与已有协会类似的协会申请，社团部不予以批准。

2、发起人

发起人必须为本校正式注册的学生。

发起人数量为3个以上，协会成立后会员数不少于15人；发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。

二、相关规定

1、协会名称

协会名称应简单明了，全称必须冠以“四川农业大学学生”字样。

（注：

进行统计等活动时可以使用简称，但协会对外宣传、举行活动时必须使用全称）申请时一并提交协会英文名称及缩写，方便协会的对外宣传。

2、指导教师与挂靠单位

指导教师为本校正式教职工；挂靠单位原则上为指导教师所在校、院（系、

所）党政部门、教学或科研单位。

三、申请流程

1、递交材料

提交协会成立申请前，需要认真筹备如下五份文件：

（1）协会申请书

（2）协会登记表

（3）协会章程

（4）指导老师简介

（5）指导老师签字的《学生社团协会指导教师确认函》

申请人需向校团委社团部评议督导组提交准备好的1份《协会登记表》（此登记表不需指导教师签字和挂靠单位公章）、1份协会章程和1份成立申请书；并留下主要发起人及指导教师的联系方式。

此外，还可一并提交筹委会人员名单、挂靠单位意见、指导教师意见以及其他任何对于成立协会有利的材料等。

2、答辩

校团委社团部评议督导组会组织对申请成立新协会的发起人进行的答辩；届时请根据协会定位，确定所属类别（现有协会分为五大类：

体育、人文社科、科技、艺术、公益）。

预答辩时需全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反映，交流更充分。

答辩后，社团部根据协会筹委会提交的相关材料以及答辩情况，形成初步的审批意见，并向各发起人进行反馈。

3、审批

经过答辩后，若社团部意见为“建议成立”，则需要协会再次打印4份《大学学生社团协会成立登记表》（见附件1-7）（之前登记表不返还）。

全部填妥后由指导教师签字、挂靠单位盖章（请注意：

必须有经手人的签字），并交回校团委社团部评议督导组。

挂靠单位的公章不能复印，4份表挂靠单位的公章必须都是红章。

社团部将把协会申报材料报学校相关部门审批备案。

若社团部意见为“不予以成立”，社团部将向协会发起人解释相关原因或提出整改方案。

4、成立及相关

经我校协会管理部门审批通过、社团部向全部社团协会发出正式通知后，申

请协会予以批准。

要求审批通过的新协会负责人在收到通知后办理以下事宜：

（1）在批准成立一周内，于社团部评议组值班时间前来办理协会登记证注册等事宜；

（2）在批准成立一周内，于社团部办公室值班时间前来办理会长证，并向社团部办公室提交填写完整的协会信息统计表。

会长认证、会长培训、协会招新

等事宜可一并咨询；

（3）在批准成立一周内，向社团部外联宣传组提交协会的介绍性文字以供宣传，会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。

之后将由校团委社团部工作人员送党委学工部或研究生处盖章，注册备案。

社团部会负责通知协会成立以及最终确定的名称。

协会完成以上所有程序后正式成立,方可正常的开展活动。

协会的正式名称以校团委审批后的意见为准，不得擅自改动。

正式成立之前

不得以申请名称进行任何活动，但可以“协会筹委会”的名义开展活动，社团部

原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。

如有违反，将取消申请资

格。

5、注册

协会成立后，需在每学年开学初期，按照社团部通知在规定时间到社团部办公室领取协会登记证填写本年度注册情况，交指导老师和挂靠单位签章后，在规定时间交回。

未完成注册手续的协会，原则上不予审批该年度活动。

社团工作部

2020年6月

学生社团财务管理方法

第一条学生社团协会需推选产生一名财务人员，经联合会培训、审查后，成为正

式财务人员，负责本协会的财务工作。

财务人员不得由协会会长同时兼任。

第二条联合会评定部将于每学年初对协会财务人员进行集中培训。

各协会需于每

学期初将财务人员信息报至联合会评定部备案。

各协会如果在其他时间更换财务

人员，需向评定部提出申请，经批准方可更换。

第三条财务人员职责

（1）制定协会财务预算；

（2）协会日常资金管理、内部账目记录；账目记录须使用现金日记账本，记录内容包括会费、赞助、素质拓展项目审批资金等各项收入以及各项活动的支出；

（3）学年终协会财务决算并提交协会财务状况报告；

（4）财务人员职责必须由其本人履行。

第四条财务报销，财务报销的适用对象是在联合会有会费或赞助资金的协会。

第五条报销流程

（1）财务人员取得正规票据后，在票据正面签字或由协会会长签字；

（2）协会于报销时向联合会评定部提交报销清单；

（3）由财务人员携带正面有签字和协会名称的票据到社团部审查校对，经审查合格后填写报销申请单办理。

票据由社团部统一到学校财务处报销。

第六条报销注意事项

（1）协会报销时需向社团部办公室提交报销清单；

（2）财务人员前往社团部办公室进行报销申请时需携带所需报销票据。

（3）票据要求

有效票据类型：

市定额专用发票、市商业企业专用发票、校内结算单或其它

校财务处认可的票据。

除校内结算单仅有一个公章外，所有的票据都必须有税务部门的公章、经营单位的财务专用章（或发票专用章）共计两个公章；

票据台头必须为“大学”，购买物品必须要求开票人填写清楚物品名称、数量、单价、开票人姓名、日期等内容；票据正面不得涂改。

正面必须有协会会长

或财务人员签字，定额发票的盖章、签字必须在线内（即不能在兑奖区内），不能涂改、刮奖。

前一年的票据需在第二年开学两周内进行报销。

（4）报销范围

笔、笔记本、书籍、纸张、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、

复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等学生活动的正常花费均可报销。

餐饮发票不予报销。

第七条财务抽查与年检

（1）抽查

联合会评定部工作人员将不定期对协会进行财务检查，各协会财务人员须配

合检查，出示本协会账本，并回答检查人员就协会资金使用等协会财务工作提出

的相关问题。

（2）年检

每学期末，社团部办公室工作人员将对各协会进行全面的财务检查。

联合会评定部将视检查情况对协会财务状况打分，联合会评定部的财务打分

将按一定比例计入协会评估总分中。

此外，联合会评定部还会根据每学年各协会

的财务工作评选出全校学生社团协会系统优秀财务人员。

对检查过程中出现问题

的协会，将按有关规定视情节轻重对主要责任人或协会追究相关责任。

团委社团工作部

2020年6月