商务助理岗位职责说明书全集文档.docx
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商务助理岗位职责说明书全集文档
商务岗位职责说明书
商务人员性格及工作要求：
细心、责任心强、工作积极主动、反应快
侵略性强、目的性强，擅于学习和总结
岗位名称
商务助理、经理助理
岗位定员
1
所在部门
销售部
直接上级
岗位分析日期
直接下级
无
岗位编号
所辖人员
无
岗位说明书版本/次
A/1
本职：
协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。
职
责
一
职责表述：
合同及单据制作
工作时间百分比：
25%
工作
任务
1.1根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。
1.2根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。
1.3根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。
1.4根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。
职
责
二
职责表述：
销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传
工作时间百分比：
25%
工作
任务
2.1每天出货的明细及时录入电脑，每周五和仓管核对。
2.2根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。
2.3每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。
职
责
三
职责表述：
客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录
工作时间百分比：
15%
工作
任务
3.1根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。
3.2新客户需填写客户信息登记表并交给财务。
3.3做会议记录并整理打印提交副总助理。
职
责
四
职责表述：
周目标、月目标、业务外出拜访行程表
工作时间百分比：
15%
工作
任务
4.1根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。
4.2根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。
4.3根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。
4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。
职
责
五
职责表述：
车辆配送协调
工作时间百分比：
10%
5.1每日进行司机出车调配，并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。
5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。
5.3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。
5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。
职
责
六
职责表述：
单据处理及日常行政处理
工作时间百分比：
10%
工作
任务
5.1负责订单、合同签单及时回传，跟进发货。
5.2文件的打印，传送等
5.4公司快递资料的管理
5.5办公区域5S管理
5.6公司一般性会议的组织和安排
权力：
任职资格：
教育水平
大专
专业/知识
公关文秘
经验
一年以上工作经验
技能技巧
具备良好的沟通和表达能力，能熟练使用计算机办公软件。
备注：
岗位职责说明书—主任岗（D12-01）
岗位名称
主任岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
总工程师
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、贯彻执行并组织公司范围内相关技术人员学习贯彻执行国家的技术政策、法律、法规和标准、规范、规程，督促各基层单位认真执行公司颁发的各项技术管理制度和规定要求；
2、统筹部门各项工作的分配和协调，编制年度工作计划和总结；
3、组织制定和实施公司中长期科技创新规划和年度科技创新工作计划；
4、进行科技创新人才的管理、培训工作。
5、编制并贯彻本公司的施工技术管理制度，定期对技术管理制度的实施效果进行验证及考核；
6、编制本公司施工技术发展规划和年度技术管理工作计划，并组织实施；
7、进行季度技术管理监督检查和日常巡查，并根据公司施工技术管理制度进行考核、奖罚；
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
大专以上；
2、职称及执业资格要求：
高级工程师以上；
3、工作经验：
20年以上；
4、基本技能要求：
具备丰富的施工管理经验及科研能力，沟通协调能力，工作认真负责。
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理20年以上
岗位职责说明书—副主任岗（D12-02）
岗位名称
副主任岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、根据国家相关规定、地方要求、集团公司管理规定、公司制度要求，审核实施版施工组织设计及危险性较大的专项施工技术方案，对需进行专家论证的方案组织（参与）论证
2、研究分析不同时期、不同要求，技术标书编制的重点，要点，组织相关人员学习实施；
3、四新技术的评估及组织推广应用；对公司已有科技成果有组织有计划地推广应用。
4、深入施工现场解决施工过程中的技术难点及新技术应用疑点；
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
大专以上；
2、职称及执业资格要求：
高级工程师以上；
3、工作经验：
20年以上；
4、基本技能要求：
具备丰富的施工管理经验，沟通协调能力，工作认真负责。
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理20年以上
岗位职责说明书—科技创新管理岗（D12-03）
岗位名称
科技创新管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、负责组织贯彻执行上级科技创新工作的有关方针、政策、法律法规，不断提高科技创新水平。
2、负责公司与各下属单位科技创新工作的接口和协调，对公司各下属单位的科技创新工作进行监督管理和考核。
3、负责开展省级企业技术中心、特级资质的技术支持和管理工作。
4、组织公司专家委员会对科技项目进行可行性论证和技术咨询，对科技成果进行鉴定、评估和推广；对重大工程的科技创新工作提供技术指导和支持；组织基层单位进行省部级新技术应用、科技示范工程的立项申报和验收。
5、负责公司科技创新管理平台和公司科技成果数据库的建立和管理。
6、负责公司内外科技创新口的联系和协调工作，完成上级交办的工作。
7、组织工法的编制、申报及升级；组织技术标准的编制和申报；组织专利申请及维护；组织参加各级、各类科技成果奖的内部评审及外部申报工作。
8、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
中级工程师以上；
3、工作经验：
5年以上；
4、基本技能要求：
具备良好的科研素质，较强的管理能力和沟通协调能力，工作认真负责；
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理2年以上。
岗位职责说明书—施工技术管理岗（D12-04）
岗位名称
施工技术管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、组织公司范围内相关技术人员学习贯彻执行国家的技术政策、法律、法规和标准、规范、规程，督促各基层单位认真执行公司颁发的各项技术管理制度和规定要求；
2、负责收集、整理、跟踪国家有关工程技术标准、规程规范的修正颁布动态，及时通报有关国家标准、规程规范新版文件清单，定期发布技术标准修订信息，编制发布当年《工程适用标准规范清单》，跟踪检查落实情况；
3、会签开工申请表，参加合同交底，针对施工技术特殊及有必要公司交底的重大工程，对直管部等基层单位进行技术交底，参加重大工程的图纸会审；
4、制定年度培训计划，并组织实施；
5、及时、有效、持续与公司及上级相关部门的工作联系、沟通、交流；
6、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
工程师以上；
3、工作经验：
5年以上；
4、基本技能要求：
具有丰富的工程管理经验，较强的管理能力和沟通协调能力，工作认真负责。
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理5年以上
岗位职责说明书—招标工作管理岗（D12-05）
岗位名称
投标工作管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、组织编制5000万元及以上工程第一版（投标）施工组织设计、技术方案；
2、及时、有效与公司经营部及相关基层单位沟通、联系、交流；
3、研究、分析新技术、新工艺、新材料、新设备在投标阶段的应用；
4、完成配合公司其他部门的工作；
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
助理工程师以上；
3、工作经验：
2年以上；
4、基本技能要求：
具备良好的专业素质，较强的相关应用软件操作能力，工作认真负责；
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理2年以上。
岗位职责说明书—测量工作管理岗（D12-06）
岗位名称
测量工作管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、负责公司范围内测量工作的技术管理；
2、对各直管项目部测量工作进行监督指导及检查考核；
3、完成配合公司其他部门的工作；
4、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
中级工程师以上；
3、工作经验：
2年以上；
4、基本技能要求：
具备良好的测量专业素质，较强的管理能力和沟通协调能力，工作认真负责；
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理2年以上。
岗位职责说明书—BIM工作管理岗（D12-07）
岗位名称
BIM工作管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
4
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、深入研究BIM技术在投标、施工等阶段的运用；
2、积极适时地推广运用BIM技术；
3、在研究推广过程中不断培训BIM技术人员；
4、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
初级工程师以上；
3、工作经验：
2年以上；
4、基本技能要求：
具备良好的专业素质，较强的BIM相关应用软件操作能力，工作认真负责；
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理2年以上。
岗位职责说明书—机电安装技术管理岗（D12-08）
岗位名称
机电安装技术管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、负责公司范围内机电安装工作的技术管理；
2、对各直管项目部机电安装工作进行监督指导；
3、完成配合公司其他部门的工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
中级工程师以上；
3、工作经验：
5年以上；
4、基本技能要求：
有机电安装工作经验，具备良好的专业素质，较强的管理能力和沟通协调能力，工作认真负责；
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理5年以上。
岗位职责说明书—大机设备技术管理岗（D12-09）
岗位名称
大机设备技术管理岗
部门名称
技术中心
薪金标准
/
岗位级别
/
直属上级
主任
岗位编制
1
岗位编号
/
岗位职责及日常工作
1、负责公司范围内大机设备工作的技术管理；
2、对各直管项目部大机设备工作进行监督指导及方案的制定；
3、完成配合公司其他部门的工作；
4、完成领导交办的其它工作。
任职资格描述
1、学历要求：
本科以上；
2、职称及执业资格要求：
中级工程师以上；
3、工作经验：
2年以上；
4、基本技能要求：
具备良好的专业素质，对大机设备工作熟悉，有较强的管理能力和沟通协调能力，工作认真负责。
5、其他要求：
土木相关专业，从事土建施工技术管理2年以上
电子商务专员岗位职责说明书
岗位名称
电子商务专员
岗位编号
所在部门
电子信息部
岗位等级
工资等级
岗位定员
1人
直接上级
电子信息经理
直接下级
无
下级人数
无
职业发展规划
销售代表、渠道开发专员、市场开发专员等位轮岗电子信息经理、区域经理
拟制人
审核人
批准人
拟制日期
审核日期
批准日期
工作概述：
负责网络推广、电子商务拓展、商务门户和后台管理，通过开发高速有效的网络通道，以扩大公司的知名度和提升公司的品牌效应。
工作具体内容：
1、根据公司的营销计划，制定网络营销计划及网络推广计划。
2、根据公司业务发展情况或产品特点提出网站宣传重点和方式。
3、独立进行网络推广平台的开发和业务洽谈，进行网络推广费用测算和投入产出分析。
4、建设公司网上平台，并且不断更新公司产品、服务信息和宣传信息。
5、负责公司网上宣传，开发高速有效的网络通道，如通用网址、中文域名、特色域名等，提高网站的点击率和排名。
6、推广网站友情连接，与公司网站合作伙伴进行资源互换、流量互换等合作活动；策划合作方案并监控实施。
7、不断开发更多的网络合作媒体；与媒体相关部门保持良好的沟通。
8、提高网站有效访问量，加强与互联网用户的沟通，带动网站相关业务与产品的销售。
9、与技术人员合作，监控网站流量，并分析点击来源及特征。
10、对网站注册用户跟踪回访，并进行产品的销售。
11、对有合作意向的客户，如需进一步洽谈经公司批准可派销售人员去拜访客户。
12、对网络推广的效果进行评估和分析，并制定改进措施。
13、向公司提供网络市场相关信息（产品价格、质量、技术、竞争对手、客户反馈意见等）。
14、完成上级交给的其它任务。
权限：
1、客户开发权。
2、销售建议权。
3、网络合作伙伴选择建议权。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
外界客户、网络和信息系统供应商
任职资格：
教育水平
大专或以上学历
专业
市场营销、电子商务、国际贸易、新闻传播或计算机相关专业
培训经历
销售技巧、互联网媒体、平面媒体、法律法规
经验
3年以上电子商务或互联网推广经验；有与网站合作经验及网站资源者优先考虑。
知识
销售技巧、电子商务、互联网媒体知识、平面媒体知识、新闻传播、法律法规、英语
技能技巧
熟悉电子商务操作流程及规范，能自主完成对网络营销平台的规划；
深入了解GOOGLE，YAHOO，BAIDU的排名机制、优化原则和搜索原理
熟悉搜索引擎抓取习惯、B2B网站、行业门户网站推广渠道与具体运作，懂得SEO优化技术；
熟练掌握网页编辑相关软件；有商业化站点的运营经验；
有维护过ALIBABA或者其他有名的B2B平台经验。
综合素质
优秀的组织协调能力、公关谈判能力、创新能力、客户服务能力、沟通表达能力。
积极热情、踏实敬业、团队精神、良好的职业道德。
能承受较大的工作压力。
工作条件：
工作场所
办公室
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（、机、打印机、网络）
工作环境
良好
工作时间特征
正常工作时间，有时需要出差
所需保存文档
客户资料、网络媒介和合作伙伴资料
考核指标：
备注：
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