十佳公益活动申报材料.docx
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十佳公益活动申报材料
2008-2009年度
电气与信息工程学院
十佳公益活动
申
报
材
料
湖南大学电气与信息工程学院
09级测控技术与仪器2班
尊敬的学院领导：
时光如梭，岁月如歌。
转眼间来到湖南大学一年多了，我们测控技术与仪器2班在院、系领导的关怀下已经逐渐成长、成熟，形成了一个服从组织安排、积极配合院、系工作的集体，一个积极向上、团结互助的集体，一个与时俱进、勇于创新的集体。
09级测控二班主办的“走进社会福利院”活动是一场以“延伸爱心舞台，携手温情世界”为主题，以了解和帮助孤寡老人和孤儿为目的的，由湖南大学、长沙市泉州商会联手举办的看望孤寡老人和孤儿的活动。
测控二班全体同学经过共同的努力，策划和组织了这次活动，在学院分团委的领导及康老师的帮助下，我们挥洒汗水，一步一个脚印，共同努力，共同成长，共同进步，无论是前期准备，还是后期实施，从大的策划方略，到细节的点滴，都取得了较好的成绩。
现在，我们将所做的一切展现给同学、老师和所有关注我们成长的每一位领导，希望能获得你们的肯定与支持。
1、主题：
延伸爱心舞台，携手温情世界
主办方：
电气与信息工程学院09级测控技术与仪器2班
友情赞助：
长沙市泉州商会
2、活动前期准备
此次活动分两大块，一是爱心募捐；二是去福利院看望老人和孩子。
活动筹备两个星期来，在康老师的英明指导下，测控二班全体同学共同思考活动流程，明确分工，相互合作，不怕吃苦，不怕困难，积极筹备，积极出谋划策，迎难而上，挑战自我，努力争取，终于得以顺利举行。
起初，我们怀着一颗爱心克服了种种困难，搜集了很多策划方案并商讨了多次，在激烈的争论后最终定出我们的最佳策划书。
进入实施阶段，尽管困难重重，我们全班同学共同携手面对一切困难，康老师的大力支持和帮助下，成功地以班级名义申请到了天马篮球场和德智食堂门口这两块重要场地。
同时由几名同学积极与长沙市泉州商会联系，请求得到赞助，为活动提供足够的资金保障。
最后双方达成统一协定：
由长沙市泉州商会方为我们提供2000元的无私赞助，由我方为赞助商提供宣传方案，实施宣传工作，履行我方义务。
此外，我们积极与长沙市第一社会福利院工作人员交流活动意见，以保证活动顺利进行。
我们要让“爱心”不再单单是两个汉字，而要让它充满了意义和价值。
期间，我们曾远赴河东了解福利院现状，倾听老人和孩子的新生与需求，之后，班上全体同学每天起早贪黑排练节目，了解老人与孩子们的心理特点。
尽管路途遥远，交流困难，但是为了保证活动当天的义演顺利进行，没有一人抱怨或者临时退出，大家都坚持到了最后。
几名福利院的老人也积极地表演节目以配合我们的演出。
活动前期，我们还积极进行了各种活动宣传工作，通过我们亲手制做的爱心展板把爱心传递到湖大每个角落，并开展了主题募捐活动，得到了同学们的大力支持。
相信会有更多有爱心的人士了解长沙福利院老人与孩子这个群体，关注这个群体，和我们携手来关爱他们。
在爱心募捐进行的同时，班上七位同学到长沙高桥大市场采购慰问品，包括鞋子袜子牙膏牙刷，盆桶，打气筒，糕点水果等，总价值1400余元。
3、活动内容
1、爱心募捐
Ø募集现场的布置：
清晨7点半之前将现在布置好完毕，包括帐蓬的搭建、物品的摆放、院旗及横幅悬挂、电脑及音响调试等。
Ø人员安排情况：
所有同学按计划进行各自工作，交接班（高峰时段），所有人员集合。
Ø活动具体内容：
募捐一些常用的生活用品和衣物，为福利院的老人和孩子带来温暖和便利；
收集同学们对福利院老人和孩子们的爱心留言；
倡议同学们去福利院做义工，为他们留下福利院的联系方式，方便他们与福利院联系。
Ø爱心人士的大力支持：
在此活动期间，我们得到了很多爱心人士的大力支持。
比如长沙泉州商会的鼓励，还有兄弟班级测控技术与仪器1班的同学的帮忙。
测一的同学们牺牲周末的休息时间，积极的帮助我们组织爱心募集活动，这充分的向同学们展示了我们测控人的团结——测控永远是一家人。
Ø结束离场：
统计募捐资金，整理募捐物品，打扫卫生。
2、福利院之行
7：
00主要负责人拿好事先准备好的所有东西
7：
00—7:
30所有人在德智园食堂门口集合
7:
30—8:
00大家一起坐车到达目的地
8:
00—9:
00负责人与福利院的领导沟通好，其他人休整一下并准备好分组的事情，分好应该发放的东西
9:
00—12:
00按事先分好的组，负责义工和陪伴老人的工作。
对于
孩子，送我们事先准备好的食物、礼品、生活用具，陪他们做手工艺品。
对于老人，为他们表演事先准备好的节目，热情的和老人们交流。
12:
00—14:
00用餐和午间休息
14:
00—16:
00为老人们做一些力所能及的生活方面的事情（陪老人散步），解决一些他们生活中的困难。
16:
00以后大家一起坐车回学校
4、活动总结
此次活动分为两大部分。
一是爱心募捐，同时做好宣传，以让更多的人了解与关注福利院老人与儿童这个群体。
二是走进福利院看望孤寡老人和孩子。
前期准备阶段，我们怀着一颗尊老爱幼的心克服了种种困难，搜集了很多策划书并商讨了很多方案，在激烈的争论后定出我们的最佳策划书。
实施阶段，我们面对的是联系福利院和了解院内现状与需求老人和孩子心理特点，场地的申请和活动的外联等问题，经过不懈的努力，我们以班级名义申请到了天马二区篮球场这块战略要地。
关于外联，长期支持公益活动的长沙市泉州商会非常欣赏我们班的这次活动，并很爽快的答应赞助我们2000元作为活动经费。
在活动前一星期，我们派了几批同学远赴河东联系福利院并了解实情，根据需要排练了一系列老人比较喜爱的节目。
压轴活动是福利院之行，我们按照计划进行了明确的分工，具体的活动有做义工、倾听老人和孩子的心声、为他们表演节目。
活动结束后，我们仔细整理了这些天的一切开销，将账目做到零错误，并总结此次活动中我们的优点和不足之处，争取以后做的更好。
活动期间，我们获得了学校各个方面的大力赞扬。
首先是活动策划期间，得到了班导师的肯定，有了这份认可，我们更加积极的筹备这次活动。
在活动的前期宣传期间，我们的海报遍布湖大的每一个角落，学院的领导和老师都很欣赏这次活动的出发点，对我们提出了表扬，这极大的鼓舞了同学们，我们更加有自信将此次活动举办成功。
爱心募捐活动当天，这们先后受到了校报记者和院记者团的采访，这充分说明了这次活动的影响力之大。
这次活动的成功举行也得益于许多爱心人士的大力支持。
兄弟班级测控技术与仪器1班的同学牺牲周末的休息时间，积极的帮助我们组织爱心募集活动。
其他班级的同学也主动的帮助我们分发传单，整理募集来的物品。
正是有了他们的支持，才使我们的活动开展的很顺利，能够圆满的结束。
申请人：
湖南大学电气与信息工程学院测控技术与仪器一班
二○一○年十一月十四日
附件一：
活动策划书
附件二：
爱心宣传单及海报
附件三：
福利院义工活动倡议书
附件四：
长沙第一社会福利院的证明
附件五：
相关照片
延伸爱心舞台
携手温情世界
走进福利院策划书
湖南大学电气与信息工程学院09级测控二班
2010年11月9号
1第一部分执行概要
1.1活动策划的背景
在福利院生活着这样一群人,他们平淡,远离闹市的喧嚣,可是在他们的内心深处,却希望被关爱,被照料,被平等的对待。
福利院的孩子和任何一个孩子一样，他们也是在祖国的沃土上含苞待放的花朵，他们也曾经是父母身边的“小太阳”，而他们所拥有的温暖却少了很多很多。
他们也和所有的孩子一样活泼可爱，喜欢玩耍，可是在活泼的背后，他们要承受作为孩子不该承受的东西。
作为具有高素质的我们，大多没有自主的经济能力，没有多余的金钱去资助他们，但我们有一颗慈善的心，我们愿意尽我们所能去帮助这些需要帮助的人。
为了发扬中国的传统美德—尊老爱幼、扶弱助残。
丰富大学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心,推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神,丰富校园的精神文化气息,提高同学们的积极性,活跃校园生活,特此举办“延伸爱心舞台，携手温情世界”。
1.2活动主题
延伸爱心舞台，携手温情世界
1.3活动目的
1、了解福利院的老人和小孩这个特殊群体，走进他们的内心世界，力所能及地帮助他们，让他们感受到社会大家庭的温暖；希望通过此次活动能号召更多的人关注社会上的弱势群体。
2、增强大学生的社会责任感，增加团队的凝聚力，培养社会全面人才，为社会贡献阳光团队的一分力量。
3、丰富大家的业余生活，为大家在工作及学习之余拓展社会接触面，为大家了解社会，接触社会，感恩社会打下了基石。
4、增强同学们的社会责任感，推动校园精神文明建设。
发扬电气院学生关爱他人，回报社会的优良美德，展示当代大学生积极向上的面貌，培养爱心为宗旨
1.4活动时间
11月14号上午9：
00——下午16:
00
1.5活动地点
长沙第一社会福利院
1.6参与对象
湖南大学电气院09级测控二班全体同学
1.7活动的概念与独特
福利院是一个很特殊的地方，在里面的小孩找不到安全感，不能得到爸爸妈妈的爱护，不能和外面的孩子一样天天背着书包上学，回家享受家的温暖；老人们缺少亲人的照料和陪伴，不能享受到一般家庭的欢乐。
作为大学生，慰问福利院不能解决根本上的问题，但是能够给给老人和孩子带去快乐，让他们了解外面的世界，打开他们的心扉，激发心中的热情，让他们觉得不会孤独
1.8活动实施的目标
此次活动开展的最终目标是能够让福利院的孩子收获希望，激发热情，让福利院能够得到改进，给福利院的老人和孩子一个更加舒适的环境去成长
2第二部分举办方简介
2.1主办方湖南大学电气院测控二班
湖南大学电气与信息工程学院有电气工程系、自动化系、电子信息工程系、仪器科学系、电工电子技术系和1个实验中心。
全院教职工160多人，学院拥有双聘院士1人，长江学者1人，国家“百千万人才工程”第一、二层次人选1人，教育部新世纪优秀人才2人。
在籍研究生、本科生近3000人。
学院科研基础好、学科综合优势强，已形成电力系统自动化、电机传动、工业自动化、测控与仪器、电子信息与通信工程、智能控制与图象处理、新型输配电新技术、高电能质量输配电理论和技术、大规模集成电路故障诊断等特色和优势研究方向。
近年来，先后承担了国家“九五”、“十五”、“十一五”攻关项目，国家“863”、国际合作重点项目，国家自然科学基金，国家创新基金，博士点基金和部省科研基金项目150多项，其他横向科研课题200余项，国家发明特等奖1项，国家科技发明三等奖1项，部、省科技进步一、二等奖和其他奖项60余项。
07年到帐科研经费1500多万元。
09级测控二班，一群富有朝气，活泼，向上的怀梦少年。
岳麓山下，湘水河畔，28位来自五湖四海的学子，28张意气风发的笑脸，28颗热血澎湃的心汇集在这里为了梦想共同奋斗。
这是我们展示青春与激情的舞台。
这里面有温冠华等学习好、工作能力强，德艺双馨的同学；有覃少斌、孙汉鼎、陈宗浩等多位有美术摄影音乐特长并积极发展并取得了各种比赛成绩的“T”型人才，有李祖刚等多位早早投入创业实践并取得小小成绩的未来“CEO”；有刘婷婷、李雅鑫、赵瑜荟等多位学生会、社团联合会，艺术团等各种学生组织的学生干部；也有谢晓嘉等自强不息，在外做各种兼职积极参加社会实践并获得基本经济独立的同学。
这也是一个团结奋进,朝气蓬勃，温暖和谐的大家庭。
全班同学以“团结，和谐，文明，进取”为班级文化，团结一心，锐意进取，在辅导员康老师和班委会的领导下，各方面都取得了不错的成绩。
班级成立以来，举行各种例会、团组织生活十余次。
认真完成院里布置的各项任务，组织班级团队活动。
充分发挥每位同学的特长与优点，为班级建设各尽其力，出谋划策。
在不久前举行的年级拔河比赛中，同学们众志成城，协调配合，取得了第五名的佳绩。
就是这样一个优秀的集体。
她犹如大渡河流水，能滋润每一颗年轻跳跃的心；犹如巍巍雪山，为每一位同学一飞冲天积蓄力量；更犹如大海，汇集着跨世纪的大学生博学济世的理想！
我们坚信，在辅导员康老师的关心和班委的坚强领导下，青春的画布展开，我们挥笔成彩，梦已开始，我们将创造一个更辉煌的未来！
2.2赞助商长沙市泉州商会
长沙市泉州商会成立于二00六年七月二十三日，是长沙市民政局在认真考察的基础上同意成立并予以登记的民间组织。
本商会的宗旨是：
以党的十七大精神为指针，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，团结广大会员，以经济建设为中心，坚持改革开放的总方针，遵守宪法、法律、法规、社会道德风尚，为泉州籍乃至闽南籍来湘经商办厂，投资创业的人士提供服务，同时大力开展经贸交流与合作，做好招商引资，为长沙的经济发展发挥了巨大的作用。
据统计，在长沙市经商办企业的泉州籍人士，大约有五万人。
他们发扬了“爱拼敢赢”的精神，经过二十多年风风雨雨的艰苦奋斗，为湖南和福建两省的经济发展作出了独特的贡献。
长沙泉州商会目前已拥有在湘泉籍经商人士3万余人入会。
商会自成立以来，积极开展社会公益事业，赢得了良好的社会口碑，累计募集各类爱心捐款上千万元。
经常爱心捐助，县委、县政府积极牵线搭桥，促成长沙泉州商会亲临我县实地考察，前段时间资助蒋家学校50万元新建一栋“泉州商会”教学楼。
捐赠仪式上，副县长唐智兴，县委副书记、代县长姜耀文分别向长沙泉州商会李天赐赠送“紫气东来”扁牌和爱心助学荣誉证书。
长沙市泉州商会属于异地商会，有着十分广阔的发展前景。
今后，商会将进一步宣传、贯彻党和政府的方针政策与法律法规，为会员提供法律咨询与法律服务，为会员提供和组织交流各种经济信息；商会将切实维护会员的合法权益，积极为会员排忧解难；商会将加强泉州与长沙市的联系，促进各种招商活动，商会将加强会员之间及闽籍人士的交流和联谊，努力促进长沙和泉州两地经济的更大发展。
长沙市泉州商会虽然任重而道远，然而前景是光明的！
3第三部分活动具体方案
3.1活动前期准备
一、提前一星期确定好活动时间
二、提前五天组织人员选定福利院，并和福利院的院长取得联系，得到此次慰问的允许
三、提前一星期找到长沙市泉州商会，谈好合作的方案，并签下合同
四、提前4天向学校和学院提交活动申请表，并得到本次活动许可证明
五、提前三天制做班旗和宣传海报、横幅，并贴好海报和横幅
六、募集同学们可回收利用的生活用品
七、让所有人准备好班服，那天统一穿班服去
八、班上准备几个节目，但是要有针对性，对于老人，最好不要太过流行，老人并不喜欢，也要注意一下现场的气氛
九、写好活动策划，并进行任务分工
一十、5个人负责买好当天活动所需要的所有物资（包括应该送给孩子的食物、礼品、生活用具），并负责当天所有公共财务的出纳、发放、回收和记录
一十一、找到负责拍摄和拍照片的人
一十二、4个人负责收集这家福利院的基本情况，并在活动当天记录下此家福利院中还存在的问题，以备后用
3.2活动具体流程
总体
此次活动采取两人负责制，即事先将班上要去的人进行分组，两人一组，最好是男女组合；在到达福利院的时候要了解到福利院的具体情况，每一组同学要细心的和孩子和老人交流，一直从开始到结束，并主动留下联系方式（很详细的），自己也要留下孩子和老人的一些信息。
流程
7：
00主要负责人拿好事先准备好的所有东西
7：
00—7:
30所有人在德智园食堂门口集合
7:
30—8:
00大家一起坐车到达目的地
8:
00—9:
00负责人与福利院的领导沟通好，其他人休整一下，并准备好分组的事情，分好应该发放的东西
9:
00—12:
00按事先分好的组，负责义工和陪伴老人的工作。
对于孩子，送我们事先准备好的食物、礼品、生活用具，陪他们做手工艺品。
对于老人，为他们表演事先准备好的节目，热情的和老人们交流。
12:
00—14:
00用餐和午间休息
14:
00—16:
00为老人们做一些力所能及的生活方面的事情（陪老人散步），解决一些他们生活中的困难。
16:
00以后大家一起坐车回学校
3.3活动后期完善
一、将活动当天在福利院记录的所有问题，写一份“xx福利院改善策划书”给长沙市泉州商会，希望他们能够根据这些问题给予这个福利院提供适当的帮助
二、有专人负责整理活动照片和视频，在湖南大学学生在线和湖大新闻网发稿，并打包给学校和长沙市泉州商会一份，为班级和商会进行网上宣传
三、班长组织一次主题班会，总结此次活动的感受，让每一个参与者写心得体会；根据整次活动总结材料上交至电气院存档。
4第四部分活动宣传
4.1活动宣传目的
此次活动之所以宣传，一是为了给福利院的老人和孩子带去快乐和希望，能有机会为福利院创造更好的条件，给那里的人一个更好的生活环境；二是为了给大学生竖立一个榜样，让大家一起去关心社会上的弱势群体，增强大学生的社会责任感
4.2活动宣传方式
宣传方式一：
前期张贴海报，包括天马学生公寓和德智园学生公寓的橱窗、每一栋宿舍，各大教学楼（前进楼、东楼、福临舍、中楼、院楼门口、图书馆等等），五大食堂门口
宣传方式二：
印发宣传单，面向湖大全体学生征集“跳蚤市场”活动的物品。
宣传方式三：
找1——2位会摄影的和会拍照的同学到现场拍摄和拍照片，将拍好的照片和视频放到网上，或在校区做一个图片展，让所有经过的同学都能看到
在以上宣传中全部体现出长沙泉州商会对此次公益活动的支持。
5第五部分财务计划
5.1资金需求及来源
主要花销：
宣传（海报、传单、横幅），送给福利院的礼品（食物、礼品、生活用品），制作班旗，气球，车费。
财务预测
海报
横幅
传单
班旗
食品
车费
生活用品
数量
11张
2条
500张
1张
2趟
单价（元）
8
30
0.1
80
30
合计（元）
88
60
50
80
170
60
400
5.2突发问题及控制
6第六部分注意事项
6.1安全问题
6.2不要喧哗打闹，有纪律性
6.3注意言行举止
6.4交流障碍
延伸爱心舞台携手温情世界
是否在为丢弃身边的小杯子而感到不舍？
是否在为一件件旧衣服生命的延续或终止而徘徊？
？
脚丫子长大了，鞋子也许在默默等待他的新主人；扔在角落里旧书包，也许是福利院小朋友最期待的入学礼物……
天真却孤单的稚童，懂事却缺失爱的同龄人，慈祥却寂寞的老人，静静地,近近地生活在我们周围，却少少的，远远的留在我们心中？
！
或许你也是徘徊者，此刻，别犹豫了，朋友们，献出你们身边多余但尚有价值的物品吧!
让你、让我、让我们共同感受这一份温情！
我们期待您爱的旅程！
活动地点：
天马篮球场、德智食堂门口
活动时间：
2010年11月13日
——湖南大学电气院测控二班宣
感谢长沙市泉州商会支持
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