会议的邀请函模板集合五篇.docx

会议的邀请函模板集合五篇.docx

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会议的邀请函模板集合五篇

会议的邀请函模板集合五篇

会议的邀请函篇1

　　格式

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　1.会议邀请函的含义

　　2.会议邀请函的基本内容

　　3.会议邀请函的结构与写法

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：

《中国素材论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

（1）发送到单位的邀请函，__单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。

比如：

20__年4月20日

　　邀请函

　　××先生/女士您好！

　　____（公司名称）定于____年__月__日在____（地点）举办“____（会议名称）”，在此我谨代表“____（会议名称）”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

　　会议主题介绍

　　-------------------------------------------------------

　　主题：

__X、__X主办方：

____

　　时间：

____年__月__-__日地点：

______

　　人数：

发言嘉宾：

预计__位；参会嘉宾：

预计__X位会议日程：

　　__以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。

　　1/3

　　____X会拟邀演讲嘉宾名单：

　　嘉宾姓名

　　嘉宾职务嘉宾姓名

　　嘉宾职务

　　---------------------------------------

　　我们真诚地期待您拨冗莅临。

　　2/3

　　____X会报名回执

　　个人信息（请完整填写以下信息）

　　参会人一姓名：

　　组织/公司名称：

职务：

传真：

电子邮件：

　　称谓（先生/女士）：

　　行业：

办公电话：

移动电话：

邮寄地址及邮编：

　　参会人二姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：

职务：

传真：

电子邮件：

　　行业：

办公电话：

移动电话：

邮寄地址及邮编：

　　参会人三姓名：

　　称谓（先生/女士）：

　　组织/公司名称：

职务：

传真：

电子邮件：

　　行业：

办公电话：

移动电话：

邮寄地址及邮编：

　　3/3

会议的邀请函篇2

　　尊敬的.家长：

　　您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。

值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。

您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。

为了使您能更好的指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。

我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。

家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。

您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

　　邀请人：

__X

　　20__年__月__日

会议的邀请函篇3

　　尊敬的沃野农庄主：

　　新的一年，新的起点，新的希望。

　　在过去的一年里，不管是我们沃野农场还是CSA社区支持农业，都取得了很大成就。

也正是因为有了各位农庄主的支持和鼓励，我们的农场才愈加焕发出勃勃生机，我们的CSA社区支持农业才越来越被广泛熟知与认可。

在这一年之初，我们借此机会，特意召开此次会议，以答谢各位农庄主对我们的支持;会议上还将呈现农夫市集的特色、放心农产品;同时，会议将选举成立顾问委员会，征集CSA推广以及农场改进建议，共同展望美好的20__。

　　长沙沃野农场诚邀您参加!

　　会议时间：

20__年1月20日（星期日）上午9:

30-12:

00

　　会议地点：

臻一办公文化体验馆长沙市开福区青竹湖镇太阳山路湖心岛一号栋

　　驾车线路：

湘江北路/芙蓉北路右转—青竹湖路左转—太阳山路大约1.5公里到达终点;北二环路—中青路左转—青竹湖路右转—太阳山路大约1.5公里到达终点。

　　公交搭乘线路：

9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽车北站下，再搭乘128路往北10公里到终点站青竹湖镇，走路即可到达终点。

参会费用：

免费，并提供免费农家午餐，有放心农产品礼包赠送（免费午餐及赠送礼包仅限于沃野农庄主一人，凭与会证就餐，其他与会人员凭餐券就餐。

餐券标准：

50元/人）

会议的邀请函篇4

　　我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。

目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。

但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。

为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工―桐油定于20__年5月21日―23日在广西南宁召开20__年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

欢迎您的到来。

会议的邀请函篇5

　　尊敬的各位灵位领导：

　　当前，受金融危机影响，国际金融市场动荡加剧，全球经济增长明显放缓，为了适应当前的经济形势和进一步落实国家的《电子商务发展“十一五”规划》，经工业和信息化部批准，受国家发展和改革委员会、教育部、科技部、工业和信息化部、商务部、海关总署、国家邮政局等相关部委指导，由中国电子商务协会主办的第十二届“中国国际电子商务大会”，将于20__年5月26—27日在北京国际会议中心隆重举行。

　　本届大会将在前十一届大会成功的基础上，以“十年回顾、创新发展、应对危机、共同行动”为主题，就电子商务政策、环境、投融资、模式创新、区域发展、行业应用等方面进行深入交流和研讨，从县域特色产业电子商务试点到行业的推广、从企业应用到项目对接、从人才储备到扩大就业等领域全面推动我国电子商务的应用发展。

　　本届大会拟邀请十届全国人大常委会副委员长蒋正华、成思危等国家×导人及国家发展和改革委员会副主任张晓强、工业和信息化部副部长杨学山等相关部委近10位部长莅会指导，大会还将邀请倪光南等著名中国科学院和中国工程院院士，以及龙永图、马云等业界资深人士，数十位清华、北大等全国重点高等学府教授、各国驻中国大×馆官员及机构代表、100多个国家的华商代表、各省（自治区、直辖市）政府部门以及市长团、县长团、高中等职业学校校长团、20__多家著名企业和中小企业高层、数百家电子商务CEO和上百家媒体记者出席本届大会。

　　会上将举办600人规模的“中国国际电子商务投融资对接会”，邀请摩根士丹利、高盛集团、凯雷集团、鼎辉投资、弘毅投资、深圳创新投资集团、IDG创业投资基金、英特尔投资、软银中国、红杉资本等100多家基金和工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、招商银行等50多家金融机构参会，为行业企业及资金需求方提供投融资对接和股权融资服务。

　　为树立典范，激励先进，表彰十年以来在中国电子商务各领域各行业作出突出贡献的省（市、县）、行业协会、企业、专家、学者及业界优秀工作者，中国电子商务协会将在本届大会开幕式上限额颁发经协会严格评选出的、具有至高荣誉的“中国电子商务十年发展突出贡献”奖杯等，以体现企业的社会责任以及提升我国电子商务从业者的祟高地位，从而更好推动我国电子商务健康、和谐发展。

　　大会组委会拟与央视二套《对话栏目》合作，在大会现场特别推出专题对话节目，以“金融危机下电子商务的机遇”为主题，从不同领域、不同视角，深度探讨当前经济形势下电子商务的机遇。

本节目将于CCTV2经济频道“对话栏目”播出，节目时长为60分钟。

（为保证现场秩序，对话节目限人数参加）

　　为总结10年来我国电子商务发展情况，纪录部分领军企业的发展足迹和风采，从而更好的服务于我国电子商务的发展，本次大会将特编撰《中国电子商务十年发展》大会特刊及《中国电子商务十年发展论文集》及相关资料一套。

　　第十二届中国国际电子商务大会，不仅仅一次聚会！

她是一个紧扣“中国电子商务前沿机遇”主题的展示平台！

她是一场中国电子商务最顶级的头脑风暴！

她是一次影响中国企业未来15年成长曲线的CEO群策会！

　　我们诚挚地邀请您出席大会！

在非常时期共同携手推进中国电子商务发展！

　　__x

　　20__年x月x日