竣工档案编制要求.docx

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竣工档案编制要求

竣工档案编制要求

竣工档案编制要求

为规范哈尔滨市中庆燃气有限责任公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、维护和改建、扩建中的作用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）、《建设项目竣工档案编制管理办法》，对本公司竣工档案的要求暂时执行以下规定，若上级机关提出竣工档案新的要求或发布新的规范，则执行新的规定和规范。

竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

竣工档案组卷要求：

卷内整洁、字迹规范清晰、装订牢固、整齐、美观，严禁刮、补、涂等行为。

一、编制标准：

1、卷、册、分册的划分原则：

厚度不超过30毫米，若卷中超厚划分为册；若册中超厚则划为分册。

2、外封面添写要求：

（1）案卷题名：

项目名称、单位名称，题名应尽量简明、完整、清晰反映本卷文件的内容。

（2）编制单位：

填写案卷组卷单位。

（3）编制日期：

填写指该卷的起止日期，即最早和最晚日期。

（4）保管期限：

施工竣工档案为永久

（5）密级：

密级分为国家秘密与企业商业秘密。

国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写。

各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填

（6）外封皮采用统一档案专用无酸牛皮纸170克以上。

填写内容手写，字迹规范清晰。

内封面填写要求：

（1）项目、工程名称（另注明干线/庭院/大灶、钢管/塑管、高压/中压/低压）、工程地点（填写时要注明区域、街道、有门牌号的要求标出具体门牌号）

（2）组卷人、技术负责人、单位负责人、编制单位，加盖单位公章（编制单位名称与公章完全一致）

（3）编制日期：

竣工档案组卷完成日期，不允许早于所有卷（册、分册）内文件的最晚日期。

卷内目录添写要求：

（1）工程名称：

文件标题全称

（2）序号：

按卷内每一份材料的排列顺序，排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

（3）文件编号：

填写文件文号、图纸图号，没有文件编号的不必填写。

（4）日期：

文件形成日期，例：

“2001.05.10”，不足两位的用“0”占位。

（5）页次：

每件文件首页上打印的页号。

（6）备注：

填写必要说明（没有就不填）。

卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图一律编入卷内目录，图纸也要打页码。

卷内备考表填写要求：

（1）卷内备考表注明文件件数、总页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

如：

本卷共有××件，共有××页，文件材料××页，照片××张，附图××张，有8-1、9-1、10-1等××处页码重复；有无漏打页码或页码不符情况，有无文件破损情况；卷内文件复印件情况；文件更换情况及其它需要说明的问题等，竣工图案卷内的卷内备考表中还应注明：

本册图纸内在××张图纸上做了修改，有××处修改，修改的图纸页码。

没有需要说明的事项可不必填写说明。

（2）立卷人：

由责任立卷人手写签名。

（3）立卷日期：

填写完成立卷的日期，手签。

备考表排列在卷内文件最后。

3、竣工档案均采用国标A4纸张，其纸张质量最少达到70g/m2。

没有应用A4纸张编辑的资料应采取以下措施：

小于A4纸的，把资料粘贴在A4纸上，并预留装订距离；大于A4纸的，按照A4纸幅折成手风琴式。

4、原材料质量证明文件均应有物资采购中心的“质量证明专用章”或“技术工程部”公章，材料清单与原材料质量证明文件相一致。

5、打印格式的规定：

（1）页边距：

上边即上白边，又称天头，设定为30mm；

下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；

左边即左白边，又称订口，设定为25mm；

右边即右白边，又称切口，设定为20mm；

（2）页眉：

如需在页眉处加入资料名称的，上边设定为24mm；小5号糼圆体，位置居中。

（3）页码：

小5号宋体，在页面底端，位置居中，设定为20mm，可使用“第×页共××页”的形式，也可使用“——×——”或直接数字的形式，但同一本资料中不得混用。

（4）字体字号：

标题（章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。

（5）序号：

使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：

1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文字母作为最后一层排序。

（6）行距：

用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。

（7）表格处理：

A、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。

B、表格内的字体一般应使用宋体字，以5号字为宜，若字数多，可采用小5号字，排列出的表格应以实用、美观为原则。

C、表格边框线一般应选择0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0磅。

6、图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠方法》，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格（297×210毫米），图面在里，标题栏露在外右下角。

7、竣工档案装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。

凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页——卷内备考表的顺序排列。

装订时一律采用白线绳（不得有金属），装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，左侧需夹硬纸条。

装订时，先把内封面至卷内备考表之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。

装订好的卷（册）应做到牢固，整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

8、每卷（册、分册）竣工档案必须编制页号（整册流水号）。

凡有书写内容的页面，必须用专用打号机，使用黑色印油从1开始逐页打印页号，页码是几位，即打几位，不必补位，如：

1、10、100等。

自带页号成套的文件可使用原页号，不必重新编页号，但需在备注中注明总页数。

图纸中每页蓝图都必须打印页号。

文件正面页号印在文件右下角（距右20mm，距下15mm）,背面页号印在文件左下角（距左20mm,距下15mm）。

案卷的内封面、外封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

成套图样或成册文件，不必重新编号。

漏编、重编的页号在卷内备考表中说明。

9、竣工档案手写部分必须用黑色不易褪色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制。

10、竣工档案中的页面材料，原则不得出现复写或传真纸页面。

凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等），应附一份复印件（复印件不再单独占一页码）。

11、所有施工过程中形成的记录使用计算机打印，姓名、日期、鉴定或验收意见须手工签署，姓名也可使用名章，字体必须工整，不得潦草。

12、竣工档案的编制组卷格式应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》及DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的有关规定。

二、提供套数：

每项竣工档案提交到公司办公室的均为二套正本档案。

三、竣工图编制要求

1、竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工档案的重要组成部分；竣工图记录了地下、地上建（构）筑物、设备、工艺管线、电气、自动化仪表、通讯设备等建筑、安装工程实际情况。

2、竣工图必须是全新蓝图。

凡在施工中，完全按原设计施工，无任何变动的，则有施工单位在原设计图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图。

  凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，然后加盖“竣工图”标志章作为竣工图。

蓝图的更改可根据变更的具体情况选用“注改”和“杠改”（划改），不能刮改，以保持图面整洁。

用黑色签字笔注明修改内容并在修改部位附近处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条。

修改章式样及填写要求  

竣工图核定章

根据号

变更通知单第条修改

核定人：

日期：

10mm

15mm

10mm

50mm

修改章

利用施工图更改，必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工核定章”，注明更改依据性文件的名称、编号和条款号，并签署姓名、日期，参见页号。

“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处，必须用箭头标注到所修改的部位。

凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，或者图面修改、变更、补充面积超过30%的，不宜再在原施工图上修改、补充，应重新绘制改变后的竣工图。

特别是基础、结构、管线等隐蔽工程部位的变更应重新绘制竣工图。

竣工图全部重新绘制，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程实际情况“三对口”。

3、竣工变更资料应与施工图设计、设计变更、材料等变更、施工及质检记录相符合；工程变更资料若单独发生变更单，竣工图应对变更内容进行描述，并在相关图纸中进行标注；若重新绘制变更图，则需在该变更图的设计说明上注明“未叙及事项参照原设计说明”字样，并附施工图。

4、线路竣工图的里程为连续里程。

5、重新绘制的竣工图必须经施工、监理等单位与工程实际核准、确认后方可组卷。

6、竣工图专用章的使用。

竣工图由施工单位加盖竣工图专用章，其章就加盖在图内标题栏上方空白处，若上方空间不足，可加盖在图内标题栏附近空白处。

竣工图专用章中的内容应手签，填写整齐、清楚，不得代签。

竣工图专用章就使用不褪色红色印油。

若有变更，原图不加盖竣工图专用章，变更图必须加盖竣工图专用章；或没有变更图，则需附《设计变更通知单》，原图需加盖竣工图专用章。

7、竣工图的文件

1）设计变更图在原设计图基础上重新绘制，图纸角图章中内容做如下更定：

工程项目：

×××设计改为：

×××变更设计

图号：

原图号保持不变，但应在后面加“（变）”字。

例：

N-BL-S-02改为N-BL-S-02（变）

2）纸制版竣工图可为蓝图，可为白图；白图原件要求打印，不能是复印件。

3）纸质版竣工图提交的套数与竣工资料一致。

卷内说明：

本卷共有项，页。

其中图纸张

立卷人：

年月日

卷内备考表