工资管理系统操作手册.docx
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工资管理系统操作手册
1．用帐套主管“赵超”（编码：
01）登陆《系统管理》，启用工资管理模块，启用时间为：
2006-01-01
2.以帐套主管“赵超”（编码：
01）登陆《用友通教学软件》进入工资管理。
参数设置：
选择“多个”工资类别数，币别：
人民币。
扣税设置：
从工资中代扣个人所得税。
扣零设置：
不进行扣零处理
人员编码：
人员编码长度：
3；启用日期：
2006-01-01，设置后单击完成
3单击确定.建立第一个“工资类别”。
单击确定：
利用工资类别向导建立第一个工资类别
新建工资类别的名称为“合同工工资”
单击下一步，选中采用“合同工工资”核算的部门：
管理部门，财务部，采购部，销售部。
单击完成，确认2006-01-01为启用当前工资类别的时间。
4.为采用“合同工工资”类别的人员进行人员类别设置：
增加---“理人员，普通员工”。
5.为采用“合同工工资”类别设置工资项目。
在设置前必须先关闭工资类别。
然后单击“工资项目”
结合参照录入相关工资项目。
工资项目按下表录入，并按表格调整顺序。
工资项目
项目名称
类别
长度
小数位数
增减项
基本工资
数字
8
2
增项
奖励工资
数字
8
2
增项
交通补助
数字
8
2
增项
应发合计
数字
10
2
增项
请假扣款
数字
8
2
减项
养老保险
数字
8
2
减项
代扣税
数字
10
2
减项
扣款合计
数字
10
2
减项
实发合计
数字
10
2
增项
请假天数
数字
8
2
其他
单击确定
6.银行名称设置
增加：
银行名称：
工商银行海淀分理处；账号定长为：
11。
7.“合同工工资”设置职员档案。
设置职员档案前必须：
先打开“合同工工资”的工资类别。
选中“合同工工资”确认打开该类别
根据下表补充录入人员档案：
人员编号
人员姓名
部门名称
人员类别
帐号
中方人员
是否计税
101
李同
管理部
经理人员
20050090001
是
是
201
赵超
财务部
经理人员
20050090002
是
是
202
王刚
财务部
普通员工
20050090003
是
是
301
赵海
采购部
经理人员
20050090004
是
是
302
马慧
采购部
普通员工
20050090005
是
是
401
刘刚
销售部
经理人员
20050090006
是
是
402
孙明
销售部
普通员工
20050090007
是
是
代发银行均为：
工商银行海淀分理处
8.新建第二个工资类别。
在创建前先关闭第一个工资类别“合同工工资”
关闭后，点击“工资”—“工资类别”—“新建工资类别”
新建第二个名为“临时工工资”单击下一步
选中所有部门，单击完成，确认2006-01-01为“临时工工资”工资类别启用时间。
关闭工资类别。
选中“合同工工资”类别打开它。
9.设置工资项目及计算公式。
项目设置时应先按增加，在选中相应名称参照。
项目内容及顺序参照下页表格。
项目名称
类别
长度
小数位数
增减项
基本工资
数字
8
2
增项
奖励工资
数字
8
2
增项
交通补助
数字
8
2
增项
应发合计
数字
10
2
增项
请假扣款
数字
8
2
减项
养老保险
数字
8
2
减项
代扣税
数字
10
2
减项
扣款合计
数字
10
2
减项
实发合计
数字
10
2
增项
请假天数
数字
8
2
其他
根据下表数据设置公式：
注意编辑公式时标点符号要处于英文状态。
工资项目
计算公式
请假扣款
请假天数*100
养老保险
（基本工资+奖励工资）*0.05
交通补助
Iff（人员类别=”经理人员,100,50”
操作方法：
点击增加，选中要编辑公式的项目。
10．日常业务处理，先进入“工资变动”录入基本工资及奖励工资，资料如下：
人员姓名
基本工资
奖励工资
李同
5000
500
赵超
3000
300
王刚
2000
200
赵海
3500
350
马慧
2500
250
刘刚
4000
400
孙明
3000
300
录完奖励工资与基本工资后退出工资变动中的，提示是否重算，点否。
然后重新进入工资变动。
11．
（1）录入考勤情况：
王刚请假3天，
（2）销售部人员的奖励工资每人增加400。
单击退出时需要汇总。
12.单击扣缴个人所得税
13.工资分摊
生成计提工资的凭证后，回总帐系统进行审核计账
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