新电子桌牌说明书.docx

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新电子桌牌说明书

桌牌会议系统

用户操作手册v2.0

DOCNO:

HT-SW-2017003

2017-01-12

第1章系统概述

关于本手册

系统名称

桌牌会议系统软件

主题

桌牌会议系统软件—用户操作手册

说　　明

本文描述了桌牌会议系统软件的基本使用说明与用户操作指引

适用对象

系统使用人员及其他普通用户

修订历史

版本

日期

作者

说明

1.0

2015-8-11

Steven

2.0

2017-1-12

SSLee

修改服务器部分操作说明

参考文档：

●《GB8566计算机软件开发规范》

●《GB8567计算机软件产品开发文件编制指南》

●《GB/TI1457软件工程术语》

第2章操作指引

软件安装

注意事项：

此软件仅适用于提供的智能电子桌牌硬件。

1：

将要安装的两个软件放入U盘根目录下，把U盘插入桌牌机身的USB座。

两个文件名称如下：

Meeting.apk

MeetingUpdater.apk

2：

在UI界面上点击查看U盘如下图

3：

点击“查看U盘”进入如下界面点击MeetingUpdater7.apk

4：

安装完成点击打开进入如下截面点击更新

5：

更新完成点击“重启”，如下图

重启开机后新程序安装完成。

软件操作

注册ID

开机后自动进入ID输入界面，输入ID如下图

说明：

ID是桌牌的唯一标识

U盘资料设置

1：

规则--在U盘根目录下设置一个《导入资料》文件夹

2：

在导入资料文件夹下设置一个《铭牌背景》文件夹和一个“人员资料.xls”如下图

3：

人员资料.xls的格式

包括了参会人员的ID，参会人员名字，参会人员公司，参会人员职位等。

4：

铭牌背景下为已经做好了的参考图片

参考图片有如下格式要求

格式：

png格式

像素：

800*480

功能界面

功能界面如下图

说明：

“默认会议”为当前开会的会议名称

单机改名

点击【单机改名】界面如下

可以手动输入姓名单位职位对应的字体颜色字号都可以根据需求选择

点击页面布局，可以根据需求来选择单位姓名职位所处位置，如下图

可以任意拖动位置如下图

初始位置：

点击则所有人名，职位，公司名项目自动恢复到初始位置，如下图

纯色背景：

为可以根据需求更改单一颜色背景如下图

选择蓝色后如下图

其他背景：

指的是自定义的其他背景选择如下图

如选择中间的红色背景则入下图

可以拖动单位名称到合适的位置。

修改：

点击“修改”按钮表示先前设置生效。

会议资料

点击进入如下图

点击查看U盘可以导入所需的资料如下图，点击右边的导入即可

呼叫服务

点击呼叫服务如下图，可以点击要呼叫的信息，也可以自定义要呼叫的信息

发送信息

点击进入信息发送界面，在此界面下可以选择参会的收件人，和信息内容发送，也可以直接发送信息给管理员，也可以群发信息，就是发给所有参会人员。

如下图

自动导入

点击自动导入如附件

注意事项

1：

自动导入必须要按照自动导入要求插入已处理好的U盘。

2：

自动导入的信息是通过ID号来一一对应的。

如果当前桌牌ID号为5，那么对应人员导入excel表格中的ID为5的选项。

对应的是秦明。

系统设置

点击进入如下图界面

说明：

1：

关于本机--主要显示本机的ID号

2：

IP地址—主要设置本机的网络信息

3：

更改壁纸---主要更改本机的背景图片

4：

显示人名—点击直接进入人名显示界面

5：

设置项—主要可以设置是否关闭副屏背光可以设置更改本机ID号

快捷菜单

如图红色圈住的部分

功能界面：

点击直接跳转到主菜单界面

显示人名：

点击直接进入显示人名页面

系统通知：

点击直接查看以前的系统通知信息

返回：

点击返回到上一菜单

第3章服务器端操作

3.1多会议管理

3.1．1新增会议

点击会议列表界面下的【新增会议】然后依次输入会议名称、会议功能、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点。

3.1．2启用

点击【启用】按钮后可控制终端议题的启用。

3.1．3修改

点击【修改】按钮可修改当前会议的议程（会议名称、主持人、开始时间等）。

3.2参会人员

如新增参会者人数较少时，可直接点击【新增人员】按钮手动输入参会人员信息。

模板另存后按需求编辑备用，可编辑参会者*姓名、*单位、*职位、*桌牌ID（代表会议桌牌编号）、IP地址、标签、*签到、*主席（代表有最高权限可控制所有与会终端的操作，可自由切换到其他会议终端）、*广播（代表所有与会终端随本端操作而同步显示）。

*为必填项

点击【选择】打开编订好的"参会人员名单"导入系统。

如勾选【清空】则删除旧与会者人员名单，如不勾选清空则代表保留上一次的与会者人员名单。

3.2．2人名编辑

点击【人名编辑】可以对人名、单位及职称等信息进行字体、字号、字体颜色、位置等进行修改，可更换背景颜色跟背景图。

3.2．3铭牌特制

点击【铭牌特制】【进入编辑】可进行铭牌编辑如图

3.2.4模拟排位

点击【模拟排位】会议终端自动显示ID号和参会人员姓名，可用鼠标拖拽参会人员ID号与参会人员姓名到相应位置，点击【锁住】功能后ID号会进行锁定此时不能再拖拽改动座位，解锁后可进行编排调整。

可更改排位顺序可修改，插入，删除。

可更改模拟排位背景

3.3会议管理

3．3.1议题管理

点击添加上传相应的议题文件

3．3.2投票设置

点击【投票设置】进入设置界面，点击【新增投票】按钮然后依次在相应界面添加（标题、开始时间、结束时间、是否实名选项。

3．3.2．2启用

保存后在启用状态项点击【启用】功能就可以进行投票了，投票选项分为（赞成、反对、弃权），可修改或删除投票。

3．3.2．3保存

投票结果以数字和图表显示、自动统计结果可直接导出为Excel文件。

点击【会议交流】功能，输入发送内容,勾选要发送的人或全选，然后点击【发送信息】在会议过程中可以向参会人员即时发送消息。

可群发消息。

点击【集中控制】功能，可对会议进程中的功能进行一键集中控制。

3.5会议保存

点击【会后资料保存】在对应的会议列表操作项点击【保存】可将签到信息、投票信息、会议信息、手写批注备份保存。

，

3.6系统管理

查看网络连接状态

（1）桌牌ID和IP设置完后，须进入服务器【联机状态】页面下查看各终端是否连接正常。

（2）若终端与服务器网络连接异常，系统【联机形态】显示“未联机”。

则需查看开客户端有没有打开；服务器IP有没有设置；客户端网络是否连接。

进入【系统管理员】界面可新增/修改或删除管理员。

点击【系统初始化】进入初始菜单，可清空上一次会议内容和管理员信息（勾选需要删除的管理员信息和会议内容点击确认清空按钮即可）。

第4章服务与支持

致尊敬的用户：

在您的支持和信任之下，为保障您的利益，使您得到更好更优质的服务，我司在此做出如下承诺。

一．我方所提供的设备质量优良，已通过出厂质量检验。

可根据需要安排服务人员上门服务，货品装置调试终了后，由客户检查，验收后方离开现场。

二．售后服务

（1）我们对于工程的服务方式主要有以下几方面：

更换、维修、现场调试和技术支持。

（2）产品在正常使用的状况下呈现质量问题，在保修期内用户应立即通知我方，以便用户获得实时的维修和改换。

（3）对于硬件设备，保修期限从产品安装验收完成之日算起，我司实行对产品的三年免费质保，保修期过后，厂家提供终身维修和保养服务，对有问题的设备所发生的费用按照实际情况收取。

只收取配件成本费（零配件均为原厂正品）。

（4）提供正常工作日全天候电话服务，终身技术服务支持。