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信息管理概论习题

 

 

名词解释:

 

1、信息:

信息是使人们对事物不确定性的减少或消除的东西。

 

2、资源:

在一定的科学技术条件下,能够在人类的社会经济活动中用以创造物质和精神财富的达到一定量的客观存在形态。

 

3、信息资源:

包括信息生产者、信息和信息技术三个组成部分,是人工生成的资源。

 

4、信息文化:

作为一种具有特殊内容和表现手段的文化形态,是人们在社会活动中依赖于以信息、信息资源、信息技术为支点的信息活动而创造的物质和精神财富。

 

5、信息管理:

一种意见认为,信息管理就是对信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程,也就是信息从发展到集中,从无序到有序、从存储到传播、从传播到利用的过程。

  另一种意见认为,信息管理不只是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、人员、技术、机构等进行管理,实现各种资源的合理配置,满足社会对信息需求的过程。

 

6、信息技术:

是收集、处理存储的传递信息的技术,是扩展人的信息器官功能的技术。

 

7、信息政策:

是政府对信息进行指导的方针和行动规则,是推动信息事业发展的行动纲领,是信息资源管理的行政手段。

 

8、信息法律:

是国家立法机构制定或认可的信息活动中的各种行为规范。

 9、信息市场:

狭义上就是指信息商品交易的场所,广义上就是信息商品交换关系的总和。

 

10、信息资源交流:

是人们为实现资源共享而对信息资源实施组织、规范、引导、和控制的过程。

 

11、信息采集:

从已确定的信息资源中获取信息。

 

12、信息组织:

利用一定的规则、方法和技术对信息的内外部特性进行一定的揭示和描述,并按给定的参数和序列进行排列,使信息从无序集合转化为有序集合,将信息转化为信息资源或将潜在的信息资源转化为显性的信息资源。

 

13、信息检索:

从已存储的信息资源中搜索出与用户提问相关的文献、事实、数据的逻辑运算技术操作过程的总和。

 

14、信息资源开发:

是在了解信息市场的热点需求和接受用户信息委托的前提下,制定相应的研究课题,通过信息资源收集、提炼、归纳、整理、分析、综合、演绎、推理形成能够满足用户需求的信息产品。

 

 

15、信息资源传播:

将信息资源手写集、组织、存储的信息资源和开发的信息产品提供给用户,以满足其需求的过程。

 

16、三个定律:

布拉德弗定律,某一学科领域中的相关文献在期刊中的分布是不均匀的,且具有明显的集中和分散规律,具体表现为1:

a:

a2. 

17、知识产权:

是随着商品经济的发展和科学技术进步产生的一种无形财产权。

传统的知识产权主要是指工业产权和著作权两大类,工业产权包括专利权、商标权、著作权又称作者权或版权。

 

18、信息产权:

指法律赋予知识产品的所有人对其创造性智力成果所享有的专有信息产权。

 

3内容管理:

是指借助信息技术,通过收集、创建、管理和发布内容,实现内容在企业内部以及企业之间的传播和共享,并在企业个人、组织、业务、战略等诸方面产生价值和信息增值的过程。

 

4 运行管理:

就是对信息系统的运行进行监测和控制,记录其运行状态,对信息系统进行必要的完善、修改和补充,以使信息系统充分地发挥其功能。

 5 信息素养:

指的是在信息社会具备信息意识、信息交流和获取、运用信息的能力。

 

6网络伦理:

或称网络道德是指在网络信息活动中被普遍认同的道德观念和应遵守的道德标准。

 

7网络文化:

是以人为主体,信息为客体,网络为中介的文化,是“人—网络—信息”三位一体的物质与精神的总和。

 

8.MyLibrary:

是一个以用户为中心、用户可操作的、个性化地收集组织数字资源的一个门户。

此系统的目的是通过允许用户选择定制自己所需的信息资源并自己进行资源的组织以减少信息超载。

 

9竞争情报(CI):

也称“竞争对手情报”或“商业情报”,是经过筛选、提炼和分析过的,可据之采取行动的有关竞争环境、竞争对手、竞争态势和竞争策略的信息集合。

 

10电子政务:

是指公共管理组织在政务活动中,全面应用信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种治理方式,其范围涉及国家各级行政机关和公共部门。

 

11元数据:

 是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。

 

 

15、信息资源传播:

将信息资源手写集、组织、存储的信息资源和开发的信息产品提供给用户,以满足其需求的过程。

 

16、三个定律:

布拉德弗定律,某一学科领域中的相关文献在期刊中的分布是不均匀的,且具有明显的集中和分散规律,具体表现为1:

a:

a2. 

17、知识产权:

是随着商品经济的发展和科学技术进步产生的一种无形财产权。

传统的知识产权主要是指工业产权和著作权两大类,工业产权包括专利权、商标权、著作权又称作者权或版权。

 

18、信息产权:

指法律赋予知识产品的所有人对其创造性智力成果所享有的专有信息产权。

 

3内容管理:

是指借助信息技术,通过收集、创建、管理和发布内容,实现内容在企业内部以及企业之间的传播和共享,并在企业个人、组织、业务、战略等诸方面产生价值和信息增值的过程。

 

4 运行管理:

就是对信息系统的运行进行监测和控制,记录其运行状态,对信息系统进行必要的完善、修改和补充,以使信息系统充分地发挥其功能。

 5 信息素养:

指的是在信息社会具备信息意识、信息交流和获取、运用信息的能力。

 

6网络伦理:

或称网络道德是指在网络信息活动中被普遍认同的道德观念和应遵守的道德标准。

 

7网络文化:

是以人为主体,信息为客体,网络为中介的文化,是“人—网络—信息”三位一体的物质与精神的总和。

 

8.MyLibrary:

是一个以用户为中心、用户可操作的、个性化地收集组织数字资源的一个门户。

此系统的目的是通过允许用户选择定制自己所需的信息资源并自己进行资源的组织以减少信息超载。

 

9竞争情报(CI):

也称“竞争对手情报”或“商业情报”,是经过筛选、提炼和分析过的,可据之采取行动的有关竞争环境、竞争对手、竞争态势和竞争策略的信息集合。

 

10电子政务:

是指公共管理组织在政务活动中,全面应用信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种治理方式,其范围涉及国家各级行政机关和公共部门。

 

11元数据:

 是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。

 

 

12联机分析技术(OLAP) 根据OLAP委员会的定义,OLAP是使分析人员、管理人员或执行人员能够从多种角度对从原始数据中转化出来的、能够真正为用户所理解的并真实反映企业多维特征的信息进行快速、一致、交互地存取,从而获得对数据的更深入了解的一类软件技术。

 

13联机分析挖掘技术(OLAM是将联机分析处理与数据挖掘以及在多维数据库中发现知识技术集成在一起,它提供在不同的数据子集和不同的抽象层上进行数据挖掘的工具。

OLAP是一种验证型分析工具,而数据挖掘是一种挖掘型分析工具,两种技术具有互补性 

14信息评价是对大量相关信息进行分析与综合的基础上,经过优化选择和比较评价,形成满足决策需要的支持信息的过程。

 

信息分析的基本功能1整理功能2评价功能3预测功能4反馈功能。

 信息分析的主要方法 1比较法2分析综合法3推理法4专家调查法 

网络信息资源的特点1存储数字化2表现形式多样化3以网络为传播媒介4数量巨大,增长迅速5传播方式的动态性6信息源复杂7信息价值良莠不齐8存在状态无序性、无稳定性。

 

信息组织的内容 1.信息源外表特征的描述—初级组织;2.信息内容特征的揭示—中级组织;3.信息重组—高级组织;4.信息存储—空间组织。

 

系统维护的对象1系统应用程序维护2数据维护3代码维护4硬件设备维护。

 系统维护的类型1纠错性维护2适应性维护3完善性维护4预防性维护 影响系统可维护性的主要因素有以下3个:

(1)可理解性。

(2)可测试性。

(3)可修改性。

 

信息需求的特点1)模糊性2)矛盾性3)可变性4)广泛性 信息化的发展模型1诺兰模型2西诺特模型3M切模型 

信息化水平测度1、波拉特法--中心思想是看信息产业对国民经济的贡献率。

2、日本信息化指数法--1965年日本经济学家小松畸清介首次提出。

3、中国信息化测度法 

信息社会的五大定律1摩尔定律(信息科学的发展规律)2梅特卡夫定律(网络技术发展规律)3扰乱定律4吉尔德定律5雅虎法则 

信息社会的问题1信息污染2信息犯罪3信息安全4信息侵权5信息病态6信息侵略7信息贫富分化

 

 

4、管理学作为一门独立的边缘学科,它的诞生以(泰勒)的“科学管理”思想的提出为标志。

71 

5、大众信息交流的基本功能可以概括为:

(传播信息)、引导舆论、(教育大众)、提供娱乐。

100 

6、信息技术体系中主体技术主要是“4C”技术,分别指:

(感测技术)、(通讯技术)、(计算机技术)、(控制技术)。

108 

7、存储器分为(内存储器)和(外存储器)。

外存储器有(软盘)存储器,(磁盘)存储器和光盘存储器等。

117 

8、现代通信技术按其传输媒介可分为(有线)通信和(无线)通信两大类。

124 9、按照计算机网络的地理范围来划分,计算机网络可分为(局域网)、(广域网)和(成域网)128 

10、信息内容层面包括(形式)、(含义)、(效用)三个层面,它们分别对应着语法信息、语义信息和语用信息。

47 

11、信息采集的方法主要有:

一是(采购法)、二是交换法、三是(调查法)、四是网络法。

162 

12、信息分析的基本功能主要有整理、(评价)、(预测)预测和反馈四项基本功能。

169 

13、信息服务具有提供信息、(释疑解惑)、整序导引、(保值增值)四个方面的功能。

187 

14、从网络信息服务的深度上来看,网络信息服务可以分为三个层次,第一层为(基础通讯层),第二层为网络增值服务层,第三层为(信息增值服务层)。

198 15、网络信息资源从内容范围上可以分为五个大类,分别是学术信息、(教育信息)、(政府信息)、(文化信息)、有害和违法信息等。

215 

16、链用来连接节点,描述信息之间的联系,是超媒体灵魂,链的一般结构可以分为三个部分:

(链源)、链宿、( 链的属性)。

224 

17、按搜索引擎对信息的组织方式分类,按搜索引擎可分为(目录式)搜索引擎、(索引式)搜索引擎、元搜索引擎。

229 

18、一个完善的信息系统的功能主要包括:

信息采集、(信息处理)、(信息存储)、(信息管理)、(信息检索)、信息传输等几方面的功能。

246 19、根据目前信息处理技术能达到的功能,OA一般可分为(事物型)OA系统、(管理型)OA系统、(决策型)OA系统三个系统结构的层次模式。

251 

 

 

20、管理信息系统开发方法主要有(生命周期法)、结构化方法、(原形法)、(面向对象的方法)等。

261 

21、数据库管理系统通常有三部分组成,分别是(数据描述语言)、(数据操纵语言)和(数据库例型程序)。

 

22、决策支持系统主要解决(半结构化问题的结构化问题)决策问题。

275 23、从社会宏观的信息结构角度来看,信息政策可分为第一层,(信息通讯)层的信息政策、第二层,(信息平台)层的信息政策,第三层,信息应用层的信息政策。

321     

1.         科学管理理论的中心问题是( a  ) 

A.提高效率  B.人是组织中的最重要的资源   C.信息管理  D.信息资源管理 

2.         把任何一家企业看作是一个相互关联的行为所构成,这些行为对应于物料从供应商到顾客的流动过程,而这一过程就是物料在企业的各个部门不断增加价值的过程。

这是( a )的观点。

 

A.价值链  B.供应链管理  C.客户关系管理  D.企业资源计划 

3.         (  b)是由从供应商到用户的一系列企业所组成,它跨越了企业的边界,形成了一种合作制造或战略合作的新思维。

 

A.价值链  B.供应链管理  C.客户关系管理  D.企业资源计划 4.         下面哪些信息技术是对现代企业管理产生过影响的。

( a ) A.SCM  B.BPR  C.ERP  D.CRM 

5.         全面的来看,(  d)将供应商、企业和客户连在一起,构成了所谓的B-B、B-C的价值链。

 

A.BRP  B.ERP  C.CRM  D.SCM 

6.         信息按( a )可以划分为自然信息与社会信息。

 A.内容的表现形式  B.时间状态  C.空间状态   D.内容

 

 

7.         信息管理的( c )功能是按照用户的要求,建立信息机构、制定信息管理的规章制度,选配、任用信息人员,把信息活动、信息人员、信息技术有机地结合起来,实施并完成各种信息活动。

 A.领导  B.计划  C.组织  D.控制 

8.         从( a )的观点看,信息资源管理是指对整个信息系统的管理。

 A.系统  B.过程  C.管理  D.作用 

9.         信息资源的( c )是指用以协调信息资源开发利用活动的各种有关的法律规范的总称。

 

A.技术手段  B.经济手段  C.法律手段  D.行政手段 

10.     认为信息管理是与信息联系的计划、预算、组织、指导、培训和控制活动的是( b ) 

A. 霍顿  B.马丁  C.施勒  D.卢泰宏 

11.     伴随着信息管理层次从低层向中层和高层的发展,信息管理人员也相应经历了(d  ) 

A.从初级—中级—高级信息人员  B.数据库管理员—管理信息系统主任—信息主管 

C.从DBA—MIS经理—CIO     D.从技术人员—中层管理者—高层管理决策者 12、以信息的运动形式划分,信息源可以划分为(   c ) A.内部信息源和外部信息源  B.一次信息和二次信息 

C.静态信息源和动态信息源  D.数字化信息源和非数字化信息源 13、以信息是否数字化来划分,信息源可以划分为(  d  ) A.内部信息源和外部信息源  B.一次信息和二次信息 

C.静态信息源和动态信息源  D.数字化信息源和非数字化信息源 

14、( a   )是对所采集的信息实施有序化的过程,是信息过程的核心内容之一。

 A.信息组织  B.信息收集  C.信息处理  D.信息使用 

15、信息采集时,要求采集人员根据本机构的性质、任务和服务对象确定采集的范围和重点。

这是信息采集的( a   ) 

 

 

A.针对性  B.科学性  C.预见性  D.计划性 

16、信息采集时,要求采集人员注意信息采集的连续性和完整性。

这是信息采集的( e   ) 

A.针对性  B.科学性  C.预见性  D.计划性  E。

系统性 

17、信息采集时,要求采集人员注重信息源、用户信息需求和采集方法的科学研究。

这是信息采集的( b ) 

A.针对性  B.科学性  C.预见性  D.计划性 

18、信息采集时,要求采集人员制定科学合理的采集计划,有目的有步骤采集信息。

这是信息采集的(   d ) 

A.针对性  B.科学性  C.预见性  D.计划性 

19、(  b  )是被定义为逻辑上相关的一组决策和过程的集合,这些决策和过程是管理企业资源所需要的。

 

A.管理资料  B.企业过程  C.数据类  D.信息结构 一、单选题 

1.(   a )是为达到组织长期适应环境变化和确立竞争优势的目标,而制定行动方案,优化配置组织资源,以完成组织使命的动态过程。

 A.战略管理  B.信息管理  C.战略信息管理  D.战略规划 

2.( d   )是要研究组织如何保持其内部资源与不断变化的外部环境的良好匹配关系,以求得市场竞争优势的动态管理过程。

 

A.战略管理  B.信息管理  C.战略信息管理  D.战略规划 

3.( d   )是既懂信息技术,又懂业务管理,且身居高级行政管理职位的复合型人物。

 

A.COO  B.CEO  C.CFO  D.CIO 

4.(   a )是指在组织活动的过程中,经常重复发生的问题。

对这类问题,通常有固定的处理方法。

 

A.结构化问题  B.非结构化问题  C.半结构问题  D.日常管理问题 5.(  c  )是指并无固定的、重复使用多次的解决方案可遵循。

 

 

A.结构化问题  B.非结构化问题  C.半结构问题  D.日常管理问题 6.(  b  )是指独一无二、非重复性决策的问题。

 

A.结构化问题  B.非结构化问题  C.半结构问题  D.日常管理问题 7.在信息加工中,按加工处理的( c   )划分可以把信息加工划分为远程处理方式和局域处理方式。

 

A.响应时间  B.深浅  C.系统与用户之间的距离远近  D.管理和配置 8.(   a )是信息系统建设的参与者和最终使用者。

 

A.用户  B.系统分析人员   C.数据库管理人员  D.程序员 9.(   b )是实际系统开发的业务领导者与组织者。

 

A.用户  B.系统分析人员   C.数据库管理人员  D.程序员 

10.(   c )是协同用户和系统分析员创建含有信息系统所需数据和信息的数据库。

 

A.操作员  B.系统分析人员   C.数据库管理人员  D.程序员 

11.(b    )是同系统分析员和用户一起建立将各种计算机资源连接在一起的数据通信网络。

 

A.操作员  B.网络工程师   C.数据库管理人员  D.程序员 

12.(  d  )根据系统分析人员设计的系统模块具体编写和实现计算机程序,计算机程序能使计算机将数据转换成有用的信息。

 

A.操作员  B.网络工程师   C.数据库管理人员  D.程序员 一、单选题   多选题:

1.  BPR实现的手段有两个使能器是( ad ) 

A.信息技术         B.信息组织         C.信息重组        D.组织 2.( c )是包含某种内容的音讯

 

 

A.信            B.情报         C.消息        D.知识 

3.信息网络与信息系统的规划设计是信息管理的( a )职能的主要内容之一。

 A.计划        B.组织         C.协调        D.领导 4.现代通信技术按( b )形式可分为模拟通信和数字通信。

 A.编码        B.信号         C.加密        D.分布 

5.信息用户对已知信息的( d  )行为,目的是消除用户的某种不确定状态。

 A.需求        B.加工         C.交流        D.吸收 6.要建立一个数据库,需要经过(ad)设计阶段。

 

A.概念设计        B.库结构设计            C.模块设计        D.物理设计 

7.一般来说,按照信息服务工作基础的不同,可以把信息服务划分为( abcd )网络服务等几大类型 

A.文献服务        B.指导服务         C.检索服务        D.咨询服务 8.网络管理的任务包括(  abcd) 

A.监测当前网络状态是否正常        B.监测是否存在瓶颈问题 C.监测是否存在潜在的危机            D.对网络运行状态控制 9.(  bcd)三个阶段合称为信息系统开发 

A.系统规划        B.系统分析         C.系统设计        D.系统实施 10.( c )是从企业竞争战略的高度出发,通过充分开发和有效利用信息资源来提高企业竞争实力的信息系统。

 

A.MIS         B.DSS         C.SIS          D.IBS

 

 

1信息检索途径?

(1)内容特征途径:

①分类途径:

是按文献内容的学科分类体系查找文献信息的途径②主题途径:

根据表达文献主题内容的主题词及其派生出的关键词为标识查找文献信息的途径。

③分类主题途径④其它途径:

主要是指一些辅助检索途径,如分子式索引、化学物质索引、地名索引等各种专门索引,以满足查检特定种类文献信息的需求。

(2)外部特征途径 ①著者途径:

是根据文献著者的名称查找文献信息的途径②序号途径:

利用文献的代码、数字编号进行查找③名称途径:

根据文献题名查找文献信息的途径。

 

2知识管理与信息管理的主要区别①信息管理活动主要涉及到信息技术和信息资源两个要素,而知识管理除信息技术和信息资源之外还要管理人力资源②从管理对象看,信息管理着重显性知识(信息资源)的管理,而知识管理着重隐性知识(人力资源)的管理与开发。

③信息管理的工作重心是解决社会信息流的有序化、易检性和信息资源的整合问题;知识管理的工作重心是对信息进行分析、综合和概括,把信息提升为对用户决策有重大价值的知识资源,实现知识发现、知识创造和知识利用。

④信息管理强调信息的加工、保存和服务;知识管理则以知识的共享、创新和利用为核心。

 

3)IA的“一、二、三、四、五”内涵1一个空间——信息空间2两种基本方法——“自顶向下”和“自下而上”3三个基本阶段:

调查分析/设计建模/实施测试4四种系统:

内容组织、标识、导航、检索系统5五种强调:

强调使信息可理解、强调体系结构、强调用户体验、强调可用性、强调科学与艺术的结合。

 4信息产业的作用?

1信息产业对国民经济发展具有先导作用2信息产业的发展对经济结构具有软化作用3信息产业的发展对社会经济基本资源具有替代作用4信息产业对国民经济财富具有增值作用5信息产业对国民经济生产要素具有优化作用6对国际经济一体化的促进作用。

 

5电子政务与政府上网?

联系:

从电子政务的发展阶段来看,政府上网工程基本上处于电子政务发展的初级阶段;无论是电子政务还是政府上网,都是政府信息化的重要内容,许多电子化的公共服务工程,必须通过政府网站才能进行。

区别:

电子政务的含义较宽泛,除了政府向社会提供的公共服务事务外,政府部门内部以及政府部门与部门之间的交流等也属于电子政务的范畴。

 

6知识管理的内容:

主要包括以下几个方面①知识运营②知识创新③知识资源管理④建立知识共享机制⑤建立快速学习机制 

信息技术的体系结构一般认为,现代信息技术应包括4个层次:

①信息基础技术,即有关元件、器件的制造技术,它是整个信息技术的基础。

②信息系统技术,即有关信息的获取、传输、处理、控制的设备和系统的技术,主要有计算机技术、通信技术、控制技术3个方面,是信息技术的核心。

③信息应用技术,即信息管理、控制、决策等技术,是信息技术开发的根本目的所在。

④信息安全技术,即有关信息保护的技术。

 

信息采集方法举要分析:

调查访问 调查访问是一种较常用的信息采集方法,主要包括问卷调查法和访问调查法。

 

 

1问卷调查法。

问卷一般有三种形式:

①报刊问卷。

②邮寄问卷。

③发送问卷。

 问卷设计形式有3种:

结构式、非结构式和混合式。

 

问卷调查在网络条件下使调查范围更广,受访者更多,操作更简单,反应速度快,但调查者对调查对象的质量和水平无法掌握,可能影响回答问题的质量,进而对统计分析结果的可靠性产生一定的负面影响。

 

2访问调查法。

又叫采访法,是新闻机构常用的信息采集方法,它又包括电话采访、信函采访、会议采访、观察访问、座谈采访、单独采访等。

 

优点是可以就问题进行深入的探讨,获得高质量的信息。

缺点主要是费用昂贵,采访对象不可能很多,采访地域不可能很大,而且对采访者的素质有较高的要求。

 信息组织的3个层次 1】语法信息组织:

以信息的形式特征为根据序化信息的方法。

比较常见的语义信息组织方法有以下几种:

1字顺组织法。

2代码组织法。

3地序组织法。

4时序组织法。

5其他组织法(如颜色组织法和形状组织法等)。

 2】语义信息组织。

以信息的内容或本质特征为依据序化信息的方法。

比较常见的语义信息组织方法有以下两种:

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