企业管理制度汇编word模板.docx

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企业管理制度

企业

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XXX有限公司

保密管理制度

SJE/ZY/JL-05

为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

第一条保密级别划分为：

（一）绝密：

一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

（二）机密：

一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

（三）秘密：

一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

（四）内部资料：

一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

（五）公开资料：

公开有助于公司利益。

第二条密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的等级。

（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。

（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。

第三条密级变更及解密

（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。

（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。

（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

第四条组织机构

根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：

主任：

计蓬

副主任：

周强

成员：

经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。

委员会下设办公室：

办公室主任由经理办主任兼任

第五条保密管理

公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄密。

（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；

（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；

（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

（四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；

（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏；

（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失；

（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；

（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

（九）密件由机要人员另行打印、复印；

（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所；

（十一）外出工作如须带保密材料，要经公司保密委员会副主任批准；

（十二）做好公司重要会议的保密工作。

会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；

（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；

（十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

第六条保密纪律

（一）不该说的话，不要说；

（二）不该问的事，不要问；

（三）不该看的文件，不要看；

（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

（五）不得擅自携带密件外出；

（六）不得在公共场合谈论公司秘密；

（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

（八）不在不利于保密的地方放置密件；

（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。

第八条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

XXX有限公司

劳动争议调解委员会工作规则

SJE/ZY/JL-06

为及时妥善处理企业劳动争议，公司成立企业劳动争议调解委员会（以下简称调解委员会），根据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》、《企业劳动争议调解委员会组织及工作规则》，制定本规则。

第一章总则

第一条调解委员会是调解本企业劳动争议的组织，其工作接受企业所在地方工会（或行业工会）和地方劳动争议仲裁委员会的指导。

第二条调解委员会依法调解企业与职工之间发生的下列劳动争议：

（一）因解除合同、终止合同，而发生的争议。

（二）因执行国家有关工资、社会保险、福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议。

（三）因履行劳动合同而发生的争议。

（四）法律、法规规定应当调解的其他劳动争议。

第三条调解委员会的职责

（一）调解本企业内发生的劳动争议。

（二）检查督促争议双方履行调解协议。

（三）对职工进行劳动法律、法规宣传教育，做好劳动争议的预防工作。

第四条调解委员会调解原则

（一）当事人自愿申请，依据事实、及时调解。

（二）对当事人在适用法律上一律平等。

（三）同当事人民主协商。

（四）尊重当事人申请仲裁和诉讼的权利。

第二章调解组织

第五条调解委员会由下列委员组成：

（一）职工代表：

3人由当届职代会在职工代表中推举产生。

（二）企业代表：

3人由公司法定代表人指定行政领导、法律部门人员、劳资人员各1人。

（三）企业工会代表：

3人由工会指定（含工会主席）。

各方代表只能代表本方参加调解委员会。

上述人员调整时，按原产生办法另行推举或指定。

第六条企业工会主席担任调解委员会主任,负责调解委员会全面工作，召集和主持工作会议和调解过程。

第七条调解委员会的办事机构设在工会办公室,并由一名工会代表负责接受当事双方的调解申请和登记,记录工作内容和调解过程，制做、送达调解文书,管理调解委员会档案等日常工作。

第八条调解委员会委员名单，应报送地方总工会和地方劳动仲裁委员会备案。

第三章调解程序

第九条职工一方或企业一方在发生劳动争议时，均可申请调解委员会调解，申请应在自知道或应当知道其权利被侵害之日起15日内，以口头或书面形式提出，并填写《劳动争议调解申请书》。

第十条调解委员会接到调解申请后，应登记备案，并征询对方当事人意见促成调解,对方当事人不愿调解的，应记录并在三日内书面通知申请人。

调解委员会应在四日内做出受理或不受理申请的决定，对不受理的，应向申请人说明理由。

对调解委员会无法决定是否受理的案件，由调解委员会主任作决定是否受理。

第十一条劳动争议的职工一方在三人以上、并有共同申诉理由的，应推举代表参加调解活动。

第十二条调解委员会按下列程序调解：

（一）工会代表对争议事项进行全面调查，并作记录、由调查人和被调查人签名。

（二）召集争议双方参加调解会议，争议的企业一方可由企业指定与争议相关的部门人员一至二人组成,有关单位和人员可以参加调解会议，协助调解,调解委员会可根据争议的繁简程度，决定参加调解的调解委员人数。

（三）调解委员会应听取双方当事人对争议事实和理由的陈述，在查明事实基础上，依照有关劳动法律法规、企业规章和劳动合同，公正调解。

（四）调解达成协议的，制作调解协议书，协议书应写明争议双方当事人姓名（企业名称、法定代表人）、争议事项、调解过程和调解结果，并由调解委员会主任、参加调解的调解委员和双方当事人签名，加盖调解委员会印章。

调解协议书一式三份，调解委员会和双方当事人各一份，作好签收记录。

双方当事人应自觉履行调解协议书。

（五）调解不成的，应作记录，制作调解意见书，并在其上记载双方意见等情况，其签名、签收等程序同本条第（四）项。

第十三条调解时限为决定受理调解申请后15日内调解完毕，到期调解未结束的，视为调解不成。

第十四条调解委员有下列情况之一者，当事人有权以口头或书面提出回避要求。

（一）是劳动争议当事人或当事人近亲属的。

（二）与劳动争议有利害关系的。

（三）与劳动争议当事人有其他关系，可能影响公正调解的。

调解委员的回避由调解委员会主任决定，调解委员会主任的回避由调解委员会集体讨论决定。

第十五条双方当事人应遵守调解纪律、维护调解秩序，不得有任何激化矛盾的言行。

第十六条调解不成或一方不接受调解的，应告知申请人或双方当事人向仲裁机构申请仲裁。

第四章附则

第十七条本规则由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。