河南财经政法大学成功学院女生节活动方案.docx
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河南财经政法大学成功学院女生节活动方案
河南财经政法大学成功学院
外国语言文学系
女
生
节
活
动
方
案
活动时间：
2011年四月十八日—2011年四月三十日
活动主办单位：
外国语言文学系
合作单位：
巩义市康百万庄园
活动组委会
主办单位：
外国语言文学系
承办单位：
外语系团总支学生会
组长：
李晓琴
副组长：
杨婷吴鹏郭庆党凯越张悦马霄李亚南
执行委员：
韦利平
闫叶阳
闫寒
林梦雯
崔军
黄帅
米春雷
聂敏杰
刘怡菲
王丹
洪娟
外语系学生会全体成员
卷首语
【晚会组织能力】
河南财经政法大学成功学院外国语言文学系专业包括英语本科，日语，口译，旅游英语和商务英语等，是优秀系之一。
外语系拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
河南财经政法大学成功学院外语系团总支学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍，学生会组织构建健全，工作能力突出。
回首往昔，我们已经多次成功举办了美丽天使·话剧比赛·迎新晚会等大型文艺晚会，有着丰富的晚会组织能力和经验。
我们将在工作中发挥团队优势，团结合作，共同努力，把这次外语系女生节办成一次高质量，高水平的盛会。
【活动主题】
美丽天使，绽放青春，约定天使之城
【活动背景】
女生节，于上世纪九十年代初起源于山东大学，是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日，也是校园趣味文化的代表之一。
为了全面活跃学子的校园文化生活，展现当代大学生朝气蓬勃，智能和青春的风采，让大家能够积极参与活动，发现与展示自己美好独特的一面，更有自信的去表达和展现自我，让所有人都能快乐共享这属于我们的节日——女生节，体验一份难得的感动，同时推动学院精神文明建设向更高层次发展，河南财经政法大学成功学院外国语言文学系特此策划举办此活动。
在此基础之上，巩义市康百万庄园源于我系进行全方位合作，为此项活动的进行奠定了坚实的基础
【活动目的】
希望通过此次活动，更好的与外界结合，康百万即天使之城，活跃校园文化氛围，引导广大女生更多地关注自身的道德素养、文化内涵、心理健康、独立意识等综合素质的提升，让女生的魅力在四月的春风里随梦想一起放飞，更好地引导她们的自信，在青春的追逐中燃烧她们的热情，在青春的真谛中蕴养迎接挑战的勇气！
同时也引导她们走向成功，走向美好的未来！
【活动对象】
河南财经政法大学成功学院全体女生
【活动主旨】
增加校企合作，展现成功学院学生魅力，互惠共赢，共创美好明天！
【晚会筹备日程表】
拉赞助3月14日开始
晚会主持人决定4月20日
晚会的举办及地点确定4月25日
前期的宣传4月18日—4月19日
道具准备截止4月17日
选手报名4月18日—4月19日
选手筛选第一次筛选：
4月20日
第二次筛选：
4月21日
节目彩排：
4月27日晚5：
00
音乐制作：
4月27日前完成
节目单制作：
4月26日前完成
邀请函制作：
4月26日前完成
舞台及外墙背景设计确定：
4月25日前完成
嘉宾邀请：
4月27日前完成
会场布置：
4月28日中午13：
00开始
本次活动共分为四个部分：
宣传，海选，初选，决赛
第一节
外语系女生节宣传策划
宣传时间:
4.18-4.19
宣传地点：
商业街及南苑饭庄
宣传方式：
1.设置宣传点
在商业街及南苑饭庄门口设立两处宣传报名点，每个宣传点处设置大束氢气球，悬置于报名点上空，以”气球信标”的形式吸引人群。
同时向前来了解和报名参加活动的同学发放氢气球并附宣传单，并在氢气球上系着我们本次活动所赠送的礼品（以康百万庄园所提供的实际情况而定）使大家都能成为流动的宣传载体。
每个宣传报名点设置宣传台，配有笔记本电脑和音响设备，以播放宣传片花（片花中突出与康百万庄园，电视台合作内容）。
2.广播站及图书馆LED
在院广播站播放女生节活动宣传片花，并在图书馆LED显示屏上宣传活动信息
3.海报及展板
制作宣传小海报张贴在各宿舍楼及主要教学楼处，制作两张展板，放置在图书馆门口等人流较多的地方。
4.举行“香车骑士”活动。
活动内容：
以自行车为主要工具，征集50辆自行车及车手，用丝带，氢气球等将自行车重新装扮成“香车”为全校女生服务，比如载女生回宿舍，到图书馆等等。
在帮助女生期间对女生节活动进行宣传，形成又一种移动的宣传载体。
活动开展：
a）于宣传开始前首先进行一次“香车巡礼”，起点和终点为两个报名点，车队组成“V”字队形一致前进，进行1次来回。
b）香车巡礼结束后，车队散开，各报名点各安排25辆自行车，为女生服务。
c）每个“骑士”可以像“星探”一样主动寻找适合参加“美丽天使”大赛的选手，针对性宣传，还可直接载报名者至报名地点。
d）宣传活动结束后由香车骑士在两报名点之间再进一次巡礼，并在进行中放飞氢气球，香车骑士活动结束。
5.制作有活动介绍的电脑桌面壁纸，并在咨询楼各教室设置壁纸。
6.制作大幅宣传喷绘，喷绘悬挂于商业街，内容突出康百万庄园与“美丽天使”活动。
7.制作邀请函，向各系发出参赛邀请，为兄弟系搭建宣传平台。
8.举行“许愿墙”活动
用展板制作一面许愿墙，前来参加活动的女生可将一些心愿写在卡片上，并附上姓名，联系方式，宿舍号，最后把卡片贴上许愿墙，在报名点展出。
工作人员可从中筛选出一些心愿帮助实现，并选出幸运女生赠送康百万门票等奖品。
9．将校园所有道路两旁的树上张贴上我们的活动宣传页
所需物品及人员安排：
1.氢气球1000个，自行车50辆。
（外联部）
2.展板两个，小海报20张。
（宣传部，生活部）
3.图书馆LED，广播站播放申请。
（生活部）
4.自行车装扮。
（青志）
5.报名点设备，报名活动及宣传。
（商业街宣传点-宿管部，南苑宣传点-组织部）
6.“香车骑士”车手由生会男生干事及志愿车手组成。
7.桌面宣传壁纸，喷绘图案。
（信管部）
各系参赛邀请函。
（办公室
第二节
海选活动方案
本次海选共有两种方案（人数小于90人，人数大于90人）
美丽天使大赛海选流程（方案一，人数<90）
一、宣传（海选相关事项由前期宣传阶段进行宣传）
二、有关报名
1、时间：
4月20日17:
00~19:
00
2、地点：
未定时间：
4月20日—4月21日17:
00~19:
00
3、（提前申请3个普通教室）
三、布场方案
1、讲台为比赛场地，在教室钱黑板上写上“外语系美丽天使海选A/B/C赛区”
2、座位前排为评委席（各赛区评委分别为：
2个主席团成员、一个女生部或文艺部正/副部长）
3、教室外侧为选手等待区，各赛区安排2名礼仪人员（穿校服）
4、各区参赛选手在本组结束后方可离开，可以在教室外侧等待结果（如有特殊情况可以与工作人员说明可离去）
5、教室外侧用彩色卡纸标注各赛区名称，各赛区安排2名礼仪人员接待（穿校服）
四、活动现场人员需求及安排
1、持续维护人员：
三个赛区各需要2个纪检部人员，负责签到、场外秩序及选手问题处理（如：
签到、选手短时间离开的登记等）
2、催场人员：
由负责选手接待的两名礼仪担任
3、每个赛区共计7人
五、比赛事宜
1、比赛时间：
4月20日—4月21日17:
00~19:
00
2、参赛选手按照规定时间提前5分钟到指定赛区，到场后由工作人员安排在选手等待区签到，等待通知比赛（纪检部一名人员和礼仪队一名人员负责评委和选手之间沟通安排）
3、选手得到比赛通知后上台展示，展示时间为1~2分钟
4、评委在每个赛区确定6名直接晋级选手，并由办公室人员通知本人之后赛程安排
5、各赛区结束后，评委讨论晋级选手
方案二（报名人数>90）
与方案一的不同：
1、有关报名
时间：
4月20日—4月21日每天17:
00~19:
00
地点：
提前申请3间普通教师，始用期为2天
2、根据具体报名人数情况，通知第一天、第二天参加海选的选手有关赛程安排情况
第三节
初选活动方案
一、时间：
4月24下午五点到七点
二、地点:
暂定艺文广场
三、场地布置：
1.宣传部制作几张卡纸写上“外语系美丽天使大赛初赛”挂在比赛现场
2.比赛场地和候场场地划分好，由纪检部（校服）负责。
3.场地需要的桌椅由办公室负责。
四、评委：
暂定为外语系主席团成员、文艺部、女生部部长以及部分老师。
五、人员安排:
1.纪检部负责会场纪律、场地安排、人员流通。
各个选手要等表演完全结束后才能离开会场。
2.文艺部负责会场选手是否到齐、各环节衔接、催促选手、各选手排序、负责选手所需的一定的道具等
3.礼仪队也需要要四人在会场帮忙。
4.在大一学生里选两个主持人主持演出。
5.比赛结束后、所有在场的学生会成员负责会场清理。
六、比赛流程:
1.由海选晋级的选手提前十分钟全部到会场、文艺部负责选手人数
2.选手所需道具由选手自己负责、不提供道具。
3.主持人宣布开始、第一环节走秀、女选手自选歌曲、自带音乐进行走秀表演、可以有助演人员、每个选手走秀时间不得超过两分钟。
4、第二环节选手进行个人才艺展示、可以包括各种形式（舞蹈、歌曲、演讲等）。
各选手表演时间不得超过三分钟。
5、所有选手表演完后主持人宣布结束后人员才能离场
6、评委在最多一天时间内评出晋级决赛的人员名单、办公室负责通知各选手晋级情况。
第四节
晚会活动方案
一、活动时间及地点：
活动时间:
2011年4月28日晚七点
活动地点：
康百万庄园
二、比赛流程：
1、开场秀（内容待定）
2、主持人贺词，介绍与会嘉宾，评委及评审团，并介绍比赛流程
3、女选手按顺序上场，走秀同时主持人对选手进行个人介绍（此环节委打分环节）
4、文艺表演（内容待定）
5、女选手按顺序进行个人才艺展示（此环节委打分环节）
6、文艺表演
7、古装秀，并为女选手现场即兴发挥进行拉票（此环节委打分环节）
8、大众评审为自己喜欢的选手送花（此环节为积分环节，结合网上投票）
9、主持人宣布获奖选手，并请嘉宾颁奖
10、有请领导对晚会进行总结
11、主持人宣布比赛结束，合影留念
三、人员安排：
1、总指挥：
全面负责协调大赛各项工作
2、赛场布置总负责人：
负责开场前布置会场
3、参赛选手负责人：
全场负责参赛选手
4、化妆负责人：
负责赛前选手的化妆及赛中补妆
5、服装负责人：
负责晚会期间选手的服装整理
6、音响负责人:
全面负责音响工作
7、灯光负责人：
灯光工作
8、追光机、泡泡机负责人：
负责组织人员了解演员追光要求，并在当天晚上负责打追光
9、礼仪负责人：
大赛礼仪工作
10、统计分数负责人：
全面统计分数
11、嘉宾评委接待人：
嘉宾评委的接待安排工作及服务
12、全场秩序负责人：
全场的秩序
13、后台负责人：
后台的所有工作
14、现场拍摄负责人：
对晚会的整个过程进行拍摄，后期制作
15、催场负责人：
提醒各个节目间的衔接到场
四、赛场布置：
待定
五、赛场安全：
1、赛场在每个电源接线处设一名工作人员看管电源安全
2、维持秩序
3、后台设工作人员负责参赛人员及工作人员入场，无关人员不得入内
六、评分细则
1、个人走秀（40分）：
包括韵律，精神面貌，创新度，台布，形体，舞台表现力，个人气质，舞台感染力方面
2、个人才艺展示（40分）:
包括才艺，舞台表现力，表演能力等
3、拉选票（20分）：
语言表达力，临时应变能力，表情感情诠释能力
比赛环节：
1、百花齐放：
女选手按顺序上场，走秀，同时主持人对选手进行介绍（解说词由选手提供）
2、争奇斗艳：
女选手按顺序进行个人才艺展示
3、粲花之论：
女选手古装秀，并即兴发挥拉选票
【晚会安排】
一,前期准备工作
1，拉赞助
负责人:
王丹（外联部）
由外联部具体负责操作,越快越好,最迟要在4月25日前完成,以方便后期的舞台设计,海报制作及宣传工作
2，晚会的申办
负责人:
张悦
由外语系学生会分管主席张悦负责申请晚会的举办,以及老师的签字,盖章.同时做好活动场地的申请工作.
3,邀请晚会主持人
负责人:
杨婷
先由杨婷决定后,再由晚会筹备组全体成员共同决定.择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生主持人数量为四人,两男两女,组成风格和组成方式不限.主持人用语必须在晚会彩排前经过活动组委会的初审.
4，组织礼仪队迎接
负责人：
洪娟
负责礼仪小姐的选择。
择优选拔气质佳，亲和力强的女同学，礼仪小姐的服装必须在4月27号借到位
5,节目编排
负责人：
学生会文艺部
由文艺部将节目编排，并要保证节目的高质量。
彩排时，各个节目要带生与节目相关的音乐伴奏。
每个节目的排练安排专人负责，监督，实行一对一制，以保证节目的高质量。
6，宣传造势
负责人：
闫叶阳（宣传部）
闫寒（信管部）
主要由团总支宣传部，信管部从4月18日起，开始进行宣传，并与外联合作协商横幅，喷绘，展板和海报的制作及内容。
7，道具准备
负责人：
各剧目负责人体育部办公室外联部
1）各剧目负责人准备好晚会各个节目所需的道具
2）外联部负责主持人所需服装与化妆。
3）体育部在4月27日之前跟康百万庄园联系确定晚会所需的追光灯，泡泡机，烟雾机
8，背景音乐或者PPT的制作
负责人：
尚文志
制作开场之前给观众看得PPT的设计，作为安排表以及背景音乐。
由文艺部负责收集背景音乐及伴奏，收集完节目所有音乐后。
9，节目单的制作
负责人：
李亚南
根据最终决定的节目，制作节目单
10，邀请函的制作
负责人：
李亚南
邀请本系主任，书记等
11，背景，外场的舞台设计
负责人：
林梦雯（青年志愿者大队）
负责晚会舞台背景的以及舞台的空白墙的设计，并在晚会当天下午与康百万状元联系到场帮助布置。
、
12，条幅喷绘的制作
负责人：
王丹（外联部）
根据外联的赞助情况，制作本次同乐晚会的喷绘与条幅宣传。
13，节目单，邀请函的派送
负责人：
马霄
在晚会1天前将请送柬送至有关人员手中，并邀请他们准时参加晚会。
14，主持人的台词，节目介绍稿
负责人：
杨婷
由杨婷选出当晚的节目主持人，并根据我们所决定的剧目，列出节目，以便于主持人自行组织晚会各个节目的串词。
15，物资的采购
负责人：
马霄（办公室）
负责购买晚会嘉宾，观众和后台需要的物资，比如水，荧光棒，鲜花，礼花，礼品，及所需小件物品的借还，，，，每次支出都要有票据作证明以及财务报告
16财务
负责人：
米岩
负责整个活动期间的一切的开销及财务报告
二，晚会期间的工作安排
1工作证管理
负责人：
刘慧玲
负责晚会工作证的收发
2会场布置
负责人：
米春雷（纪检部）
负责做好晚会的后勤保障工作，管理好晚会的观众秩序，观众席布置等一切晚会的服务性工作
3花卉的借还
负责人韦利平（组织部）
与康百万庄园联系，做好晚会会场所需要的场景等布置用具的借还
4演员化妆
负责人张悦
负责组织人员购买化妆品，负责当晚的化妆及衣物管理，同时要负责各个节目的衔接工作和礼仪队的调派工作
5现场秩序维护
负责人米春雷（纪检部）
负责观众入场的工作，负责调动晚会的现场气氛和控制工作，负责活动期间的安全与治安工作
6追光灯，喷雾机，泡泡机的使用
负责人：
黄帅（体育部）
负责组织人员了解演员追光要求，并在晚会当天晚上负责适时打追光
7晚会现场拍摄
负责人闫寒（信管部）
负责安排人员进行晚会的照片拍摄并对晚会的整个过程进行拍摄，后期制作
8协调工作
负责人：
主席团
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都有人管，都有负责人，都要按要求完成
9各个节目之间的道具
负责人：
杨婷
率领外联部男生更换幕与幕之间道具的上下
10演员的小蜜蜂的调换
负责人：
马霄
率领宿管部部分人员更换小蜜蜂，保证晚会的正常进行
11催场
负责人：
闫叶阳（宣传部）
提醒各个节目之间的衔接与到场
12热水供应
负责人：
李亚楠
准备五瓶热水及水杯若干
13给领导送水，送节目单
负责人：
洪娟（礼仪队）
负责当天晚上给各位到场领导的热水供应与送节目单，红娟负责借还旗袍八套，托盘四个，于4月27号确定
【晚会结束工作安排】
1晚会总负责人：
负责现场调配整个会后整理工作
2文艺部：
负责对演员的答谢和欢送工作
3体育部：
负责背景喷绘的拆理工作
4学习部：
负责对观众席的清理工作
5宣传部：
负责对演员休息室和后台的清理工作
6办公室和体育部：
负责对本次晚会之后有用的物品以及器材回收和整理并对报告厅整理的最后确认
7外联部：
负责迎接欢送赞助商
8体育部，外联部男生：
负责所有重物的搬运工作
【活动后期后期工作】
一．活动总结
晚会结束后，由主席团负责本次活动的总结工作，对本次晚会出现的亮点加以肯定，并对本次活动的缺点加以总结并杜绝下次再次出现
二．网络宣传
晚会结束后，由信管部负责撰写此次晚会的报道工作并将报道传至院系网站
三．资金整理并报销
晚会结束后，由办公室人负责此次晚会所用的所有收据，并到米岩处报销
四．成果册制作
晚会结束后，由信管部制作本次同乐晚会成果册，并发送到有关人员手中
【经费预算】
第二部分
赞助可行性
1．本次晚会得到了学院团委及各部门的大力支持，影响大，参与者多，能够吸引众多的师生前来观看，深受同学们欢迎，增强外语系的凝聚力
2．到时观看晚会的人数一定很多，晚会气氛异常高涨
3．本次晚会得到师生关注，赞助也将得到十分有益的宣传效果
4．晚会内容健康向上，同时也将赞助公司良好的品牌形象扎实给全院学生
5．经历过一场丰富多彩的同乐晚会，全校同学们都将更为紧密地联系到一起，所有人都对新学期的开始都将拥有一份美好的希望
6．晚会当天的游戏奖品由公司提供，可以宣传该公司的特色
赞助商利益
1众多的参与观看人数，将扩大公司在大学校园的影响，提高该公司产品的高校市场占有率
2本次晚会的冠名权归第一赞助商所有
3在节目单上印上赞助商的标志及介绍，将赞助商的宣传力量以最广
泛的形式进行宣传
4晚会主持人对赞助商提出特别鸣谢，大象赞助商的知名度
5邀请赞助商为特邀嘉宾
6将赞助品牌与晚会主题相结合，让品牌与晚会一同留在同学们的心目中
赞助活动的意义
1增加校企之间的交流合作，共同学习，共同发展
2扩大公司在高校的影响力，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率
3通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会利益
4我们真心以本次活动为契机，和赞助商建立长久的合作关系，乎进互利
第三部分要求
1.本次晚会举办各环节必须遵守纪律,内容要健康向上,达到主题要求.
2.协助单位，参与则和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者直接相互配合，相互支持，保障晚会各个环节顺利进行。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项责任，耐心处理面临的工作，主动协组其他部门完成工作。
6.晚会当晚各环节责任分清，外语系团总支学生会全体人员必须带上工作证并穿校服。
7.如果晚会期间出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
后记
最后，预祝本次外语系师生同乐文艺晚会取得圆满成功！
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