门头物业项目工程部岗位职责.docx

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门头物业项目工程部岗位职责

工程部各级员工岗位职责及素质要求

物业的设备维修保养,要突出以计划内维修(预防性维修)为主的思想。

要制定不同时期的设备维修保养计划和严格的保养标准,使保养维修工作达到标准化和表格化。

设备的计划内维修,不仅能达到防患于未然,减少计划外维修(紧急维修)的工作量,使设备经常处于良好的工作状态,而且应该将检修的时间、内容、标准等具体要求,作为工时定额、检修保养的质量评比、检修工考核、岗位责任制的实施依据。

所以,必须通过制定和健全工程部的规章制度,以达到对部属员工的管理。

Ø工程经理的岗位职责

直接上级:

物业经理

直接下属:

工程主任、工程文员、工程员工、

岗位职责:

贯彻物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。

主持部门工作例会,检查工程工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。

全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。

安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。

审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报物业经理审批后执行。

参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。

负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导技工执行。

培训下属技工,定期对下属技工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。

组织、制定设备重大维修保养外判标书、合同要求,备件购进计划,并负责实施及监察外判公司的工作。

根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

负责协调同物业公司其他部门关系及对外关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政局、环卫局、等单位。

在接触中要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好形象。

确保物业所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,接受定期之检查、测试和保养。

为每年之工程开支和水电费作出预算案,并提交物业经理审批。

确保设备设施的正常运行,对所属设备系统和人员负有全面的管理责任。

检查各个系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正。

提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报公司工程部审定,并负责组织实施。

熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。

贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则,保证空调机房的干净整洁。

负责制定设备设施的运行方案及设备开停时间表,并不断研究改进措施,使系统更节省能源和降低损耗。

确保系统及各种机械设备、内外装修的正常运行,对所属设备系统和人员全面责任。

按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报公司审定,并负责组织实施。

设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。

做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。

提交每周/每月运行报告。

Ø素质要求:

基本素质:

具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

自然条件:

35岁以上,身体健康。

文化程度:

工程技术专业大本以上或同等学历,受过楼宇工程技术管理的专业培训。

能阅读普通工程技术资料。

工作经验:

在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程经理3年以上或5年以上;具有7年以上技术管理经验。

特殊要求:

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的装修以及机械、电力、锅炉、管道和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

Ø强弱电主任的岗位职责

直接上级:

工程经理

直接下属:

工程员工

岗位职责:

监督检查各专业组的日常工作并检查其任务的质量。

协助工程经理工作,侧重工程部的日常维修工作,当工作工程经理不在岗时,代理行使职权。

认真执行巡视检查制度和维修保养制度,督促检查各班次巡视记录和用电量统计记录,发现异常,及时报告。

及时向工程经理提出所需零配件的材料清单,保证常用材料零配件的必要库存量。

做好班组人员考勤,按时上报。

培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。

负责园区内强电、弱电、电梯、消防等系统设备的维护和保养,确保各系统正常。

确保自控系统24小时正常运行,为业户创造一个安全的环境。

每天检查各系统的巡检记录,并对整个系统进行巡视,发现问题立即处理。

熟悉音响系统、消防主机、楼宇自控主机的性能,发生故障时应能及时处理,处理不了的应及时联络设备厂家解决,负责电各种设备的保养维修,确保其正常运行。

检查各弱电系统的运行状况,发现异常立即处理。

管理使用好工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。

编排电视、音响节目表,经常经理审批后播放,不得随意更改播放内容和时间。

协助电梯公司对物业内所有电梯及附属设备进行维修保养。

制定电梯的维修保养制度,报总工程经理审批后,负责监督执行。

密切监视和掌握各电梯的运行动态,出现故障时应立即召集有关人员排除。

协助电梯的年检取证工作。

提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程经理审定,并负责组织实施。

熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行维修或联系外判厂商修理,以最短的时间恢复其正常运行。

制定系统运行方案,保证变压器及所有设备在最高效率下工作,使系统更节省能源和降低能耗。

贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则,保证机房的干净整洁。

做好下属员工的技术培训和考核工作。

做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

提交每周/每月运行报告,编写停止系统运行的特别通告。

按照维修保养制度的规定,作好设备的维修保养计划安排和组织实施工作,使物业各系统始终处于良好的运行状况。

熟悉线路布置,清楚消防报警资源的分布,能顺利协助完成消防系统的维修改造工作。

设备系统出现故障时,要及时组织人力抢修,在最短的时间内恢复其使用功能。

要求值班人员每天详尽记录系统设备在运行过程中的工作状态。

严格执行巡视检查制度,检查各班次巡视记录内容,发现异常,及时采取措施,防止小隐患酿成大故障。

贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属技工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。

组织、审核、编写工程部月工作计划和工作总结。

协助工程经理处理好与市政等有关单位的工作关系,如与供电局等单位保持长期友好关系。

负责汇强电系统所做年度财政预算,核对无误后上报工程经理作为初稿

完成上级指派的其它工作。

Ø素质要求:

基本素质:

具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

自然条件:

24岁以上,身体健康。

文化程度:

受过楼宇工程技术管理的专业培训。

具有专业技术职称。

能阅读普通工程技术资料。

工作经验:

在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过工程领班3年以上;具有5年以上技术管理经验。

特殊要求:

持有北京市劳动局、供电局高低压上岗证、高级等级证书,

对现代化物业如办公楼、商场、公寓的装修以及机械、电力、和弱电等方面的专业知识有较全面的了解。

Ø暖通主任专业岗位职责

直接上级:

工程经理

直接下属:

工程员工

岗位职责:

确保各设备系统的正常运行,为物业经营提供供暖、空调、送风、排风、给水、排水、锅炉等系统,是运行主任的首要职责。

检查供水系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现异常立即处理。

保证园区、供暖、给水、排水和其它设备的正常运行。

按照维修保养制度的规定,提出对、水泵、通风、锅炉设备系统维护保养的计划,每月定期上报工程经理审定,并负责组织实施。

熟悉掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。

贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员有发生安全事故,保证机房的干净整洁。

做好下属员工的技术培训和考核工作。

做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养的记录,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

提交每周/每月设备运行报告,编写停水、停气等的特别通告。

认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用水、气量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。

依据维修保养制度的内容和要求对设备设施进行维修保养。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程经理审阅。

按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。

熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。

服从经理的工作安排,保证按质完成工作任务。

按照工程经理的安排,依据维修保养制度的内容要求,对设备设施进行维修保养,并达到质量要求。

Ø素质要求:

基本素质:

具有认真负责、脚踏实地、一丝不苟、精益求精的工作精神和工作风,为人正直,善于协调人际关系。

自然条件:

身体健康,年龄22岁以上。

文化程度:

具有中专或同等学历。

工作经验:

具有5年以上物业维修管理工作经验,5年以上空调、给排水、锅炉等系统管理运行的工作经验。

特殊要求:

持有北京市劳动局、空调、管道上岗证、高级等证书,

Ø水暖运行技工

直接上级:

工程水暖主任

直接下属:

岗位职责:

严格遵守操作程序,保证锅炉及其它给排水设备、空调设备的正常运行。

按照领班的安排,依据维修保养制度的要求,按时、按质、按量对锅炉和其它给排水设备、空调设备进行维修保养。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格用水、气量统计记录上报。

做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。

发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程主任审阅。

接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报工程主任,并尽快回到值班地点。

按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

严格执行工程部的值班制度、交接班制度,确保在岗时不出任何问题。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保空调系统的正常运行。

严格遵守操作程序,保证给排水系统的正常运行。

按照领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对制冷、锅炉、地热设备、空调给排水系统进行维修保养,并达到质量要求。

维修保养操作必须严格执行工艺规范,各接口严密,安装牢固。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保空调、给排水系统的正常运行。

Ø素质要求:

基本素质:

工作认真负责,踏实肯干。

具有团结协作的工作精神。

自然条件:

身体健康,年龄在20岁至40岁以内。

具有特殊技能可放宽至45岁以下。

文化程度:

具有技校/高中以上学历。

工作经验:

2年以上的空调给排水系统维修保养的工作经历。

持有北京市劳动局颁发的制冷、水暖维修、焊接技术中级以上等级证书及体检合格证。

Ø强电运行技工

直接上级:

强弱电主任

直接下属:

岗位职责:

严格遵守操作程序,做好防水、防火、防小动物及防尘的措施,保证变电设备的正常运行。

认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录和用电量统计记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。

依据维修保养制度的内容和要求对变电设备进行维修保养。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

严格执行工程部的值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。

每班必须对配电室进行清洁,使地面、窗台、设备表面不留积尘。

根据上级安排,定期进行设备内部清洁。

坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程主任审阅。

按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值及管线走向。

接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报工程主任,并尽快回到值班地点。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。

Ø素质要求:

基本素质:

具有认真负责,踏实肯干的工作精神和作风。

自然条件:

身体健康,年龄在20岁以上。

文化程度:

具有技校以上学历。

工作经验:

具有2年以上物业设备维修工作经验,3年以上变电设备系统运行操作、维修保养的工作经历。

特殊要求:

持有北京市劳动局、供电局领发的高/低压配电上岗证、操作证,中级技术等级证书。

Ø弱电维修技工

直接上级:

强弱电主任

直接下属:

岗位职责:

必须保证园区内所有楼宇自动控制系统设备的正常运行,对发现的问题情况并做好记录。

熟悉系统的工作原理、线路连接,一旦出现故障,马上进行抢修。

在尽可能短的时间内恢复所有功能。

严格执行岗位责任制和安全责任制,确保人身和设备安全。

坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

服从主任的工作安排,依据维修保养制度的内容,按时按质按量完成弱电系统的检测维修任务。

发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程主任审阅。

接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报工程主任,并尽快回到值班地点。

按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、定值及管线走向。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保楼弱电系统的正常运行。

Ø素质要求:

基本素质:

工作认真负责,踏实肯干。

具有团结协作精神。

自然条件:

身体健康,年龄在20岁以上。

文化程度:

具有自控、通讯、计算机专业技校以上学历。

工作经验:

具有5年以上大厦、公寓弱电维修工作经验,3年以上的弱电设备系统维修操作工作经历。

Ø电梯技工

直接上级:

强弱电主任

直接下属:

岗位职责:

按时完成分管设备的定期保养项目和当班分配的维修工作。

机房值班人员接到急修项目应立即与外出联系,尽快到位检修以恢复正常运转,同时作好电话记录。

运行中的电梯出现紧急情况,应首先保持镇定,立刻报告主任,以便采取“应急方案”。

值班时,应按规定巡检时间对各机房、各梯进行异声、异味、乘感、照明及内选指示等项目的检查,发现异常及时处理。

交班时,应交代清楚各机运行情况;如有异常情况应协同维修好再交接班。

填写“工作日报表”,做好值班室桌面、地面的卫生工作。

Ø素质要求:

基本素质:

办事认真,踏实肯干。

具上下沟通能力,为人正直。

自然条件:

身体健康,年龄在30岁以上。

文化程度:

具有技校以上学历。

工作经验:

具有3年以上物业管理工作经验,5年以上电梯专业工作经历。

特殊要求:

持有北京市劳动局颁发的电梯维修上岗证、操作证,高级技术等级证书。

Ø工程文员

所属上级:

工程经理

直接下属:

负责本部门各种文件,工程图纸,技术资料,会议纪要,洽商变更

合同签约等各类文字材料的收发,汇总,分类,复印,归类,保管,借阅等工作。

负责接听电话,接待采访。

会议记录,中英文打字,统计,申报,领取,登记,分发文具用品。

对员工考勤,工伤,奖惩,工程事故等材料进行统计,存档,呈报。

负责办公室布告栏信息发布的更换,传递各类行文。

通知相关人员参加部门会议负责会议记录以备核查。

负责备案公文,函件收发及办公文具的申领分发。

建立记事本提醒经理完成尚未完成的工作。

负责员工工作情况记载,记录考勤,奖罚考核,工伤材料,转正调动

年假等事项的登记并按规定向人事部申报。

Ø素质要求:

基本素质:

办事认真,踏实肯干。

具上下沟通能力,为人正直。

自然条件:

身体健康,年龄在25岁以上。

文化程度:

具有大专以上学历。

工作经验:

具有3年以上物业管理工作经验,5年以工作经历。

 

Ø综合维修主任

直接上级:

管家部

直接下属:

维修技工

Ø岗位职责:

主要协助管家部搞好物业强、弱电设备、照明、给排水、锅炉、业主家等设备的维修和维护。

负责业户单元和各功能室的布线点位拆装和维修。

熟悉线路布置,清楚电话、电脑资源的分布,能顺利完成线路的维修改造工作。

按照所测定的室外温度和相对湿度,调节各空调区域的温度和湿度。

根据设备的要求和使用情况,提出对设备系统维修保养的计划安排,报管家部审批后组织实施,使设备始终处于良好的工作状态。

按照维修检修制度的规定,提出对装饰装修、陈设家具、设施结构等进行维修保养的计划安排,每月按时上报管家部审定,并负责组织实施。

装饰陈设家具、设施结构出现损坏,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间完成修复。

做好所需零配件的材料清单,零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要储备量。

培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。

管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。

Ø素质要求:

基本素质:

脚踏实地,一丝不苟,精益求精。

具有上下沟能能力,善于督导部属员工的工作。

自然条件:

身体健康,年龄25岁以上。

文化程度:

具有中等技术专业或同等学历。

工作经验:

具有5年以上物业设备维修工作经验,4年以上强、弱电、空调给排水设备的技术管理,维修保养的工作经历。

持有北京市劳动局颁发的强电、管道、制冷维修、焊接技术中级以上等级证书(任意三种)及体检合格证。

Ø综合维修技工

直接上级:

维修领班

直接下属:

岗位职责:

熟练掌握各类电气设备操作、维修保养规程。

服从主任的工作安排,保证按质完成工作任务。

按照工程领班的安排,依据维修保养制度的内容要求,对强电设备、照明、给排水、通风系统进行维修保养,并达到质量要求。

维修保养操作必须严格执行规范要求,各接点必须牢固结实,绝缘及防水处理必须可靠。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备设施的安全。

发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交工程主任审阅。

接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报工程领班,并尽快回到值班地点。

按要求开闭设备,不私自调整设备,改变线路走向。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度,确保配电系统的正常运行。

Ø素质要求:

基本素质:

工作认真负责,踏实肯干。

具有团结协作精神。

自然条件:

身体健康,年龄在20岁以上。

文化程度:

具有技校以上学历。

工作经验:

具有3年以上物业设备维修工作经验,5年以上电气系统维修保养的工作经历。

特殊要求:

持有北京市劳动局、供电局领发的高/低压配电上岗证、管道、焊接技术中级以上等级证书及体检合格证。

Ø装饰装修技工

直接上级:

工程领班

直接下属:

岗位职责:

服从的领班作安排,保质保量完成工作任务。

按照领班的安排,依据维修检修制度的规定,对装饰装修范围内的工作进行维修检修,并达到质量要求。

工作中注意保护现场,避免污染公共区域,保持环境卫生整洁。

严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

接到维修通知单应尽快到位检修恢复正常,维修完毕后做好记录上报工程领班,并尽快回到值班地点。

严格执行职工守则和物业公司其它规章制度。

Ø素质要求:

基本素质:

办事认真、细致。

自然条件:

身体健康,年龄在25岁以上。

文化程度:

具有技校以上学历。

工作经验:

具有2年以上物业设备维修工作经验,5年以上木工、油漆工或瓦工工作经历。

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