最全的office办公软件使用教程.ppt.ppt

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WordPPTExcel使用技巧大全,word培训教程PPt使用教程Excel使用教程,培训教程,Word2003,2,本章主要内容:

文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,3,3.1认识word2003,Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面,4,一、word2003启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标,5,二、Word2003的退出,单击标题栏右上的铵钮;双击标题栏左测的符号;单击/(如图3-1-2);按组合键Alt+F4,6,三、Word2003的窗口界面,7,1、常用工具栏,8,2、格式工具栏,9,3、栏标尺,10,3.2文档的编辑,新建文档输入内容保存文档编辑文档,11,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建(可以使用模板),12,二、输入内容,中文,英文,标点符号大小写切换:

capslock特殊符号:

shift+数字键特殊文字:

插入/符号或特殊符号,13,设置自动保存时间间隔:

工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:

文件/另存为,工具/安全措施选项,三、保存文档,14,四、编辑文档,插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换,15,1、选定文本的技巧,双击,选择词组三击15段中词组,选择一段单击空白处,选择一行双击空白处,选择一段三击空白处,选择整篇文章,16,2、检查拼写和语法,设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本,工具/拼写和语法,17,3、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置,18,查找内容的输入,19,替换格式的设置,20,字体格式设置完成,21,3.3文档的排版,字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹,22,一、字符的格式化(格式/字体),字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,23,字符格式化方法,格式工具栏:

快速按钮格式/字体,24,格式/字体,1、“字体”标签,25,2、“字符间距”标签,26,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,27,二、段落格式化(格式/段落),对齐方式:

分散、两端、居中、左右行间距:

最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,28,段落格式化方法,格式/段落使用标尺:

视图/标尺格式工具栏:

对齐按钮,29,1、格式/段落,30,行间距:

用于控制每行之间的间距,段间距:

用于控制段落之间加大间距,最小值:

默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体,固定值:

不能自动调整文本高度,31,2、使用标尺,32,首行缩进:

控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:

控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:

控制段落左边界缩进的位置右缩进:

控制段落右边界缩进的位置,33,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,34,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,35,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,36,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容;格式/项目符号或编号;选择一种编号或项目符号;单击,添加完成。

37,单击/,打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,38,四、边框和底纹,段落边框段落底纹页面艺术型边框,39,格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,1、段落边框(格式/边框和底纹),40,格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡,2、段落底纹(底纹),41,格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡,3、页面边框(页面边框),42,3.4高级排版技巧,分栏:

文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置,43,一、分栏(效果),44,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,45,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,46,2、格式/分栏,47,二、首字下沉(效果),48,将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,49,3.5文档排版和打印,页面设置打印预览和打印页面排版,50,一、页面设置,设置页边距:

上、下、左、右纸张大小:

A4、A3、B5、自定义文档网格:

设置每页行数设置每行字数,51,文件/页面设置(页边距、纸张),52,文件/页面设置(文档网格),53,二、打印预览和打印,常用工具栏,打印预览按钮文件/打印预览文件/打印:

设置打印的页码范围,预览打印效果,54,全部当前页页码范围例如页码范围:

2,5,8-10,打印设置,55,三、页面排版,插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,56,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码(插入/页码),57,“页眉/页脚”工具栏,58,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”,59,2、使用分隔符,分页符:

对文档进行分页分节符:

对文档进行分节,60,插入/分隔符,61,3、设置文档背景,设置背景(格式/背景/填充效果):

设置背景,web版式显示,打印时不显示设置水印(格式/背景/水印):

文字和图案水印,打印时显示,62,设置背景,63,设置水印,文字水印图片水印,64,3.6表格的制作,表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理,65,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”,66,1、“表格”菜单(表格/插入/表格),67,2、“常用”工具栏,68,“视图”“工具栏”“表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,69,二、表格编辑,选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格,70,选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,71,2、插入单元格、行、列和表格,72,选定要删除的对象执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:

73,用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)使用“表格”菜单:

表格|表格属性自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,74,使用“表格”菜单,表格|表格属性,75,“表格”“自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,76,5、合并和拆分单元格,77,例:

利用表格编辑功能,将例2的表格进行合并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。

78,表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式,三、格式化表格,79,直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,80,利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性,单元格选项,2、表格内容的对齐,81,利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,82,选定“表格”“表格自动套用格式”命令,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,83,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本,表格/转换,表格转换为文本文本转换文表格,84,3.7图文混排,插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象,85,一、图片的插入,插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形,插入/图片,86,二、设置图片格式,图片大小和位置图片的旋转图片的版式,“图片”工具栏,87,三、其他图形,插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接,88,3.8文档的查阅,文档的视图文档结构图插入目录,89,一、文档视图,页面视图普通视图Web版式视图大纲视图,90,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。

91,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,也不能进行竖向的排版,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。

92,3、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便,它不以实际打印的效果显示文字,而是将文字显示得大一些,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

93,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置,在大纲视图中的文档可以折叠和展开。

94,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。

不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。

95,1、打开文档结构图,96,大纲级别,格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级,97,2、设置大纲级别:

格式/段落,98,三、插入目录,插入/索引和目录,99,小结:

本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存;字符和段落的格式化;页面排版和编辑,这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。

本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等,并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。

100,大家好!

大家再见!

大家好!

大家再见!

仗剑任侠,Powerpoint的使用技巧,信息咨询部华中农业大学图书馆,保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F4键)更改Undo的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现,在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来,1.保护你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中,单击确定。

例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。

2.重复上一动作(F4键),3.更改Undo的次数,一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。

点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。

注:

最高限制次数为150次。

此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

4.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作:

单击“视图页眉与页脚”命令,在打开的对话框中选择幻灯片,选中日期与时间,选择“自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:

在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。

点击“插入日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。

选完以后单击“确定”就可以了。

5.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁。

其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁:

选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画(M)”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令,如下图所示:

依次单击“强调”“闪烁”命令;,在“修改:

闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、“属性”、“速度”下方),选择“计时(T)”命令,如下图所示:

系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。

Powerpoint课件制作,6.计算字数、段落,Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?

可以,不过形式略有不同。

执行“文件”/“属性”/“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。

在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

7.放映时指定跳到某张幻灯片,如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。

或者按鼠标右键,选择“定位”。

8.放映时进到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片:

N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标),9.放映时退到上一张幻灯片,退到上一张幻灯片:

P、PageUp、左箭头、上箭头,10.终止幻灯片放映:

Esc或“-”键,11.放映时鼠标指针的隐藏与显现,隐藏鼠标指针:

Ctrl+H显示鼠标指针:

Ctrl+A,12.在播放的PPT中使用画笔标记:

CTRL+P;擦除所画的内容:

E键,13.控制放映时白屏或黑屏,上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。

按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。

按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。

14.窗口播放模式,在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。

播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。

这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了,如最小化和自定义大小等。

15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式,1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。

2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。

16.人工设置幻灯片放映时间间距,1、选择要设置时间的幻灯片。

2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。

3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项,在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。

4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。

5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。

说明:

如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。

至于哪个起作用,则以较早发生者为准。

17.幻灯片上做标记,1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。

2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令,幻灯片就复原了。

4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针恢复为箭头状了。

18.利用PowerPoint上网,运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。

方法是:

在幻灯片视图下,单击视图工具栏Web可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。

19.播放多种音视频文件,在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。

现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。

步骤如下:

1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具体方法:

打开视图工具栏控件工具箱,选择控件“WindowsMediaPlayer”,然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个MediaPlayer播放器。

双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。

2.控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:

AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。

3.幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。

20.插入Flash影片,单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”,在幻灯片中用鼠标拖出一个方框,调整好大小。

这样,我们用插入控件的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属性”面板中作如下设置:

“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。

21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿,首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。

然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签。

选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。

经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。

最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。

方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来,请,谢谢观看!

2008年11月21日,Excel的使用方法与技巧,任课教师:

丁莉,第一节Excel的基础知识,一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel问世,被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。

Excel可以创建和修改工作表、三三维图表,以及分析管理数据。

二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。

2.以滑鼠点选开始程序MicrosoftExcel,Excel即开启显示于屏幕上。

3.界面介绍,三、Excel2003的基本元素工作簿、工作表、单元格,Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件,每个工作簿都包含多个工作表。

工作表是Excel2003完成一项工作的基本单位,可以用于对数据进行组织和分析。

在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表图形化工作表数据。

工作表的基本组成单位是单元格。

1.新建工作簿,启动Excel2003时,会自动新建一个空白的工作簿。

在实际应用中,用户随时可以创建新的工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:

选择【文件】【新建】命令;单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮;技巧:

按CtrlN组合键,可快速新建一个空白工作簿。

2.输入工作表数据,向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:

单击单元格,直接输入。

会覆盖原有数据。

双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需位置,再输入数据。

一般用于修改单元格内的部分数据。

单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。

效果同b。

在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。

3.插入符号和特殊字符选择【插入】【符号】命令。

4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择【编辑】【填充】【序列】命令,可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。

在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;填充一系列数字、日期等,通过拖动,Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。

技巧2按Ctrl+D组合键,可向下填充;按Ctrl+R组合键,可向右填充。

自动填充序列,技巧:

分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日期;如:

输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧:

在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理,如“,”。

提示:

在Excel2003中,日期和时间均按数字处理;对于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。

如2006-6-5;对于Excel不能识别的日期和时间,会被视为文本,左侧对齐。

如2006.6.5。

4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。

5.关闭工作簿6.打开已有工作簿a.在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。

提示:

选择【工具】-【选项】-【常规】命令,可更改这里列出的文件数。

第二节编辑和管理工作表,一、编辑单元格1.选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。

选定连续的单元格区域a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键;b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;选定不连续的单元格区域先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2个单元格区域.,2.编辑和清除单元格内容3.复制和移动单元格4.插入和删除单元格a选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。

删除单元格同插入单元格步骤类似。

5.查找与替换选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。

提示:

单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.,单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。

也可直接单击【全部替换】按钮.,6.给单元格加批注批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。

含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。

鼠标指向单元格,即会显示其批注。

操作步骤如下:

a选定单元格,选择【插入】-【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】;b在弹出的批注框中输入内容;c输入完毕后,单击外部工作表区域即可.,二、格式化工作表,1.设置单元格字体选择【格式】-【单元格】,单击【字体】标签技巧:

利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。

2.设置单元格对齐方式选择【格式】-【单元格】,单击【对齐】标签3.设置单元格边框选择【格式】-【单元格】,单击【边框】标签4.设置单元格数字格式选择【格式】-【单元格】,单击【数字】标签,5.应用样式选择【格式】-【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。

最后单击【确定】。

6.自动套用格式a选定需要自动套用格式的单元格区域;b选择【格式】-【自动套用格式】,单击想要套

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