会议管理系统业务说明书.docx
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会议管理系统业务说明书
会议管理系统业务说明书
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作者
2010-7-9
1.0
初始版本
陈朝根
1概述
为了满足企事业单位实现高效和谐治理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议治理业务操纵，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议治理系统，实现会议审核者对各个会议的和谐、操纵、分配、规则等业务操纵，以及会议室各个设备的操纵，与此同时，方便宽敞职员及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。
2业务分析
2.1申请者业务流程概述刘伟亮
申请者要紧是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。
2.1.1会议申请流程描述
申请人填写开会的时刻选择会议室和设备以及与会人员，其中时刻必须是工作时刻且满足现实及在1：
00—24：
00之间，依照时刻判定会议室和设备是否可用（判定是否有相应设备）。
会议时刻，会议室，与会人员时必须的因此要检查信息是否完整，完整方可提交
。
图2-1会议申请流程图
2.1.2硬件查询情形流程
申请人能够在正式申请前查询会议室和设备的使用情形，
系统会提供会议室，设备的使用，要紧显示什么时刻被占用
图2-2硬件查询流程图
2.1.3取消会议
申请人想删除提交的申请能够打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：
申请有两种情形一种是还没审批，另一种是差不多审批，第一种情形需要把该申请从待申请的记录中删除幸免治理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而可不能和以后的申请矛盾。
图2-3设置运输线路流程图
2.2移动设备治理员业务流程概述隋叮咚
2.2.1移动设备治理流程描述
移动设备治理员进入移动设备治理界面，能够进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备治理员能够输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备治理员依照搜索结果进行相应操作，或直截了当退出系统，当操作终止后移动设备治理员能够选择储存、不储存或者直截了当退出系统，若选择了储存操作，则系统在数据库中修改相关信息并储存。
2.3会议室治理员业务流程概述隋叮咚
2.3.1会议室治理流程描述
会议室治理员进入会议室治理界面，能够进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时会议室治理员能够输入要操作的会议室名称，系统会在数据库中搜索此会议室是否存在，然后会议室治理员依照搜索结果进行相应操作，或直截了当退出系统，当操作终止后会议室治理员能够选择储存、不储存或者直截了当退出系统，若选择了储存操作，则系统在数据库中修改相关信息并储存。
2.4系统治理员业务流程概述
2.4.1会议治理流程图：
汤琛
2.4.2发送通知流程图
2.4．3申请批准濮凌峰
系统治理员第一查看已通过的申请，审核申请是否有冲突（即会议室，会议设备等方面的使用冲突），无冲突则提示成功信息，有冲突则需要解决冲突（此处是依照申请人身份信息如职位等来确定应当批准对象），最后能够生成相应会议信息给与会人员。
3角色分析陈朝根
●不同用户用例分析，差不多用例分析见图3-1，图3-2，图3-3：
3-1差不多用户用例
3-2差不多用户用例
3-3差不多用户用例
3-4差不多用户用例
●差不多用户用例说明
结合会议业务流程的具体情形，可将该会议治理系统的用户大致分为申请者、会议是治理员、移动设备治理员和系统治理员这三种角色。
申请者是会议的发起人,要紧是提出申请、查询会议室信息、搜索设备信息、取消会议这些业务；移动设备治理员要紧负责移动设备的治理；会议是治理员负责会议室的治理；系统治理员负责会议治理、发送通知、审批申请、用户的治理这些功能。
4用例分析扩展
●用户用例的合并见图3-4：
图3-4用例扩展图
●用例优化见图3-5用例优化
图3-5用例图的优化
●用例描述
用例编号：
mm-0用例名：
用户登陆陈朝根
执行者
系统治理员、申请者、会议室治理员、移动设备治理员
前置条件
无
后置条件
无
涉众利益
用户：
各个用户能方便、快捷、安全的登陆系统
差不多事件流
1.用户进入登陆界面
2.用户登录
3.系统验证密码
4.进入治理界面
其他事件流
字段列表
2.包括用户名、密码
业务规则
3.验证失败则返回2
非功能需求
无
设计约束
无
用例编号：
mm1_1用例名：
查询会议室信息刘伟亮
执行者
会议申请人
前置条件
申请人登录系统
涉众利益
申请人----期望信息详细可靠
差不多路径
1、申请人要求申请
2、系统显示申请界面
3、申请人要求检查各会议室信息
4、系统显示各会议室的信息
字段列表
会议室信息=会议室名称+容量+位置+被使用的时刻段
业务规则
3.验证失败则返回2
非功能需求
无
设计约束
无
用例编号：
mm1_2用例名：
查询设备信息刘伟亮
执行者
会议申请人
前置条件
申请人登录系统
涉众利益
申请人----期望信息详细可靠
差不多路径
1、申请人要求申请
2、系统显示申请界面
3、申请人搜索需要的设备的信息
4、系统显示对应设备的信息
字段列表
设备信息=设备名称+状态+编号+被使用的时刻段
用例编号：
mm1_3用例名：
提出申请刘伟亮
执行者
会议申请人
前置条件
申请人登录系统
涉众利益
申请人----期望申请尽量简单，通过的几率比较大
系统治理员------期望申请信息尽量详细
差不多路径
1、申请人要求申请
2、系统显示申请界面
3、申请人填写会议时刻
4、系统检查时刻是否合理
5、申请人选择会议室
6、系统检查相应时刻内会议室是否可用
7、申请人填写需要的设备
8、系统检查设备合法性和相应时刻内是否可用
9、申请人从职工列表中选择与会人员
10、提交申请
11、系统检查必填内容是否完整
拓展
4a
4a1：
时刻不合理，提示缘故
4a2：
返回3
6b
6b1：
会议室冲突，提示缘故
6b2：
返回5
8c
8c1：
设备是否有冲突，提示缘故
8c2：
返回7
10d
10d1：
填写内容不完整
10d2：
返回相应环节
字段列表
与会人员信息=姓名+性别+职位+职工号
业务规则
1、必填内容：
会议室，与会人员
2、合理时刻：
开会时刻是正常工作时刻且在1：
00-24：
00之间
用例编号：
mm1_4用例名：
取消会议汤琛
执行者
会议申请人
前置条件
会议申请差不多提交
后置条件
待审核状态时，该申请记录被删除。
审核通过时，该会议被取消，开释相应的会议资源
涉众利益
系统-----实时更换资源状态
与会人员------第一时刻获得取消通知
差不多路径
1.打开该申请表
2.点击取消申请
3.判定该申请状态若是待审批执行第4步，通过执行第5步，会议已终止执行第7步。
4.删除该申请表记录
5.更换该申请所占用的资源状态
6.发送会议取消通知给与会人员
7.终止
扩展
字段列表取消通知内容:
会议名称，时刻，地点，取消缘故，是否改期。
业务规则
非功能需求
设计约束
待解决问题
用例编号：
mm2-1用例名：
移动设备治理隋叮咚
执行者
移动设备治理员
前置条件
移动设备治理员访问移动设备治理界面
后置条件
系统承诺移动设备治理员扫瞄网页
涉众利益
移动设备治理员：
期望移动设备治理界面清晰，扫瞄方便。
差不多路径
（1）移动设备治理员进入移动设备治理界面。
（2）系统在移动设备治理界面中显示移动设备信息修改、增加移动设备、删除移动设备三个选项。
（3）移动设备治理员选择某个选项。
（4）系统跳转到该页面。
用例编号：
mm2-2用例名：
移动设备修改陈朝根
执行者：
移动设备治理员
前置条件：
移动设备治理员访问移动设备信息修改界面
后置条件：
系统承诺移动设备治理员扫瞄网页
涉众利益：
移动设备治理员：
期望移动设备信息修改界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
（1）移动设备治理员进入移动设备信息修改界面。
（2）系统提示移动设备治理员输入要输入的移动设备名称。
（3）移动设备治理员输入移动设备名称。
（4）系统显示次移动设备的详细信息。
（5）移动设备治理员修改移动设备信息。
（6）移动设备治理员储存已修改的移动设备信息。
（7）系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.移动设备治理员输入移动设备的名称不存在。
3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.移动设备治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.移动设备治理员选择是.
3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。
.
3a6.返回（4）。
6a.移动设备治理员储存已修改的移动设备信息。
6a1.系统提示“是否确认储存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.移动设备治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.移动设备治理员选择否。
6a5.退出系统。
6a6.移动设备治理员选择是。
6a7.系统储存已修改的移动设备信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）移动设备详细信息包括：
移动设备名称，编号，类型，购入时刻，设备状态，折旧年限。
用例编号：
mm2-3用例名：
增加设备隋叮咚
执行者：
移动设备治理员
前置条件：
移动设备治理员访问增加移动设备界面
后置条件：
系统承诺移动设备治理员扫瞄网页
涉众利益：
移动设备治理员：
期望增加移动设备界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
1.移动设备治理员进入增加移动设备界面。
2.系统提示移动设备治理员输入要增加的移动设备名称。
3.移动设备治理员输入移动设备名称。
4.系统提示输入移动设备的详细信息。
5．系统显示移动设备的详细信息。
6移动设备治理员储存增加的移动设备信息。
7系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.移动设备治理员输入移动设备的名称已存在。
3a1.系统提示“输入名称差不多存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.移动设备治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.移动设备治理员选择是。
3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。
3a6.返回（4）。
6a.移动设备治理员储存增加的移动设备信息。
6a1.系统提示“是否确认储存增加的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.移动设备治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.移动设备治理员选择否。
6a5.推出系统。
6a6.移动设备治理员选择是。
6a7.系统储存增加的移动设备信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）移动设备详细信息包括：
移动设备名称，编号，类型，购入时刻，设备状态，折旧年限。
用例编号：
mm2-4用例名：
删除移动设备隋叮咚
:
删除移动设备
执行者：
移动设备治理员
前置条件：
移动设备治理员访问删除移动设备界面
后置条件：
系统承诺移动设备治理员扫瞄网页
涉众利益：
移动设备治理员：
期望删除移动设备界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
1.移动设备治理员进入删除移动设备界面。
2.系统提示移动设备治理员输入要删除的移动设备名称。
3.移动设备治理员输入移动设备名称。
4.系统显示次移动设备的详细信息。
5.移动设备治理员删除移动设备信息。
6.移动设备治理员储存已删除的移动设备信息。
7.系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.移动设备治理员输入移动设备的名称不存在。
3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.移动设备治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.移动设备治理员选择是。
3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。
3a6.返回（4）。
6a.移动设备治理员储存删除的移动设备信息。
6a1.系统提示“是否确认储存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.移动设备治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.移动设备治理员选择否。
6a5.退出系统。
6a6.移动设备治理员选择是。
6a7.系统储存删除后的移动设备信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）移动设备详细信息包括：
移动设备名称，编号，类型，购入时刻，设备状态，折旧年限。
用例编号：
mm3-1用例名：
会议室治理隋叮咚
执行者：
会议室治理员
前置条件：
会议室治理员访问会议室治理界面
后置条件：
系统承诺会议室治理员扫瞄网页
涉众利益：
会议室治理员：
期望会议室治理界面清晰，扫瞄方便。
差不多路径：
（1）会议室治理员进入会议室治理界面。
（2）系统在会议室治理界面中显示会议室信息修改、增加会议室、删除会议室三个选项。
（3）会议室治理员选择某个选项。
（4）系统跳转到该页面。
用例编号：
mm3-1用例名：
会议室治理隋叮咚
执行者：
会议室治理员
前置条件：
会议室治理员访问会议室治理界面
后置条件：
系统承诺会议室治理员扫瞄网页
涉众利益：
会议室治理员：
期望会议室治理界面清晰，扫瞄方便。
差不多路径：
（1）会议室治理员进入会议室治理界面。
（2）系统在会议室治理界面中显示会议室信息修改、增加会议室、删除会议室三个选项。
（3）会议室治理员选择某个选项。
（4）系统跳转到该页面。
用例编号：
mm3-2用例名：
会议室信息修改隋叮咚
执行者：
会议室治理员
前置条件：
会议室治理员访问会议室信息修改界面
后置条件：
系统承诺会议室治理员扫瞄网页
涉众利益：
会议室治理员：
期望会议室信息修改界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
（1）会议室治理员进入会议室信息修改界面。
（2）系统提示会议室治理员输入要输入的会议室名称。
（3）会议室治理员输入会议室名称。
（4）系统显示次会议室的详细信息。
（5）会议室治理员修改会议室信息。
（6）会议室治理员储存已修改的会议室信息。
（7）系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.会议室治理员输入会议室的名称不存在。
3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.会议室治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.会议室治理员选择是.
3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。
.
3a6.返回（4）。
6a.会议室治理员储存已修改的会议室信息。
6a1.系统提示“是否确认储存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.会议室治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.会议室治理员选择否。
6a5.退出系统。
6a6.会议室治理员选择是。
6a7.系统储存已修改的会议室信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）会议室详细信息包括：
会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。
用例编号：
mm3-3用例名：
增加会议室隋叮咚
执行者：
会议室治理员
前置条件：
会议室治理员访问增加会议室界面
后置条件：
系统承诺会议室治理员扫瞄网页
涉众利益：
会议室治理员：
期望增加会议室界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
1.会议室治理员进入增加会议室界面。
2.系统提示会议室治理员输入要增加的会议室名称。
3.会议室治理员输入会议室名称。
4.系统提示输入会议室的详细信息。
5．系统显示会议室的详细信息。
6会议室治理员储存增加的会议室信息。
7系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.会议室治理员输入会议室的名称已存在。
3a1.系统提示“输入名称差不多存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.会议室治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.会议室治理员选择是。
3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。
3a6.返回（4）。
6a.会议室治理员储存增加的会议室信息。
6a1.系统提示“是否确认储存增加的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.会议室治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.会议室治理员选择否。
6a5.推出系统。
6a6.会议室治理员选择是。
6a7.系统储存增加的会议室信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）会议室详细信息包括：
会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。
用例编号：
mm3-4用例名：
删除会议室隋叮咚
执行者：
会议室治理员
前置条件：
会议室治理员访问删除会议室界面
后置条件：
系统承诺会议室治理员扫瞄网页
涉众利益：
会议室治理员：
期望删除会议室界面操作简洁方便快捷。
差不多路径：
1.会议室治理员进入删除会议室界面。
2.系统提示会议室治理员输入要删除的会议室名称。
3.会议室治理员输入会议室名称。
4.系统显示次会议室的详细信息。
5.会议室治理员删除会议室信息。
6.会议室治理员储存已删除的会议室信息。
7.系统提示“信息储存成功”。
扩展：
3a.会议室治理员输入会议室的名称不存在。
3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。
3a2.会议室治理员选择否。
3a3.退出系统。
3a4.会议室治理员选择是。
3a5.系统提示再次输入会议室名称，直到输入成功为止。
3a6.返回（4）。
6a.会议室治理员储存删除的会议室信息。
6a1.系统提示“是否确认储存删除后的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。
6a2.会议室治理员选择取消选项。
6a3.返回（5）。
6a4.会议室治理员选择否。
6a5.退出系统。
6a6.会议室治理员选择是。
6a7.系统储存删除后的会议室信息。
6a8.返回（7）。
字段列表
（4）会议室详细信息包括：
会议室名称，容量，具体地址，防火负责人。
用例编号：
mm4-1用例名：
用户治理孙良键
执行者：
系统治理员；
前置条件：
登陆成功；
后置条件：
系统已注册其他人员信息；
涉众利益：
低级别用户—期望获得较高级别；
高级别用户—期望审批更快一些；
差不多路径：
1.登录系统；
2.进入用户治理界面；
3.列出所有用户信息；
扩展：
字段列表：
用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号；
业务规则：
要求新增加用户提供完整用户信息；
设计约束：
要保证用户信息安全；
待解决问题：
用户名及密码要求规则待定。
1.用例编号：
mm4-2用例名：
增加用户孙良键
执行者：
系统治理员；
前置条件：
登陆成功；
后置条件：
用户已提交注册信息信息；
涉众利益：
低级别用户—期望获得较高级别
差不多路径：
4.登录系统；
5.进入用户治理界面；
6.进入增加用户界面
7.创建新用户；
8.储备新用户信息；
9.更新数据库；
扩展：
a．用户提供信息不完整
a1.提示用户提交完整信息；
a2.返回用户治理界面；
字段列表：
用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号、性别；
业务规则：
要求新增加用户提供完整用户信息；
设计约束：
要保证用户信息安全；
待解决问题：
用户名及密码要求规则待定。
2.用例编号：
mm4-3用例名：
删除用户孙良键
执行者：
系统治理员；
前置条件：
登陆成功；
后置条件：
删除成功；
涉众利益：
无；
差不多路径：
10.登录系统；
11.进入用户治理界面；
12.进入用户删除界面；
13.选择要删除的用户；
14.删除选定用户；
15.更新数据库；
扩展：
b．用户提供信息不完整
a1.提示用户提交完整信息；
a2.返回用户治理界面；
字段列表：
用户信息包括用户权限、用户姓名、职工号、性别；
业务规则：
删除该系统中此用户所有信息；
设计约束：
不能误删用户；
待解决问题：
什么情形下删除一个用户。
3.用例编号：
mm4-4用例名：
治理权限孙良键
执行者：
系统治理员；
前置条件：
登陆成功；
后置条件：
设置权限成功；
涉众利益：
低级别用户—期望获得较高级别；
差不多路径：
16.登录系统；
17.进入用户治理界面；
18.进入用户授权界面；
19.选择要授权用户；
20.给选定用户授权；
21.更新数据库；
扩展：
c．用户权限不明确
a1.提示公司相关部门提交明显权限；
a2.返回用户治理界面；
字段列表：
业务规则：
用户权限授予依照用户职位高低；
设计约束：
用户权限要与其职位相适应；
待解决问题：
特定人员权限授予规则待定。
用例编号：
mm4-5用例名：
申请审批濮凌峰
执行者：
系统治理员
前置条件：
系统治理员差不多登陆系统
后直条件：
系统治理员身份信息已通过系统认证
涉众利益：
会议申请人——期望自己的申请能通过审批
系统治理员——期望尽快完成审批工作
差不多路径：
1.系统治理员同意申请人的申请
2.系统显示申请信息页面
3.系统治理员审核申请条件
4.系统显示申请成功页面
5.系统治理发送具体会议信息给与会人员
6.系统提示发送成功信息
扩展：
3a.申请条件不符合：
3a1.返回申请不符缘故信息,驳回申请
3a2.返回2
字段列表：
1.系统治理员身份信息包括：
联系人，，Email等
2.申请条件包括：
申请的会议室，设备容量信息，及申请人信息包括申请人职位，，姓名，Email等
业务规则：
申请人的职位，等信息及其申请的会议室，会议设备信息是必要的
业务规则：
检验申申请人申请条件，发觉冲突时舍取原则待定
。
用例编号：
mm4-6用例名：
会议治理汤琛
执行者：
系统治理员
前置条件：
治理员登陆成功，且具有权限
后置条件：
治理员进入后续操作
涉众利益
治理员-----方便快捷的进入所需操作，获得丰富的操作信息
差不多路径：
1.治理员成功进入会议治理界面
2.显示会议治理界面
3.载入申请会议列表
4.选择进入某一申请
扩展：
字段列表
业务规则
非功能需求
设计约束：
列表载入应按一定顺序排列
待解决问题
Uci:
发送通知
执行者：
系统
前置条件：
该申请被批准
后置条件：
系统成功发送通知
涉众利益
与会人员-----期望清晰及时的明白会议的相关信息
差不多路径：
1.确认该申请被批准
2.整理会议相应信息
3.整理会议与会人员名单
4.将会议有关信息发送给所有与会人员
扩展：
字段列表：
会议信息包括：
会议时刻、地点、与会人员名单、会议资料、会议估量连续时刻、会议备注。
业务规则
会议时刻、地点是必须的
非功能需求
设计约束：
通知邮件内容及排版要合理，信息表达明确。
待解决问题：
1.邮件内容及排版
2.会议人员邮箱地址
3.如何发送
用例编号：
mm4-7用例名：
取消会议
升级会员 