计算机二级MSOffice考点总结.docx
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计算机二级MSOffice考点总结
2018年3月计算机二级MSOffice考点总结
2018计算机二级考试MSOffice考点：
求和函数
求和函数简介
①求和函数SUM（Number1，[Number2]……）
主要功能：
计算所有参数的和。
参数说明：
至少包含一个参数Numbed，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、数组、公式或另一个函数的结果。
应用举例：
=SUM（A2：
Al0）是将单元格A2-A10中的所有数值相加;=SUM（A2，A10，A20）是将单元格A2、A10和A20中的数字相加。
说明：
如果参数为数组或引用，只有其中的数字可以被计算，空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
②条件求和函数SUMIF（Range，Criteria，[Sum_Range]）
主要功能：
对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和。
参数说明：
Range必需的参数。
条件区域，用于条件判断的单元格区域;
Criteria必需的参数。
求和的条件，判断哪些单元格将被用于求和的条件;
Sum_Range可选的参数。
实际求和区域，要求和的实际单元格、区域或引用。
如果Sum_Range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。
应用举例：
=SUMIF（B2;B10，″>5″）表示对B2：
B10区域中大于5的数值进行相加;
=SUMIF（B2：
B10，″>5″，C2：
C10），表示在区域B2：
B10中，查找大于5的单元格，并在C2：
C10区域中找到对应的单元格进行求和。
说明：
在函数中，任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号（″″）括起来。
如果条件为数字，则无需使用双引号。
③多条件求和函数SUMIFS（Sum_Range，Criteria_Rangel，Criterial，[Criteria_Range2，Criteria2]……）
主要功能：
对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。
参数说明：
Sum_Range必需的参数。
参加求和的实际单元格区域;
Criteria_Rangel必需的参数。
第1组条件中指定的区域;
riterial必需的参数。
第1组条件中指定的条件;
Criteria_Range2，Criteria2可选参数。
第2组条件，还可以有其他多组条件。
应用举例：
=SUMIFS（A2：
A10，B2：
B10，″>0″，C2：
C10，″<5″）表示对A2：
A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：
B2：
B10中的相应数值大于0且C2：
C20中的相应数值小于5。
④积和函数SUMPRODUCT（array1，array2，array3，…）
主要功能：
先计算出各个数组或区域内位置相同的元素之间的乘积，然后再计算出它们的和。
参数说明：
可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。
应用举例：
区域计算要求：
计算A、B、C三列对应数据乘积的和。
公式：
=SUMPRODUCT（A2：
A6，B2：
B6，C2：
C6）;计算方式：
=A2*B2%C2+A3*B3*C3+A4*134*C4
+A5*B5*C5+A6*B6*C6即三个区域A2：
A6，B2：
B6，C2：
C6同行数据积的和。
数组计算要求：
把区域A2：
A6，B2：
B6，C2：
C6数据按一个区域作为一个数组，即A2：
A6表示为数组{A2;A3;A4;A5;A6}，B2：
B6表示为数组{B2;B3;B4;B5;B6}，C2：
C6表示为数组{C2;C3;C4;C5;C6}。
公式：
=SUMPRODUCT（{A2;A3;A4;A5;A6}，{B2;B3;B4;B5;B6}，{C2;C3;C4;C5;C6}），其中单元格名称在计算时候要换成具体的数据。
说明：
数组参数必须具有相同的维数
2018年全国计算机二级高级office35个高频考点
1.在冯诺依曼体系结构的计算机中引进了两个重要的概念：
采用二进制和存储程序
2.1946年诞生了世界上第一台电子计算机：
ENIAC
3.在计算机中，20GB的硬盘可以存放的汉子数是：
10*1024*1024KB
4.计算机中所有信息的存储都采用：
二进制
5.汉子在计算机内部的存储、处理、和传输都使用汉子的：
机内码
6.存储24*24点阵的一个汉子信息，需要的字节数是：
72
7.组成中央处理器的主要部件是：
运算器和控制器
8.操作系统对磁盘进行读/写的物理单位是：
扇区
9.计算机最早的应用领域是：
数值计算
10.英文缩写CAD的中文意思是：
计算机辅助设计
11.办公自动化OA是计算机的一项应用，按计算机的分类，它属于：
数据处理
12.电子商务的本质是：
商务活动
13.国际通用的ASCII码的码长是：
7
14.计算机能够直接进行识别和处理的语言是：
机器语言
15.关于电子邮件：
发件人必须有自己的E-MAIL账户/必须知道收件人的E-MAIL账户/可以使用OUTLOOK管理联系人的信息
16.电子计算机的发展方向：
巨型化、微型化、网络化、智能化
17.计算机中最重要的核心部件：
芯片
18.信息技术包含三个层次：
信息基础技术、信息系统技术、信息应用技术
19.现代信息技术的发展趋势：
数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化
20.计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成
21.将高级语言源程序翻译成目标程序，完成这种翻译过程的程序是：
编译程序
22.多媒体处理的是：
数字信号
23.所有计算机的字长都是固定不变的，都是8位
24.将发送端数字脉冲信号转换成模拟信号的过程称为：
调制
25.实现局域网与广域网互联的主要设备是：
路由器
26.Internet中完成从域名到IP地址或者从IP地址到域名转换服务的是：
DNS
27.IE浏览器收藏夹的作用是：
收集感兴趣的页面地址
28.运算器（ALU）是计算机处理数据形成信息的加工厂，主要功能是对二进制数码进行算术运算和逻辑运算控制器是计算机的心脏，指挥全机各个部件自动、协调地工作控制区和运算器是计算机的核心部件，合称为中央处理器
29.计算机病毒的分类：
引导区型病毒、文件型病毒、混合型病毒、宏病毒、网络病毒
30.计算机病毒主要通过移动存储介质和计算机网络传播
31.存储器的主要性能指标：
容量和速度
32.多媒体的特征：
交互性、集成性、多样性、实时性
33.计算机病毒的特征：
寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性
34.计算机网络的分类：
局域网、城域网、广域网
35.电子邮件的两个基本部分：
信头和信件
2018计算机二级考试备考MSOffice核心考点
Excel中的常用函数有求和函数、平均值函数、计数函数、IF函数、VLOOKUP函数等。
下面介绍各个函数的应用。
（1）常用函数简介
①绝对值函数ABS（Number）
主要功能：
求出参数的绝对值。
参数说明：
Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：
=ABS（-2）表示求-2的绝对值;
=ABC（A2）表示求单元格A2中数值的绝对值。
②最大值函数MAX（Number1，Number2……）
主要功能：
求出各个参数中的最大值。
参数说明：
参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。
应用举例：
如果A2：
A4中包含数字3、5、6，则：
=MAX（A2：
A4）返回值为6;
=MAX（A2：
A4，1，8，9，10），返回值为10。
说明：
如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
③最小值函数MIN（Numberl，Number2……）
主要功能：
求出各个参数中的最小值。
参数说明：
参数至少有一个，且必须是数值，最多可包含255个。
应用举例：
如果A2：
A4中包含数字3、5、6，则：
=MIN（A2：
A4）返回值为3;
=MIN（A2：
A4，1，8，9，10），返回值为1。
说明：
如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
④四舍五入函数ROUND（Number，Num_digits）
主要功能：
按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。
参数说明：
参数Number表示要四舍五人的数字;参数Num_digits表示保留的小数位数。
应用举例：
=ROUND（227.568，2）返回结果为227.57。
⑤取整函数TRUNC（Number，[Num_digits]）
主要功能：
按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五人。
参数说明：
将参数Number的小数部分截去，返回整数;参数Num_digits为取精度数，默认为0。
应用举例：
=TRUNC（227.568）返回结果为227。
=TRUNC（-227.568）返回结果为-227。
⑥向下取整函数INT（Number）
主要功能：
将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必需的参数。
参数说明：
Number表示需要取整的数值或引用的单元格。
应用举例：
=INT（227.568）返回结果为227;
=INT（-227.568）返回结果为-228。
计算机二级office操作题50个重难点汇总
操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。
Word重点难点汇总
字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）
段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）
样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）
替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）
选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）
插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）
文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。
图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。
利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。
插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。
页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：
统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
升级版：
奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
终极版：
不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。
插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。
插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。
插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）
为word文档应用一个主题
页面设置：
页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
分栏部分：
设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。
分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）
分清水印和页面背景的不同。
页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。
自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）
2018计算机二级MSOffice设置页面对话框的技巧
设置页面对话框
（1）设置页边距
步骤1：
要调整某一节的页边距，可以把插入点放在该节中。
如果整篇文档没有分节，页边距的设置将影响整篇文档。
步骤2：
单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图2.11所示。
步骤3：
在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”微调框框中输入或者选定一个数值来设置页面四周页边距的宽度，如图2.12所示。
（2）设置纸张方向
步骤1：
如果需要改变纸张方向，可以在【页面布局】选项卡【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需方向，即可设置纸张方向，如图2.13所示。
步骤2：
用户还可在“页面设置”对话框中进行纸张方向的调整，单击【页面设置】组右下角的“页面设置”按钮，在弹出的【页面设置】对话框中选择“页边距”选项卡，在“纸张方向”组中选择相应的选项即可
（3）设置纸张大小
步骤：
如果用户需要进行更精确的设置，可在弹出的“纸张大小”下拉列表框中选择“其他页面大小”命令，在弹出的“页面设置”对话框中对纸张大小进行设置。
（内容来源：
厚学网）
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考试知识点小技巧大全
一、考试中途应饮葡萄糖水
大脑是记忆的场所，脑中有数亿个神经细胞在不停地进行着繁重的活动,大脑细胞活动需要大量能量。
科学研究证实,虽然大脑的重量只占人体重量的2%-3%,但大脑消耗的能量却占食物所产生的总能量的20%,它的能量来源靠葡萄糖氧化过程产生。
据医学文献记载,一个健康的青少年学生30分钟用脑,血糖浓度在120毫克/100毫升,大脑反应快,记忆力强；90分钟用脑，血糖浓度降至80毫克/100毫升，大脑功能尚正常；连续120分钟用脑，血糖浓度降至60毫克/100毫升，大脑反应迟钝，思维能力较差。
我们中考、高考每一科考试时间都在2小时或2小时以上且用脑强度大，这样可引起低血糖并造成大脑疲劳，从而影响大脑的正常发挥，对考试成绩产生重大影响。
因此建议考生，在用脑60分钟时，开始补饮25%浓度的葡萄糖水100毫升左右，为一个高效果的考试加油。
二、考场记忆“短路”怎么办呢？
对于考生来说，掌握有效的应试技巧比再做题突击更为有效。
1.草稿纸也要逐题顺序写草稿要整洁，草稿纸使用要便于检查。
不要在一大张纸上乱写乱画，东写一些，西写一些。
打草稿也要像解题一样，一题一题顺着序号往下写。
最好在草稿纸题号前注上符号，以确定检查侧重点。
为了便于做完试卷后的复查，草稿纸一般可以折成4-8块的小方格，标注题号以便核查，保留清晰的分析和计算过程。
2.答题要按先易后难顺序不要考虑考试难度与结果，可以先用5分钟熟悉试卷，合理安排考试进度，先易后难，先熟后生，排除干扰。
考试中很可能遇到一些没有见过或复习过的难题，不要蒙了。
一般中考试卷的题型难度分布基本上是从易到难排列的，或者交替排列。
3.遇到容易试题不能浮躁遇到容易题，审题要细致。
圈点关键字词，边审题边画草图，明确解题思路。
有些考生一旦遇到容易的题目，便觉得心应手、兴奋异常，往往情绪激动，甚至得意忘形。
要避免急于求成、粗枝大叶，防止受熟题答案与解题过程的定式思维影响，避免漏题，错题，丢掉不该丢的分。
4.答题不要犹豫不决选择题做出选择时要慎重，要关注题干中的否定用词，对比筛选四个选项的差异和联系，特别注意保留计算型选择题的解答过程。
当试题出现几种疑惑不决的答案时，考生一定要有主见，有自信心，即使不能确定答案，也不能长时间犹豫，浪费时间，最终也应把认为正确程度最高的答案写到试卷上，不要在答案处留白或开天窗。
5.试卷检查要细心有序应答要准确。
一般答题时，语言表达要尽量简明扼要，填涂答题纸绝不能错位。
答完试题，如果时间允许，一般都要进行试卷答题的复查。
复查要谨慎，可以利用逆向思维，反向推理论证，联系生活实际，评估结果的合理性，选择特殊取值，多次归纳总结。
另外，对不同题型可采用不同的检查方法。
选择题可采用例证法，举出一两例来能分别证明其他选项不对便可安心。
对填空题，则一要检查审题;二要检查思路是否完整;三要检查数据代入是否正确;四要检查计算过程;五要看答案是否合题意;六要检查步骤是否齐全，符号是否规范。
还要复查一些客观题的答案有无遗漏，答案错位填涂，并复核你心存疑虑的项目。
若没有充分的理由，一般不要改变你依据第一感觉做出的选择。
6、万一记忆短路可慢呼吸考试中，有些考生因为怯场，导致无法集中精神，甚至大脑忽然一片空白，发生记忆堵塞。
此时不要紧张，不妨尝试如下方式：
首先是稳定心态，保持镇静，并注意调节自己的呼吸率。
先慢吸气，当对自己说放松时缓慢呼气，再考虑你正在努力回忆的问题，如果你仍不能回想起来，就暂时搁下这道题，开始选做其他会的试题，过段时间再回过头来做这道题。
第二，积极联想。
你不妨回忆老师在讲课时的情景或自己的复习笔记，并努力回忆与发生记忆堵塞问题有关的论据和概念，把回忆起的内容迅速记下来，然后，看能否从中挑出一些有用的材料或线索。
第三，进行一分钟自我暗示。
即根据自己的实际，选择能激励自己，使自己能心情平静和增强信心的话，在心中默念3至5遍。
比如：
我已平静下来，我能够考好、我有信心，一定能考出理想的成绩等等。
第四，分析内容，查找相关要点。
借助试卷上其它试题，也许会给考生提供某些线索。
因此不要轻易放弃，查看试题中的相关要点，看看是否能给考生提供线索或启发。
三、考试，相信自己的第一感觉
当我们回忆的时候，第一感觉想到的内容，往往是按照自己的平时学习是形成的习惯，无意识中浮现与脑际。
虽然自己没有多大的自信，然而由于有平时学习的积蓄，这个自动浮现出来的答案大多是正确的答案。
而在此后努力想出来的答案，则可能在思考的过程中出现了错误的扭曲。
因此，我们做题时要注意以下几点：
第一：
选择题最好一步到位。
做选择题时，相信自己的第一反应，一锤定音，不要草率想回头再检查。
有的考生做完选择题后，不断复验，反复修改，结果反而吃不准。
第二：
不懂的题要跟着感觉走。
一般来说，我们考试不大可能得100分，总有些题目是不懂或没把握的。
我们凭着第一感觉，就不会在没有把握的题目上浪费太多的时间，把剩余的时间放在有把握的题目上。
对时间的把握和准确率上都有好处。
尤其是汉字和英文的拼写字母，视觉性倾向很强，十之八九都是最先想到的比较正确。
第三：
检查要用另一种思路，有足够的理由才做修改。
另一种思路比如选择题的验证法。
有的学生轻率的改动答案，导致改后答案错多对少，因此，在修改答案时，务必谨慎，没有充分的理由不要推翻第一次的选择。
四、答题得分的几个窍门
高考题量大、面广且有一定难度，想要做到快速、准确地答题并不是一件容易的事。
以数学为例，考试时间只有两个小时，90%的学生在限定的时间内都答不完。
如果快速与准确发生冲突，应以准确为主。
由于考试时间紧，不少考生没有时间检查，所以，我们在作答时要稳中求快，做选择题、填空题要一步到位，不要寄希望于最后检查时再纠正错误。
平时与学生交流时，经常有学生面带遗憾地说：
其实这次考试并没有考出我的正常水平，有些题我明明可以得分的，要不是
实际教学过程中，我对这一点也是深有体会，有些同学平时学习成绩一直很不错，但一考试就会考得不如人意。
在对这些学生进行一番观察后，我发现他们身上存在这样一个共通的缺点：
不懂一些最大限度拿分的技巧。
比如：
相同的一道题目，花费的时间总是比别人多；
对整张试卷没有全局观，结果对试题难易程度没有很好的把握，导致在难题上浪费时间太多，最终时间不够用；
因此，尽管他们本身的水平并不差，但却很难取得与自己的知识水平相对应的成绩。
听我说到这里，可能你会问：
我们究竟该怎么做，才能将实际知识与能力水平转化为应有的考试分数呢？
这里除了身体因素、临场考试状态外，最主要的还是答题应试的策略。
在前一节的内容中我们已经讲到了充分利用考前5分钟和合理分配时间两个技巧，下面我再结合自己的教学实践和一些优秀学子的经验之谈，谈谈另外几个答题得分的技巧。
（1）力争首次就做对。
在考试的时候，很多同学拿到卷子后的第一反应往往是急于作答，急切地一题题往下做，潜意识里并不重视正确率。
用他们自己的话说，反正一会儿还要检查呢，先把试卷做完再说。
正因为第一遍作答时放松了要求，结果有些本来能答好的题目也出了不少错误。
很显然，这种应试方法就很不明智。
一位成绩优异的同学就曾这样说：
做题要抓正确率，保证做过的题目尽量得分。
没有把握的题目标个记号等你全部做完再回头检查或补做。
否则，你匆匆做完考卷，然后寄希望于整张卷，这相当于每道题目都做了两遍，你根本没有这个时间，而且做时匆匆，毛毛躁躁，错误率必然高，隐患大。
考场上的时间是非常宝贵的，有时因为题量过大或者其他原因，做过一遍的题目可能就没时间再检查了。
因此我们在考试的过程中，对自己会做的题目，在确信解题思路正确之后，第一遍作答时就应力求准确无误。
也许你的认真仔细会花掉一些时间，但与第一遍马虎从事、第二遍检查出错再重做相比还是要节省不少时间的。
还有，我必须意识到这样一点：
考试中的复查只是一种辅助手段，因此初次作答时最好不要寄希望于复查。
（2）答题应先易后难，从前到后。
答题顺序应怎样安排才算合理呢？
一般来说，答题的原则是，先易后难。
这样做至少有以下几个方面的好处：
第一，人的思维活动有一个由启动到激活的过程，答题时采用先易后难的原则符合思维的这种活动规律。
第二，一开始就答题顺利，有利于集中精神、稳定情绪，且可以借助顺利答题唤起自信，使自己尽快进入最佳应试状态。
第三，解答容易题通常较快，一方面可留出大量时间集中解答难题；另一方面能为解答难题提供思路，从而促进难题的解决。
第四，把能得分的题先拿下，就可以放下包袱去主攻难题，能做多少是多少，思想轻松了，答题状态就会很好。
（3）低档题不失分，中档题得高分，高档题（难题）每分必争。
考试的题目一般分为低档题、中档题和高档题（难题）3种，要想最大程度从这些题目上得分，最佳的做法就是给自己确定一个目标：
低档题不失分，中档题得高分，高档题（难题）每题必争。
五、拿到试卷后不要急着做题
考试时，一般都是提前5分钟发卷。
每次发完试卷之后，我都会发现这样一个现象：
虽然我们监考老师对学生三令五申要其先看试卷，不要急着答题，但还是有为数不少的学生根本就不按要求来做，他们常常急于答题。
不能否认，他们这样做，是为了给自己争取更多的时间答题，但他们这样做真的科学吗？
让我们来听听有过类似经历的同学是怎么说的：
嗨，别提了，我净忙着做题，结果忘了填写自己的姓名和准考证号，最后多亏监考老师的提醒，才没误了大事。
语文试卷，作文页被漏印的概率挺低的，可这么低的概率还真让我碰上了一次：
我的作文答题纸只有前面一页有作文框，后面就没有了。
刚拿到试卷，我光顾着抓紧时间答题，根本没有检查试卷。
等我发现试卷漏印并报告老师更换试卷，再把前面完成的一部分作文抄过来的时候时间已经来不及了我只能眼睁睁地看着作文分就这么丢掉了。
为了争取时间，一拿到试卷就做开了。
由于对试卷的难易程度没有大体的了解，做题没有针对性，结果考试结束了，我的试卷却没有做完。
从上面这几位同学的亲身经历中，我们可以得出这样的结论：
拿到试卷不要急着答题，而要做好这样几件事情：
其一，检查试卷页数是否齐全，是否有残页缺页的情况，如有问题，要立即向监考老师反映。
其二，把整个试卷浏览一遍，对题目难度、题量、题型、答题要求、分值等做到心中有数。
然后确定自己的答题方案，即对自己答题的顺序和在各个题目上的时间分配作出全局性的安排，同时预留检查全卷的时间。
此外，浏览全卷还有这样一个好处，就是能够对试卷上
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