中国台球协会台球赛事办赛指南doc.docx

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中国台球协会台球赛事办赛指南doc

中国台球协会

台球赛事办赛指南

第一章概述1

第二章赛前、赛中、赛后工作2

一、赛前工作2

二、赛中执行工作6

三、赛后汇总工作6

第三章后勤接待、安全保障工作7

一、技术官员、运动员服务7

二、领导、嘉宾、赞助商服务7

三、食宿要求8

四、交通安排8

五、安全保障工作8

第四章场地布置9

第五章新闻宣传9

第六章大型活动10

一、新闻发布会10

二、开幕式、闭幕式10

第一章概述

为进一步加强对台球赛事活动的监督管理，保护赛事活动参与者的合法权益，确保台球项目活动持续健康发展。

根据《中华人民共和国体育法》、《全民健身条例》及国家体育总局制定的有关政策和规定，特制订《台球赛事办赛指南》（以下简称“指南”）。

一、本指南所称的赛事活动是指在中国大陆地区（不包括香港、澳门特别行政区、中国台湾）举办的台球赛事活动（以下简称“中台协赛事”或“赛事”）。

二、中国台球协会是中华全国体育总会会员，是中国奥林匹克委员会承认的全国性运动协会，是代表中国参加国际台球活动和对外联络的唯一合法组织。

三、中国台球协会是中国大陆地区（不包括香港、澳门特别行政区、中国台湾）全国性及以上级别台球赛事活动的最高管理机构，负责制订与贯彻赛事的标准和管理制度，为合法组织台球赛事活动的社会各类组织提供必要的指导和服务。

四、“中台协赛事”泛指任何由线上、线下形式举办的中国台球协会主办、具有中国台球协会自主知识产权的职业、业余比赛、商业比赛、表演活动以及在中国境内举办的国际性、国家级及以上赛事等台球活动。

第二章赛前、赛中、赛后工作

一、赛前工作

（一）赛事的申办

1.申办条件

申请举办中台协赛事应当具备下列条件：

（1）具有组织体育赛事的职能、经营范围并能够独立承担民事责任。

（2）拥有与竞赛规模相当的组织机构、专业技术和管理人员。

（3）具有与承办赛事规模相适应的经费和社会信用。

（4）可以提供竞赛所需场地、设施及器材，并符合安全、消防等要求。

（5）有健全的承办赛事组织实施方案以及各项管理制度。

（6）有关法律、法规、规章规定的其它条件。

2.申办流程

（1）发布赛事公告；

（2）申办报名；（3）申办文件递交；

（4）专家组评审；（5）评审结果公示；（6）合同签订；

（7）授权书（或复函）。

3.申办材料

申办文件应由以下内容组成：

（1）申请表；

（2）单位营业执照扫描件或复印件加盖鲜章；

（3）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书；（4）经费保证承诺书；（5）经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件；（6）依法纳税、社会保障金支撑材料；（7）场馆设施描述及现场照片（应包括面积、结构等）；（8）完备的赛事组织方案、宣传方案、接待方案、工作计划、赛事安全方案、应急预案；（9）类似项目业绩证明材料（合同加盖鲜章）；（10）其它需要说明的事项。

（二）行政许可

1.赛事使用场地、器材、设施应具备相应消防、安全资质。

2.所有的临时建筑、场地改造施工单位应具备合格的资质。

3.组委会应制定严密的赛事安保方案并得到公安部门的批准。

4.使用公共场所需取得当地政府许可使用有关区域。

5.接待酒店、餐厅等提供食宿、餐饮服务的部门需取得卫生许可证。

6.进行商业广告活动的，应向工商、市容环卫、城市规划等行政部门办理相关手续。

7.按照有关规定向税务行政部门办理税务登记和其它税务事宜。

8.票务分配、销售等方案需经公安、税务审批。

（三）赛前准备工作

1.制定竞赛规程

竞赛规程由主办单位根据比赛目的、性质、规模、时间、场地等因素而制定，同时要考虑比赛要求和限制条件等。

竞赛规程一般包括下列内容：

赛事基本信息、参加办法、竞赛办法、经费开支、奖励办法、仲裁和裁判员、赛事纪律以及其他注意事项。

2.接收报名（参赛指引）

规程下发后，开始接受报名。

报名表是竞赛编排的重要依据，因此接受报名是一项非常重要的基础工作。

抽签、编排前应做到：

整理报名单进行统计➡确定报名成功人员和更改人员➡确认其他不清楚的信息➡确认名单。

3.抽签与编排（原则上在赛前技术会进行）

报名结束之后，竞赛组和裁判组根据竞赛规程和报名情况确定比赛方案。

首先进行抽签和编排工作，抽签、编排是非常细致而又复杂的工作，直接影响着比赛能否顺利进行，裁判长和副裁判长应重视并直接参与其中。

4.制作秩序册

秩序册要做到准确、美观、实用。

内容一般包括：

赛事通知、竞赛规程、组委会及大会各工作机构及人员名单、仲裁委员会、裁判委员会名单、运动员名单、大会主要活动安排表、竞赛日程表、成绩表等，必要时还可刊登赛事注意事项、作息时间、场地平面图、场地练习表等。

5.场地器材准备

场地器材准备包括：

赛场搭建、功能区域设置、比赛器材、检查记分系统、场地裁判工作台（记录台）、成绩公告栏的安装和设置、灯光音响、导视系统、宣传如会标及背景板、宣传标语和彩旗等。

二、赛中执行工作

从裁判员、仲裁及运动员报到开始，即可认为进入比赛阶段。

各部门要集中精力、明确责任，各司其职地做好以下几种工作：

1、制定各项工作计划；2、运动员报到；3、赛前技术会议；4、检查比赛场地；5、开幕式；6、比赛开始后的执行工作；7、闭幕式。

三、赛后汇总工作

1.竞赛组编印成绩册。

成绩册包括全部比赛成绩和竞赛录取的名次、名字，以及受到其他名目表彰的名单等。

2.收集比赛资料并存档。

主要资料包括赛事总结、秩序册和成绩册、竞赛及裁判工作总结、裁判执裁情况鉴定表以及比赛照片、通讯录等。

3.总结收尾。

组委会要总结竞赛、裁判工作的得失，在此基础上写好总结材料。

第三章后勤接待、安全保障工作

一、技术官员、运动员服务

（一）信息统计：

组委会应安排专职人员负责统计报名人员食宿预订、接送站车次和航班、返程票预订需求等，为接待工作提供详细、准确的信息。

（二）接收运动员报到：

接收运动员报到工作涉及竞赛、接待（食宿、交通、返程票预订）、资料发放等有关工作，原则上组委会应组织所有相关部门进行专项培训和演练。

（三）设置比赛信息服务台为运动员提供咨询等服务。

（四）餐饮、食宿安排。

二、领导、嘉宾、赞助商服务

组委会应指派专职服务团队，妥善安排重要贵宾、嘉宾和赞助商代表的服务工作，重要贵宾接待工作应制定专项工作方案，明确各项活动时间、地点、主要陪同人员等，制作接待指南。

三、食宿要求

（一）比赛各指定宾馆距离赛场的距离应尽可能地近，原则上不超过5公里。

（二）为境外人员提供三星级以上涉外宾馆、中西自助餐，所有食物应标注英文名称，以便就餐人员尤其是穆斯林参赛人员知晓和选择。

在比赛期间，境外人员驻地的公共场合严禁吸烟。

境外运动员驻地应配备英语翻译人员（志愿者）。

（三）赛事期间应根据工作需要安排就餐时间及形式，食物应确保卫生、新鲜，能够满足运动员训练和比赛的需要。

四、交通安排

1.在火车站、汽车站和机场设立接待站，做好参赛人员的接送站工作。

2.负责比赛期间各类人员参与赛前训练、比赛以及赛事各项相关活动的用车安排。

五、安全保障工作

安全保障工作在一场赛事过程中是尤其重要的，提前做好应急预案确保赛事的安全，包含：

医疗保障、物资保全、赛场安保等内容。

第四章场地布置

比赛场地布置主要包含以下内容：

1.场地确保干净整洁，布线、地毯、TRUSS架、隔板高度、安全性；

2.布置主席台和背景板；

3.记录台布置，桌子、椅子、计分显示器、遥控器等；

4.布置裁判台。

每个场地配备一个裁判台。

包括1张桌子、

5.灯光、音响；

6.功能区域布置；

7.电视直播、视频直播布置；

8.观众区域布置、安全性检查等。

9.烘托比赛气氛，场地可根据具体情况布置彩旗、横幅、气球、拱门等物资，结合项目特点、国家政策，宣传赛事主题、当地特色等。

第五章新闻宣传

为了保证赛事的宣传效果，从赛前、赛中、赛后三个时间节点队赛事进行宣传。

（一）赛前宣传。

在赛事开始前，应通过各方平台和途径对赛事进行宣传预热。

（二）赛中宣传。

提前邀请相关媒体到现场利用相关平台和途径针对赛事情况进行综合报道和宣传。

（三）赛后宣传。

比赛结束后，及时将各媒体宣传报道的文件进行汇总。

第六章大型活动

一、新闻发布会

赛前新闻发布会根据赛事要求确定时间举行，由各级嘉宾、赞助商、高水平运动员和新闻媒体参与，发布会的组织方案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

赛后新闻发布会赛后随即举行，由运动员和新闻媒体参与，发布会的组织方案、议程、新闻通稿应报组委会审批。

二、开幕式、闭幕式

（一）开幕式（或开赛仪式）、闭幕式（或颁奖宴会）应反映当地历史和文化特色。

（二）开幕式应保证所有参赛人员都能够参加。

（三）开幕式可结合当地文化活动、冷餐会、比赛相关的活动等举行。

（四）开幕式上的致辞必须尽可能的简短。

（五）开幕式的具体方案必须报组委会审批。

（六）部分赛事可采用现场开赛仪式的形式并严格控制仪式时间。