太阳能工程专用产品区域经销合同协议书范本模板.docx
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太阳能工程专用产品区域经销合同协议书范本模板
编号:
_____________
太阳能工程专用产品区域经销合同
甲方:
___________________________
乙方:
___________________________
签订日期:
_______年______月______日
甲方:
________________________________________
乙方:
________________________________________
本着互利共赢、共同发展的原则,就乙方在约定区域太阳能工程项目中经销、安装甲方“________________”品牌的太阳能工程专用产品事宜,经双方平等协商,达成以下协议:
第一条总则及名词解释
1.1双方一致确认:
在本协议签订时,双方已就本协议所有条款,尤其是免除或者限制某一方责任的条款,采用了足以引起对方注意的提示,并按照对方的要求对相关条款进行了说明、解释与平等磋商,任何一方对本协议任何条款均无异议、误解。
1.2乙方应为独立的法人单位,配备固定的办公场所及专职的工程业务、安装、售后服务人员,乙方与第三方签订合同时应以自己独立的名称签署。
乙方不得在与第三方文件中出现“________________有限公司”、“________”等字样作为自己名称的前缀,或出现“________________有限公司某某地区总代理”、“总代理”、“代理商”、“代理”等字样。
甲方对此种情况的称谓不予以认可,因此导致甲方产生的损失由乙方负责。
1.3经销商:
是指从甲方采购产品并将该采购的产品经手再行销售或供货安装于工程项目的中间商。
1.4本协议有约定而双方此后签订的具体的购销合同或分包、转包等协议没有约定的,或者本协议没有约定而双方此后签订的具体的购销合同或分包、转包等协议有约定的,以有约定的条款为准。
本协议与双方此后签订的具体的购销合同或分包、转包等协议个别条款有冲突的,以后者相应条款为准。
第二条区域约定及保证金
2.1本协议约定乙方为________省________市________县“________”品牌太阳能工程专用产品经销商。
2.2为保证甲方的市场开发及品牌形象不受破坏,乙方向甲方交纳________万元人民币,作为规范市场行为、完成市场目标、完善售后服务质量、担保协议履行的保证金。
该保证金应于本协议签订后一周内足额到达本协议确定的甲方账户,乙方逾期未足额交纳保证金本协议自动失效。
第三条市场目标
3.1在本协议有效期内乙方向甲方回款额不得低于________万元,具体回款进度为:
时间
要项
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
回款额(万元)
3.2乙方应积极进行有效信息搜集、跟进,搭建政府平台,完善专业渠道,召开推广会,做好市场推
广。
市场推广进度为:
时间
要项
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
信息搜集
会议推广
3.3乙方在本协议有效期内,如低于本协议约定市场目标,甲方可调整乙方的经销范围和方式,并由乙方承担保证金责任。
第四条工程项目操作模式
结合工程项目的具体要求,双方可以选择如下工程项目操作模式:
4.1产品购销类:
乙方与项目单位直接签约操作工程,并与甲方签订工程产品购销合同,从甲方采购工程产品。
4.2工程分包类:
甲方与项目单位直接签订工程合同后,将工程主要部件以外的部分辅材、工程安装与售后服务分包给乙方。
4.3工程转包类:
甲方与项目单位直接签订工程合同后,将工程的全部供货、安装与售后服务全部转包给乙方。
4.4第三方操作的工程项目分包或转包给甲方的,甲方可参照工程分包类或转包类向乙方分包或转包,视为工程分包类或转包类。
4.5第三方操作的工程项目分包或转包给乙方的,乙方可参照产品购销类向甲方采购工程产品,视为产品购销类。
上述工程项目除4.1外,未经甲方书面同意,乙方不可再转包、再分包。
甲方不向其未认可的第三方承担超过本合同规定的任何其它义务。
第五条工程信息登录
5.1登录办法:
乙方可通过甲方网站、邮件、电话和传真等方式,按照甲方统一的《工程信息优先登录表》在甲方工程管理部信息员处进行登录,经甲方查实并确认该登录信息的优先资格后予以回复。
5.2优先登录原则:
工程项目操作以工程信息优先登录为原则,即无论何地的工程,只要有能力、有实力操作,并第一时间向甲方登录,且取得甲方回复后,即取得优先登录资格,可继续操作已登录的工程项目。
5.3如乙方违反优先登录原则,即使做成该工程项目,也将被取消该工程项目的销售额累计、各种返利和奖励的计算。
该工程项目的销售额将计入优先登录者的名下,并由其享受有关政策。
5.4如乙方违反优先登录原则,视其给甲方造成的影响和损失大小,给予乙方1000-10000元的负激励。
如再次出现违规操作现象,将取消其全年各种政策优惠。
5.5如乙方确因自身能力受限而不能完成工程项目,又不主动放弃优先登录资格的,甲方可视情况取消其优先登录资格,并安排其他经销商介入该工程项目。
5.6优先登录资格期限:
乙方收到甲方确认优先登录资格的回复之日起三个月。
乙方优先登录资格到期后,由乙方向甲方提出延期申请,经甲方审核通过后予以延期。
5.7乙方取得优先登录资格后,应在工程项目的后期操作中及时向甲方反馈、更新工程项目的进展信息。
5.8优先登录资格的取消:
登录后有以下情况之一者,甲方可取消乙方优先登录资格,并视情况扣除保证金:
5.8.1合同违约者。
5.8.2违反甲方有关政策者。
5.8.3出现严重影响甲方品牌形象者。
5.8.4在一个月内,无工程信息的有效反馈、更新者。
5.8.5工程优先登录资格到期后未申请延期者。
5.8.6主动提出申请放弃优先登录资格者。
5.8.7甲方认为乙方不适合继续操作工程项目的其他情形。
第六条价款与结算
6.1乙方采购甲方工程专用产品,需提前向甲方项目经理以书面形式提报要货计划,由甲方项目经理负责向公司提报、协调。
6.2产品价格以甲方公布的工程产品基本经销价为准。
特殊情况下,根据工程项目竞争情况,需要低于基本经销价时,乙方可提出书面申请报甲方确定。
6.3乙方在提报要货计划时应注明发票形式,注明后不得中途变更,发票形式是否正确由甲方审查。
未注明发票形式的视为不需要发票。
6.4乙方向甲方付款,可直接到甲方财务部门交付现金或汇票、支票,或者电汇,或者邮寄汇票、支票,乙方付款产生的费用由乙方负担。
如乙方通过甲方人员或其他个人付款,或者因乙方或第三方原因,导致货款未能足额到达甲方账户的,视为乙方未付款。
6.5乙方以银行承兑方式付款的,乙方承担相应的贴现费用。
甲方不接受以下付款方式:
6.5.1超过六个月的汇票。
6.5.2结算票据有“不可转让”字样的。
6.5.3单张银行票据的票面金额超过30万元的。
6.5.4甲方不同意接受的其他情形的付款方式。
6.5.5乙方其他情形的付款方式付款应得到甲方同意,否则甲方不予发货。
6.6乙方向甲方足额付款后,应同时通知甲方核实。
甲方核实确认乙方全部款项足额到达甲方账户后发货,实行款到发货。
第七条订货
7.1乙方向甲方采购常规产品外的订制产品,需向甲方提报特殊订单并需经甲方工程技术部确认后由甲方工程管理部进行合同评审,订制周期不少于40个工作日。
7.2金额在10万元以下的特殊订单,甲方在确认乙方全部款项足额到达甲方账户后开始采购材料并组织生产、发货。
7.3金额在10万元(含)以上的特殊订单,乙方应提前交纳30%的定金后,甲方开始采购材料并组织生产。
全部款项足额到达甲方账户后甲方组织发货。
7.4如有大型工程项目,提货金额在150万元(含)以上,定金交纳数额由甲方确定,但最少不低于提报订单金额的30%,定金足额到达甲方账户后甲方开始采购材料并组织生产。
全部款项足额到达甲方账户后甲方组织发货。
第八条发货与收货
8.1送货规定
区域
送货标准
货物安排
一类地区
提货额8万以上
公司接收有效定单后,安排生产并组织发货
二类地区
提货额10万元以上
三类地区
提货额12万元以上
一类地区:
上海、山东、河南、河北、安徽、江苏
二类地区:
北京、天津、山西、陕西、甘肃、青海、宁夏、黑龙江、内蒙古、湖南、吉林
湖北、江西、浙江、广东、福建、四川、重庆、辽宁
三类地区:
云南、贵州、广西、海南、新疆、西藏
物流收费:
2013年公司在部分地区收取部分物流运费,具体收费标准如下表:
区域
收费标准
备注
山东、河南、河北、陕西、山西、湖北、湖南、江西、广东、海南、广西、四川、重庆、云南、贵州
30元/台
1、经销商汇款时需把物流运费一起汇至公司。
2、经销商承担部分物流运费发票由物流公司邮寄给经销商。
甘肃、宁夏、青海
50元/台
西藏、新疆
100元/台
8.2乙方自提货
8.2.1甲方鼓励乙方自提货,凡乙方自提货的工程项目甲方按应结算运费的1.1倍给予自提补助。
8.2.2补助前提为乙方的提货金额符合免费送货标准,并且操作模式为产品购销类。
以分包、转包方式操作的,乙方提供正式运费发票,甲方予以报销,但不再给予自提补助。
8.2.3自提补助在公司开出库单时直接从价格中以折价形式体现。
8.3乙方自担物流费用
8.3.1乙方自担物流费用的,把应承担的物流费与当次货款一并汇入甲方账户,全部款项足额到达甲方账户后甲方组织发货。
由于产品质量问题出现的退换货,由甲方免费送货。
8.4乙方应现场验货,同时在《货物运输质量反馈单》回执联和客户留存联上,注明货物到达时间(具体到几点)、实际运输到达车号、司机服务态度和货物损坏情况等,并签字盖章。
乙方留下《货物运输质量反馈单》客户留存联,司机带走回执联。
8.5司机不提供《发货单随货同行联》、《货物运输质量反馈单》回执联和客户留存联的,乙方有权拒收货物。
8.6乙方如发现有产品或包装箱破损的情况,乙方先收货,在《货物运输质量反馈单》回执联和客户留存联上注明货物的实际情况(承运司机签字认可),并将签字盖章后的《货物运输质量反馈单》客户留存联立即传给甲方,或者与甲方联系。
经甲方确认同意后,乙方可拒收不良货物。
8.7由于运输过程出现破损产品,甲方将根据《货物运输质量反馈单》并落实实际情况,在下次发货时给予补发。
由此发生的部分货损的重新交货延迟,甲方不对最终用户承担责任。
第九条甲方的权利与义务
9.1甲方有权要求乙方合法经营,讲究商业信誉,遵守商业道德,否则由此引发的一切后果乙方自负。
如影响到甲方的形象及利益,甲方可视情况对乙方作出负激励。
9.2甲方可对乙方的施工服务等质量情况进行督导及责令其改正。
9.3甲方可向乙方了解产品、服务质量以及用户需求等方面市场信息。
9.4甲方可根据市场实际需要和国家相关政策对售后体系和售后政策进行优化,并通知乙方,自乙方接到该通知之日起即对乙方产生约束力。
9.5用户对乙方提起投诉时,甲方有权对乙方进行全面调查、落实及责令其改正。
如果属于甲方的产品质量问题,甲方依照《中华人民共和国产品质量法》承担相应的修理、三包责任。
9.6甲方对自己供货的产品质量向乙方负责,对乙方采购的第三方产品质量不负责任,对乙方操作的整个工程项目质量不负责任。
如果发生第三方诉讼而导致甲方承担了本应当由乙方承担的相应责任,甲方有权要求乙方赔偿甲方因此而遭受的损失。
9.7甲方不对乙方操作工程项目的项目单位负责。
9.8甲方有权索取乙方与项目单位往来的全部文件材料原件。
9.9甲方可应乙方请求,协助乙方进行市场和项目策划。
9.10甲方有义务按时发货。
第十条乙方的权利与义务
10.1乙方有权参加甲方组织的各种培训和技术交流活动。
10.2乙方有权要求甲方产品符合国家或行业标准。
10.3乙方有权在遵守双方相关约定,不违规经营情况下,享受甲方规定的服务政策、返利和奖励。
10.4乙方有权对甲方产品质量进行监督和提出改进意见。
10.5乙方有权对甲方工作人员的工作进行监督并向甲方进行反馈和投诉。
10.6乙方有权在约定区域自行出资进行营销策划和宣传活动。
10.7乙方有权要求在甲方产品于保修期内出现质量问题时及时予以处理。
10.8乙方应向甲方登录并及时反馈、更新其操作的工程项目信息。
10.9乙方应负责所操作的工程项目的咨询、维护、售后服务等工作,不得再次转包、分包。
10.10乙方应将其与项目单位往来的文件材料原件全部存档两份,一份自己留存,一份交甲方备案。
10.11乙方应在工程项目运作的售前、售中、售后过程中提供迅速、及时、优质、周到的服务,消
除用户的后顾之忧,保证用户满意。
在发生用户集体性维权或控诉时,应当及时将情况反馈甲方。
10.12乙方应做好用户正确使用产品及日常维护和保养常识的指导工作。
由于未尽此项工作而导致第三方损坏,甲方不负赔偿责任。
10.13乙方应按时向甲方足额支付全部款项。
10.14乙方应对其操作的整个工程项目质量负责,对其从第三方采购的产品质量负责,导致人身伤害或产生其他各种损失,由乙方独立承担责任。
10.15乙方有义务对其操作的整个工程项目质量负责,对其从第三方采购的产品质量负责。
10.16乙方有义务及时处理好当地政府部门的查处或与其他方的纠纷。
当纠纷涉及甲方品牌形象、权益之时,甲方有权在其认为必要之时,派出相关技术、法务人员协助乙方解决纠纷。
但是,除非经过甲方公司盖章的书面文件的认可,甲方派出的相关人员参与纠纷解决不代表甲方自愿承担任何非本合同约定的义务。
10.17乙方应按质保量向项目单位进行供货安装,因乙方自行采购的材料、附件出现质量问题,导致人身伤害或产生其他各种损失,由乙方独立承担责任。
第十一条市场规范
11.1甲乙双方共同致力于规范市场、诚信经营,共同维护甲方的品牌形象,乙方负责用户的售后服务。
乙方在无违规行为、无售后遗留问题、无损害甲方形象和不违反甲方的各种政策的前提下,本协议有效期满后六个月,甲方将保证金无息足额返还乙方。
11.2乙方操作工程项目价格以甲方公布为准,原则上不应超出此范围,特殊工程项目超出此范围者需经甲方书面同意。
乙方对外工程项目报价需向甲方工程管理部进行统一备案,无备案的对外工程项目报价,视为无效报价,所产生的一切损失由乙方独立承担。
11.3未经甲方同意,乙方不得对外透漏工程价格、设计方案及产品技术资料。
一经发现,将给予乙方10000元/次的负激励。
11.4本协议约定区域内,其他区域的经销商发生的太阳能工程业务,乙方可根据自己对项目的跟进等情况与其进行利益分配,甲方负责协调。
协调不成,在充分考虑双方意见的情况下,由甲方根据实际情况确定相关利益分配。
11.5乙方为特定工程项目购买的甲方产品必须用于该工程项目。
未经甲方书面同意,乙方采购的甲方产品用于其他工程项目或流入其他区域,甲方将根据对甲方市场影响程度对乙方进行负激励,负激励金额不低于10000元/台。
第十二条市场开发
12.1本着资源共享、共同参与的原则,双方共同开发市场、开展宣传活动,推动项目开发。
12.2乙方应根据当地市场情况,灵活及时投入广告宣传、产品推介、专业交流和政府关系搭建等宣传活动,并积极配合甲方和当地政府的大型会议召开。
12.3乙方要积极发展工程项目信息员,积极做好市场信息的搜集、提报及进度跟进。
12.4工程形象展厅政策:
甲方鼓励乙方开设工程形象展厅,展厅包括样机、展板、沙盘、视听设备、接待处、演示样机等。
展厅达到甲方的装修要求的且展厅租赁时间不少于三年的,甲方可按照相应支持标准予以报销装修费用。
展厅分类
展示面积(m2)
年度回款目标(万元)
承担标准(元/m2)
最高承担总额
旗舰
五星
乙方负责形象展厅的日常维护工作,保证正常展示3年以上,如发现产品有破损情况,乙方应及时维护。
如遇维护不及时而影响品牌形象的,公司将根据实际情况对乙方削减报销装修费用10%。
如果在三年内被拆迁或主动申请撤点,无法正常展示的,甲方将不予报销剩余装修费用,已报销完毕的将从保证金中扣除第二次报销金额。
如装修后一年内主动申请撤点(以申请日期为准),需要扣回已入账的全部装修款项。
12.5终端物品支持政策:
双方签约后,甲方可以免费提供一定额度的宣传物料,宣传物品的总价按照所交纳保证金额度的5%计算,主要配置为公司工程画册和图集类宣传资料。
12.6产品配件政策:
甲方按照保证金的20%提供给乙方产品配件,作为售后服务周转使用,待本协议有效期满,将配件如数退回甲方后方可返还保证金。
12.7物料配比政策:
第一个工程项目提货金额的5‰作为工程物料配比,主要配置为公司工程画册和图集类宣传资料。
12.8市场推广政策:
乙方开展推广会、房交会展览等广告活动时,经书面申请并由甲方确认后,甲方视情况提供部分费用等方面的支持。