门禁考勤消费一卡通方案书.docx
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门禁考勤消费一卡通方案书
感应式IC卡厂卡\通竟统
ISO/IEC14443TYPE
_1
接触
CJ/T166—20GG建设部标准《建设事业IC应用技术》
《全国IC卡应用发展规划》---国家金卡工程办公室
《建设-领域计算机软件工程技术规范》
《中国金融集成电路卡(IC)卡规范V1.0》
《中华人民共和国国家标准一计算机软件产品开发文件编制指南》
《计算机集成制造系统(CIMS)约定、标准与实施指南》
第一章一卡通综合概述及应用
1.1一卡通开发理念
信息时代的企业,离不开信息化的管理,感应式IC卡一^通系统是以IC卡
为信息载体,适用企业现代化管理的网络系统,一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入企业,企业随时动态掌握每一持卡人情况以及企业经营情况,有效地堵塞管理漏洞。
极大提高企业的管理水平及营运效率,本公司根据一卡通的系统组成、特点、功能等优势,为企业提供详细的一卡通管理解决方案•
在企业里,只要持有一张感应式IC卡不仅可以作为人像工作证、员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙,保安员值班巡更登记,也可以用于饭堂购饭消费、餐厅消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途
同时本系统会给你带来一个全新、时尚的经营模式和企业形象!
在这竞争激烈的市场经济环境下,高效率的管理模式和时尚新潮的消费方式,将为你的企业带来无限商机
1•2感应式IC卡系统优点
★智能控制
感应式IC卡系统采用权限管理、智能控制的方式,实现了现代企业管理的目的。
对于各个读写器,只要给予下载相应的权限,则每一类卡就呈现出不同的级别和功能,实现了持卡人相对应的各类权限和对持卡人权限的限制。
★树立全新的娱乐业管理形象
现代化的高科技产品的使用,一定会使娱乐业管理形象和知名度得到很大的提高。
采用感应式IC卡管理系统,无论从产品的造型方面,还是自动控制系统所具有的先进性及管理的科学性,都将给企业管理树立起良好的形象,使企业管理成为科学管理的楷模。
★防伪性高
因为IC卡保密性极高,每张卡均有世界唯一的序号,它的加密功能一般电脑花
上十年的时间也解开不了,所以不容易仿造,防伪性极高。
(见感应式IC卡简介)★耐用可靠,使用方便
本系统采用的IC卡,为无源的非接触式的IC卡,卡内有线圈作数据传递和接收能源用,全部密封,所以防尘,防水,防污,适用于多尘,潮湿等恶劣环境。
不用磁头读写,不存在磨损磁头或受干扰,或因磁头积尘而失效等现象。
-
免刷卡动作,感应速度快,使用方便。
-
★易维护性
系统易学易懂,使用方便,简单,非计算机专业员一经培训就可方便地使用该后台管理系统。
1•3一卡通系统应用概况
目前一卡通系统在国内应用非常广泛,为经营者带来一个人性化、信息化、
智能化的经营管理模式。
广泛应用于校园一卡通、企业一卡通、公园一卡通、公交一卡通、小区一卡通、酒店一卡通、医院一卡通、城市一卡通、旅游景点一卡通、加油站一卡通等等
一卡通的子系统也越来越明细化,目前主要应用的领域有:
饭堂餐厅售饭系统;商店超市消费系统;用水控制收费系统;饮水刷卡收费系统;自助刷卡洗衣收费系统;图书馆管理系统;车载收费系统;考勤系统;门禁系统;通道
控制收费系统、保安巡更系统、停车场收费管理系统
服务器
卡通
发卡充值机
售饭管理
系统
2.1.1功能参数:
产品特性:
1)、显示采用:
液晶中文显示、屏幕大,操作方便,显示直观。
(2)、读卡形式:
感应IC卡以及各种CPU卡等。
(3)、全封闭流线型机壳,高强度水晶按键,使用手感好、寿命更长。
⑷、通讯采用:
总线可采用RS232、RS485通讯及TCP/IP通讯,使数据的准
确性更高,更加方便,避免了由于读写不正确及其它因素而造的数据流失。
(5)、消费机安装于各售饭窗口,双面显示,一面显示面向就餐者,带操作键盘显示面向收银员。
(6)、操作简单:
按“统计”可显示当前消费机消费的总金额和总次数、当天消费额及次数可在机器上查询最新255条消费明细,按“清除”可取消当前操作金额,进行另外设定;“确定”对当前操作的确认,可以进行消费操作,按“设定”可直在消费机上切换消费模式。
(7)、功能齐全:
除了查询等功能外,还有记账、品种、定值的功能;消费额可带小数位且可以对当前输入的消费额进行相加的操作,方便收银员的记账。
(8)、采用灵活的收费方式,既可以输入金额方式收费,也可以定额收费,还可以每台机不同的定额消费,并能双面显示卡内余额跟消费金额。
还可以支持99
种菜单消费方式,即:
可以设置“1”键为“红5烧肉元,“2”键为饮料
1.8元等,输入菜单号后会显示菜单名方便、快捷。
(9)、中文显示功能:
刷卡交易的过程中,可以清晰地显示消费者的名字,更加直观明确。
(10)、票据打印功能:
自动串行打印机接口,可外接小票打印机打印交易记录,打印内容包括消费方式、机号、卡号、姓名、菜单品种、消费额、余额等信息。
(11)、语音报读功能:
在交易时发出语音提示,更加清晰直观。
如:
用户消费2
元时,会自动报读“2元”或“谢谢”语音播报方式可以选择报金额,谢谢,关闭,出现限额时,会报读“此卡已限额”;限次时会报读“此卡已限次”;卡
内金额不足本次消费时,会报读“余额不足”;以及报读“挂失卡”等信息。
同时提供多种消费功能版本机型:
自动充值机、补贴机、订餐机、月补贴金额自动清零消
费机、时段限次限额消费机、三次消费不同金额消费机等。
技术参数:
工作环境:
—10C〜+50C相对湿度为10%-90%
工作频率:
13.56MHz
卡操作距离:
0-50mm
卡读写速度:
<0.3s
通讯方式:
支持RS232、RS485、TCP/IP、USB
机器颜色:
银灰,闪银
供电电压:
AC220V、50Hz,带后备电池,断电可工作5个小时系统发卡量:
可达10万记录存储容量:
最大可存储10万条
断电数据保存时间:
>10年
存储挂失卡数目:
>10万张
挂式机外形尺寸:
220mmG170mmG53mm
台式机外形尺寸:
265mmG158mmG55mm
2.1.2非接触MifareI感应卡收费系列产品:
图一
图二
图三
ESF-02感应卡收费机
ESF-03感应卡收费机
RS232/485
TCP/IP
或
(1)整个系统可脱离计算机独立运行,直接对IC卡进行操作,每次操作的情况均
有详细记载。
既可联网又可脱网运行,确保开餐连续进行。
在脱网单机运行状态下,各窗口机开餐明细可全部准确无误保存在窗口机中,即使停电或窗口机备用电池耗尽,机内数据可自行保存十年以上,可随时由抄表机取走,送入计算机汇总,可谓层层保险,万无一失。
系统数据绝无丢失可能
(2)、数据存储可靠,存储信息量大;本机采用特殊的EEPROM存储芯片,绝无数据流失现象;每台机存储的交易记录可达80000条,存储时间可达10
年以上
⑶、采用高频IC卡,卡片使用寿命长,数据可靠,与同类产品相比性价比高,使用特定的加密措施,“一卡一密”,完全防止非本单位的IC卡流通使用,卡中金额具有安全效验机制,无数据遗失风险。
⑷、在市电停电时,由机内UPS供电,可至少连续运行5小时,有市电供电时,电池自动处于充电状态,可省掉系统大功率UPS电源,节约系统开支。
。
(5)、消费机采用全封闭设计,安全稳定,适合各种各样的环境使用。
(6)、收费方式灵活,有任意金额消费方式,固定金额消费方式,菜单消费方式,自动扣款消费方式,单笔最大消费限额方式。
(7)、如果使用已挂式的IC卡,本机将自动报警,提示工作人员没收该卡,可挂式卡数量可达10万条。
具有自动识别“伪卡”功能,持假卡消费者售饭机可自动报警。
(8)、双面显示窗口:
工作人员和消费者可同时查看的显示内容,可显示消费方式,剰余金额。
统计方法简单,直接在消费上按“统计”就可以知道本消费的销售收入。
(9)、本系统已经统筹考虑了一^多用的功能,诸如考勤功能、人事管理、工资管理、成本核算以及有关数据统计等功能,可直接升档为校园卡、综合卡。
(10)、本系统采用目前最先进的WINDOWS20GG/WINDOWSGP操作平
台,界面友好、美观、直观。
操作提示采用树状结构,操作方便,操作员分级密码管理,非合法操作人员无法非法侵入软件操作简单,方便易学,可根据需要打印各种收支及消费报表。
2.1.3、软件介绍:
消费系统软件的前台以DELPHI软件来设计,使其用户界面更美观,而系统后台采用SQLSERVER20GG来设计软件的后台,与VFP,VB版安全性稳定性差的小型数据库相比较,建立在SqlServer大型数据库平台上的消费软件具有安全性,稳定性高的特点,不再用担心软件死机的现象,对于几千人,甚至上万人的企业本消费软件也可以轻松处理•
IC感应卡收费系统功能:
(一)、餐卡管理
开户、销户、卡号更换、卡挂失、挂失解除、继费、退款、增款补贴、档案更新等。
挂失补卡:
IC卡不慎遗失,可挂失禁用,找回原卡可取消挂失,挂失金额
可补发在新卡里,避免个人经济损失。
(二)、数据管理
日报表处理、月报表处理、卡内余额、消费流水、加减款流水、就餐统计,
还可统计挂失人员。
(三)、综合服务
综合查询、数据备份、数据恢复、手工扣除、退款处理、参数处理、用户权
限设定。
(四)、可设置每次消费的最大限额和定额扣款
(五)系统消费情况可随时统计查询,可即时打印各种报表,各独立核算帐点及任意设备终端的使用统计报表;可查询统计发卡额、消费额、员工销售额等
(六)数据结算:
对采集回来的数据进行归类,形成每天的消费明细库,然后进行汇总,按日形成各消费站点及各收费机的总收入。
归类、汇总后系统将数据进行各种稽核,生成各类统计报表,便于财务对各消费点收入情况核算或监督
(七)系统实时联网运行,遇到紧急情况或特殊情况时,可单机脱网工作。
售饭结束后,系统联网自动回收数据。
(八)TCP/IP:
系统可以在局域网条件下通过TCP/IP通讯网卡来实施消费软件能实现的工作,其原理就是用TCP/IP替换掉RS232/485,不会影响到软件及硬件的正常工作。
2.1.4、系统说明:
非接触式IC食堂收费系统:
A)本系统主要由收费机、转换器、发卡器、感应卡及电脑组成。
B)系统结构由于本系统管理软件是网络版,可以供多用户查询数据,数据存放于服务器,各用户可以根据权限来访问。
C)每台机可存储80000笔消费记录,最大开户5万张。
D)独有的长距离,高速读头(距离5-8CM,速度小于0.2M),有效的避免IC卡处于似读非读状态时造成的误写而引起的该扣款未扣的误差。
E)收费终端脱机工作,也可以联电脑实时查看收费及充值记录,做出各种统计数据如:
实时流水、单终端消费统计等。
F)收费终端收费方式灵活:
具有现金、品种和定额三种交易方式;
G)独有菜单功能,可设定九个品种的套餐消费方式,让您收费、结算更加轻松。
H)收费终端自带后备电池,停电可工作5-8小时,采用双面LED显示,使刷卡消费情况一目了然。
I)采用mifarel非接触式IC卡、使用频率高,具有严格的保密性、数据安全性和兼容性,满足不同用户系统的功能扩充。
J)防水及防磨键盘的使用大大地提高了售饭机的使用寿命及便捷性,绝对不会是娇生惯养。
K)读写器用于卡的发行、卡的充值。
L)软件采用网络版,支持不同的权限的多用户操作:
操作界面友好,功能强大:
IC卡的发卡、挂失、解挂、换卡、退卡、充值、退款、
有效交易记录、交易单汇总、统计各种报表:
帐户余额、消费流水
明细表、充值统计明细表、个人帐户平衡表等,供查询打印。
第二节门禁系统
1、连接门数:
连接4/8个读卡器,控制2/4个门的双向进出。
2、时段时区:
32个时段,64个时区
3、应用群组:
每个门区独立有16个群组(共64个群组),刷卡、安全密码、协迫密码、申请密码开门都受群组控制
4、节假日:
365天的节假日表,七类节假日设置
5、识别卡片:
管理卡、固定卡、临时卡、限次卡
6、开门方式:
单卡开门、双卡开门、三卡开门、卡加密码、安全密码、协迫密码、出门按钮、软件遥控等,并带防潜回功能
7、申请事件:
提供特有申请开始/结束功能,方便为楼控等系统提供特殊申请事件
8、储存容量:
5000个用户管理,220GG条事件记录
9、通信接口:
与电脑采用CAN接口,与读卡器采用RS485通信接口
10、传输速率:
10Kbps、20Kbps、50kbps、100Kbps可选
11、工作电压:
12V直流工作电流:
800mA
12、工作温度:
-20~70C工作湿度:
15~95%
13、外形尽寸:
PCB板190G125mm
14、外箱尽寸:
325G290G105mm
第三节考勤系统
考勤门禁管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。
科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。
长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。
即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素,每日考勤统计工作量极大等。
利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
本考勤系统能够准确反映出某一天中每一位职工的出勤情况,某一部门一天
中的出勤情况,或某部门某月中的出勤情况,或整个单位某天,某月出勤情况;能够为管理人员提供准确的考勤数据,如每天应出勤职工人数,实际出勤的职工人数,事假人数,迟到人次,早退人次,每天的出勤率;某月每个职工的出勤天
数,事假天数,旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。
本系统能够使管理人员更方便掌握本单位职工出勤情况,合理分配劳动力,避免以往手工统计的烦琐工作,大大节约管理者的时间,并及时反馈每天职工的出勤情况。
考勤系统软件主要功能项目
A.人事档案管理
详细记录员工的人事档案,包括:
姓名、部门、工号、职务、性别、出生年月、籍贯、民族、学位、职称、工种、身份证号码、个人照片、备注、发卡日期
(进入公司日期)、调动班组日期。
建立、修改、删除、查询、打印员工档案资料。
B•员工考勤管理
(1)多班次不同上下班时间段安排,班次表打印。
(2)多班组的不同排班表,排班方式可按班组周排班、班组日排班、个人周
排班、个人日排班,排班表打印。
(3)员工调班安排,调班表的记录查询、打印。
(4)个人加班安排,加班表的记录查询、打印。
(5)班组加班安排,加班表的记录查询、打印。
(6)输入请假单记录,请假单的记录查询、打印。
⑺输入出差/外勤人员记录,出差/外勤人员的记录查询、打印。
(8)生成打卡明细表,可指定日期段、时间段、终端机号,可按时间、姓名、员工号、卡号的顺序查询、打印。
(9)生成考勤明细表,可指定日期段按个人、按部门、按班组进行出勤结果查询、打印,包括:
正常、迟到、早退、旷工、加班、请假、出差等明细表。
(10)迟到早退统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的迟到早退汇总表。
(11)加班统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的加班汇
(12)旷工统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的旷工汇
总表。
(13)请假统计表,可指定日期段按个人、按部门、按天数、按工时统计和打印员工的请假汇总表。
(14)综合统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的出勤综合汇总表。
包括:
应出勤天数、实际出勤天数、全勤天数、迟到次数、迟
到分钟、早退次数、早退分钟、迟到早退次数合计、迟到早退分钟合计、
旷工次数、旷工工时、上班不打卡次数、下班不打卡次数、不打卡次数合计、
非假日加班工时、假日加班工时、加班工时合计、超时加班等项。
(15)班组的建立、修改、删除。
(16)假别名称的建立、修改、删除。
(17)固定假日和不固定假日的安排。
(18)设定公司的考勤结算规则。
C.发卡管理
通过台式通用读写器或考勤门禁机均可进行员工卡发卡工作。
考勤机的应用
员工考勤机安装在员工集中的考勤点,用于员工上下班考勤登记。
感应式IC
卡考勤机正常工作时,LCD显示屏显示当前时间。
当员工上下班时,只须将员工的感应式IC卡在考勤机的表面读卡区有效距离内掠过。
此时,显示屏显示员工卡
的卡号,并同时发出“嘀”的一声短音,绿灯闪亮,即完成整个考勤登记操作。
这样,不到1秒钟的操作过程,考勤机就将员工的卡号、卡类、上下班时间等信息记录在考勤机内,考勤机内单次累积记录数量可达到24570条。
如使用的员工卡是已过有效期、已挂失的黑名单卡等无效卡时,考勤机将自动发出告警声。
系统采用联网方式工作,通过网络线采集数据后,能够快捷地进行功能设定、查询、统计、报表打印等功能;自动生成员工出勤报表、工资报表,免去了每月拖沓繁琐的人工统计,真正实现了考勤的自动化管理。
考勤机功能参数:
★采用Mifare1非接触式IC卡,使用频率高,符合ISO14443A国际标准,具有严格的保密性和兼容性,满足不同用户系统功能的扩充;★大屏幕蓝色背光液晶,中文显示、使夜间刷卡清晰一目了然、查询存储信息一按键便知;★克服传统IC卡机器读卡距离近,速度慢的不足,读卡距离>60mm、刷卡速度V0.1S、存储容量大,(可存储320GG条
刷卡数据);
★可自由设定考勤打卡间隔时间、打铃时间;
★大容量备用电源,自动切换与断电保护功能,停电可正常工作(注:
选配件);
★支持单机或联网运行,采用RS232、RS485通讯方式;最大联网数量可达到
999台;
★设有中途外入、外出功能,可灵活处理停工待料、上班中途进出登记;
★门禁机可设置10个开门时段,8张不受时段限制开门的工程师卡;可灵活设
置开门方式:
刷卡开门;刷卡+密码开门。
技术指标:
★工作电压:
AC12至16V
★功率:
3至5W
★工作温度:
0c至70C
★通讯方式:
RS232、RS485
★存储容量:
32768条刷卡记录
★卡片类型:
Mifare1IC卡
★读卡距离:
5至10mm
★刷卡间隔设定:
0至255秒
★数据下载速度:
19200波特率
第三章一卡通软件说明
三个系统由三套软件组成,但通用一张卡,开户时需要在三个软件里注册,持卡
人只需要持一张卡即可在门禁、考勤、消费使用,实现一卡通
第四章报价
1
IC卡食堂售饭机
台
1
2
发卡机充值机
台
1
3
感应式IC卡(白卡)
张
1
M1
4
食堂管理软件
套
1
标准版
5
考勤软件
1
6
门禁软件
1
7
考勤机
台
1
8
门禁机
台
1
9
门禁锁
个
1
10
设备合计:
A=¥元
第五章售后服务
售后服务
1.产品一年免费保修,终身维护。
2.产品有质量问题,三个月内包换。
3.消费软件提供一年免费保修及一年免费升级
4.