图书馆管理系统设计与实现大学论文.docx
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图书馆管理系统设计与实现大学论文
毕业设计（论文）
论文题目：
图书管理系统设计与实现
教学中心：
指导老师：
职称：
学生姓名：
学号:
专业：
计算机科学与技术
目录
摘要1
第一节问题的提出4
第二节本文研究路线4
第二章管理信息系统研究概述6
第一节管理信息系统的发展历史6
第二节管理信息系统的特点6
第三节管理信息系统的开发过程7
第三章图书管理系统分析与设计8
第一节图书管理系统的用户需求简介8
第二节图书管理系统的要求8
第三节图书管理系统功能描述9
第四节系统功能模块图10
第五节系统开发环境简介11
第六节数据库设计12
第七节数据词典分析14
第八节数据流程图15
第四章图书管理系统的功能实现17
第一节登陆界面编码设计17
第二节读者管理界面编码设计18
第三节图书管理界面编码设计19
第四节借阅信息管理界面编码设计20
第五节关键技术21
第五章结论与体会25
参考文献26
摘要
在当今知识大爆炸的时代，图书作为信息的一种载体，仍是人们获得知识的一种重要途径，因而作为图书管理与借阅的图书馆，它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。
以往旧的图书管理模式完全是手工操作，从新书的购买、编码、入库、上架，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，需要大量的劳动力与工作量，而且由于人为的原因造成一些错误，也是再所难免的。
当读者想要借阅一本书时，首先要查询大量的卡片，而且要有一定的图书管理知识，才能很快的查到。
自己想要的图书，在借阅过程中还要填写许多相关的卡片，使得图书的管理效率低下，图书流通速度较慢，因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。
随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。
在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置。
学校作为教书育人的中坚力量，图书馆的作用更是举足轻重。
学校图书馆要做到安全顺畅的运转，为广大同学提供良好的服务，就必须有一套完善健全的运行管理机制。
联系实际，考虑各层次学校的情况，软件本身要求易学，界面友好，容易掌握，可以较简单方便的管理各种图书信息；硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。
系统的总体特点应该是方便、简单、实用。
关键词：
档案管理学生信息数据库
Abstract
AbstractlibrarymanagementsystemistypicaloftheManagementInformationSystem（MIS）.Itsdevelopmentincludingtheestablishmentandmaintenanceofthedatabaseandfront-endapplicationdevelopmentintwoareas.Consistencyandintegrityofdatarequiredtoestablishastrongone,Secretaryofgooddatasecurityrequirementsoftheotherapplicationsfunctions,andeasytousefeatures.From1995hasstartedbuildingthenine-yearcompulsoryeducation,themajorityofprimaryandsecondaryschoolshavebeenestablishedbytheNationalStandardsschoollibrary.However,thecorrespondinglibrarymanagementisnotinplacefirst,backwardmanagement,second,themajorityofprimaryandsecondaryschoolsasapart-timemanagementbooks,asimpleandLibrarymanagementsystemfortheefficientmanagementoftheschoollibraryisindispensable.
Readersareinvitedtotheschool'slibrary;thelibrarymanagementsystemneedstocompletetheanalysis,functionalmodules,anddesigningthedatabasestructureandapplicationprocedures.Inthispaper,thelibrarymanagementsystemtomeetthelending,andtheneedforthetwomanagers.Theauthorsanalyzetheneedsoflibrarymanagementinformationsystems.Accordingtothedesigntheorypresentedinastep-by-stepsystemneedsbrochuresoutliningthedesign,detaileddesign,andestablishmentofadatabase.Thenproceedtoaspecificprogramdesign,adatabasebrowser,therecordsadded.
Deletedandrevisedstatementsformedontheconditionofinquiriesandfuzzy,akeymaintenancefunction.TakefulladvantageofAccessdatabasedesignapowerfulforce.Improvetheefficiencyandreliabilityoftheprogramming.
Keywords：
Filemanagement;Studentinformation;Database
第一章前言
第一节问题的提出
在当今知识大爆炸的时代，图书作为信息的一种载体，仍是人们获得知识的一种重要途径，因而作为图书管理与借阅的图书馆，它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。
以往旧的图书管理模式完全是手工操作，从新书的购买、编码、入库、上架，到借阅、续借、归还、查询，无一不是人工处理，需要大量的劳动力与工作量，而且由于人为的原因造成一些错误，也是再所难免的。
当读者想要借阅一本书时，首先要查询大量的卡片，而且要有一定的图书管理知识，才能很快的查到。
自己想要的图书，在借阅过程中还要填写许多相关的卡片，使得图书的管理效率低下，图书流通速度较慢，因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。
随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。
在这种形势下，书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径，而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置。
学校作为教书育人的中坚力量，图书馆的作用更是举足轻重。
学校图书馆要做到安全顺畅的运转，为广大同学提供良好的服务，就必须有一套完善健全的运行管理机制。
联系实际，考虑各层次学校的情况，软件本身要求易学，界面友好，容易掌握，可以较简单方便的管理各种图书信息；硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。
系统的总体特点应该是方便、简单、实用。
第二节本文研究路线
由于自己是第一次做系统，对于系统缺乏经验的情况，用最基本方法法可以立足全局，步步为营，减少返工，有利于提高开发质量，加快工程进度。
以以前的管理系统我样板可以加速系统开发中用户需求的获得，有助于解决规模不大但不确定的因素较多的管理决策问题，有助于提高系统开发的效率和有效性。
根据面临的实际情况，综合考虑上述两种开发方法的特点，在图书管理系统开发过程中采取参考其他的图书管理系统的设计思想再加入自己的部分思想，形成自己的图书管理系统。
首先在管理上，图书管理是一项比较繁琐的工作，不但需要对众多的图书信息进行编目，而且还包括对各类图书类型信息进行处理和查询。
如果通过计算机进行工作，并通过计算机进行一系列的借阅操作,显然快捷和方便。
其次技术上，在《可视化编程设计》和《数据库》课程的学习下，对系统的开发打下了基础。
根据实际情况，我们使用ADO控件少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型，使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用尽可能适用开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。
此时模块也发展成为最终产品了。
第二章管理信息系统研究概述
第一节管理信息系统的发展历史
科学技术的进步和生产的发展使人类知识总量的增长不断加快，生产社会化趋势的扩大和社会对产品需求的多样性使得组织在营运活动中所涉及的内部和外部信息量迅速地膨胀起来。
面对激烈的市场竞争，人们对这些信息进行收集、加工、传递等过程的时间性和准确性提出了更高的要求。
这一切使得传统的手工作业为基础的信息系统陷入了机构日益庞大，效率日益降低的困境。
电子计算机的出现为摆脱这种困境找到了出路。
计算机用于管理信息处理的突出优点是迅速、准确、可靠、具有很大的存储能力，适应于管理信息量大、面宽的特点，适合于管理信息处理及时、准确的要求。
管理信息系统（MIS，ManagementInformationSystem）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。
管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。
因此，管理信息系统是一个信息处理系统。
管理信息系统科学依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。
管理信息系统科学的三要素是系统的观点，数学的方法以及计算机的应用。
这三要素充分结合，相互利用，从而使管理信息系统形成了一个有着鲜明特色的边缘学科。
第二节管理信息系统的特点
管理信息系统的结构是指管理信息系统各个组成部分之间相互关系的总和，它是信息收集和加工的体系。
管理信息系统的开发是一项应用软件工程。
为了使开发工作顺利进行，使开发出来的系统达到实用可靠、高效先进的目的，系统开发一般应遵循如下原则。
1、实用性原则
实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则，系统必须满足用户管理上的要求，即保证系统功能的正确性又方便实用，需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。
为此，系统的开发必须采用成熟的技术，认真细致地作好功能和数据的分析，并充分利用代码技术、菜单技术及人机交互技术，力求向用户提供良好的环境与信心保证。
2、系统的原则
管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统，有着鲜明的整体性、综合性、层次结构性和目的性。
它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的，与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。
系统各子功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完整而又共享的数据体系。
因此，在管理信息系统的开发过程中，必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性，这就是我们所强调的系统的原则。
3、符合软件工程规范的原则
管理信息系统的开发是一项复杂的应用软件工程，应该按照软件工程的理论、方法和规范去组织和实施。
无论采用的是那一种开发方法，都必须注重软件表现工具的运用、文档资料的整理、阶段性评审，以及重视项目管理。
第三节管理信息系统的开发过程
图书馆现行的图书管理方法是完全以人工的方式进行的图书的编目、典藏、查询、流通等工作。
图书馆管理系统基于计算机技术，实现编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护功能。
系统对整体功能进行完善。
系统对子系统进行调整和划分，编目包括图书/期刊简易编目；典藏可以进行新增、修改及删除馆藏等操作；流通实现借书、还书、续借等各项操作；读者实现对读者资料的各项操作；查询按读者个人借阅情况、编目、馆藏及分类进行查询；系统维护实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。
第三章图书管理系统分析与设计
第一节图书管理系统的用户需求简介
系统的调查与分析，简称系统分析，是管理信息系统开发工作的第一个阶段，也是最重要的一个环节。
系统分析在整个系统开发过程中是解决系统是“干什么”的，逐步明确系统的目标，系统的界面以及系统的基本功能等。
为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么干”提供依据。
这个阶段的主要活动有：
系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。
系统的初步调查是系统分析的第一项活动，也是整个系统开发的第一项活动。
初步调查是在“图书馆”的最高层进行的，系统分析员站在高层观察“图书馆”的现状，分析系统的运营情况。
初步调查主要由两部分组成：
一般调查和信息需求调查。
前者包括了解“图书馆”的内部环境和管理目标，调查分析“图书馆”的业务流程，明确进行改造的需求以及确定系统目标和主要功能；后者是初步调查的主要内容，调查组织系统的工作职责和各职能部门所要处理的数据。
用户的需求可分为三个方面：
一方面是图书馆工作人员通过图书管理系统来管理各类图书，使得图书馆的各项工作能够有序地进行，从而满足学生的需求；二方面是学生们能通过该系统来查询图书馆中的各类图书，来确定自已需要的书籍的借阅情况，为借阅做好准备；三方面是对图书馆数据库管理的需求，数据库在系统中扮演着极其重要的角色，所以能对系统数据库进行安全和全面地管理也成为了图书管理者的一个重要需求。
第二节图书管理系统的要求
在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。
硬件需求的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书管理工作。
在编目图书这一部分，主要有以下方面的要求：
1、编目前先查看书库中是否有与未编目书同样的图书；
2、选择已编目书的分类号给要编目的新图书；
3、若书库中没有与新书相同的图书，则由编目给图书分类并录入图书分类号。
4、录入新图书类编号；
在流通部分的借书这一方面，主要有以下方面的要求：
1、查看学生的个人借阅情况，看是否已经借满；
2、进行借书登记，同步修改相关信息。
在流通部分的还书这一方面，主要有以下方面的要求：
1、学生还书时，核对其图书的有效性；
2、进行还书登记，同步修改相关信息。
在流通部分的查书这一方面:
用户即就是学生，所提出得的需求比较集中：
学生可以根据各种不同的查询途径来对书库图书进行全面的查询。
此外,系统的安全性等其他方面还有以下的要求:
1、系统的所有数据进行统一的管理,要保证其安全性；
2、有专门的人员对数据库进行更新和维护；
3、设计不同用户的操作权限和登陆方法。
第三节图书管理系统功能描述
根据图书管理的功能要求，结合学校图书管理的实际情况，系统分成以下若干模块：
编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护。
各模块完成如下功能：
1、编目：
实现图书/期刊的简易编目与维护。
其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目，可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。
“图书/期刊简易维护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息，在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏维护等工作。
2、典藏：
实现对馆藏资料的管理和维护。
在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。
3、流通：
实现图书流通的各项操作。
流通界面是图书馆对外的窗口，馆员可在“图书流通”作业中按读者学号查询读者相关资料及其借书、还书等情况，并进行借书、还书等各项操作。
4、读者：
实现对读者资料的各项操作。
在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料，并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。
5、查询：
实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。
“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。
“分类查询”作业则是按照图书分类法，从大类直到细类逐层进行查询。
7、系统维护：
实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。
其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与维护，包括对组员的增加与删除。
“系统参数维护”作业可对系统内使用到的各种数据、参数等进行维护，例如管理员可以编辑或修改“读者身份”、“借阅规则”等。
“修改登录密码”用来修改操作员的登录密码。
第四节系统功能模块图
在这一阶段中我们将根据系统调查与分析阶段的结果，进行系统的设计。
系统设计包括两个方面的工作：
首先是系统总体结构的设计，即把系统的功能分解成许多基本的功能模块，确定它们之间的联系，规定它们的功能和处理流程；其次是具体的物理设计，即对实现系统的各项功能，选择具体的技术手段和处理方式。
因此，如果说系统研制人员在系统调查与分析阶段的任务是在逻辑上弄清楚系统“作什么”的话，在系统设计阶段的任务则是在物理上确定系统“如何去做”。
系统设计包括如下工作内容：
1、系统的总体设计
（1）系统功能结构的划分
（2）系统界面设置
2、具体物理设计
（1）代码设计
（2）输出设计
（3）输入设计
从图书管理系统的整体出发，根据系统的目标将其分解成一系列子系统，各个子系统既相互配合，又各自具有一定的独立功能，共同实现整个系统的目标。
上层的子系统其功能越笼统、越抽象，越下层的子系统其功能越简单、越优越，越具体。
对于每一个子系统或系统模块，都应该尽量使其相对独立，要尽可能减少各个子系统之间的联系。
系统划分的结果最终为一张分层的树型结构图——图书管理系统的功能结构图如3—1所示。
第五节系统开发环境简介
程序设计是系统实施工作中工作量最大、耗时最多的工作，是开发管理信息系统的主要环节。
正确的程序设计思想和良好的方法学指导是非常重要的。
传统的结构化程序设计把一个大程序分解成具有层次结构的若干个模块，每层模块在分解成下一层子模块，如此自顶向下，逐步细分，就可以把复杂的大模块分解成功能单一的小模块。
在这些小模块完成设计之后，再按其逻辑结构，层层向上组织起来，大的程序就得到了解决。
从而使程序设计更加符合人类对现实世界的理解和描述，大大提高了程序设计的能力。
基于上述特点，决定了采用结构化程序设计和面向对象程序设计相结合的方法，以MicrosoftVisualBasic6.0为开发工具进行程序设计，不仅实现了系统各模块的功能，而且具有直观友好的用户界面，使用户操作简单、方便、快捷，也大大减轻了管理员的工作量，提高了图书管理的自动化程度。
VisualBasic具有强大的数据库管理功能，利用数据控件和数据库管理窗口，可以直接建立或处理MicrosoftAccess格式的数据库，并提供了强大的数据存储和检索功能。
同时，VisualBasic还能直接编辑和访问其他外部数据库。
第六节数据库设计
1、数据库介绍
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。
数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。
计算机的数据库可以分为两类：
非关系数据库和关系数据库。
关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，如记录、域等。
Access2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。
另外，Access允许创建自定义报表用于输出数据库中的信息。
Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。
Access是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
如上所述，Access作为关系数据库开发,具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
数据库表：
字段名
数据类型
数据长度
种类名称
文本型（char）
50
借书数量
数字（INT）
10
借书期限
数字（INT）
10
有效期限
数字（INT）
10
系统管理：
字段名
数据类型
数据长度
用户名
文本型（char）
50
密码
文本型（char）
50
2、使用ADO数据控件访问数据库
ADO是ActiveXDataObjects的缩写，提供对各种数据库访问的标准接口。
1、如何用ADO存取数据：
在实际编程过程中使用ADO的一个典型的存取数据的步骤为：
a连接数据源
b打开记录集对象
c使用记录集
d断开连接
2、关闭所有的数据连接
如果在代码中使用了数据控件如 ADO， 在退出时应该关闭所有打开的 recordsource， database 。
虽然对象能自动注销， 但是数据连接不会马上断开， 可能会导致一些内存不能被系统重新分配。
VisualBasic提供了与底层数据库系统紧密的连接。
VisualBasic支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。
生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，VisualBasic连接数据库的方式有两种：
1.通过使用VisualBasic的ADO控件。
2.通过使用由VisualBasic提供的专用的直接与数据库相连的接口。
3、数据库需求分析
数据存储设计的任务是根据系统功能的要求（特别是数据存储的要求），决定数据的组织形式和存储方法，以便获得最好的文件结构和文件组织形式。
数据存储设计主要是进行数据库设计。
（1）规划阶段
确定开发的总目标，给出计划开发的软件系统的功能、性能、可靠性以及接等方面的设想。
（2）需求分析阶段
认真细致地了解用户对数据的加工要求，确定系统的功能与边界。
本阶段的最终结果，提供一个可作为设计基础的系统说明书，包括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。
（3）设计阶段
把需求分析阶段所确定的功能细化，主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段，然后，对每个阶段内部设计详细的流程。
（4）程序编制阶段
以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。
程序编制时应遵循结构化程序设计方法。
（5）调试阶段
对已编好的程序进行单元调试（分调），整体调试（联调）和系统测试（验收）。
（6）运行和维护阶段
这是整个设计周期最长的阶段，其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。
在运行中，必须保持数据库的完整性，必须有效的处理数据故障和进行数据库恢复。
同时解决开发过程的遗留问题，改正错误进行功能完善。
4、数据库概念结构设计
数据库设计是要在一个给定的应用环境中通过合理的逻辑设计和有效的物理设计来构造较优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，满足用户的各种信息需求。
从数据应用系统和开发的全过程来考虑，数据库的设计可分为四个阶段：
需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计。
需求分析阶段综合用户的需求；在概念设计阶段形成独立于数据库管理系统的概念模式，形成数据库的逻辑模式。
然
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