外企行政工作总结.docx
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外企行政工作总结
个人工作总结
进入公司已经4个月的时间，这4个月的时间在眨
眼之间又过去了，作为一名行政助理，我的工作是要充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。
行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。
鉴于行政工作的重要性，我们行政人员都要养成遇事三思而后行，从不同的角度来考虑问题，处理问题。
并在工作中饱含热情。
回顾这4个月以来的工作与学习情况，每天虽然也忙忙碌碌，可确实没有做出令人骄傲的成绩，下面我把这一年的工作向帮助与支持我的领导们、同事们做汇报如下：
一、办公室的日常管理工作
1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作与处理日常
事务；
2、熟悉房产证的办理流程，由于从没有办理过，又没有人
亲自带，遇到办证中不懂的事情，只有自己多跑多问，争取尽快把办证方面的事情熟悉起来。
3、负责领导及各部门的对外接待工作：
在这4个月中我们
办公室的对外接待数次。
无论是平时的工作接待还是周末加班中的接待，无论是领导的客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热情，力争把接待服务工作做完美。
4、办公区保洁的日常事务工作：
由于阿姨现在负责给我们
做饭，现在办公区域的清洁卫生工作就由我们行政与项目上的人员轮班打扫，我负责提醒监督。
负责打扫卫生
的人员8：
30到公司，提前半个小时，对公共区域与各办公室进行常规性卫生打扫，还要在每周六定期进行卫生大扫除，必须保证我们工作环境的整洁。
并负责清洁用品、用具的购进工作。
5、办公用品的购进与发放工作：
每月28号前进行办公用品
的清点工作，将所缺的办公用品罗列出来，汇总后统一购进，保证每个月办公用品够用，以保证工作人员的正常使用。
6、负责公司各类资料的整理工作：
已经与李婷一起将陈主
任办公室铁皮柜的资料整理了一遍，并形成的相应的目录，便于以后查找；而且各类资料的存放地点已经基本熟悉。
7、负责公司办公区及售楼处的一切维修、维护工作：
电脑
的日常维修、文件柜有损坏后的维修，网络的维修（在处理范围内的就自己解决）；所有办公室的复印机、传真机维修等。
8、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件与报告等文
字工作，负责办公会议的记录、整理与会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施监督工作。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印与督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于自己刚刚毕业，自己的学识、能力与阅历与其任职
都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己在这4个月以来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力与文字言语表达能力等方面，经过这段时间的锻炼都有了很大的提高，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率与工作质量。
三、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的不够,在新的一年里我要努力提高业务素
质，通过多看、多学习，积极主动做好上级交代的各项工作，抓好日常管理工作。
2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步
加强交流，以提高工作效率。
3、在服务的主动性方面还很欠缺，在接下来的时间里我要
把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
三、合理化建议
各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配合部门的工作效率，还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。
每个人取得的成绩都离不开团队的支持，我们要加强彼此之间的协调工作，争取做好每一项工作，做好领导的好助手，另外我还要感谢公司给予我这个机会！
在接下来的时间里，我会认认真真做好每一项工作，为公司的发展尽我微薄之力！
xxxxx公司xxxx
年月
日篇二：
2015公司行政工作总结范文
2015公司行政工作总结范文
2015公司行政工作总结范文
行政部是公司关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心与工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少，但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼，行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
2015年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、与效益目标上，行政部紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。
为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要回顾与总结，不足之处恳请领导批评指正：
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动，主要出现在目前公司厂地面积窄小与现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作，确保iso认证通过，通过这次iso在认证，让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足，iso的覆盖不全面，来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。
完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。
在日常工作中，及时与公司各个部门沟通
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好：
员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。
基于这个原因，本年度加强对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。
作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产，减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。
要逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急，完成领导交代的工作，做到了上传下达。
与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强，对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足：
过去的一年，在得到公司领导的指导与各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：
1、由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于人力与精力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高，感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
总的来说年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许多的不足，但这一切的一切相信也会随着年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。
在下一年，我会在行政主管这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!
望公司领导及同事们对我工作上监督。
注：
篇三：
总务工作总结
因迪能源总务工作月结报告
时光飞逝，转眼来因迪能源入职一个月了，我们公司是重新组建的企业，之前我一直在大型外企工作，离职后，重新找工作并有幸来到因迪能源，这实在是一种缘分。
说实话，我很喜欢因迪，也很珍惜这份工作。
她给了我再次工作的机会，也给了我施展能力与发挥经验的舞台！
在工作中，我们行政人事部郭冬冬总监以及的我们部门各位同事严谨的工作态度与优秀的工作作风无时不刻的影响着我、激励着我，让我从中学到了很多。
入职1个月的工作收获，主要有以下几个方面：
一、通过直接参与公司的周一学习例会，学到了很多新知识，了解集团的主要业务领域及成长过程与现在的辉煌，同时进一步加深了对公司前景的看好，对理论知识的理解，使理论与实践知识都有所提高。
二、在郭冬冬总监的领导下，学会如何切实提高实际工作效率，为将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
比如通过工作与学习，我学会了沉着冷静思考问题，在繁忙琐碎的行政工作中如何保持清醒冷静头脑，学会如何保持良好的心态对待问题，学会如何巧妙的处理部门同事关系，与其它部门沟通技巧等，为今后的更好的开展行政工作打下更坚实的基础。
三、由于公司是重新组建，我入职时的行政工作完全是处于百废待兴状态，且行政部门人员配备不足。
为了保障公司顺利开工生产以及早日达到量产状态，行政人事部在郭总的领导下，根据公司实际需求，合理安排、以团队成员特长、个性、能力等综合因素予以安排兼职任务等，开展了一场与时间赛跑的集结号战斗，全体行政人事部团队群策群议、齐心协力，团队保持oncall36小时的状态下，无理由无延
误完成了行政人事部团队组建、食堂班组成立、就餐按量供应、保洁保安的管理、车辆以及司机的督导与管控、员工班车的安排、景程与东景宿舍的管理、办公用品及易耗品的采购、行政仓库的进销存管理、完善了众多行政制度等等，且上述一切行政工作都在有条不紊的进行着并达到园区外企行政管理模式标准。
四、在这繁忙紧张的一个月工作中，使我对自己有了更全面与深入认识，通过工作，了解到自己所擅长与一面与不足的一面，有利于自己的自我完善。
五、从小事做起，行政人事部接触到的工作都是一些很琐碎、很小的工作，来了因迪后，在郭总的领导下学会了对待工作不要厌烦与抱怨，因为做工作都是从小积累起来的，只有把小事做好了，从中慢慢学习与体会，才能在遇到与做重要工作时更得心应手。
也透过此类学习知道自己的不足，诠释了郭总的人格魅力，更给了自己一个崭新的学习榜样。
在工作中，不仅仅只有好的一面，我也有一些存在的问题，1个月来，我虽然努力做了一些工作，但距离公司领导的要求还有差距，如工作细节、如何与下属以及其他部门进行有效沟通上还有待进一步提高，对公司的企业文化还不够熟悉等等，这些问题，我决心在今后的工作中努力加以改进与解决，使自己更好地做好本职，服务公司。
针对以上存在的不足与问题，在以后的工作中我打算做好以下几点，来弥补自己工作中的不足：
一、做好工作计划，继续加强对公司各种工作内容的学习，做到全面深入的了解公司文化。
二、注重自己的言行表现，搞好行政的团队，保障行政部门正常运营，以郭总为学习榜样，以实践带学习全方位提高自己的工作能力。
三、踏实做好本职工作，注意工作细节，面对后续繁忙的行政工作，我将以更加积极的工作态度更加热情的工作态度把自己的总务工作做好。
以上！
行政人事部总务-金亚东2013-03-30篇四：
【行政年终个人总结】-行政助理年度工作总结
个人总结--公司行政工作总结
我深知自己的工作职责，在各方面工作上尽量认真踏实，下面总结一下我的日常接待工作：
接打电话时，使用文明语言，说话与气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
一年来，在公司各部门领导的关心指导与同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下：
一、2011年年度所学知识：
1、行政部门经理may的指导：
学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
（更过优秀的文章还要参考中华写作网，这里做略微借鉴。
）
2、单证部门经理林禄文的指导：
学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机与打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导：
英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导：
photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导：
学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：
费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally与lilian的指导：
对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导：
internet的广泛运用，用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导：
认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。
二、尽心尽责，做好行政人事工作：
认真做好本职工作与日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序与工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作，让领导与同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：
接打电话时，使用文明语言，说话与气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：
制定公司日常办公用品购入与领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：
根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
5、招聘工作：
查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：
制定出差计划表，预订国内、国际机票与酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：
办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：
做好国内国际寄件登记与签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员与相关领导。
9、协助工作：
协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织与安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、踏实的工作态度：
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
（3）在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
四、下年需要努力的方向：
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人！
身在这样一个大企业里，我感到非常的自傲，我也非常热爱自己的工作，在接下来的半年里，我会继续学习不断进步，我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能与公司一起成长，共同进步！
篇五：
行政综合工作年终总结
2012年年度工作总结
时间总是如白驹过隙般匆匆流逝，转眼又过去了一年。
这一年，我开始了我职业生涯的学习路程，我开始能够融入到社会，融入到这个大家庭中。
在不断的工作学习中，我得到了不少磨砺自己的机会，这些机会对我来说都是实际而有效的，而这些在工作中取得的经验，使我每天都在进步。
现将我这一年来的工作情况做一个总结。
一、成绩与经验
（一）成功之计
成功之计项目至今已经开展了近一年的时间，在这一年的工作中，我积极参与温暖工程成功之计国际合作项目的具体工作。
我们进行了项目开展的前期调研工作、制定计划，进行培训、培训后总结、报账等多项工作，在工作过程中通过不断的与英国救助儿童会的协调，不断针对培训进行总结，积累了许多工作学习的经验。
到目前为止，共计组织了校内流动青少年培训四次，校外流动青少年培训三次，校内流动青少年职场生涯生长训练营活动一次，其中成功之计与温暖工程志愿者的启动仪式得到了石景山区委、区政府的认可与中华职业教育社各位领导的支持。
到11月为止，培训流动青少年1231名，社区工作者90名与教师48名，其中校内流动青少年793名，校外流动青少年438名，12月份又组织两期学生培训，此次培训人数达350余人。
成功之计活动是与英国救助儿童会合作的项目，项目开展的各项工作对于我来说都是一个新的领域，是我没有接触过的。
我认为，如
果要把工作做到最好，就只有在工作中不断探索，纠正自己的错误，才能将工作做好。
在工作的协调中，我学会了做事情不要死脑筋，要学会找另外的办法来解决问题，不要就死用一种方法。
工作时常会出现一些思想误区，就是把“很难”当成没有办法解决，然后就不去寻找解决方法。
在协调工作的时候，我也曾出现过这样的想法，但在不停的协调与学习中，我发现其实很难解决只不过是自己的想法，只要能够寻找另外的解决办法，问题是很容易就能化解的。
这也使我学会在做其它工作的时候，多动脑筋，多想方法，试用不同的方法解决问题，才能获得好的结果。
在培训活动中，因为培训主要针对职业软技能方面的内容，所以在培训过程中通过讲师的培训，我也受益颇多。
职业软技能对于刚入职场的我来说作用很大，我从中也学习到了如何适应新环境，如何在工作中与人沟通，如何把自己的本职工作做的更好等内容，在我的工作中有一定的作用。
虽然工作取得一定成绩，但还是有不足之处，在与英国救助儿童会、学校等方面协调的时候还是不能做到面面俱到，有疏忽的地方，总是不能做到让多方满意的结果。
这方面还有待提高。
还有与外企交流上，还要学习如何与不同办事方式的人交流，英国救助儿童会有自己的企业文化，有英国企业特有的办事方法，需要寻找与他方企业文化共通的地方来寻找能够拿事情事半功倍的方法。
（二）专业人才委员会发展
专业人才委员会在过去一年的发展中良好，医药实用新技术导师
与安全工程师专业已经开始了专业人员的考核，全职能力服务师、快速制造与自动化技术应用委员会也正在积极开展工作并加入到大学生就业能力提升计划中。
至今已经有七个专业委员会已经开始运作，企业高端助理专业委员会经过申报阶段，马上要加入到专业委员会的队伍中来。
（三）证书管理
我负责的证书整理打印工作也有一定的成绩，到目前共整理学员信息及证书490份，其中医药实用新技术导师专业人员425名，安全工程师65名。
在证书信息整理的工作中，我学习了证书模板的设计，证书打印的调整，现在能够熟练打印证书，保证不会因为主观因素造成证书打印上的错误，我认为也是一个进步。
但是由于专业人员的考核还处于起步阶段，各环节的要求上还不很严格，造成了证书信息杂乱，证书错误等现象，这些是需要改进的地方。
（四）军区培训工作
在多次的培训过程中，我对于仓库保管工与保育员的课程培训已经驾轻就熟，现在与学员关系融洽，能很好地维持上课秩序，对课上出现的情况都能基本解决，在课上内容与专业知识方面也能够给予学员很好地解答。
并且在工作过程中熟悉并认识了各个鉴定所，了解各专业的报考流程与取证情况。
在对学员的培训中，我把在学校学习的知识充分应用到讲课中，并在讲课的过程中学到了很多，比如如何跟学生进行课上交流，如何进行课下反馈，如何调动课堂气氛等，这对于我来说是一个很大的进
步。
也能够在一定程度上解决学员的困惑，使学员能够认真听取课堂知识，积极应对考试。
（五）文件撰写
在平时的工作中，我还负责了各项目的文件的撰写、网站定期更新与维护等工作。
定期对所做工作进行文字性总结，对平时工作进行记录，对单位上报文件进行编写，并定期更新网站文字性内容，在平常的文件编写中，对工作文件的撰写有了一个新的认识，不再只是用学校所学的固定的格式去整理文件，并且能够通过写文件来对单位的各个项目进行一个再熟悉的过程。
能够更加熟练的掌握工作，又能提高自己的写作水平，这对于我来说是一项很重要的工作。
此外，还帮忙撰写了社工委政府购买社会服务项目中温暖工程志愿者项目的多个文件，现在已经着手组织下一年温暖工程项目文件。
（六）网站管理
网站更新上，今年对网站做了整体的修改，包括版面、栏目、布局、内容等方面。
各栏目文章内容全部重新整理，新上网文件达70余篇，网站访问量也达到了50多万人次。
网站是一个公司企业文化的体现。
网站的修改虽然整体上已经完成，但有部分内容还存在一些瑕疵，在新一年的工作中，我会对网站内容进行常整理，勤更新，使网站内容更加充实。
二、在工作中遇到的问题
1、在成功之计项目中，由于第一次接触这样的工作，刚开始的时候还是有许多问题的。
首先是在于救助儿童会、学校各方面的沟通上，因为办事的思路不一样而造成了工作计划的不同，对工作进度有
一定的影响，有些工作可能因为我的思路的问题而没有得到很好的解决。
通过与校长、王部长的交流沟通，我开始转变我的办事思路，加上在工作中的实践，我逐渐找到了工作的新方法，通过自己的努力并融合救助儿童会工作人员的想法，再制定新的工作计划，运用到工作中去。
到目前为止，已经可以使成功之计的工作得到校方与领导的认可。
在这项工作中，也让我学会了如何说、如何做、如何想才能使项目合作人员能够听取我的意见，根据我的计划来工作，而不是他做他的工作，我做我的工作，使工作造成很大的脱节。
如果以后再遇到同样的问题，我也学会了如何去多想多交流，不懂的要问同事，不再出现类似的情况。
在报账方面，由于是与英国的企业合作，报账项目繁琐复杂并严格，所有支出要有严格的票据要求。
而有些费用的支出没有票据的，这使得报账工作就变得复杂了，通过与救助儿童会工作人员的交流，加上在实际工作中的锻炼与与校长的沟通，找到解决方法，使得没有票据支出的费用也得到解决，很大程度上解决了报账上票据的问题。
总的来说，在成功之计工作中，我是在不断摸索学习，通过大家的帮助，尤其是校长对我的指导，才使我能够转变工作思路，灵活办事，才能解决工作中的问题。
2、在证书管理方面，也是第一次接触证书打印的工作，打印证书通过photoshop来完成，这对于我来说不是难事，我没有因为主观原因而使证书打印错误。
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