河北政法职业学院迎新晚会策划.docx
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河北政法职业学院迎新晚会策划
河北政法职业学院园林系社团联合会
——2013大一迎新晚会
策
划
书
园林系社团联合会
二○一三年六月
目录
一·活动目的及意义。
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二·晚会主题。
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三·晚会时间。
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四·晚会地点。
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五·晚会相关单位。
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六·晚会邀请嘉宾。
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七·晚会主要准备工作。
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八·晚会节目单。
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九·晚会具体流程。
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十·活动所需物资。
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十一·晚会后期安排。
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十二·晚会紧急预案。
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十三·晚会所需用品以及经费预算。
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一·【晚会背景】
为13届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
二·【晚会主题】
新——起点,新——梦想
三·【晚会时间】
9月15日晚六点
四·【晚会地点】
西院小礼堂
五·【晚会相关单位】
主办单位：
园林系社联
承办单位：
文艺部
参办单位：
体育部
督查部
机务部
外联部
办公室部
六·【晚会邀请嘉宾】
院党委领导
系党委领导
系社联主席
园林系专业专职导师
七·【晚会主要准备工作】
宣传部：
1·条幅宣传于林荫大道
海报宣传遍布学院各公告栏
各专业班内宣传
（12月24日之前做好工作）
2·印制节目单
3·制作派发邀请函
（在晚会前两天，将各邀请函送至各
嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处）
负责人：
宣传部长及成员
机务部：
1·帮助布置舞台并辅助演员
提供道具
2·辅助专职人员安装音响设
备以及声乐系统
3·提供后勤保障工作并处理
事件
负责人：
机务部长及成员
体育部：
1·安排嘉宾进入嘉宾席，安
排学生入座观众席
2·注意会场整体卫生情况
维持会场的整洁
负责人：
体育部长及成员
督察部：
1·维持好观众席纪律
2·负责会场出入口，保证会场整体出勤率
负责人：
督察部长及成员
外联部:
1·在晚会准备阶段为演员化妆并提供
节目服装
2·为观众席提供荧光棒和其他晚会现
场用品
3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣
誉证书
负责人：
外联部长及成员
文艺部：
1·统筹运作整场晚会
2·按照办公室要求进行海选并筛选节目
3·选拔主持人并定制主持人服装
4·控制会场时间安排
5·设置晚会奖项分类
6·晚会结束做好后期总结工作
办公室:
1·协调各部门工作联系
2·配合承办单位工作
八·【晚会节目单】
九·【晚会具体流程】
1·机务人员及体育部人员布置舞台背景，
会场，并安装音响设备和其他舞台必需设备
2·体育部人员安排嘉宾和观众入座，同时督察
部人员维持进场秩序，合理安排
3·督察部维持会场进出口出勤
4·体育部人员进入会场帮助其他部门工作
5·文艺部人员就位统筹会场安排
6·办公组陪嘉宾看节目
（以上任务七点前必须完成）
7·开场舞表演（七点开始）
8·主持人上台宣布晚会开始，并致开场白
9·主持人介绍出席嘉宾
10·娱乐节目表演正式开始
11·主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢观众到来
十·【活动所需物资】
1、舞台装饰：
脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、舞台效果：
激光机、泡泡机、烟雾机
3、后台设备：
灯光设备:
彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯;音响设备：
调音台、话筒、大音响、小音响、插座
4、嘉宾席：
节目单，桌椅；
其他：
服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十一·【晚会后期安排】
1·活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2·督查礼仪成员组织观众保持秩序离场；
3·学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4·活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给办公室，由办公室进行汇总）；
5·办公室，外联部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
十二·【晚会紧急预案】
1、学生突病、现场摔伤情况
预防措施：
重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。
应急处理：
由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2、学生拥挤踩伤情况
预防措施：
活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。
应急处理：
安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3、失火问题
预防措施：
严禁场内吸烟，活动前机务组检查好线路，排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：
现场组织人员和机务组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
4、停电问题
预防措施：
活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：
活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十三·【晚会所需用品以及经费预算】
1·矿泉水5箱60元
2·水果若干30元
3·节目单以及请柬制作10元
4·云南白药及创可贴22元
5·晚会道具100元
6·服装租赁200元
7·杂费100元
总计522元
以上费用由河北政法园林系财务部负责
-----河北政法职业学院园林系社团联合会
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