怎样做好信息工作.docx

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怎样做好信息工作

浅谈如何写好信息

一、目前信息工作存在的问题

（一）很多同志写信息往往是就事论事，缺乏提炼升华，写出来的信息没有深度，这主要是文章的角度选得不准、站得不高，没有吸引力。

（二）现说现话，只反映事物的表面现象。

（三）写的信息其实是工作汇报、日常事务，既没有新意，又没有内涵。

（四）凭空编造，缺乏说服力，没有真实性，读起来“味同嚼醋”。

二、信息的基本要求

（一）要有醒目的标题。

常言道：

“看书先看皮，看报先看题”，读者阅读信息首先看到的是信息题目，一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目，会吸引读者的“眼球”，进而激发读者继续阅读的强烈欲望。

（二）要有精炼的导语。

导语是全文最精彩的部分，一定要“直击主题”。

（三）要有通俗的语言。

要通俗易懂，言简意赅，开门见山，应该做到“句中无剩语”。

（四）要以小见大，用事实说话。

事实是信息的“灵魂”，对反映存在的问题要不回避、不遮掩，选取鲜活事例。

要有独到的见解和视角，收集的素材真实、客观公正，让人看了信服，如身临其境，语言发自肺腑，来源于对事物的真实感受。

（五）要突出针对性，注重实效性（注：

不是时效性）。

信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。

写信息要切中要害，把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来，就能使信息具有很强的生命力和吸引力。

信息的实效性，一是对一些突发性事件，要做到迅速准确，突出一个“快”字；二是有的问题反映的是事物的“表面现象”，需要深层次挖掘和调研。

三、怎样写好信息

信息工作是一项综合性较强的工作，不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧，而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。

因此，只有不断增强自身素质的能力，做到“用心、脑灵、功底深”，才能写出高质量的信息。

（一）“用心”，就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。

在信息工作中，多一些用心，做一个有心人，从各个渠道捕捉信息源。

1.要多留心。

时刻关注时事政治、工作动态、基层情况、领导需求，时刻关注上级简报、报告、报纸刊物等，并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考，做到了然于胸，才能开发出好信息。

2.要能吃苦。

信息工作是一项综合性较强的工作，需要掌握方方面面的情况，不掌握有关信息写作业务知识，头脑空空，想写好信息很难。

因此，要用心、甘于吃苦，静得下心，沉得住气。

3.要有恒心。

如何提高信息的命中率，在众多的信息中脱颖而出？

除了保证信息的质量外，锲而不舍、持之以恒的精神不可缺少。

要写好信息，扎实的文字功底是关键。

平时要注意多看别人的稿子，琢磨整篇材料的布局，注重从实践中提炼信息材料，从素材中提炼观点，通过现象看本质进行推敲反复修改，用最简洁的语言把精华展现出来。

“好记性不如烂笔头”，要想提高文字综合能力，除了坚持多写外，没有其它捷径可走。

另外在平常的阅读中，当时会产生一些新的想法外，要把它及时记录下来，抓住“闪光点”，不然他会有可能永远消失。

不要“一曝十寒”，要发扬磨劲、韧劲，持之以恒，定能有所收获。

（二）“脑灵”，就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。

要能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、社情民意、工作重点、热点、难点等问题，保持高度的敏感，紧扣领导的关注点、信息的需求点捕捉信息。

同时，要学会站在领导的角度，进行换位思考，还要学会吃透“两头”，在上下结合上捕捉信息。

概括讲来，就是以下三点：

一是要有敏锐性。

敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理解，与政治责任感和政治鉴别力息息相关。

要增强信息意识，做到工作开展到哪里，信息就跟进到哪里。

时刻关注新情况、新问题、新经验，保证信息“鲜度”，体现信息的新颖性。

二是要有前瞻性。

信息内容表现在对事物发展未来的预知，要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理，对事物进行合理的超前预测和判断，这样的信息往往对上级领导的决策具有更大的价值，是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐”。

三是要有时效性。

要紧跟形势发展变化，及时觉察事物的信息价值和社会效果。

对一些周期性、复杂性工作，在领导决策前及时提供上来，把握好报送信息的“火候”。

做到“言当其时”，而不是“事后诸葛亮”、“马后炮”，力争做到了解领导意图快，发现捕捉信息快、编报传递信息快。

（三）“功底深”，就是不仅要熟悉工作业务还要具备一定得理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。

大文章检验水平，小文章更见功底。

写出来的信息要“精炼”，就要求写作人员“功底实”。

做到不仅熟悉业务，还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。

如何夯实功底呢？

就是要在平时注重下功夫，在一点一滴中积累、提高。

概括起来，就是要在“学、读、写、听、看”五个字上下功夫。

一是“学”。

古人说：

“才自清明志自高，腹有诗书气自华”。

明代思想家朱熹说过：

“无一事而不学，无一时而不学”。

做信息工作就要有这种坚韧不拔的学习精神和态度，做到先学一步，学深学透。

二是“读”。

读什么样的书，怎么读书，决定着自己的前进方向。

不读书就意味着眼界狭窄、视野不宽、信息不灵、思考乏力、境界低下。

做信息工作的“读”，就是读好的范文、读各级领导的讲话稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材料，还要读一点哲学。

三是“思”。

做为信息工作的“思”就是要消化读过的东西，变为自己的。

要经常思考本部门的工作部署，思考工作中的难点、热点问题，要结合上级要求和部门实际思考。

四是“听”。

听，实际是就是一种信息收集的方式。

“善于倾听也是一种能力”。

做好信息工作的“听”，就是听领导的讲话，要听本部门其它业务科室对工作的认识、分析等，要听社会各界对本单位、系统工作的反映、评价等。

五是“看”。

从信息工作的角度来说，“看”就是看自己是怎么写的，别人是怎样改的。

信息稿件经修改后刊载出来，要仔细看有哪些方面是别人改的，自己原先是怎么思考的，最后定稿刊登是怎样的。

如果是自己起草的信息文稿，要从第一稿到最终定稿仔细看，从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。

做好信息工作，是各级各部门进行科学决策的基础和依据，是下级向上级报告工作的基本要求，是推进经验交流、促进工作落实的重要手段，是加强宣传、扩大单位影响、赢得各界广泛支持的重要途径。

由此可见，信息工作地位重要，信息工作人员责任重大，任务光荣而艰巨。

如何做好信息工作

一、提高信息意识

信息工作能不能上水平、出成绩，除了领导重视以外，更主要的是我们工作人员的信息意识问题了。

要做好信息工作首先要有信息意识。

只有具备信息意识，我们才能捕捉到信息报送的最佳时机，找准信息的角度，挖掘其深度。

如何如何提高信息意识？

第一，要盯住上面。

上面是什么？

遵化、唐山、河北乃至全国涉及自身领域的重要会议、重大部署。

中央、省、市召开重要会议，主持会议的领导同志都会提出这样的要求，要求各级有关单位上报贯彻落实会议精神情况书面材料。

为什么这样做？

这说明会议虽然结束了，但我们工作才刚刚开始，领导想知道下面是怎么落实的。

第二，要紧跟领导。

要认真体会领导关注的事情。

熟悉领导的重要讲话、重要活动、涉及自身领域的重要要求，比如市长或主管市长进行调研时讲了什么重要意见，提出了什么新观点，我们可以把落实情况积极向上反馈，领导们希望看到这样的回声。

第三，要掌握新形势。

要掌握工作范围内的新形势，随着工作推进，我们可能要面对许多新情况、新进展，需要我们有一定的敏锐性。

我们物价部门开展了哪些亮点工作，采取了哪些措施，取得了哪些经验性成果，都需要全面掌握。

二、选择信息题材

做任何事情只有有的放矢，才能事半功倍，选择好的信息题材，就是找到了写作的靶向，有利于提高有效性。

一是早与快。

早，就是要信息反馈先人一步，抢占先机。

具体而言，就是对全市重点工作、重大部署的推动落实情况要抓紧反馈，在第一时间总结报送，早人一步，快人一拍。

如全市重要会议落实情况，各部门都会做这方面的工作，形成信息反馈的排队现象，但由于刊物设置的限制，不可能将所有情况都逐一采用，因此，我们必须在第一时间进行分类筛选，早人一步，抢占先机。

快，就是要强调信息报送的及时性。

时效性是信息价值一项重要指数，滞后的信息不仅不会对领导决策形成正效应，甚至会在一定程度干扰领导决策。

因此，必须在最快的时间内报送，否则将失去刊用价值，形成垃圾信息。

二是新与特。

新，是指所反映事件本身要新、反映问题立意要新。

写信息和我们平时逛街购物是一样的，追求的就是新、奇、特，就是要学会“喜新厌旧”。

把握好新，就要求我们时刻保持敏锐的触角，了解当前大政方针、熟悉大局，关注新生事件，从中发掘信息。

特，就是要善于寻找区别于其他的独到之处，能让人一眼看到你、记住你。

这和我们经常看到一些人物漫画一样，如李金斗的鹰钩鼻子、葛优的秃头、赵本山的嘴，虽有夸张但能让人记忆深刻，形成鲜明的特质。

作为物价部门的信息工作者，就要善于把握物价工作的独特之处，集中反映出我们的工作特点和成效。

三是深与精。

深，就是要善于透过现象看本质。

不仅要知其一还要知其二，不仅要知其然还要知其所以然。

要通过表面、直观的信息，经过提炼深化，写出其本质特征来，挖掘出事件的核心深度。

为此，一方面要上报高效高层次的信息，另一方面要有超前意识，做到超前预测，超前服务，及时反映苗头性、倾向性问题，以利于领导防微杜渐、未雨绸缪。

精，是指选题初步确定后选材要精。

要善于画龙点睛，决不能画蛇添足。

原则上，一条信息就报一个问题，把这个问题说清、讲透也就是写作成功了。

如果在选题时定位不够集中，搜集素材不加筛选，讲问题总要面面俱到、多多益善，那就难免意多文乱，有蛇足之嫌了，反受其累。

精，还是要体现“新”字，取材角度新，才能给人以启迪。

三、掌握编写技巧

确定了选题，搜集了素材，接下来就要着手写信息。

一个好的信息稿件应该是有一个较高的站位，选择一个准确的角度，对事件进行总结归纳、提炼升华，形成主题集中、层次分明、内容真实的稿件。

一是站位要高。

就是在落笔之前要学会换位思考。

信息工作的任务是服务于领导决策，信息写作者在捕捉信息时，就必须有换位意识，即站在相应层次领导者的高度来考虑问题。

着眼角度提高了，信息价值也会提高。

否则，我们报送的信息就会因价值不高而不被采用。

二是角度要刁。

发掘信息的价值，一个很关键的方面就是要学会换角度、找角度。

一个很看起来很平常的信息，如果转换视角，就可能发现意想不到的价值，实现信息再利用，从而“变废为宝”。

同样一项工作，不同的人来写，就可能因视角不同而写出截然不同的信息。

三是层次分明。

首先，事实要清晰。

对事实的陈述要清楚明白，不能模棱两可，或拖泥带水。

要杜绝那种不核对事实就轻易下笔和含糊其词的做法。

其次，层次要清楚。

要按照各部分之间的联系和关系安排材料。

一则信息写作时有很多材料可用，要划清其层次，分析其关联，然后下笔。

层层递进关系，可以分层来写；时间先后顺序，可以按照时间顺序写，让读者清楚地得知事情的来龙去脉；等等。

最后，观点要明确。

观点要鲜明、突出。

信息的每一层次提倡什么，反对什么，或说明什么，让读者一看就明白。

观点与材料要统一，每个观点都要通过材料来体现。

特定的材料都是为某一特定观点服务的，要协调二者的关系，不能下笔千言，离题万里。

四是内容真实。

要求我们注重信息调研，使信息真正从实践中来，反映客观实际问题。

做好信息求真的工作，首先不要道听途说、捕风捉影。

听到的东西不是不能作为信息，而是一定要在听说后认真核实事实之后再上报。

其次不要随意杜撰、粉饰事实。

在信息写作中，对待成绩和问题都应该实事求是，既不能夸大，也不能缩小，要有严谨的程度。

撰写信息，只有做到“言之有物”，才能真正使领导决策时有可参考的内容，提高信息的采用率。

无论我们选择什么样的信息，都要反映出它的本来面目，体现信息本身所蕴藏的内涵。

议论可以发表，但要做到以事论理，虚实结合，虚之有度，实之有限。

这就要求写作信息时要防止空洞无物、华而不实，或空发议论，似是而非。

反映问题既要有代表性，又要有普遍性，最大限度地发挥信息的指导作用。