博导遴选校内博导申报系统填写说明.docx

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博导遴选校内博导申报系统填写说明

博导遴选（校内博导）申报系统填写说明

2015年起，申报校内博士生导师的申请人须从研究生系统进行申报，申报校外兼职博士生导师的申请人须从系统外申报。

登陆研究生系统的用户名及密码在院（系）教学秘书处进行查询。

填写中如遇到问题可联系朱亚萍老师，联系电话：

86403047。

申报人填写结束后，请导出最终版本《哈尔滨工业大学新增博士生导师申报表》（以下简称《申报表》）的电子版（导出pdf文件，命名：

申报一级学科—姓名），将签字后纸质版及相应电子版材料交到相关评审组织。

一、系统登陆

研究生系统登陆有以下两种方式：

1、校主页——服务指南——研究生系统

2、校主页——研究生院主页——研究生管理系统

二、申报流程

1、登录研究生系统，在左侧“系统功能列表”下点击“博导遴选”进入博导遴选申报系统；

2、填写“个人信息维护”信息；

3、填写“科研成果/项目维护”（包含发表文章情况；出版专著、译著及教材；授权发明专利情况；科研项目情况；获奖情况）信息；

4、填写“博导遴选”材料：

“申报学科选择”—“候选人一览表填写”—“申报表填写/打印”；

5、确定申报信息无误后，提交申报材料；

6、打印并下载《申报表》（文件命名格式：

申报学科—姓名）；

7、申报材料签字后提交至相关评审组织。

研究生系统菜单页面：

博导遴选申报系统菜单页面：

三、填写说明

（一）个人信息维护

功能：

维护个人基本信息。

页面如下：

1、表中“教师类型”、“在岗状态”、“用户名”、“姓名”及“专家类别”信息由研究生院进行维护，如有问题可联系研究生院进行修改。

2、表中除非必填项外，其余项须填写完整后，方可“提交保存”。

3、表中项需要修改的，页面上可直接进行修改，修改后点击“提交保存”即可。

（二）科研成果/项目维护

1、发表文章情况

功能：

填写及查询本人发表的学术论文情况。

《申报表》中的发表文章数据来源于此项填写的内容。

总页面如下：

1）增加文章：

点击页面右下角的“添加新文章”按钮，进入文章填写页面（填写页面详见下图）。

2）修改/删除文章：

点击相应文章右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。

删除后数据不可恢复，请谨慎操作。

3）文章查询（此功能目前尚未开通）：

输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。

4）查询后如需查看已填写的全部文章，可点击左侧菜单“发表文章情况”。

5）文章清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：

选择需要打印/导出的文章点击右下角“打印/导出”进行导出。

如需选择/取消选择页面上显示的全部文章，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。

填写/修改文章页面

1）选择“论文类型”后再进行其他项的填写。

2）保存填写信息：

除非必填项外，其余内容填写完整后，点击下方的“提交保存”按钮进行保存。

保存成功后，点击下方“退出”按钮。

如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改，修改后再点“提交保存”即可。

3）保存后，显示“操作成功”，即为保存成功。

点击下方“退出”按钮，退出该界面。

如需增加新文章，重复以上操作即可。

4）期刊分类，如期刊为分区内的期刊，请尽量选择刊物分区情况。

注意事项：

《申报表》中学术论文信息来源于此项。

要选入《申报表》中的论文，如为SCI检索的，请务必填写“影响因子”及“SCI他引次数”,这几项将体现在您的申报文章信息中。

期刊如有分区的，尽量选择刊物分区。

2、出版专著、译著及教材

功能：

填写已出版的专著、译著及教材情况。

《申报表》中的出版专著数据来源于此项填写内容。

总页面如下：

1）增加著作：

点击页面右下角的“添加著作”按钮，进入著作填写页面。

（填写页面详见下图）

2）修改/删除著作信息：

点击相应著作右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。

删除后数据不可恢复，请谨慎操作。

3）著作查询（此功能目前尚未开通）：

输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。

4）查询后如需查看已填写的全部著作，可点击左侧菜单“出版专著、译著及教材”。

5）著作清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：

选择需要打印/导出的著作点击右下角“打印/导出”进行导出。

如需选择/取消选择页面上显示的全部著作，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。

填写/修改著作页面

1）选择“类型”后再进行其他项的填写。

2）保存填写信息：

除非必填项外，其余内容填写完整后，点击下方的“提交保存”按钮进行保存。

保存成功后，点击下方“退出”按钮。

如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改，修改后再点“提交保存”即可。

3）保存后，显示“操作成功”，即为保存成功。

点击下方“退出”按钮，退出该界面。

如需增加新著作，重复以上操作即可。

3、授权发明专利情况

功能：

填写已授权的发明专利。

总页面如下：

1）增加专利：

点击页面右下角的“添加发明专利”按钮，进入专利填写页面。

（填写页面详见下图）

2）修改/删除专利信息：

点击相应专利右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。

删除后数据不可恢复，请谨慎操作。

3）专利查询（此功能目前尚未开通）：

输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。

4）查询后如需查看已填写的全部专利，可点击左侧菜单“授权发明专利情况”。

5）专利清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：

选择需要打印/导出的专利点击右下角“打印/导出”进行导出。

如需选择/取消选择页面上显示的全部专利，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。

填写/修改专利页面

4、科研项目情况

功能：

填写正式审批的科研项目情况，包含在研项目及已完成的项目。

《申报表》中的科研项目数据来源于此项填写内容。

总页面如下：

1）增加项目：

点击页面右下角的“添加科研项目”按钮，进入项目填写页面。

（填写页面详见下图）

2）修改/删除项目信息：

点击相应专利右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。

删除后数据不可恢复，请谨慎操作。

3）项目查询（此功能目前尚未开通）：

输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。

4）查询后如需查看已填写的全部项目，可点击左侧菜单“科研项目情况”。

5）项目类型判断：

根据项目截止时间进行判断。

6）统计：

根据填写数据统计在研项目情况。

7）项目清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：

选择需要打印/导出的项目点击右下角“打印/导出”进行导出。

如需选择/取消选择页面上显示的全部项目，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。

修改/填写科研项目页面

请注意：

项目金额单位为万元。

5、获奖情况

功能：

填写获奖情况。

总页面如下：

1）增加奖项：

点击页面右下角的“添加新奖项”按钮，进入奖项填写页面。

（填写页面详见下图）

2）修改/删除奖项信息：

点击相应专利右侧的“修改”/“删除”按钮进行操作。

删除后数据不可恢复，请谨慎操作。

3）奖项查询（此功能目前尚未开通）：

输入查询条件（至少输入一个查询条件方可进行查询），点击右上角“查询”按钮进行查询。

4）查询后如需查看已填写的全部奖项，可点击左侧菜单“获奖情况”。

5）奖项清单列表打印/导出（此功能目前尚未开通）：

选择需要打印/导出的奖项点击右下角“打印/导出”进行导出。

如需选择/取消选择页面上显示的全部奖项，可点击右下角的“全选/取消”按钮进行操作。

填写/修改奖项页面

（三）博导遴选申报

1、申报流程/文件下载

功能：

查看学校博导遴选申报流程；查看学校遴选通知及相关附件下载；查看各评审组织的具体通知、遴选要求及相关附件的下载。

总页面如下：

点击相应评审组织的名称，可查看此评审组织的遴选通知（遴选要求及日程安排）。

页面上未显示的博导遴选评审组织，为此评审组织尚未发布当年的遴选通知。

2、申报学科选择

功能：

填写并提交本人申报招收博士生的学科信息及招生简章信息（遴选通过后招生简章使用）。

总页面如下：

1）填写招生信息。

选择顺序：

招生所在院（系）—>博导遴选评审组织—>申报一级学科——>学科方向—>博导招生计划申报组织。

2）填写申报学科下的研究反向：

研究反向建议不要超过4个。

此处填写的研究方向不仅为申报人申报学科下的研究方向，同时也为博士生招生简章中显示的研究方向。

具体操作：

点击“增加”按钮，在下方增加的框内填写研究方向（不超过20个汉字）。

如需删除研究方向，在需删除方向前选择框内打钩，然后点击“删除”按钮。

3）遴选时间列表。

表中显示已设置遴选时间的评审组织的截止时间列表。

未设置的评审组织可保存上述信息，但是不可进行提交。

4）信息保存及提交。

对填写信息进行保存。

保存后在“保存”按钮右边会出现“提交”按钮。

确认您填写的上述信息无误后，可进行“提交”，提交后此页面填写的信息不可再更改。

3、候选人一览表填写

功能：

填写新增博导遴选候选人一览表信息。

总页面如下：

在栏目内按要求输入文字信息，然后点击“提交保存”即可。

在评审组织截止时间前，此页信息可进行更改。

4、申报表填写/打印

功能：

填写及修改《哈尔滨工业大学新增博士生导师申报表》，并进行《申报表》的打印及下载。

总页面如下：

较长时间操作时，建议“勤”保存信息。

对于大段的文字信息，建议在word中编辑后再拷入。

操作结束后，须点击页面右下角的“保存”按钮进行保存。

如未“保存”而直接退出，填写数据将会丢失。

申报表：

1）个人概况：

包含基本信息，学习经历，工作经历及专职教学科研工作经历共4项信息。

（1）基本信息：

不可填写的信息来源于本人的“个人信息维护”及“申报学科选择”中。

需填写“最后学历”及“参加的学术团体及职务情况”。

（2）学习经历：

自本科开始填写。

（3）工作经历：

“任职”请填写当时本人担任的专业技术职务（职称）和行政职务。

（4）专职教学科研工作经历：

本人从事教学或科研工作的情况。

2）科学研究工作情况：

包含代表性成果，科研项目，代表性学术论文，获奖、专利等，著作情况及主要研究方向简介共6项信息。

（1）代表性成果：

限填5项，填写本人最具代表性的成果，可以是论文、著作、项目、获奖等成果。

该项信息时间不限，本人排序不限。

页面如下：

（a）增加：

点击“增加”按钮，下面会出现一行空白行。

（b）填写：

在相应位置输入需要填写的信息。

如填写错误需要全部删除此空格全部内容，可点击显示的“X”进行全部删除。

（c）删除填写的某项成果：

在需要删除的成果后进行“勾选”，然后点击“删除”按钮。

（d）保存数据：

增加、修改或删除数据后，点击总页面下方的“保存”按钮。

（2）科研项目：

限选5项，数据提取自“科研成果/项目维护”--“科研项目情况”。

勾选框中选择5项。

（3）代表性学术论文：

选择近五年（2010年至今）已发表的代表性学术论文（本人为第一或第二（第一作者为本人指导的硕士生）作者）。

限选10项，数据提取自“科研成果/项目维护”--“发表文章情况”。

页面如下：

（a）勾选符合学校申报要求的填入《申报表》的文章。

（b）对勾选的文章，选择其在《申报表》中的显示顺序，注意不要选择重复。

（c）文章中的论文水平数据提取自填写文章的“检索情况”、“影响因子”、“SCI他引次数”及“期刊/会议分类”。

如需修改或增加文章，请到“发表文章情况”页面进行相关操作。

（4）获奖及专利等：

填写近5年（2010年至今）完成的主要鉴定、获奖项目，授权发明专利，制定的国际、国家或行业标准。

限填5项。

填写步骤与“代表性成果”一样。

（5）著作情况：

选择近五年出版的主要专著、译著及教材。

限选5项，数据提取自“科研成果/项目维护”--“出版专著、译著及教材”。

勾选框中选择5项。

（6）主要研究方向简介：

用文字信息介绍不超过2个最有代表性的研究方向，每个方向一般不超过1000字。

主要介绍本人在该方向的研究特色和意义、在该方向承担科研项目和取得的研究成果、与国内外同行相比所处水平、第三方评价和社会反响情况等。

3）授课和指导研究生情况

点击相应栏目下的“添加”按钮，进行填写。

填写后注意“保存”。

4）其它特色工作

主要从教学、研究、学科建设贡献、国际交流等本人认为有特色的方面进行描述，字数一般不超过1000字，不要用图表。

5）招生计划

填写招生计划。

选题背景意义及研究内容简介，字数一般不超过1000字，不要用图表。