浅议我国中小企业会计电算化应用.docx

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浅议我国中小企业会计电算化应用

广东青年职业学院

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广东青年职业学院

学生毕业论文

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毕业论文题目：

浅议我国中小企业会计电算化使用

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本人声明所呈交的毕业论文是本人在指导老师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。

除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得　广东青年职业学院或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。

和我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。

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2006年10月25日

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毕业论文作者签名：

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2006年10月25日

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摘要

会计电算化对于中小企业财务工作的影响是十分深远的，对于手工记账，极大减轻了财务人员的工作量，提高了效率，但同时也具有不稳定的特点，在日常账务处理中中小企业的专业人员比较紧缺，软件的配置的合理度也不够完善，在观念上的认识比较晚。

了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重要的作用

关键词：

会计电算化；中小企业；实施

1绪论1

2会计电算化对中小企业的改变1

2.1提高了会计工作效率化，减轻会计劳动强度化1

2.2促进会计工作规范化，保证会计核算质量化2

2.3强化会计管理职能，提高了会计人员素质2

2.4提高了会计数据处理的及时性、准确性和经济性2

3会计电算化在中小企业中的性质2

3.1会计处理方法和工作类型2

3.2会计信息质量提高，重视会计信息分析3

3.3会计人员知识结构和工作职能3

3.4推进会计制度改革，推动企业管理现代化4

4中小企业会计电算化存在的问题4

4.1轻视会计电算化，会计信息系统存在的问题4

4.2会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才5

4.3中小企业错误的理解会计电算化问题5

4.4中小企业会计电算化简单化的因素5

4.5中小企业将会计电算化孤立的原因5

结论6

参考文献7

致谢8

1绪论

随着科技经济的迅速发展，信息化已成为全球经济发展的主要趋势。

企业作为国民经济的重要角色，其信息化进程更是马不停蹄。

进入21世纪以来，包括我国在内的很多国家已经制定了信息化发展战略，为适应新挑战和机遇做好了准备。

我国正处于产业结构转型和市场经济体制转轨的重要时期，面临信息化和工业化的双重压力，如何认识到信息化的重要作用和大力推进信息化建设是本世纪头20年的重要任务。

在企业信息化进程中，会计电算化由于广泛的辐射性和较高的规范性，已成为了企业信息化的核心。

然而会计电算化提出30多年来，一直处于发展阶段，企业由于所处地域、规模、开发程度的不同，会计电算化的程度参差不齐。

由于规模有限、体制建设不完善、管理基础薄弱、信息技术落后等因素影响，会计电算化使用多半停留在核算电算化的阶段，远远落后于大型企业，阻碍了会计电算化在中小企业中的使用。

因此，如何提高中小企业会计电算化的使用水平成为我国企业信息化必上的一课。

2会计电算化对中小企业的改变

中小型会计电算化使用是会计发展史上的一次革命，是由手工会计到电脑会计的转变，这不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、操作方式等方面都和手工处理有许多不同之处，他的改变主要体现在以下几个方面：

2.1提高了会计工作效率化，减轻会计劳动强度化

实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由电脑自动完成，并且电脑的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄写，记算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的作用。

2.2促进会计工作规范化，保证会计核算质量化

实现会计电算化后，对数据的来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了人工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等手工问题。

因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

2.3强化会计管理职能，提高了会计人员素质

实现了会计电算化后，一方面大部分财会人员为适应工作需要，会自觉地学习新知识，逐步提高了自身素质，从而推动会计工作的电算化。

另一方面，广大会计人员，可以充分利用电脑的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的监控职能。

2.4提高了会计数据处理的及时性、准确性和经济性

由于电脑不仅能够大量存储数据，并且能以高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作时的局限性，为日常管理提供更为丰富、准确、更及时的信息。

如大量的会计信息可及时记录、汇总、分析。

可随时查看、报送报表。

行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。

3会计电算化在中小企业中的性质

3.1会计处理方法和工作类型

会计处理方法是指在会计核算中所采用的具体方法，通常包括：

收入确认方法，企业所得税的会计处理方法，存货计价方法，坏账损失的核算方法，固定资产折旧方法，编制合并会计报表的方法，外币折算的会计处理方法等。

采用不同的处理方法，都会影响会计资料的一致性和可比性，进而影响会计资料的使用。

因此，《会计法》和国家统一的会计制度规定，各单位采用的会计处理方法前后各期应当保持一致，不得随意变更；确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定进行变更，并将变更的原因、情况及影响，在财务会计报告中予以说明，以便于会计资料使用者了解会计处理方法变更及其对会计资料影响的情况。

3.2会计信息质量提高，重视会计信息分析

会计信息质量是指会计信息产品满足规定或潜在需要的特征和特性的总和。

会计信息质量特征就是会计信息所应当达到或满足的基本质量要求，即会计信息为满足规定或潜在需要而必须具备的那些特征和特性要求，它是会计系统为达到会计目标而对会计信息的约束。

要想全面、正确地理解会计信息产品质量特征的本质，必须认识到会计信息质量受到信息的使用时间、使用地点、使用对象、社会环境、市场竞争等因素的影响，因此其基本本质是一个动态、变化、发展、相对的概念，而不是固定的概念，即要求内含的质量特征和特性均满足用户需要，并在一定条件下实现诸特征的最佳组合。

会计信息的分析主要由以下几点：

一、会计作为信息系统越来越受到人们的重视。

作为会计主体的企业，分析利用会计信息不仅是财务会计工作的延续和发展，而且是满足决策有效性的需要。

中小企业由于受传统经营观念的影响和自身经营、组织特点的约束，在分析和利用会计信息问题上存在几种错误认识：

一是认为会计报表的编制已意味着会计工作的阶段性总结，没有进一步分析利用的必要。

3.3会计人员知识结构和工作职能

会计电算化工作人员的知识结构，要求会计人员具备会计专业知识和相关的电脑、信息管理等综合知识，促进会计人员知识结构的全面发展和完善，要求会计人员的综合素质要等到提高，同时提高对会计的工作效率。

实现会计电算化的主要目的是要让财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来，减轻成本，使财务人员有更多精力来参加企业的经营和管理。

会计如果真正能发挥其管理、预测、决择以及公共职能功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且需要丰富的外部信息。

电脑网络的发展和会计电算化网络的建立，实现内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能满足部门管理、企业管理、行业管理、公司管理对信息的需要，为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇

3.4推进会计制度改革，推动企业管理现代化

推行会计制度改革，实现企业管理现代化，主要应从电脑会计得使用，核算工具的变革，而且还要对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响；实施会计电算化后，由于会计凭证产生方式和变化导致会计凭证的变更；内部控制盒审计线索变化导致程序的便更，从而推行会计理论的研究和发展。

现代社会中，企业不仅需要提高技术水平，而且还需要实现企业管理现代化，以提高企业经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。

而恰恰会计工作就是企业管理工作的重要部分。

4中小企业会计电算化存在的问题

4.1轻视会计电算化，会计信息系统存在的问题

中小企业会计电算化大多以代替手工核算为重点，未能真正意义上理解会计电算化的意义，没有意识到企业建立完整的会计信息系统的重要性，不能及时有效的投入更新电算化软件，做好会计系统的维护工作，会计电算化是以电子电脑为主的现代电子信息技术使用到会计中，用电脑代替人工记账、算报表，以及部分替代人工完成对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

企业领导未能重视会计电算化的这些方面，并且会计电算化工作的开展，需要大量的人力物力条件，没有领导的支持和理解，会计电算化工作将出现停滞不前的局面。

随着电脑在各个领域的广泛使用，使其在会计方面的使用也逐渐显示出优越性，并广泛使用于会计工作的各个环节，然而随着网络系统的进一步发展，会计在算机信息安全方面存在的问题包括企业外部有电脑病毒和网络黑客等，以及企业内部控制管理制度和软硬件的缺陷，这些都影响着中小企业会计电算化工作的开展，再加上中小企业会计基础工作不健全，会计人员各方面素质较差，会计电算化信息系统存在较多问题，不能及时解决会计电算化系统软硬件等问题，可能导致会计信息的丢失和损坏，更者导致系统崩溃，这样一来会计信息系统的安全性得不到保障，系统一旦出了问题，企业很难恢复原来的数据。

4.2会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才

中小企业中会计电算化的软件不够规范，而且会计队伍中部分人员知识老化，对电脑的使用不熟悉，学习会计电算化的知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果，而会计电算化专业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少，既精通会计知识，又懂得电算化的复合型人才，无论在理论界还是在实务界都比较缺乏。

因此，会计和电脑的复合型人才更是供不应求，直接影响会计电算化工作的开展。

所以现在会计电算化专业人才缺乏也正是中小企业实施会计电算化的一大困难。

4.3中小企业错误的理解会计电算化问题

现在有些中小企业认为完成会计电算化工作，就是只要建立会计系统或者是买到了会计系统，会计电算化就是建立电脑会计系统的过程，然而会计系统是一个系统工程，整个会计电算化都包括了许多的内容，而不是将其中的某个部分理解就成为了会计电算化的全部。

4.4中小企业会计电算化简单化的因素

企业没有认识到会计电算化是系统工程的特点，认为会计电算化就是一步到位的事情，就是做好其中的某部分工作，没有全面的考虑到会计电算化的全面性，企业的会计电算化不仅要有会计系统，还应该有完整的使用、分析各管理等系统。

以上的这些因素是阻碍会计电算化在中小企业中使用的主要原因。

4.5中小企业将会计电算化孤立的原因

中小企业认为会计电算化只是财务部门的电算化，和其他所有的部门都没有关系。

会计电算化代替了传统的手工记账，并能够对信息进行分析，为管理部门决择服务，和其他部门没有紧密的联系；更具缺少和外界企业事业单位的联系和相互学习。

结论

会计电算化是当今企业里面不可缺少的一项经济义务往来工具，会计电算化的出现不仅是会计核算技术和电脑、网络技术的完美结合，而且也体现出企业经营管理观念的重大改变。

企业实施会计电算化势不可挡。

在势流的前进中，必当会遇到各种问题，对这些问题加以研究和总结，并提出相关的解决对策，是一项重要的任务，鉴于我国会计电算化事业起步晚，理论研究和实务操作还不够成熟，会计电算化事业的衍射和发展任重道远。

参考文献

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[2]翟惊涛.会计电算化在会计集中核算中的使用[J].现代经济信息，2009，（18）.

[3]李玉芝.浅谈影响中小企业会计电算化发展的原因及对策[J]科技和管理，2006，（01）.

[4]范强.会计电算化实施中存在的问题和对策[J].中国卫生经济，2007，25（07）.

[5]李秀兰.做好会计基础工作对会计电算化的重要性[J].会计之友（中旬刊），2007，（11）.

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[7]唐亮，许诺.浅议我国会计电算化使用中存在的主要问题及对策[J].网络财富，2008.

[8]吴莉莉,张永亮.我国会计电算化的现状及发展对策[J].产业和科技论坛，2009，8（4）.

[9]黄琳.浅析信息化会计管理的发展[J].商情,2009,（05）.

致谢

值此提交论文之时，在此向XXX导师表达衷心的感谢！

本设计是在袁潇杰的指导下精心指导下完成的，从设计的步骤到具体的工作都得到了老师的详细的指点，设计每一部分都凝聚老师的心血。

在这几个月的时间里，老师朴实无华的作风，严谨治学的精神深深的影响着我，使我终身收益，老师用丰富的实践经验，渊博的理论知识培养和教育我，使我的学业长进，在此，向老师表示深深的感谢和崇高的敬意。

同时感谢广东青年职业学院诸位任课教师对我的培养和教育，在以后的学习生活中我一定更加努力，做一名合格优秀的毕业生。