研究生院工作简报第一期.docx
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研究生院工作简报第一期
研究生院工作简报
2014年第1期（总第141期）
主编：
东南大学研究生院电话：
（025）83792485时间：
2014年1月2日传真：
（025）83613851
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本期内容
脚踏实地努力干，争先进位贡献大
——研究生院2013年工作总结与2014年工作计………………………1
简讯：
•我校在第十届全国研究生数学建模竞赛中蝉联第一……………………………14
•研究生院组织召开研究生公共英语助教座谈会…………………………………15
•研究生院组织召开研究生公共英语课程教学改革学生座谈会…………………15
脚踏实地努力干，争先进位贡献大
——研究生院2013年工作总结与2014年工作计划
在邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观指引下，在学校党政的正确领导下，在兄弟部门和全校师生的支持帮助下，研究生院紧紧围绕制定的2013年工作目标，创新工作思路，改进工作方法，提高工作效率，脚踏实地做好本职工作，圆满完成了各项工作任务。
一、2013年度工作亮点
（1）在刚刚结束的2013年度全国优秀博士学位论文评选中，共有7篇论文获得优秀博士学位论文奖或提名奖（等待公示），再创历史新高。
在2013年度江苏省优秀博士学位论文评选中，共有13篇论文获得优秀博士学位论文奖，为历年之最。
（2）全省188个学科参加“十二五”省重点学科建设情况评估，其中14个学科评估结果为“优秀”。
我校14个省重点学科中3个被评为优秀，优秀学科数为全省第一，有助于增加我校在明年启动的江苏高校优势学科建设工程二期的入选学科数。
（3）在“985工程”（2010-2013年）总结检查工作中，在学校相关部门、院系支持下，上报高质量的总结报告，经相关高校互评，取得优秀评审成绩。
在与财务处的共同努力下，“985工程”资金使用及时合理、建设成果突出，已获得五千多万元的绩效奖励，并将进一步获得国家的高额绩效奖励。
（4）我校进入ESI的7个学科排名均迅速上升，其中工程学由年初的105位跃升至83位，提前完成我校“十二五”发展规划要求的到2015年底工程学进入前100名的任务。
学科名称
2013年1月
2013年11月
工程学
105（of1267）
83（of1305）
物理学
466（of774）
434（of785）
化学
500（of1082）
428（of1111）
材料科学
239（of719）
208（of735）
数学
122（of229）
104（of238）
临床医学
2411（of3739）
2020（of3895）
计算机科学
279（of380）
226（of395）
（5）经过精心组织，我校研究生再次获得“宝钢优秀学生特等奖”，该奖项由宝钢教育基金会设立，每年在全国本科生和研究生中共评选出30-50名优秀学生特等奖。
（6）面对国内一流高校争夺优质博士生源日益激烈的严峻形势，通过大力推进博士生招生制度改革，优质生源比例明显超过往年，本科直博、硕博连读和申请考核三类生源比例从去年的37%提高到今年的55%以上，其中本科直博生数从去年的32名增加到今年的97名。
（7）继续加大力度，采取多种措施吸引优秀硕士生源，今年接收的校内外推免生总数首次突破1000人，创历史新高；录取的2013级硕士生中，来自985高校的生源比去年增长10.7%。
首次正式以东南大学-蒙纳士大学苏州联合研究生院的名义招收五个专业的141名双硕士学位研究生。
（8）在2013级硕士生、博士生中全面实施公共英语教学改革，受到了学生的一致好评。
学生普遍反映课程学习效果好，明显增强了用英语交流的能力和自信。
（9）组织修订了全日制硕士专业学位研究生50个专业类别（领域）的培养方案（工程硕士18个、人文社科13个、医学16个、建筑学3个），建立了区别于学术学位的课程体系，突出了专业学位研究生实践能力的培养，已在2013级专业学位硕士研究生中实施。
（10）积极开展“国家建设高水平大学公派出国留学项目”的选拔和推荐工作，派出研究生101名，其中攻读学位31人，联合培养70人。
（11）立项建设16个硕士研究生全英文专业，并结合全英文专业建设全英文课程100门；引进国外先进的研究生课程教学方法，邀请56位国内外知名的教授来校授课。
（12）为了改善服务质量，提高管理水平，经过广泛调研和研讨，认真梳理已有的规章制度和管理办法，制订/修订了研究生招生、培养、管理、学位授予以及导师遴选等方面19个相关文件。
二、2013年工作总结
1、学科建设工作
（1）ESI学科排名均迅速上升
为了进一步推动我校更多的学科进入ESI，并逐步推进相关学科在ESI中的排名，历时两年组织编写了《东南大学高水平期刊投稿指南》（一、二），鼓励科研人员向这些高水平期刊上投稿。
截至2013年11月，学校已有7个学科进入ESI，其中工程学由年初的105位跃升为83位，提前完成我校“十二五”发展规划到2015年底工程学进入前100名的任务。
序号
领域
检索时间
发文量
被引
频次
篇均
被引频次
我校排名（世界进入1%的机构数）
1
工程学
2013.1
2,797
13,721
4.91
105（of1267）
2013.11
3,302
17,610
5.33
83（of1305）
2
物理学
2013.1
1,768
11,259
6.37
466（of774）
2013.11
2,008
13,659
6.80
434（of785）
3
化学
2013.1
1,932
10,830
5.61
500（of1082）
2013.11
2,160
13,927
6.45
428（of1111）
4
材料科学
2013.1
1,112
6,235
5.61
239（of719）
2013.11
1,299
8,003
6.16
208（of735）
5
数学
2013.1
621
3,084
4.97
122（of229）
2013.11
709
3,613
5.10
104（of238）
6
临床医学
2013.1
608
2,859
4.70
2411（of3739）
2013.11
795
4,045
5.09
2020（of3895）
7
计算机科学
2013.1
692
1,673
2.42
279（of380）
2013.11
796
2,273
2.86
226（of395）
（2）完成“985工程”（2010-2013年）总结检查工作
根据教育部财政部“985工程”办公室的相关文件精神，在学校相关部门、院系的支持下，完成了高质量的总结报告：
《东南大学“985工程”（2010-2013年）建设情况的报告》、《东南大学“985工程”改革方案实施情况的报告》以及《标志性成果简介》，经相关高校互评，取得了优异的成绩。
在与财务处的共同努力下，“985工程”资金使用及时合理、建设成果突出，已获得五千多万元的绩效奖励，并将进一步获得国家的高额绩效奖励。
（3）加强学科发展的顶层设计
根据本轮学科评估反映出的问题与不足，进一步与相关学科进行沟通，提出学科建设改革建议，并正在准备选择一个学科开展国际评估。
（4）省重点学科评审获得优异成绩
根据省教育厅《省教育厅办公室关于开展“十二五”省重点学科建设情况中期检查的通知》（苏教办研[2013]1号）文件精神，组织我校14个省重点学科按照要求提交《“十二五”省重点学科建设情况中期自查报告》和《“十二五”省重点学科管理情况学校中期报告》。
经过评审，全省188个参评学科全部通过评估，其中14个学科评估结果为“优秀”，我校有艺术学理论、仪器科学与技术和城乡规划学等3个学科被评为优秀，优秀学科数为全省第一。
（5）完成新一轮院士遴选工作
做好院士申报组织工作，帮助有效候选人认真做好材料的组织、人员沟通等工作，王建国教授在中国工程院进入最后一轮答辩阶段。
（6）组织参加江苏省硕士学位授权一级学科点评估工作
根据江苏省教育评估院《关于做好2013年硕士学位授权一级学科点评估工作的函》（苏教评院函[2013]6号）文件精神，我校认真组织力学、基础医学参加硕士学位授权一级学科点评估工作。
另外，还组织49个一级学科硕士点完成2013年度硕士学位授权一级学科点基本状态数据填报工作。
（7）导师遴选工作
认真完善导师遴选办法，修订出台《东南大学博士研究生指导教师遴选办法》、《东南大学审定专业学位研究生校外指导教师的实施办法》、《东南大学硕士研究生指导教师遴选办法》等文件。
根据新的文件，认真组织2014年度博士研究生指导教师和硕士研究生指导教师的遴选工作，新增博士研究生指导教师52人、新增硕士研究生指导教师34人。
（8）省优势学科验收评估
目前，江苏省优势学科已经进入验收评估阶段，在相关部门和学科的支持下正认真筹备验收评估工作，争取我校11个学科（群）都能够获得更加优异的成绩；根据江苏省教育厅办公室《关于做好全省高校优势学科建设工程第一期结项审计工作的通知》（苏教办审[2013]8号）文件精神，认真配合审计处组织11个学科（群）做好结项审计工作，争取能够按照规定时间上报审计报告。
2、研究生招生工作
（1）顺利完成本年度研究生招生考试和录取工作
为保证公平公正、公开透明，我校在完善规章制度、规范操作程序、优化考核方式和加强巡视监督等方面加大力度，顺利完成2013年度各类研究生考试和招生录取工作。
2013年获“江苏省研究生招生管理优秀报考点”和“江苏省研究生优秀招生单位”。
（2）稳步推进博士生招生制度改革
根据近几年招生工作实践及广泛的调研，出台了《东南大学博士研究生招生工作办法》，为今后我校博士招生计划的安排、招收方式的选定以及博士研究生导师招生资格的审核等提供了制度保障。
面对目前国内一流高校争夺优质博士生源日益激烈的严峻形势，今年我校通过大力推进博士生招生制度改革，优质生源比例明显超过往年，本科直博、硕博连读和申请考核三类生源比例从去年的37%提高到今年的55%以上，其中本科直博生数从去年的32名增加到今年的97名。
（3）继续加大力度吸引优秀生源
2013年我校录取的2013级硕士生中，来自985高校的生源比前一年增长10.7%；我校继续加大力度，采取多种措施吸引优秀生源，如举办暑期夏令营活动，增加与卓越联盟高校互推免试生比例，组织专人赴外地进行招生宣传和现场咨询活动等，接收的校内外推免生总数首次突破1000人，创历史新高。
（4）东南大学-蒙纳士大学双硕士学位研究生招生取得新进展
2013年，我校正式以东南大学-蒙纳士大学苏州联合研究生院的名义招收五个专业的双硕士学位研究生，经过初试筛选，并通过由双方学校相关专业老师组成的考核小组的面试，最终录取了141名硕士生。
3、研究生培养工作
（1）教学教务工作
顺利完成了全校所有研究生的1614门课程、2018个教学班的教学任务的管理工作；完成了英语、政治等11门公共课程的考试管理，涉及五个校区（四牌楼、九龙湖、丁家桥、苏州、无锡），244个考试教室，505名监考老师。
完成了四牌楼校区和九龙湖纪忠楼的教室调度工作。
核查、统计和报修教室设备（主要如空调、桌椅等），并给部分教室的设备安装等给予经费支持。
完成2601人次的研究生四、六级报名相关工作，发布相关的报名通知及考试规定信息，审核修改有误的报名信息以及发放准考证到各院系等。
健全教学质量检查和评估制度，建立了网上评教系统；制定了《东南大学研究生课程教学管理规定》，对全校研究生教学进行规范化管理。
（2）全面推进非英语专业研究生学位英语教学改革
为提高我校研究生的国际交流沟通、校园英语沟通能力和科技研究规范和能力，在2012年试点的基础上，全面推进非英语专业研究生公共英语教学改革，编写了新的教学大纲和教学内容，改革了教学方法和考核方式，受到了学生的一致好评。
学生普遍反映课程改革力度较大，课后作业和训练任务重，学习压力大。
但通过学习，增强了用英语交流的能力和自信，提升了跨文化交流的能力。
（3）改革全日制专业学位研究生的培养模式
为了提高专业学位教育的质量，使专业学位教育步入科学化和规范化的轨道，组织修订了全日制硕士专业学位研究生培养方案，并在2013级新生中实施。
其中全日制工程硕士专业学位研究生课程总学分从31学分调整为26学分，要求不少于4学分或累计不少于72学时由企业老师上课；5学分实践教学课程，以设计教学、项目教学或企业实践形式开展教学活动。
（4）加强对优秀博士学位论文的培育
2013年，通过导师推荐和学生申报及所在学位评定分委员会同意，经初审和专家委员会复审，共遴选出51项优博基金及12个培育对象项目进行跟踪培育。
同时对43名优博基金获得者进行了中期检查，有28名研究生按期结题。
（5）江苏省研究生培养创新工程的申报和管理
根据江苏省教育厅《关于申报2013年度江苏省研究生培养创新工程项目的通知》精神，积极动员院系和导师进行项目申报，并组织校内专家评审。
获研究生科技创新计划省立省助项目67项，省立校助项目60项；省教育教学改革研究课题10项；省研究生培养创新与学术交流中心特色活动项目2项；省企业研究生工作站53个，使我校企业研究生工作站增加到169个。
完成了对61名博士生的省科研创新计划项目结题工作；完成了对2012年12项省级教育教学改革研究课题中期检查工作。
（6）强化研究生培养的过程管理
本学期对343名硕士研究生、459名博士生进行了中期考核；对学制为两年和两年半的2012级硕士研究生、2011秋博及部分因故批准延期考核的往届博士生、2010级直博生的中期考核工作正在进行中。
定期召开研究生督导委员会议，充分发挥研究生教学督导委员会的作用，对教师的教学环节、研究生的学位论文工作进行抽查。
（7）研究生全英文专业和课程的建设工作
利用“985工程”三期创新人才培养经费，已立项建设16个研究生全英文授课专业。
每个全英文专业建设全英文专业课程6－8门。
本年度，总计已划拨118万元给相关院系进行全英文专业的建设。
目前，各专业负责人已经制定了全英文专业的培养方案，并加快进行英文网站及相关资源建设。
另经专家评审，在“985工程”三期和部分江苏省优势学科建设经费的支持下，本年度共有《城市设计前沿》等52门全英文课程的负责人邀请了56位国内外知名的教授来我校讲授全英文课程，将国际前沿知识和先进理念教给学生，同时校内课程负责人利用国内外高水平教学资源，引进国外研究生课程教学方法，来创新研究生培养模式、提升研究生培养质量。
（8）积极申报国家建设高水平大学公派研究生项目
2013年我校共有101人被录取，其中攻读博士学位23人，攻读硕士学位8人，联合培养70人。
为做好2014年申报国家公派研究生项目工作，分别在九龙湖校区、四牌楼校区、丁家桥校区分别举办了公派宣讲会。
（9）积极支持博士生参加国际学术会议和短期访学
为加强博士生的国际交流能力，促进博士生与国际同等学者直接交流沟通，拓宽国际视野，了解所在学科领域的研究进展和动态，提高博士论文学术水平。
2013年总共遴选资助博士生参加国际学术会议130人。
2013年遴选资助博士生14人参加3-6个月的国际短期访学。
（10）校际交流
承接了香港中文大学招生宣讲会的会务安排工作。
分别与机械工程学院、材料科学与工程学院、仪器科学与工程学院相关教师联系，协调巴黎高科6位硕士生交换生的课程安排等联络工作。
遴选了6名硕士研究生申报法国人文与材料学校双硕士项目和法国巴黎国立工艺学校英语授课硕士交流项目。
此外，对学校和院系之间的各种研究生校际交流进行报名汇总与备案。
（11）负责苏州联合研究生院双学位硕士生的培养工作
组织东南大学-蒙纳士大学苏州联合研究生院和院系做好研究生培养方案的制定和课程大纲的审核等一系列工作。
协助东南大学-蒙纳士大学苏州联合研究生院工业设计、计算机技术、交通运输工程、国际商务、外国语言学及应用语言学五个专业的全英文课程的排课、网上选课及培养计划的递交与修改等工作。
协助筹办了东南大学-蒙纳士大学联合研究生院开学典礼、管理委员会会议和学术委员会会议。
（12）积极开展研究生教育教学改革研究
围绕研究生创新人才培养建设和研究生教育国际化问题，充分发动教师开展学位与研究生教育课题研究，本学期立项建设了“车辆工程专业全英文研究生课程教学改革研究与实践”等11个校级研究生教改课题，分别与11个项目负责人签定立项协议书，并给予每个课题2万元的经费资助。
4、研究生学位工作
（1）校学位评定委员会工作
召开了校学位评定委员会第十三届第四、五、六次会议，共授予426人博士学位及4013人硕士学位（其中非学历硕士学位679人），完成了以上人员的学位证书制作（其中留学生博士5人、硕士31人）和学位信息上报工作。
（2）学位论文评审及答辩工作
在本年度的学位论文双盲评审中，送审博士研究生学位论文1400篇，硕士研究生学位论文1200篇，接受外校送审博、硕士学位论文2531本。
接受并审核501名博士研究生的答辩申请材料。
（3）优秀学位论文的遴选与上报
经校学位评定分委员会推荐参评的东南大学优秀博士62篇、硕士学位论文56篇，组织专家进行了遴选并经公示，评选出2013年度东南大学优秀博士26篇、硕士学位论文30篇；组织申报参评2013年度江苏省优秀博士学位论文17篇、优秀硕士学位论文26篇，并获2013年度江苏省优秀博士学位论文13篇、优秀硕士学位论文15篇，其中江苏省优秀博士学位论文获奖数量为历年之最。
在刚刚结束的2013年度全国优秀博士学位论文评选中，共有7篇论文获得优秀博士学位论文奖或提名奖，再创历史新高。
组织7人申报了由全国工程硕士教育指导委员会举办的“做出突出贡献的工程硕士学位获得者”评选活动。
目前正在评审中。
（4）档案整理和报送工作
归学校档案馆博士档案412份，硕士档案3882份。
交学校图书馆博士论文412本，硕士论文3890本。
报送国家图书馆博士论文412本。
送中国科学技术信息所博士论文412本，硕士论文3889本。
（5）学位授予信息的核查、补充和修正
对2006-2012年度144名学位获得者的备案数据进行了照片补报。
其中，学历博士补报2人，学历硕士补报1人，专业学位硕士补报141人。
对于2006-2012年度暂不提供网上查询的学位授予备案数据进行了下载核查，并对20条正确数据进行了说明，对278条错误数据进行了修正。
有1261名学士学位获得者缺少照片，补报845人。
（6）完成在职研究生招生录取工作
2013年初，录取2013级在职人员攻读硕士学位研究生624名，其中工程硕士407人（含软件工程硕士单招56人）、法律硕士75人、公共管理硕士74人、公共卫生硕士31人、艺术硕士26人、风景园林硕士11人。
（7）完成研究生课程进修班审核备案工作
本学期完成2013年度东南大学研究课程进修班报江办省学位办审核备案工作，共接受9个院系12个进修班的申报材料，经江苏省学位办审核备案后，制订《2013年度东南大学研究生课程进修班招生简章》。
（8）学位论文抽检工作
根据江苏省教育评估院的通知，报送我校在2012年9月1日至2013年8月31日期间取得博士及硕士学位的研究生名单（不含境外留学生和专业学位研究生）2585人，被评估院抽中博士生36人（其中1人论文涉密）、硕士生72人，共计108人。
已将被抽中107人研究生的学位论文等材料报送江苏省教育评估院，目前正在评审中。
（9）研讨联合/合作培养研究生的学位论文标准及学位证书形式
就东南大学-蒙纳士大学苏州联合研究生院、东南大学-中央大学（台湾）（机械、土木工程）合作培养研究生的学位论文标准、学位证书形式等问题进行了研讨和确认。
（10）完善规章制度
经过广泛调研和研讨，完成了《东南大学博士研究生申请博士学位时科研成果考核标准》、《东南大学研究生学位论文盲审条例》的修订。
完成了博士硕士学位论文匿名评阅书的修改，博士硕士学位论文封面的修改。
依据《关于实施〈东南大学研究生学籍管理规定〉中博士研究生毕业与学位授予分离工作的通知》，拟定博士毕业与学位申请流程，提出研究生管理信息系统的修改需求，及时更新管理系统。
制定了《东南大学学位评定委员会章程》，全面系统地规定了我校学位评定委员会与学位评定分委员会的定位、职能、机构与人员设置、职责范围、工作规程等。
5、研究生管理工作
（1）保质保量完成研究生毕业审核及其他学籍工作
截止至2013年11月底共毕业研究生3631人，其中硕士生3231人，博士生400人；已完成了上述毕业研究生的学历注册工作。
全年共办理研究生休学16人，退学47人，休学复学6人。
（2）继续做好研究生评优评奖和资助工作
本年度共评选出硕士优秀毕业生263人，校级优秀研究生干部379人、校级三好研究生744人、校级研究生先进班级8个、校级研究生单项奖302人。
另有5人获“江苏省三好学生”，7人获“江苏省优秀研究生干部”，5个班集体获“江苏省先进班集体”的荣誉称号。
电气工程学院博士研究生曹瑞武荣获2013年度“宝钢优秀学生特等奖”，我校研究生已连续三年获得该奖项。
截止2013年11月发博士奖学金233.688万元，硕士奖学金146.38万元；
2013年度共评定校友奖学金（助学金）等108项，获奖研究生859人次，奖助金额321.35万元。
获奖人数和奖项都比去年有所增加，获奖金额比去年增加了50.8万元。
2013年度，选拔了研究生助管约1120人次，发放助管报酬55万余元。
在本科高等数学课程和研究生外语课程中开设研究生助教，选拔、招聘高数助教50名、研究生外语课程助教58名（外籍留学生29名），共计发放酬金39万余元（发放到10月份），并出台《东南大学研究生助教管理办法（试行）》。
新生贷款69人，老生续放款77人，共放贷款87.6万元。
（3）圆满完成研究生国家奖学金的评选工作
我校2013年研究生国家奖学金名额378人，其中：
博士生名额123人，硕士生名额255人。
（4）举办研究生人文与科学素养系列讲座
邀请国内外专家名人开设研究生人文与科学素养系列讲座近一百五十场，涵盖心理健康、法律、学术道德、前沿科技、人文、经济、管理、职业规划等八个主题，听讲研究生达三万七千人次。
6、其他工作
（1）管理信息系统改造和升级
为了更好地为广大师生服务，根据新的研究生管理办法和流程，对研究生院管理信息系统做了相应的改造和升级。
增加了研究生评优评干申报审核子系统、国家奖学金管理子系统，将原博士答辩审核管理拆分为毕业答辩申请审核和学位答辩申请审核管理。
（2）承办2014年国家公派出国留学选派工作会议
根据国家留学基金委的临时安排，决定由我校承办2014年国家公派出国留学选派工作会议。
在时间紧迫、任务繁重的情况下，经过全院人员的共同努力，会议取得了圆满成功。
受到了与会700多名代表的赞扬和国家留学基金委的表扬。
（3）建章立制工作
为了进一步推动学位与研究生教育工作，改善服务质量，提高管理水平，经过广泛调研和研讨，认真梳理已有的规章制度和管理办法，制订/修订了研究生招生、培养、管理、学位授予以及导师遴选等方面19个相关文件，具体清单如下：
关于印发《东南大学全日制工程硕士专业学位
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