公文写作格式与范例.docx

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公文写作格式与范例

公文写作格式与范例

常见公文写作及格式

一、常用的公文种类

1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式

我们常用公文包括：

报告、请示、通知、规定、函。

（一）《报告》写作要点:

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：

制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：

一是事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二是事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：

可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文:

一是请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二是请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3.结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

4.注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

（三）《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安

排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

1.标题：

制发机关＋事由＋通知。

2.正文：

一是通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决某某某的问题，经某某某批准，现将某某某，具体规定通知如下。

二是通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

3.结尾：

三种写法：

一是意尽言止，不单写结束语。

二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三是再次明确主题的段落描写。

（四）《规定》写作要点：

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1.标题：

地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

2.正文：

一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。

“条”是法规的基本单位。

二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

（五）《函》函的概念:

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。

1.函的特点：

一是沟通性。

二是灵活性。

三是单一性。

2.撰写函件应注意的问题：

首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

三、公文的结构层次及字体

公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。

正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：

第一层用“一、”

第二层用“

（一）”

第三层用“1．”（不能写成“1、”把小圆点写成顿号）

第四层用“

（1）”

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

----标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。

正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。

除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

----“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。

主题词标引顺序是：

类别词----类属词----形式词。

----用印。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

第二篇范文：

公文写作格式及范文模板

范文模板

公文写作基础知识.........................................................................2

公文概念.......................................................................................................2

公文分类.......................................................................................................2

常用的公文种类.............................................................................................3

公文结构.......................................................................................................4

公文格式.......................................................................................................6

公文写作与处理.............................................................................8

1、写作基础知识...........................................................................................8

2、公文的特点和种类...................................................................................8

3、政府系统的通用公文文种.........................................................................9

4、党政机关的通用公文文体.......................................................................10

5、公文文体与结构常识..............................................................................11

6、公文格式排版规定.................................................................................11

7、公文的稿本............................................................................................11

8、公文写作的基本要求..............................................................................12

9、行文规则................................................................................................12

10、公文写作的语言运用............................................................................12

11、各种文种的撰写...................................................................................13

12、公文处理的基本原则............................................................................13

13、收文处理的一般过程............................................................................13

14、发文处理程序与方法............................................................................14

15、公文销毁的方式和范围........................................................................15

公文写作技术规范.......................................................................16第一专题公文写作基本要求.......................................................................16第二专题行文规则......................................................................................16第三专题文稿书写规范..............................................................................16第四专题公文写作的一般步骤....................................................................16第五专题公文的语言特点...........................................................................17第六专题公文词语的选择...........................................................................17第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求..............................................18第八专题公文修辞......................................................................................18

第九专题公文专用词语..............................................................................18第十专题公文语言表达的简化....................................................................18第十一专题公文中避免歧义的一般方法.....................................................18

常用行政公文写作技巧................................................................20

一、报告.....................................................................................................20

二、请示.....................................................................................................20

三、意见.....................................................................................................23

四、批复.....................................................................................................24

五、决定.....................................................................................................25

六、议案.....................................................................................................27

七、通报.....................................................................................................29

八、通告.....................................................................................................30

九、通知.....................................................................................................31

十、会议纪要..............................................................................................33

十一、函.....................................................................................................35

十二、简报..................................................................................................36

公文写作基础知识

公文概念

公文分类

（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。

高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。

把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。

即：

命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。

这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

1）命令（令）；

2）议案；

3）决定；

4）指示；

5）公告；

6）通告；

7）通知；

8）通报；

9）报告；

10）请示；

11）批复；

12）函；

13）会议纪要；

14）公报；

15）条例；

16）规定。

还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。

如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。

常用的公文种类

一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

第三篇范文：

十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例

（2022年2月27日）

一、请示.....................................................................................................1

二、报告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通报.....................................................................................................5

六、简报.....................................................................................................7

八、会议纪要...........................................................................................10

九、贺信／词...........................................................................................12

十、介绍信...............................................................................................13

今天工作不努力，明天努力找工作。

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批

【模板格式】

1、标题。

一般写成“关于某某某的请示”

2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】

1、标题。

一般写成“关于某某某的报告”

2、报告对象。

如“张总”

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”

【参考实例】

董事长：

2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

一、完成的重点工作有：

1、某某钢管项目；

2、某某扭亏为盈工作；