整理ERP静态数据编码方案第三版.docx
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整理ERP静态数据编码方案第三版
某公司ERP系统
静态数据编码方案（草案）
建立日期:
2010-06-20
修改日期:
2010-07-14
文控编号:
op-02_01
客户项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
-----------------------------------------某公司内部资料，注意保密！
第一章静态数据的概述
1.1、静态数据
静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据，如存货档案、客户档案、供应商档案等。
在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。
静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。
1.2、静态数据来源
静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。
静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。
第二章数据编码原则
2.1、数据编码原则
ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。
可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。
数据编码应该遵循的是：
1、简单原则，尽量简单明确，容易记忆。
2、唯一性，一物一码
3、统一性。
整个系统采用一套编码。
4、可扩展，编码可以容纳资料数量的增加。
5、层级明确
2.2、静态数据编码规则
2.2.1、部门编码规则
采用最高八位四级编码，每级两位流水号，既下级编码为上级编码加两位流水号编制。
如下图所示。
XXXXXXXX四级部门编码
三级部门编码
二级部门编码
一级部门编码
例如：
01
董事办
0101
董事办助理
02
总经办
0201
人力资源部
0202
行政总务部
03
财务部
0301
财务出纳
0302
财务会计
0304
财务薪酬
0305
财务订单审核
04
采购中心
0401
采购开拓部
0402
采购开拓部
05
国际销售中心
0501
国际业务部
0502
国际销售管理部
06
国内销售中心
0601
工程销售部
0602
销售管理部
060201
接单组
060202
核价组
060203
客诉组
0603
北方区销售部
0604
西北区销售部
0605
华东北区销售部
0606
华东南区销售部
0607
西南区销售部
2.2.2、人员编码
为保证系统人员编码与人事考勤编码的统一性，采用工号作为人员编码。
编码为人事部工号编制规则。
例如：
职员编号
职员名称
所属部门
0000
董事长办公室
1606
董事长办公室
1955
董事长办公室
3637
董事长办公室
4598
董事长办公室
514
董事长办公室
5494
董事长办公室
8172
董事长办公室
252
总经理办公室
3670
总经理办公室
5525
总经理办公室
6588
总经理办公室
0020
财务部
0863
财务部
1123
财务部
1149
财务部
2.2.3、客户所属地区编码规则
由于客户档案需要归属地区以便将来按照地区进行分类统计进行销售分析，这里需要对客户所属地区进行编码。
系统可以对任何级别的地区进行统计。
编码采用三级六位编码，大区级采用两位流水号，下面各级也采用两位流水号编制。
编码如图所示：
XXXXXX
市级编码
省级编码
大区编码
例如：
分类编码
地区名称
01
北方区
0101
辽宁
0102
黑龙江
0103
吉林
0104
内蒙
0105
北京
0106
河南
0107
河北
0108
天津
02
西部区
0201
新疆
0202
青海
0203
甘肃
0204
宁夏
0205
西藏
0206
山西
0207
陕西
03
华东北区
0301
山东
0302
安徽
04
华东南区
0401
浙江
0402
江苏
0403
上海
0404
福建
0405
广东
0406
福建
0407
湖北
0408
江西
05
南方区
0501
海南
0502
广西
0503
云南
0504
贵州
0505
四川
0506
重庆
0507
湖南
2.2.4、客户分类编码规则
除了对客户所属地区进行归属外，还对客户所属性质进行分类，这就是客户分类，为了能够更全面细致的进行统计分析，在做报表的时候也有可能对不同性质的客户按照地区也进行统计。
采用两级两位流水号编码。
如图所示：
XXXX
二级明细分类码
一级大分类码
例如：
分类编号
分类名称
01
加盟商
02
直营店
03
外贸客户
04
工程客户
05
原材料外卖
2.2.5、客户编码规则
（基本采用老系统编码）采用九位编码，前四位为省份码段，后五位为该省份下具体的客户采用流水号编制。
与地区、分类编码不同，具体的客户编码没有必要进行层级区分，所有客户的编码长度必须是一致的，在具体的客户档案整理时，将客户归属到具体的地区和客户分类中即可。
编码如图所示：
XXXXXXXXX
客户流水号
地区、省份区别码
例如：
客户编号
客户名称
客户简称
所分类码
所属地区码
111100001
111100003
四、环境影响的经济损益分析
（3）专项规划环境影响报告书的内容。
除包括上述内容外，还应当包括环境影响评价结论。
主要包括规划草案的环境合理性和可行性，预防或者减轻不良环境影响的对策和措施的合理性与有效性，以及规划草案的调整建议。
111100004
对于安全预评价的内容，要注意安全预评价的目的、时间，安全预评价报告的内容等知识点。
另外，故障树分析（FTA）和日本劳动省六阶段安全评价方法可用于定性、定量评价。
4.环境影响评价工作等级的调整
专项规划工业、农业、畜牧业、林业、能源、水利、交通、城市建设、旅游、自然资源开发有关的专项规划。
环境影响报告书
报告内容有：
建设项目基本情况、建设项目所在地自然环境社会环境简况、环境质量状况、主要环境保护目标、评价适用标准、工程内容及规模、与本项目有关的原有污染情况及主要环境问题、建设项目工程分析、项目主要污染物产生及预计排放情况、环境影响分析、建设项目拟采取的防治措施及预期治理效果、结论与建议等。
111100005
3）规划实施的经济效益、社会效益与环境效益之间以及当前利益与长远利益之间的关系。
填报内容包括四个表：
（3）机会成本法111100006
111100007
112900051
112900052
112900053
113000001
113000006
113000007
113000008
113000009
113000010
113800010
113900001
114000001
114000002
331100002
331100006
331100007
331100008
331100010
331100011
331100015
331100016
331100019
331100020
2.2.6、供应商分类编码规则
供应商分类按照供应商所供应的材料进行区分，两级四位码，第一级为材料大类，第二级为材料小类。
如图所示：
XXXX
小类级码
大类级码
例如：
分类编号
分类名称
01
主材
0101
板材
0102
PVC
0103
木方料
0104
胶水
0105
木皮
0106
五金
0107
包装
0108
玻璃
02
辅材
0201
包装辅料
0202
其他辅料
0203
彩铝配件
03
其他
0301
五金备件
0302
机械设备
0303
印刷品
0304
文体用品
2.2.7、供应商编码
供应商编码分两段七位，前段位分类码，后段为该分类下具体供应商，以流水号区分。
与分类编码不同，具体的供应商编码没有必要进行层级区分，所有供应商的编码长度必须是一致的，在具体的供应商档案整理时，将供应商归属到具体分类中即可。
如图所示：
XXXXXXX
流水码
分类码
例如：
供应商编
供应商名称
供应商简称
所分类码
0101001
0101
0101002
0101
0101003
0101
0101004
0101
0101005
0101
0101006
0101
0101007
0101
0101008
0101
0101009
0101
0101010
0101
0101011
0101
0101012
0101
0101013
0101
0101014
0101
0101015
0101
0101016
0101
0102001
0102
0102002
0102
0102003
0102
0102004
0102
2.2.8、物料编码原则
1、BOM基本结构
2、存货分类
分类说明：
分类码：
成品01
实木0101
门扇010101
门套010102
哑口套010103
窗套010104
线条010105
免漆0102
门扇010201
门套010202
哑口套010203
窗套010204
线条010205
（拼装、模压等大类以此类推，不再列举）
半成品02
门扇组件（包括BOM中所有层级的部件）0201
正门皮020101
反门皮020102
玻璃垫板020103
门框020104
门框横木档020105
门框竖木档020106
门框锁垫木020107
填充料020108
封边条020109
门套（哑口套）组件（包括BOM中所有层级的部件）0202
侧板020201
顶板020202
侧板框（主）020203
侧板框（副）020204
顶板框（主）020205
顶板框（副）020206
侧板芯板（主）020207
顶板芯板（副）020208
大芯板（未裁切）020209
窗套组件（包括BOM中所有层级的部件）0203
侧板020301
顶板020302
底板020303
窗套大板（裁切好）020304
窗套大板（整张）020305
PVC膜片（裁切后）0204
PVC膜卷（裁切前）0205
大板（销售用）0206
原材料03
中纤板（中密度板）0301
齿接板0302
空心刨花板0303
杉木档0304
PVC原料0305
胶0306
包装材料0307
。
。
包装材料请根据类别再细分！
3、存货编码规则
编码规则自由项（选择项）
免漆门、拼装门、实木门：
分类码+款式编码--------------------------------------长宽厚颜色
门套、哑口套、窗套、线条、五金：
编码原则待定
门皮：
分类码+正\反编码+款式编码------------------------长宽厚颜色
门框：
分类码+厚度编码------------------------------------长宽厚
门框横木档、竖木档、锁垫木：
分类码+流水号（宽厚规格区分）-----------------------长
玻璃垫板：
分类码+厚度编码------------------------------------长宽厚
封边条：
分类码+流水号（目前只有一个）----------------------长宽厚颜色
填充料：
分类码+厚度编码------------------------------------长宽厚
线条：
分类码+款式+流水号（规格）-----------------------颜色
门套、哑口套、窗套侧板编码：
分类码+左右上下编码+流水号（款式）----------------长宽厚颜色
门套主档、副档、芯板：
分类码+流水号（款式）-------------------------------长宽厚颜色
大芯板：
分类码+流水号（尺寸规格）----------------------------颜色
窗套大板（整张）：
分类码+流水号（尺寸规格）----------------------------颜色
窗套大板（裁切好）：
分类码+流水号----------------------------------------长宽厚颜色
大板（销售用）：
分类码+流水号（尺寸规格）----------------------------颜色
PVC片：
分类码+颜色规格-------------------------------------长宽
PVC卷：
分类码+颜色规格+宽度
PVC原材料：
分类码+流水号（规格颜色）
中纤板：
分类码+等级（优等\合格）+流水号（规格）
齿接板：
分类码+流水号（规格）
空心刨花板：
分类码+流水号（规格）
杉木档：
分类码+流水号（规格）
胶：
分类码+流水号（规格）
包装材料：
分类码+流水号
2.2.9、仓库货位档案编码原则
仓库货位编码分三段九位码，前两位是厂区识别码，中间三位是该厂区仓库识别码，后四位是库位识别码。
如图所示：
XXXXXXXXX
库位识别码
该厂区仓库识别码
厂区分类识别码
例如：
编号
仓库名称
地址
负责人
06007
060070001
060070002
060070003
060070004
060070005
01003
02001
020010001
2.2.10、收发类别编码
收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型。
采用两级三位码。
第一级是收、发辨识码，第二级为具体类型码以流水号表示。
如图所示：
XXX
具体类型码（流水号）
收、发区别码
例如：
收发类别编号
名称
收发标志
收发类别编号
名称
收发标志
1
入库分类
收
2
出库分类
发
101
采购入库
收
201
材料领用
发
102
采购退货
收
202
材料退库
发
103
产成品入库
收
203
销售出库
发
104
产成品退回
收
204
销售退货
发
105
半成品入库
收
205
半成品领用
发
106
半成品退回
收
206
半成品退库
发
107
低值易耗品入库
收
207
低值易耗库品入库
发
108
库存盘盈
收
208
库存盘亏
发
109
外购半成品入库
收
209
外购半成品销售
发
110
自制材料入库
收
210
委托加工出库
发
111
委托外加工入库
收
211
领用样品
发
212
在建工程领用
发
213
材料销售
发
214
管理部门领用
发
214
车间办公室领用
发
第三章编码说明
3.1、编码类型说明
系统编码分成两种类型：
1、分级编码：
也叫分类编码，该编码是有层级关系，下级级编码依赖上级编码而存在，例如：
客户分类编码、供应商分类编码、部门分类编码等，这类编码不同层级的编码长度不一样，同一级的编码长度是一样的。
2、档案编码：
就是具体资料的编码。
档案编码没有层级关系，但是为了保证档案编码的一致、统一和唯一性，也需要一定的规则进行控制。
档案编码长度一般都一样，档案资料与档案资料没有归属关系，例如：
客户档案编码、供应商档案编码、物料档案编码等。
3.2、编码数据的导入
1、导入：
静态数据导入系统的方式有两种：
1）、一种手工录入手。
通过系统界面录入数据，经过程序检核，后台数据库不会发生表单逻辑错误，但录入速度慢，内容容易发生错误。
2）、计算机导入，导入数度快，内容不会发生错误，但如果导入一旦发生小错误，可能造成数据库表单逻辑错误，这种错误一般难以发现，但在系统运行后可能造成严重错误。
后面我们在导入数据时候，将采用两者结合方式进行，对于重要的数据（BOM等数据）采用手工录入，普通辅助量大的数据将采用计算机导入方式。
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