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解决方案
中国建设银行信贷审批办
审批会议声像资料存贮项目
解决方案
1需求概述
中国建设银行总行信贷审批办从2001年11月开始使用视频会议系统。
从投入使用到现在视频会议系统本身运转良好，提高了信贷审批工作的效率。
但随着时间的推移，采用VCD光盘存储信贷审批视频会议文件的弊端愈来愈突出：
●光盘数量多，保存和查找极不方便，占用空间比较大；
●成本高，只算光盘的成本，每年需投入上万元；
●光盘保存的年限受环境的影响非常大，在闭光，防潮等环境下才能保存10年左右，现在的存储环境根本达不到要求；
●VCD光盘同现在审批办的办公系统《信贷审批流程管理系统》不能很好的联系，光盘和系统保持独立，不能在线观看会议录像，信贷审批业务人员根据审批会议来整理会议记录时很不方便，审批历史资料的参考也不方便。
鉴于此，信贷审批办对视频会议文件的处理提出如下要求：
●安全保密；
●占用空间小；
●管理简单；
●存取方便；
●成本低廉；
●易于查阅，能够在线观看；
●保管期长；
●同《信贷审批流程管理系统》能够紧密结合；
●历史VCD文件的处理。
2技术设计方案
2.1系统总体结构
视频会议系统输出模拟视频信号，由视频采集设备转换成数字信号，并通过压缩软件对媒体文件进行压缩编码，最后形成多媒体文件流的格式来保存在计算机硬盘上，该计算机作为一个PCSERVER同《信贷审批流程管理系统》通过局域网联系在一起，在《信贷审批流程管理系统》中的“会议记录”文档中通过对用户的授权来控制对多媒体视频会议文件流的播放。
如图：
2.2技术设备
2.2.1硬件设备
●PCserver：
双CPU，512M内存，120G硬盘
●视频采集设备：
1套
●客户端的声卡：
如果客户端已经带有声卡，就不必再购买
2.2.2系统软件
windows2000server，我行已统一购买。
2.2.3应用软件
下面的应用软件是windows2000server自带的：
●windowsmedia编码器（windowsmediaencoder）;
●WindowsMedia监视器服务（WindowsMediaMonitorService）;
●WindowsMedia节目服务（WindowsMediaProgramService）;
●WindowsMedia广播站服务（WindowsMediaStationService）;
●WindowsMedia单播服务（WindowsMediaUnicastService）。
2.3具体解决方案
2.3.1音频/视频文件技术方案
2.3.1.1音频/视频信号的采集
系统输出的模拟信号，通过视频采集设备处理压缩后形成mpg,mp3等常用视频、音频文件类型，也可生成asf、MWV等流式文件格式的文件类型。
PCserver上会生成临时流式文件。
如图：
2.3.1.2Media流文件的编码
流式文件格式经过特殊编码，使其适合在网络上边下载边播放，而不是等到下载完整个文件后才能播放。
虽然能在网上以流的方式播放标准媒体文件，但效率不高。
因此，须将标准媒体文件通过压缩编码成流式文件，提高效率。
压缩编码时加入了一些附加信息，如计时、压缩和版权信息等。
如图：
2.3.1.3Media流文件的管理
目录的编排：
便于管理和数据文件的查询，特按照一定的规律来编排目录，一般来说根据不同的年建子目录，如果再细分可在年目录下根据月来建子目录。
鉴于《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按照会议次数的规律来定位查找，因此在media流文件的目录编排也最好是按年度建子目录，将同一年的会议记录流文件放在相应的年度子目录中。
文件的命名：
根据《信贷审批流程管理系统》中的会议记录是按会议次数来分类和定位查找，建议每次会议的media流文件的命名将会议次数的含义表达进去。
如图：
目录名
视频流文件名
1999
1999-001.wmv
1999-002.wmv
1999-003.wmv
1999-004.wmv
…………..
1999-190.wmv
1999-191.wmv
1999-192.wmv
2000
2000-001.wmv
2000-002.wmv
2000-003.wmv
……
2000-190.wmv
2000-191.wmv
2000-192.wmv
2.3.1.4同《信贷审批流程管理系统》的衔接
●URL统一资源定位：
在《信贷审批流程管理系统》中采用URL统一资源定位技术，直接定位到放置视频流文件的服务器上。
●MMS协议传输：
视频流文件从服务器上传送到客户机上的传输协议。
●权限控制：
在《信贷审批流程管理系统》中设置权限，只有相应权限的人员才能打开会议记录视频流文件。
●客户端的配置：
由于播放视频流文件式借助IE，并且是在《信贷审批流程管理系统》中进行，所以对Notes客户端要做一些特殊配置。
包括场所配置和Hosts文件配置
●场所的配置：
在Notes客户端中场所中InternetExplorer浏览器栏目中必须选用MicrosoftInternetExplorer选项
●Hosts文件的配置：
将操作系统安装生成的Hosts文件，配上IIS服务器的主机名和IP地址映射关系。
2.3.1.5流媒体文件传输
声像档案管理服务器把存储在存储系统中的音频、视频信息以音频/视频流的形式通过网络接口发送给相应的客户，响应客户的交互请求，保证音频/视频流的连续输出，通常采用的传输协议是MMS（MicrosoftMediaServer）。
下面是流媒体传输的原理图：
2.3.2历史VCD文件解决技术方案
通过Microsoftmediaencoder软件直接将VCD文件编码成Media流文件的格式。
一旦转换为流文件格式，便可以按照2.3.1.2、2.3.1.3、2.3.1.4、2.3.1.5章节所述的方案进行管理。
2.3.3数据备份
从数据安全角度出发，PCserver上的音频/视频流必须定期的备份，以备服务器异常时可立即恢复。
数据备份可采取硬盘备份或者磁带机备份两种方式，具体视实际情况而定。
3实施方案
3.1应用开发
●压缩比的确定
在保证图像和声音质量的前提下，考虑音频/视频流文件所占的空间等因素，通过测试各个不同的压缩比，确定相对理想的压缩比，并将该压缩比的所有设置方式保存在一固定的位置，以后在每次使用时，只需选择源文件和目标输出文件即可方便编码。
为管理音频/视频流带来很大方便。
●《信贷审批流程管理系统》中添加播放功能
结合LotusNotes中提供的Lotusscript，流媒体文件MMS传输协议和URL统一资源定位技术，实现在《信贷审批流程管理系统》的“会议记录”中直接播放本次会议视频文件的功能。
●审批会议声像资料存贮项目的开发
设计应用程序，实现自动化的音频/视频采集，并对音频/视频文件进行集中、规范化的管理。
管理的主要内容有：
1.目录编制；
2.文件命名；
3.会议主题；
4.会议内容；
5.参加人员；
6.开会时间。
便于以后对音频/视频文件进行查询和观看。
3.2用户运行环境的搭建
3.2.1服务器的搭建
●安装windows2000server
●安装windowsmedia组件
●启动IISserver
●启动windowsmediaprogramserver
●启动windowsmediamonitorserver
●启动windowsmediastationserver
●启动windowsmediaunicastserver
3.2.2客户端的环境搭建
●配置Notes客户端场所
●配置Hosts文件
3.2.3系统调试
当服务器和客户端的运行环境搭建完毕后，可进行系统的调试，调试包括：
●通过视频接收卡采集.asf流媒体文件。
●通过encoder对流媒体文件进行指定的压缩比率进行压缩，成为.wmv流媒体文件。
●将.wmv流媒体文件放在按照目录和文件名的编排规律放置。
●启动《信贷审批流程管理系统》，打开会议记录文档，单击“回放视频会议记录”，应该出现windowsmediareplayer播放画面，能看到现场图像和听到声音。
●VCD文件通过encoder进行指定的压缩比率进行压缩成为.WMV流媒体文件。
3.2.4用户培训
●管理员的培训
培训编号
培训内容
1
Windowsmediaserver的简单培训
2
Windowsmediaencoder的使用
3
目录的编排和文件的命名
4
《信贷审批流程管理系统》中URL的填写
5
《信贷审批流程管理系统》的功能操作
6
《审批会议声像资料存贮项目》的使用
7
Notes客户端的环境配置
●一般用户的培训
培训编号
培训内容
1
《信贷审批流程管理系统》的功能操作
2
Windowsmediareplayer的使用
3.2.5系统验收
系统的验收以用户的要求说明为准，并根据双方认可的功能为依据进行。
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