拓尔思政府信息公开平台采编人员培训手册.docx
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拓尔思政府信息公开平台采编人员培训手册
拓尔思政府信息公开平台
培训手册
二〇〇八年六月十九日
1.
阅读器设置
1.1.InternetExplorer（IE）设置
阅读器IE的版本必需为以上版本，现以IE为例介绍，其它IE版本的设置和其类似。
若是有不明确的地方，请咨询您的系统管理员。
查看IE版本：
在设置IE的属性前，请先检查阅读器的版本。
从IE的菜单中依次选择“帮忙”－>“关于InternetExplorer”，如图所示，就可以够查看IE的版本，如图所示。
本例中是一个大版本为的IE阅读器。
查看IE版本
（1）
查看IE版本
（2）
1.2.进入IE选项设置
IE中的各个设置都是在IE选项设置中的不同标签下完成的，要进入IE选项设置，请从IE菜单中依次选择“工具”－>“Internet选项”，如图所示，即可进入IE的选项界面，如图所示。
在IE选项界面中，即可对IE进行各类设置。
IE选项
（1）
IE选项
（2）
1.3.设置wcm为安全站点
由于wcm顶用到了Active控件同时Windows的安全性的增强对于很多功能会屏蔽，为了使这些功能正常运行，需要设置wcm所在的地址为安全站点。
假设咱们所访问的wcm地址入口为：
。
您能够进入IE设置界面，选择“安全”标签，点击4个区域图标中的“受信赖的站点”图标，并点击“站点按钮”，如图所示，即可进入图所示的安全站点添加界面。
在此界面中，您能够输入wcm所在的服务器地址：
，然后点击“添加”按钮就可以够将wcm所在服务器添加到信赖站点列表中了。
若是配置了对应的域名，为了少设置类似站点，咱们也能够将域下所有主机设为安全站点，能够设置
设置安全站点
（2）
1.4.ActiveX控件、JaveScript访问设置
由于wcm顶用到了可视化编辑器和多种效果，所以您需要设置相关的ActiveX设置和JavaScript设置才能正常利用wcm。
您能够进入IE设置界面，选择“安全”标签，点击“该区域的安全级别”中的“自概念级别”按钮，如图所示，就可以够进入具体的安全设置，如图所示。
在具体的安全设置中，需要依次设置：
◆对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行：
设置为“提示”或“启用”
◆下载未签名的ActiveX控件：
设置为“提示”或“启用”
◆运行ActiveX控件和插件：
设置为“提示”或“启用”
◆Java小脚本程序：
设置为“提示”或“启用”
ActiveX控件、JaveScript访问设置
（1）
ActiveX控件、JaveScript访问设置
（2）
1.5.弹出窗口的设置
WindowsXPSP2和Windows2003SP1以后，IE会默许增加对弹出窗口的过滤功能，由于wcm很多功能依赖于弹出窗口和对话框，所以需要对阅读器进行设置才能使wcm运行正常。
从IE菜单中依次选择“工具”－>“弹出窗口阻止程序”－>“弹出窗口阻止程序设置”，如图所示，即可进入弹出窗口阻止程序设置，如图所示，在这里输入wcm所在服务器的地址，点击“添加”按钮即可取消阅读器对wcm的弹出窗口过滤功能。
弹出窗口过滤设置
（1）
弹出窗口过滤设置
（2）
1.6.Cookie的设置
基于阅读器的应用大体上都会利用Cookie来传递参数，wcm中也不例外。
为了使wcm能够正常运行，阅读器的Cookie设置不能为禁止。
从IE菜单中依次选择“工具”－>“Internet选项”，进入IE选项设置界面，如图所示；选择“隐私”标签即可进入Cookie设置的页面，如图所示。
在这里，设置其为“中”、“低”或“同意所有Cookie”即可。
IE的Cookie设置
2.用户登录配置及界面介绍
2.1.演示用户说明
出于培训演示的需要，在市民政局组下建了一个用户test1,并将其指定为组管理员。
组管理员有对所在组进行管理的权利，包括创建用户及删除用户（指从组里删除用户，并无在系统里将用户删除）等。
2.2.系统登录
打开IE阅读器，输入内容协作平台wcm的地址：
，即可进入登录界面，如下图，输入各部门分派的用户名及密码即可登录，下面以拥有民政局组权限的演示帐号test1进行登录演示。
点击登录后，进入主操作界面：
2.3.wcm操作主界面介绍
从图中能够看出，主界面分为四大区域，最上面是菜单栏，所有的常常利用操作、快速通道、辅助功能入口，都能够在菜单中找到。
主区域的左侧是导航与检索栏，方便用户随时定位自己要管理的站点和栏目，寻觅相关的文档；用户还能够对站点分类，每次仅显示自己关心的站点，便于集中工作。
中间是工作内容区，用户最关心的五大内容项：
文档、子栏目、模板、权限、工作流，会以标签的方式出此刻内容区底部最前面，可随时切换；系统会按照当前选定站点或栏目的特性，打开默许的内容区域，例如选择站点时，会默许看到栏目列表，而选择普通栏目时，则会默许看到文档列表；最右边是操作面板，完全按照用户所处场景列出用户可进行的操作，并按照操作对象分组，依照操作的常常利用程度进行排列；当前选中对象的常常利用属性也能在面板中即改即存，超级快捷。
2.4.个人信息及密码修改
菜单栏的“个人服务”中包括为当前用户设置个人信息、查看权限和进行个性化定制操作内容。
下图为菜单栏上功能。
我的信息
点击菜单“我的信息”进入我的信息页面，页面中显示了当前用户的注册信息，所属组织及角色，并能够对用户信息和密码进行修改。
修改用户信息对话框如下：
修改用户密码对话框如下：
3.信息填报
本节将以一个完整的实例介绍基于平台的填报系统的利用，主要包括：
◆填报格式一（应用在各部门政务公开下除其他填报格式外的所有栏目）数据采编
◆填报格式二（应用在各部门政务公开下机构职能栏目下）数据采编
◆填报格式三（应用在各部门政务公开下执法动态栏目下）数据采编
◆填报格式四_公民（应用在各部门政务公开下公共服务→面向公民下）数据采编
◆填报格式四_企业（应用在各部门政务公开下公共服务→面向企业下）数据采编
◆填报格式四_涉外（应用在各部门政务公开下公共服务→涉外服务下）数据采编
◆填报数据的发布
◆附：
概况信息栏目下部门公开指南信息的采编
3.1.应用填报格式一的栏目数据采编
本例以民政局下概况信息→本级政府（部门）介绍栏目数据采编为例进行演示说明：
选择栏目后，在文档列表界面，点击新建按钮，可进入以下填报界面，输入各项信息后肯定，即可提交，本表中除附件为可选项，其余均为必填项。
其中信息内容字段为格式化编辑器，点击后会跳出编辑器如下图所示，可进行格式化编辑以丰硕表现，适合文字多且需换行等需要进行统一格式调整的内容。
如需上传附件，请点击
，选择文件后，点上传即可。
3.2.应用填报格式二的栏目数据采编
本例以民政局下概况信息→机构职能栏目数据采编为例进行演示说明，和上面一样，先选择需要操作的栏目，在文档列表界面点新建按钮，弹出如下填报界面：
输入或选择各项信息后，点击肯定返回文档列表界面，可看到已成功录入一篇文档数据。
3.3.应用填报格式三的栏目数据采编
本例以民政局下行政执法→执法动态栏目数据采编为例进行演示说明，和上面一样，先选择需要操作的栏目，在文档列表界面点新建按钮，弹出如下填报界面：
3.4.应用填报格式四_公民的栏目数据采编
本例以民政局下公共服务→面向公民栏目数据采编为例进行演示说明，和上面一样，先选择需要操作的栏目，在文档列表界面点新建按钮，弹出如下填报界面，各项信息填写或选择后：
3.5.应用填报格式四_企业的栏目数据采编
本例以民政局下公共服务→面向企业栏目数据采编为例进行演示说明，和面向公民填报格式一样，不同的是信息类别选择值不同，如下图所示：
3.6.应用填报格式四_涉外的栏目数据采编
本例以民政局下公共服务→涉外服务栏目数据采编为例进行演示说明，和面向公民填报格式一样，不同的是信息类别选择值不同，如下图所示：
3.7.填报数据发布及常常利用操作
填报的栏目是自概念表单栏目，和上面快速入门中提到的普通栏目文档发布只是界面操作稍有不同，其实质是一样的。
1．发布文档数据：
先选择文档记录，点快速发布或右边小箭头按钮可进行快速增量发布及完全从头发布，如下图所示：
点击高级公布会弹出如下窗口，选择更新公布会将所有记录包括已发状态的记录从头发布一遍，一般咱们只需要快速增量发布即可，如此不会从头发布已发布的内容，减少没必要要的系统负担。
2．发布栏目：
在发布时可对整个栏目进行发布，右键点击需要发布的栏目，弹出右键快捷菜单，如下图所示：
3．填报数据的常常利用操作：
在文档列表界面右键点击需要操作的文档，弹出右键快捷菜单，如下图所示，可对文档进行移动、复制、引用、改变状态、调整顺序等常常利用操作：
3.8.部门概况信息栏目下公开指南普通文档采编
本例以民政局下概况信息栏目数据采编为例进行演示说明，指南的采编和普通新闻文档一样，没有应用特定格式，如下图所示：
1.点击概况信息栏目（普通栏目的图标为
，应用填报格式的表单栏目图标为
）,进入普通文档列表界面，点右最右边上角的
按钮，即可进入公开指南普通文档采编界面
2.指南文档的单篇发布
由于概况信息下只需要放入一篇指南文档，以便公网展示时挪用，只需选中文档后点击
，即可，关于详细的普通文档采编请参见附录。
4.附录：
普通文档管理及编辑器详细利用
文档是wcm系统的大体单元，也是系统的核心数据内容。
对站点、栏目的成立和保护都是为了更好的管理名目繁多的各类文档。
系统中的每一篇文档都必需成立在某个栏目下，由具有特定权限的用户来操作和管理。
进入一个站点或栏目后，点击工作区下方的文档标签，进入文档管理页面。
页面的左侧是系统导航栏；右边是操作和属性面板，操作面板罗列了对当前站点或栏目的文档的可执行操作，属性面板一般显示当前站点，栏目或文档的详细信息；中间的工作区是站点或栏目的文档列表。
4.1.创建文档
打开编辑器
文档依附于栏目而存在，进入栏目的文档标签页，在“栏目文档操作任务”面板中点击『创建一篇新文档』，或按下快捷键N，通过利用文档编辑器来创建一篇文档。
在站点的文档管理页面中，也可在“站点文档操作任务”面板中点击『创建一篇新文档』，或按下快捷键N来打开创建文档。
4.2.文档编辑
打开的文档编辑器如下图所示。
系统中的文档分为四种类型：
HTML、纯文本、链接和文件，进入编辑器时默以为HTML类型文档，通过编辑器第一行的下拉框
进行选择。
HTML类型文档：
采用可视化编辑模式，能够实现所见即所得的编辑效果。
可视化编辑器类似于word的操作界面，提供了编辑网页的各类工具。
纯文本类型文档：
没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档。
链接类型的文档：
在链接地址里编辑以http（s）:
//或，在栏目的概览页面点击文档题目能够直接打开链接的页面。
文件类型的文档：
上传本地文件生成文档。
文件类型的文档发布后，在栏目的概览页面点击文档题目能够对上传的文件进行下载。
无论是何种类型，题目和正文是一篇文档的必要元素，因此都为必填项。
本末节主要介绍文档编辑器中对题目和正文的编辑，编辑器中的其他属性的设置在5.3.3文档属性中作详细介绍。
题目
对文档的题目能够进行简单的编辑，点击题目文本框后面的图标
，打开简易的可视化编辑器，修改题目的字体、字号和颜色等属性。
题目后面类似
如此的数字表示光标居于题目的位置及当前题目的字符数，方便文档编辑人员对题目的长度进行控制。
当绿色数字变成红色，表示题目长度超过最大限制，需要修更正确后方可提交。
点击题目后面的
按钮，能够改变题目的颜色，勾选
标志能为题目加上后缀，表示正文中包括图片。
下面主要介绍编辑HTML类型文档的工具栏。
打开编辑器时默以为简易工具栏，点击工具栏上的图标
切换到高级工具栏，再点击
又能切换回简易工具栏。
高级工具栏中的所有工具如下图所示：
高级工具栏第一行从左至右依次为：
页面属性、打印、剪切、复制、粘贴、粘贴为无格式文本、从MSWord粘贴、查找、替换、撤销、重做、全选、插入内联文档链接、插入/编辑超链接、取消超链接、插入/编辑锚点链接、插入/编辑图片、插入图片库图片、插入/编辑多媒体、插入内容模板、插入/编辑表格、批注、热词替换、取消当前热词替换、插入水平线、插入表情图标、插入特殊符号、插入分页符。
第二行从左至右依次为：
样式、字体、大小、加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、文本颜色、背景颜色、清除格式。
第三行从左至右依次为：
左对齐、居中对齐、右对齐、两头对齐、插入/删除列表编号、插入/删除项目编号、减少缩进量、增加缩进量、恢复历史记录。
编辑文字段落属性
如上图，工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似，除粘贴功能，其他功能在此不作具体介绍。
以下别离介绍文档编辑器中主要工具的利用方式。
【提示】：
若是题目通过简易编辑器设置了颜色，则以简易编辑器中的颜色为准。
粘贴
粘贴：
普通粘贴方式能保留原文的所有内容和格式。
效果与快捷键Ctrl+V相同，你也能够在正文的右键菜单中点击粘贴进行操作。
若是在个性化定制中，设定开启自动粘贴剪贴板内容选项，则以该方式粘贴。
粘贴为无格式文本：
会自动清除剪贴板内容的所有文字格式、图片、表格等，使得粘贴的内容成为无格式的文本。
从MSWord粘贴：
对于剪贴板的内容，系统有选择性地“忽略font标签”或“清理CSS样式”，清除这些格式后进行粘贴。
页面属性
单击工具栏的图标
，弹出设置页面属性的对话框，如下图：
在此能够对文档的字体、行距、段落行距、段落缩进及文本方向进行整体的设置。
通过预览窗口查看当前设置后的页面效果。
文档缺省设置的三个选项能够对缺省值进行设置或取消。
不改变设置：
设置的页面属性只对当前打开的文档有效。
设置为以上设置：
设置的页面属性不仅对当前打开的文档有效，而且对以后新建的文档均有效。
取消所有设置：
若是已经利用了设置的页面属性，需要在下次新建文档时利用默许设置，则能够选择该缺省设置。
插入内联文档链接
插入内联文档链接是指在当前文档正文中插入系统中其它站点或栏目（包括当前站点/栏目）下的文档，单击工具栏的图标
能够打开选择内联文档页面。
，
页面布局和系统主页面的文档列表一致。
选择所需插入的文档后，点击肯定，完成操作。
插入的内联文档路径为原文档的发布路径。
所以在插入前，需要先将待插入的文档进行发布，以保证链接地址的正确性。
插入/编辑超链接
单击工具栏的图标
，弹出超链接对话框，在此对话框中编辑超链接的类型及地址，包括目标和目标框架名称，点击肯定生成相应的超链接。
插入超链接时，能够在正文空白位置插入链接地址；也能够选定文字或图片作为超链接的对象。
超链接有三种不同的类型。
远程超链接：
在“协议”下拉列表当选择一种协议，在地址文本框中输入超链接的地址。
生成的超链接将指向网络上的协议地址。
目标及目标框架名称用来设定打开超链接时的窗口形式。
本地文件：
阅读用户的本地目录，添加一个路径，生成的超链接将指向所设的本地文件。
一样通过目标及目标框架名称来设定打开超链接时的窗口形式。
插入的本地文件链接，将只有本地用户能够访问。
页内锚点链接：
在下拉列表选择锚点，生成的超链接将指向文档正文中那个锚点所在的位置。
通过编辑/插入锚点链接工具来插入锚点。
对已有的超链接能够进行编辑。
选定一个超链接的对象，单击工具栏上的
，或单击鼠标右键菜单里的编辑超链接，能够对已经生成的超链接进行从头编辑。
若是要取消超链接，选中超链接的对象后，单击工具栏上的
或选择右键菜单中的取消超级链接，能够取消对象的链接。
插入/编辑图片
光标位于正文中时，单击工具栏按钮
，弹出插入/编辑图片对话框，如下图所示为对话框的简易模式：
点击阅读，阅读本地目录点击肯定后将图片插入文本正文。
点击“显示图片选项”，展开完整模式后，可对图片属性进行设置，现在对话框如下图：
替换文本：
鼠标在图片上方停留时出现的提示信息。
大小：
设置图片的高度、宽度及边框大小。
图标表示锁定图片宽高的比例，
图标表示不锁定图片宽高的比例，
图标表示恢复图片的原始尺寸。
位置：
设置图片的水平垂直间距及对齐方式。
链接：
勾选此选项表示当图片进行缩放保留时，点击图片将链接到图片的原始文件。
对于编辑器中已经插入的图片，选中后双击鼠标左健或单击工具栏的
，和单击右键菜单中的“图象属性”，均能够弹出插入/编辑图片对话框，能够对图片属性进行编辑。
插入图片库图片
文档中能够插入图片库中的图片，单击工具栏的图标
，弹出对话框如下：
图片库导航：
利用导航树定位到系统图片库的各个站点或分类。
选择图片：
从指定的站点或分类当选择文档中所需的图片，选中的图片会显示在右边的待插入图片区域。
图片设置：
设置被插入图片在文档中的显示大小。
新建图片：
有权限在图片库分类中新建图片的用户，能够点击分类对话框上方的“新建”按钮，弹出上传图片的对话框，在此能够方便地将需要的图片上传到图片库，如下图：
检索：
在选择图片页面能够利用检索功能，快速地找到你所需要的图片。
点击“检索”按钮，在弹出的图片快速检索对话框中输入检索条件后，系统将在当前站点/分类下查找符合条件的图片。
排序：
通过图片右上角的排序按钮，能够使当前栏目的图片依照创建时刻、文档题目或创建者的降序或升序排列。
插入/编辑多媒体
光标位于正文中时，单击工具栏中的按钮
，弹出插入/编辑多媒体对话框，如下图。
阅读本地目录上传本地的多媒体文件，并按照上传的文件指定多媒体类型为Flash、视频或音频文件。
系统支持多种格式的视频文件，包括：
swf类型的Flash文件；asf、avi、mpg、mpeg、mpe、mov、rm、rmvb、wmv格式的视频文件；wav、mid、midi、mp3、mpa、mp2、ra、ram、rm、wma格式的音频文件。
设置多媒体在文档中显示的高度和宽度，并设置是不是自动播放或循环播放，点击”肯定”按钮，即可将多媒体文件插入到正文光标处。
对于文档中已插入的多媒体，选中以后只需双击鼠标左健，或单击工具栏中的
，和单击鼠标右键菜单选择多媒体属性，均能够从头弹出多媒体属性对话框，进行属性编辑。
插入内容模板
HTML编辑器提供了内容模板，包括：
引用模板、注释模板、代码模板、图片和主题、文字和表格。
利用这些模板，你能够方便地将一些特定的内容编辑成你想要的效果。
点击工具栏上的插入模板按钮
，弹出插入模板对话框，单击你所选择的模板，即能够将它插入到正文光标所在的地方。
如此就可以够往模板中添加内容进行编辑了。
插入/编辑表格
光标位于正文时，单击工具栏的
，弹出插入表格对话框。
设置表格的行数、列数等属性，点击“肯定”按钮，将表格插入到正文中光标所在位置。
对于编辑器中已经插入的表格能够进行编辑、删除操作。
选中表格后双击鼠标左健或单击工具栏的
，和在表格上点击鼠标右键，选择菜单中的表格属性，都可弹出表格属性对话框进行设置。
在表格上点击鼠标右键，在菜单当选择删除表格，删除那个表格。
如需对表格的某一行，某一列，或某一单元格进行操作，在表格的行、列或单元格内点击鼠标右键，选择相应的菜单选项。
单元格对应的操作有：
插入单元格、删除单元格、归并单元格、拆分单元格、单元格属性。
行对应的操作有：
插入行、删除行。
列对应的操作有：
插入列、删除列。
批注
wcm文档编辑器的批注功能能够在文档中任意添加注释，对利用系统的编辑和审批人员提供了专门大的方便。
单击工具栏图标
，将批注添加到文档正文中光标所在处。
批注如图所示，
批注时自动添加了当前用户名称及添加批注的时刻，只需在方格内输入批注的内容即可。
文档添加批注后，系统中有权限的人员可通过文档查看页面进行查看，而在预览页面或发布后的页面中，批注是不可见的。
插入水平线
【提示】：
当栏目热词中存在包括关系时，不同的排序策略可能会取得不一样的命中结果，另外在取消选中某个包括词后，命中次数和实际替换次数有可能部份误差。
单击工具栏的图标
，在文档正文中插入水平线。
插入表情图标
点击工具栏上的按钮
，弹出插入表情图标的对话框，单击一个表情图标，即可将其插入到正文光标所在位置。
插入特殊符号
点击工具栏上的按钮
，弹出插入特殊符号对话框，单击一个特殊符号，即可将其插入到正文光标所在位置。
插入分页符
单击工具栏上的按钮
，会在正文的光标所在位置插入一个分页符标志。
添加分页符能够将篇幅较长的文档分为两页或更多页，文档发布后，用户能够翻页查看文档。
恢复历史记录
wcmV6的文档编辑器提供了自动保留功能（可在个性化定制中设置不自动保留文档，默以为自动保留），即文档正文发生改变时，系统会自动保留文档。
若是在编辑文档进程中编辑器意外关闭，还能够通过恢复历史记录将自动保留的文档还原出来。
需要恢复历史记录时，单击工具栏的图标
，在弹出的对话框中，点击下拉菜单选择需要恢复的历史记录。
历史记录最多能够保留十条，新增的记录将会替换最先保留的记录。
历史记录保留规则为：
编辑器中的内容，只要和最近一次保留的记录有所不同（包括题目），则每隔10s保留一次。
正文为空不保留记录。
4.3.文档属性
一篇文档不单单包括题目和正文，还能够通过文档属性的设置使文档的功能变得加倍完善，内容加倍丰硕。
这些属性主要包括：
大体属性、其他属性、置顶设置、发布属性、附件管理、相关文档。
【提示】：
要使分页符在发布页面中正确显示，需要在文档的细览模板中添加一段JavaScript代码，详细说明参加《TRS置标手册》
大体属性
打开文档编辑器的“大体属性”模块，对文档的大体属性进行编辑。
文档的大体属性主要包括所属栏目、首页题目、副题目、关键词、摘要、来源。
所属栏目：
显示文档原文所在的栏目。
文档一旦创建，所属栏目一般不能被更改，除非将文档移动到别的栏目下，所属栏目随之改变。
且文档被引用到其他栏目后，引用文档的所属栏目仍然是原始文档所在的栏目。
首页题目：
通过改变首页模板的置标参数，使栏目或站点首页显示的是文档的首页题目，而不是文档题目，若是现在首页题目为空，则仍显示文档题目。
首页题目的提供，增加了文档呈现方式的灵活性。
副题目：
用来解释说明题目表现的内容或主旨，这在新闻类文档中常常出现。
关键词：
编辑整篇文档的重点或中心辞汇。
摘要：
编辑文档的主要信息。
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来源：
编辑或选择一个文档出处。
你能够在下拉列表当选择一个系统中已经设定的来源，也能够在文本框中手动编辑文档来源。
对于手动输入的文档来源，系统会在保留文档时自动添加到系统配置的文档来源库中，以便未来直接利用那个来源。
其他属性
【提示】：
文档来源在系统的初始化状态下为不可编辑的，需要由系统管理员修改系统属性中的ENABLE_SOURC
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