策划书与广告运动会开幕式策划.docx

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策划书与广告运动会开幕式策划

桂林电子科技大学信息科技学院

运动会策划书

主办单位：

院办、学生工作部、团委

承办单位：

信息科技学院管理系分团委学生会

二零一一年五月

一、活动背景：

当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了本院第五届运动会!

远看的体育场就像巨浪翻腾海上,气势如虹,让一颗颗年轻的心随之律动!

这是校运会第五次在新校区举行,这在我院历史上具有划时代的意义,我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载学长、学姐厚重与坚强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!

二、活动目的：

为活跃校园文化生活，推动学院健身运动，全面提高广大学生和教职工的身体素质，为学院中心工作和根本任务服务，构建和谐校园，和谐信科院。

增强我院学生的身体素质同时活跃我校体育运动的发展，增强学生对体育运动的了解和热爱，提高我院的体育竞技水平，促进学生之间的交流，锻炼男女同学团队合作精神，让同学之间充满青春朝气。

学风建设等各项工作结合并贯穿起来，分阶段、分层次，由浅入深地开展教育、引导工作，使学生自觉树立良好形象，提高综合素质，改善学风、系风，逐步在全系形成“人人讲文明、处处现文明”的人文环境，进一步推进我院素质教育和精神文明建设工作，营造素质教育的软环境，引导和激励我院学生奋发有为，自觉成才，成为我国现代建设事业合格的接班人。

本次运动会，向全校的师生展示了我们当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。

与“博文约礼，敬事益谦”的主旨相结合，更好地为广大同学搭建一个平台。

三、活动时间：

2011年6月10日~2011年6月12日

四、活动地点：

桂林电子科技大学信息科技学院田径场、室外篮球场和文体中心

五、主办单位：

桂林电子科技大学信息科技学院

六、承办单位：

信息科技学院管理系分团委学生会

七、活动参与对象及形式

1.参与对象：

桂林电子科技大学信息科技学院在校全体师生及后勤工作人员

2.活动形式：

．本次运动会开幕式在信息科技学院团委的指导下开展工作；

．由信息科技学院学生会及信息科技学院管理系分团委学生会负责具体组织策划筹备，各系分团委学生会共同配合完成。

八、活动主题；

新的起点，我们共同文明起跑！

九、活动安排

活动前期：

5月20日开幕式策划初稿形成；

5月21日由管理系分团委学生会审批，对开幕式策划进行审批并对开幕式策划进行修改；

5月22日第四届运动会工作小组召开关于运动会开幕式事项准备工作讨论会议；

5月23日提交运动会开幕式策划，并由院领导审批，并作修改；

5月24日由院团委学生会向各系下发文件，各系召开第一次沟通协调会；

5.月25日六系召开协调会议；

5月26日各系召开第二次沟通协调会，各系汇报节目准备进展。

5月27日管理系上交宣传方案及开幕式准备进度报告；

5月28日院团委学生会审批宣传方案；

5月29日管理系宣传部开始制作海报、喷绘、横幅等宣传材料；

5月30日联系搭建舞台及氢气球的相关人员；

5月31日运动会前期宣传工作开始；

6月3日开幕式晚会第一次彩排；

6月4日开幕式晚会第二次彩排；

6月8日运动会中期宣传工作开始，张贴宣传海报，悬挂横幅。

6月10日保证联系租借音响、话筒，及购买的相关物资到位，相关物资；并进行开幕式晚会的第三次彩排；

6月11日上午9：

00着手对开幕式会场的布置。

活动中期：

1.领导入场；

2.倒计时；

3.开幕式晚会的开始；

4.点火仪式；

5.主持人宣布开幕式结束；

6.领导退场，观众退场。

活动后期：

1.工作人员合影；

2.场地清理。

十、活动流程：

（一）会场的布置（待定）

一、石墙布置：

照片墙展示

1.照片墙内容：

历届校运会照片

2.照片墙装饰：

利用led灯串将照片区围起来，营造追忆往昔辉煌的效果。

（照片墙示例图）

（led灯带）

二、入场的2号口台阶布置：

led星光大道

2.舞台布置：

在足球场中央放置一个舞台，舞台大小为23米长、10米宽、6米高，其周边放置照明设备；

摆放6个鼓风机分别于信息工程系、电子工程系、机电工程系、管理系、设计系、外语系后方，在开幕式开始时鼓风机打开，将彩带吹起。

（二）开幕式的流程

1.开幕式创意：

利用校训：

“博文约礼，敬事益谦”。

从中映射出“勃、文、悦、丽，竞、势、毅、牵”八个体现运动精神的谐音文字，并分别根据八个字的含义演出富有各系特色并与文字相切合的文艺节目。

2.领导及嘉宾在礼仪人员的引领下入场就坐于主席台相应位置，主持人介绍并欢迎每位领导嘉宾。

3.运动员方阵入场。

（见附录3）

4.奏国歌，领导讲话，运动员及裁判员进行宣誓

5.进行开幕式倒计时。

（见附录2）

6.开幕式节目开始表演。

（暂定）

开场节目；艺术团表演

第一个节目“勃”：

由管理系负责表演

第二个节目“文”：

由管理系负责

第三个节目“悦”：

由外语系负责表演

第四个节目“丽”：

由设计系负责

中间附加：

节目由管理系负责（以PPT展示迎接新生中的酸甜苦辣、文明修身对于我们学生的重要性、历届校运会的走过的历程及这次运动会开幕式的筹备过程）（也可能以视频形式展示）

第五个节目“竞”：

由信息系负责表演

第六个节目“势”：

由电子工程系负责

第七个节目“毅”：

由机电工程系负责

第八个节目“牵”：

由各系推选歌手、老师代表、教工代表，演唱运动会主题曲—《永远的朋友》

节目备注：

各系负责节目必须切合主题及充分体现所负责的“字”的意义与内涵，表演要气势庞大，场面壮观！

7.点火仪式

点火台地点定为1号1区教学楼四楼，点火方式为由人工点燃位于足球场2号出入口处的引线。

点火人员由8名运动员代表组成（其中各系选送1名，教师代表1名，后勤代表1名）。

火炬手自2号出入口开始，分别按每50M站位，每人手持火炬进行50M的短跑，火炬绕场一周后停留在点火台引线出，由点火人选（待定）负责点燃引火线，引火线会自动引燃火炬台。

（点火燃料暂定为木炭，点火器具暂定为4个空的汽油桶）

8、退场

晚会结束后，工作人员组织好退场工作，设计系、信息工程系、管理系、教工方阵按顺序从1号口按秩序退场，电子工程系、机电工程系、外语系、物业方阵依次从2好入口退场。

退场后工作人员整理会场。

十一、主要分工（见附录1）

附录1

名称

职责

负责人员

总指挥

1、负责活动现场的总协调工作；

2、负责现场突发事故的处理；

莫丽梅老师

副指挥

1、协助总指挥协调现场以及处理突发事故；

2、负责所有工作组的全面工作的落实；

香嘉伟

办公室组

1、负责嘉宾牌的到位以及摆放；

2、负责节目单的到位以及下发；

3、负责领导用水的到位以及摆放；

4、负责工作人员的签到工作；

肖桐

节目组

1、负责表演队的节目编排，进度落实，上场表演全过程；

2、负责开幕式所有音乐的到位，确保所有音乐能顺利播放并且不会播放错误或者中间结束；

3、负责表演道具的搬运；

陈岚

场地组

1、负责运动场各区域的划分（详见运动场区域划分平面图）；

2、负责主席台的布置（横幅、桌椅、桌布、主持台、鲜花、音响、盆景等）；

3、负责活动的礼仪；

曾宇

秩序组

1、负责活动现场的整体秩序维护；

2、负责现场突发紧急情况时人员的疏散；

3、负责防止非允许时间段无关人员进入控制区域；

吴凤

后勤组

1、负责活动当天工作人员的工作餐、水等生活保障品的购买及发放；

2、负责现场水、电等设施条件的保障；

3、负责现场不可预知物品的购买，例如装饰用品数量不够等；

植他

引导组

1、负责入场式各方队开始走的时间，并引导其入场；

2、引导国旗、院旗、鲜花队以及其他应退场人员的退场（路线）；

3、引导节目进场及退场（路线）；

雷理

广播组

1、负责各系广播稿的收集、整理、播放；

2、负责院及各系简介的收集、整理；

3、负责各赛事赛程、时间、具体地点的广播通知；

4、负责入场式的主持工作；

田一帆

宣传组

1、负责活动全场的录象及照相工作；

2、负责活动的新闻报道；

刘昕伟

附录2

倒计时方案

由100人组成一个方阵队，方阵队成阶梯状排开，方阵队内部由部分学生组成一“日”字为基础的数字并身着可反光彩衣，在倒计时进行时身着彩衣的同学进行变换以9、8、7、6、5、4、3、2、1、0

附录3

入场顺序图

入场站位：

入场细项:

1、所有代表队按下表中的顺序由北至南依次在跑道上列队，两代表队之间间距为3米；

2、彩旗队第一排与主席台北边的门平齐，其余方队依次排开；

3、各系方队本身的顺序依次是系牌、系旗、宣传板、队列；

4、上场时间由引导组的工作人员安排；

退场安排

活动目录：

1.开幕式策划

2.比赛策划：

①排球赛策划

②篮球赛策划

③羽毛球赛策划

④兵乓球赛策划

⑤田径赛策划

⑥趣味比赛策划（创新策划）

3.各部门工作安排

4.闭幕式策划

5.运动会经费预算

6.赛程表

比赛策划：

排球比赛安排

一．赛前准备

1.与宣传部合作，制作积分榜。

2.年级委选送的裁判员需对赛制比较了解，并服从总裁判的调配

3.所有工作人员需提前15分钟到比赛场地。

五、比赛流程

　拟于5月27日正式进行比赛，具体安排如下：

　　1、5月20日（周五）进行报名通知；

　　2、5月24日（周二）各班交上报名表并进行抽签；

　　3、5月27日（周五）下午比赛正式开始

4、比赛地点：

学院室外排球场

六、参赛单位

每系各出两个代表队参加比赛。

每系各自选拔，每支队伍由5名队员组成，其中男生2名女生3名，替补3名。

七、比赛办法

　　1、比赛分两个阶段。

第一阶段分A/B两个组，比赛采用单循环，取小组前两名；第二阶段小组交叉淘汰。

　　2、第一阶段计分办法：

胜一场得三分，负一场得一分，弃权得零分，对方积3分。

小组赛中积分多者名次列前。

八、比赛规则

　　1、比赛采用三局两胜制，前二局每局25分，第三局15分。

　　2、每场比赛开始前15分钟，各队领队必须把首发的5名队员名单和替补队员名单提交本场的记录员。

赛前不申报3名替补运动员名单，则在比赛中不得换人，双方在每局中有权申请暂停两次。

当比分出现8分、16分时各有一个技术暂停，每场比赛可换六人次，每局中间休息3分钟。

比赛前由裁判执行掷硬币，决定第一局的发球及场区，掷硬币由双方队长参加。

　　3、第一、二局中，如出现双方比分到25平时，比赛继续进行，直到一方领先2分，比赛结束；第三局比赛哪一方先到15分，且至少领先对方2分即为获胜，否则继续比赛直到产生两分差距为止，第三局在一方先得到8分时交换场地。

　　4、发球和接球：

A比赛时，每队上场五人，两男三女。

　　B各方场上的5人须轮流发球，不得有人多发或少发，发球区域在底线后。

参赛队员只得用手进行发球。

　　C发球时，裁判哨声吹响后队员必须在8秒内将球发出，过时失败，对方得分，发球时抛起必须击球，否则失败对方得分，发球不得踩线或进入球场内，前排三人，可以在三米线前起跑扣球或拦网。

　　D在发球人击球之前出现错位或越位现象时，对方直接得分。

　　E每队触球三次必须过网，但前排拦网不计在三次触球之内。

后排队员在3m线前不得起跳击球，队员接球可以用身体任一部位。

　　F一人不可连击两次，如犯规对方直接得分。

　　G在球未落地、分出胜负前，队员在任何情况下，不得触网，不得脚过中线，不得进入对方场内。

　　H各局的先发球员在一局中只能退场一次，再进场一次，而且必须回到原先位置。

替补球员在该局中只能进场一次替补先发球员，而且只能由被其替补退场的先发球员来替补他。

　　I比赛得一分情况：

1、球成功地落在对方得比赛场区；2、对方犯规；3、对方受到处罚。

　5、比赛弃权：

　　①代表队无故不参加规定的比赛即为弃权，对方获胜积3分。

　　②以赛程表比赛时间为准，凡运动员不齐，推迟比赛15分钟该队伍以弃权论处，判对方获胜积3分。

　　③运动队不服从裁判员的裁决，中断比赛超过5分钟。

即为罢赛，判决对方获胜，积3分。

　　6、服装不做要求。

但是上场球员必须有号码。

九、赛场职责

　　1、赛前器材组：

做好比赛场地、器材及比赛用球等准备工作，并负责保管这些器材。

　　具体器材：

一个记分牌，2个比赛用球，如当天同一时间有两场比赛则器材加倍。

　　2、竞赛组：

安排记录、翻分工作，负责记录比赛队双方的姓名队号，并审查资格，发现问题及时汇报处理。

记录和翻分工作有比赛双方各派一名学生担任工作者。

　　3、赛事发布组：

负责每场比赛的赛前通知以及整理记录赛后的比分情况。

　　4、裁判组：

负责每场比赛的裁判安排，及裁判器材的保管。

十、人员安排（见附录一）

十一、经费预算（见附录二）

十二、赛程表

十三、有关校内特殊纪律规定注意事项：

　　1、运动员必须无条件服从裁判的判决，若有意见，当场比赛结束后由队长向组委会提交申诉报告并出示相关证明材料方可受理。

凡对运动员资格有意义提出申诉者，手续同。

　　2、各班参赛队员有不服从判决、辱骂、殴打裁判员者，裁判员有权立即将该队员罚令出场。

对情节严重者，经组委会研究决定，可取消该队的比赛资格。

　3、无故殴打大会工作人员、观众者送交学生处处理，取消该队的比赛资格。

参与打架的个人，给与记过以上处分。

　　4、如遇雨、大风等特殊情况，由体育部意见，并及时通知更改比赛时间。

　　5、参赛运动员应文明比赛，如有讲脏话等不文明行为，立即停止该队员比赛；啦啦队不可喝倒彩，场上场下以和谐团结为主，如因比赛发生打假、骂群假等情况，立即停止所在班级代表队的比赛。

　　6、凡违反《桂林电子科技大学信息科技学院学生守则》者，都将给予相应处罚。

　　希望这场在充满阳光的春季中举办的流通系男女生混合排球赛可以使更多排球爱好者走到一起，共同体味合作与拼搏的滋味，一同感受排球的魅力和体育的力量。

预祝这次排球赛会是一场充满感动，充满激情、和平友好的体育赛事，希望每支代表队会以最好的风貌向全院展示各院系的风采。

十、人员安排

总负责人：

植他

直接负责人：

陈彦彬、曾宇

宣传部：

负责宣传横幅、海报，比赛积分表制作。

施佳梦

体育部：

负责邀请裁判，或培训裁判人员及相关任务。

陈彦彬

负责通知各个班比赛时间、地点及收集各班比赛成员名单。

陈彦彬

负责比赛记录人员安排的和比赛相关人员的签到。

曾宇

并要做好比赛场地、器材及比赛用球等准备工作，并负责保管这些器材

及时向老师报告活动进展情况。

曾宇

负责后勤工作、采购相关物品，奖状等。

谭雁君

办公室：

负责转达体育部门的各项通知。

桑颖

纪检部：

维持赛场纪律，保持赛场整洁。

贺锁林

具体落实工作安排由各个部门自己讨论决定，直接负责人和相关部门相互协调展开活动，使活动有序的进行。

附表二、经费预算：

物品

单价

数量

预算金额

横幅

5元\米

15m

75元

海报

1.5元\张

3张

4.5元

裁判补贴

10元\人

预计10人

100元

物品总价

180元

奖品

奖状

1元\张

6张

6元

第一名

荣誉证书+500元或等额奖品

第二名

荣誉证书+300元或等额奖品

第三名

荣誉证书+200元或等额奖品

4~6名

荣誉证书一张

奖品总价

1036元

预算总价

1216元

趣味运动会赛安排：

（一）前期准备

1活动申请

2活动场地准备及时间安排。

3活动宣传：

印发活动宣传单，下发各班；通知各班宣传委员，做好参赛动员工作。

4设计活动规则，做好奖励工作准备。

（二）游戏设置

1手足情深

参赛队员：

每队1人

比赛规则：

参赛运动员一手握一足，然后用单足跳的方式完成50米赛段。

道具：

红旗一面、喇叭一个

发令员：

2人

2山路弯弯

参加人员：

每队1人

比赛规则：

参赛运动员在行进中要绕赛道中间的障碍物跑10圈，然后继续往前跑，完成50米赛段。

道具：

凳子2x4

3宝贝新娘

参加人员：

每队3人（一男两女）

比赛规则：

比赛开始两名女选手双手交叉搭成“花轿”，一名男选手打扮成女生坐在“花轿”上，完成50米赛段。

男选手如果落地，在落地处重新坐上“花轿”前进。

4齐心协力

参赛人员：

每队2人

比赛规则：

二名参赛运动员面对面用身体将一排球夹住，每人双手在背后交握，侧跑完成规定赛段，如果球落地，则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。

道具：

排球×4

5我是乔丹（弯道）

参赛人员：

每队1人

比赛规则：

参赛运动员后退运篮球完成50米赛段。

行进途中不得持球跑，也不能双手触球。

道具：

篮球×4

6过桥袋鼠

参加人员：

每队1人

比赛规则：

参赛运动员先越过跑道上设置的2座独木桥，然后用袋鼠跳跃方式完成后半程。

道具：

长凳2×4

麻袋（麻袋上绘制图案）×4

7巨人脚步

参赛队员：

6人，其中至少3名女运动员（分在两段）

比赛规则：

分两段，每段25米，每段3人，参赛运动员踩在木板上前进，完成50米赛段。

道具：

特制木板2×4

（三）活动奖励

比赛以队为单位，采取积分制，总积分居多的队获胜，前6名将获得奖励：

一等奖1名二等奖2名三等奖3名

各部门工作安排

体育部：

负责比赛活动具体安排

文艺部：

负责开幕式闭幕式

生活部：

负责后勤工作

纪检部：

负责维护赛场秩序与签到工作

学习部：

负责好号召工作

宣传部：

负责运动会的宣传活动

女生部：

负责礼仪工作

办公室：

负责收集比赛结果并记录

各大赛事时间安排表

排球比赛：

2011.5.27——2011.6.5

篮球比赛：

2011.5.28——2011.6.7

兵乓球比赛：

2011.6.1——2011.6.10

羽毛球比赛：

2011.5.29——2011.6.7

田径比赛：

2011.6.11——2011.6.12

趣味创新比赛：

2011.6.11——2011.6.12

闭幕式策划

1.闭幕式晚会的开始；

2.领导入场；

3.领导发表总结讲话

4.颁奖仪式

5.主持人宣布闭幕式结束；

6.领导退场，观众退场。