加入团体的流程.docx

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加入团体的流程

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加入团体的流程

　　篇一：

志愿者个人（团体）注册流程

　　志愿者个人（团体）系统注册操作流程（简述）

　　一、志愿者个人注册流程

　　1.输入“志愿海南”网址：

zyhn.org2.

　　点击“我要成为注册志愿者”

　　3.完善注册信息（举例如下）

　　在个人信息填写中，学生要求填写学号和毕业时间，毕业时间务必填写准确，当注册学生毕业后即转为社会性质志愿者。

确保志愿者身份的终身有效性。

　　完成填写后提交“申请成为注册志愿者”，显示如下页面

　　4.审核机构进行志愿者实名认证，审核合格后通过发送邮件（邮件建议用QQ邮箱，以便大家及时收到信息）通知志愿者“通过实名认证”。

同时志愿者获得志愿者编码成为注册志愿者。

　　5.实名认证通过，登陆系统成功后，点击屏幕右上角“我的志愿海南”

　　进入个人系统界面，点击头像下“加入团体”

　　各班级志愿者选择加入团体为“本班级志愿队”（必加项），此外还可根据个人喜好加入其它团体并选择“参与项目”。

　　二、个人注册志愿者加入协会（团体）流程

　　1.志愿者注册通过审核后，登陆自己的账户

　　2.点击“志愿团体”，搜索想要加入的团体，如图：

　　3.点击该团体，进入页面，点击“我要参加”

　　4.申请加入的团体机构在自己的团体账户中，查看“成员管理”--"申请加入"，对想要申请加入的成员进行审核，“同意”加入，如下

　　5.注册志愿者加入协会（团体）成功。

　　三、志愿者协会（团体）注册流程：

　　1.

　　点击“团体注册”，完善信息，“申请注册成为志愿者团体”

　　2.填写要求：

（1）“志愿团体名称”：

市县、高校的一级团体为“**志愿者协会”或“*青年志愿者协会”；二级团体名称为“***服务队”

（2）“上级志愿团体”：

市县、高校的一级协会的上级团体是海南省志愿者协会，下属服务队的上级团体是市县一级协会。

　　各市县的民间志愿者组织属于市县二级团体。

　　3.团体注册成功后，审核机构会在五天之内审核完成。

审核后注册团体需完善基本信息。

　　4.注册机构根据注册团体的级别进行权限设置。

志愿团体注册成功后，属于注册团体组，可以登陆管理系统，只有查看和修改团体基本信息的权限。

　　志愿团体审核通过后，属于普通团体组，拥有管理首页、志愿者管理和志愿项目管理等权限。

　　志愿团体的更多管理功能，与志愿团体的权限配置有关。

具体的权限配置如下表所示：

　　篇二：

团队建设的基本步骤——超级实用

　　团队建设的基本步骤

　　团队建设的基本步骤：

　　1.评估团队现况

　　2.采取对策

　　3.观察结果

　　4.采取进一步对策

　　首先团队的现况如何？

这称为“团队成熟度”，根据不同的成熟度，要运用不同的对策，成熟度可以分为四个阶段，以下说明每个阶段的特征、管理重点以及该阶段的目标与对策。

　　1.形成期∶从混乱中理顺头绪的阶段组建期

　　特征

　　团队成员由不同动机、需求与特性的人组成，此阶段缺乏共同的目标，彼此之间的关系也尚未建立起来，人与人的了解与信赖不足，尚在磨合之中，整个团队还没建立规范，或者对于规矩尚未形成共同看法，这时矛盾很多，内耗很多，一致性很少，花很多力气，产生不了效果。

　　目标

　　立即掌握团队，快速让成员进入状况，降低不稳定的风险，确保事情的进行。

此阶段的领导风格要采取控制型，不能放任，目标由领导者设立（但要合理），清晰直接的告知想法与目的，不能让成员自己想像或猜测，否则容易走样。

关系方面要强调互相支持，互相帮忙，此时期人与人之间关系尚未稳定，因此不能太过坦诚，（例如刚到公司的小伙子，领导问他，你有何意见没有？

他最好回答，我还需要多多学习，请领导多指点，如果他果真认真地指出缺点与问题，即使很实际，也许会得不到肯定与认同），此时期也要快速建立必要的规范，不需要完美，但需要能尽快让团队进入轨道，这时规定不能太多太繁琐，否则不易理解，又会导致绊手绊脚。

　　2.凝聚期∶开始产生共识与积极参与的阶段磨合期

　　特征

　　经过一段时间的努力，团队成员逐渐了解领导者的想法与组织的目标，互相之间也经由熟悉而产生默契，对于组织的规矩也渐渐了解，违规的事项逐渐减少。

这时日常事务都能正常运作，领导者不必特别费心，也能维持一定的生产力。

但是组织对领导者的依赖很重，主要的决策与问题，需要领导者的指示才能进行，领导者一般非常辛苦，如果其他事务繁忙，极有可能耽误决策的进度。

　　目标

　　挑选核心成员，培养核心成员的能力，建立更广泛的授权与更清晰的权责划分。

　　方法

　　此时期的领导重点是在可掌握的情况下，对于较为短期的目标与日常事务，能授权部属直接进行，只要定期检查，与维持必要的监督。

在成员能接受的范围内，提出

　　善意的建议，如果有新进人员进入，必须尽快使其融入团队之中，部分规范成员可以参与决策。

但在逐渐授权的过程，要同时维持控制，不能一下子放太多，否则回收权力时会导致士气受挫，配合培训是此时期很重要的事情。

　　3.激化期∶团队成员可以公开表达不同意见的阶段成型期

　　特征

　　藉由领导者的努力，建立开放的氛围，允许成员提出不同的意见与看法，甚至鼓励建设性的冲突，目标由领导者制定转变为团队成员的共同愿景，团队关系从保持距离，客客气气变成互相信赖，坦诚相见，规范由外在限制，变成内在承诺，此时期团队成员成为一体，愿意为团队奉献，智慧与创意源源不断。

　　目标

　　建立愿景，形成自主化团队，调和差异，运用创造力。

　　方法

　　这时领导者必须创造参与的环境，并以身作则，容许差异与不同的声音，初期会有一阵子的混乱，许多领导者害怕混乱，又重新加以控制，会导致不良的后果，可以借助修炼中的建立共同愿景与团队学习的功夫，可以有效的渡过难关，此时期是否转型成功，是组织长远发展的重要关键。

　　4.收割期∶品尝甜美果实的阶段运作期

　　特征

　　藉由过去的努力，组织形成强而有力的团队，所有人都有强烈的一体感，组织爆发前所未有的潜能，创造出非凡的成果，并且能以合理的成本，高度满足客户的需求。

　　目标

　　保持成长的动力，避免老化。

　　方法

　　运用系统思考，综观全局，并保持危机意识，持续学习，持续成长。

　　5、创新期

　　管理和发展团队

　　1）、目标：

　　根据目标的分类：

长、中、短期目标，设定自己目前的、未来的目标。

　　未来的目标可以为:

在5年以后成为主管经理；10年以后，开一家公司等等。

目前的目标可以为：

提高自己的沟通能力；提高自己的领导能力；激励成员的能力；培训和发展员工的能力；建立积极、开放的团队气氛，建立自信等。

目标的制定可以根据smart原则。

　　2）、目前的能力水平:

　　可以通过本单元第2章对各种能力的测试，得出自己目前的能力水平。

还可以通过swoT分析法分析自己目前的情况。

　　3）、行动步骤:

　　通过反思自己的行为，选择合适的方法来提高自己的能力；可以通过有效的学习，通过各种学习方式实现自己的目标。

参考本单元所讲述的Kolb学习周期。

　　4）、时间表:

　　目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。

　　5）、评估：

　　把实际实现的目标与自己制定的目标相比较，并做出分析和评估。

　　找出自身的优点和缺点，吸取经验。

　　6）、总结和重新安排：

　　目标的完成预示着一个新的目标的开始，总结前一个目标制定、完成的经验，制定新的目标。

　　高效团队的特征

　　团队形式并不能自动地提高生产率，它也可能会让管理者失望。

幸运的是，近来一些研究揭示了与高效团队有关的主要特征：

　　一、清晰的目标

　　高效的团队对所要达到的目标有清楚的了解，并坚信这一目标包含着重大的意义和价值。

而且，这种目标的重要性还激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。

在有效的团队中，成员愿意为团队目标作出承诺，清楚地知道希望他们做什么工作，以及他们怎样共同工作最后完成任务。

　　二、相关的技能

　　高效的团队是由一群有能力的成员组成的。

他们具备实现理想目标所必需的技术和能力，而且相互之间有能够良好合作的个性品质，从而出色完成任务。

后者尤其重要，但却常常被人们忽视。

有精湛技术能力的人并不一定就有处理群体内关系的高超技巧，高效团队的成员则往往兼而有之。

　　三、相互的信任

　　成员间相互信任是有效团队的显著特征，也就是说，每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。

我们在日常的人际关系中都能体会到，信任这种东西是相当脆弱的，它需要花大量的时间去培养而又很容易被破坏。

而且，只有信任他人才能换来被他人的信任，不信任只能导致不信任。

所以，维持群体内的相互信任，还需要引起管理层足够的重视。

　　组织文化和管理层的行为对形成相互信任的群体内氛围很有影响。

如果组织崇尚开放、诚实、协作的办事原则，同时鼓励员工的参与和自主性，它就比较容易形成信任的环境。

表10—1列出了六条建议，能够帮助管理者建立和维持信任的行为。

　　篇三：

团体接待工作流程

　　1.了解来宾的基本情况。

　　包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

　　2.制定接待方案。

　　将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。

　　3.准备资料和礼物。

　　如来宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

　　秘书应根据来宾的风俗习惯、禁忌和喜好选择礼物或纪念品。

应能体现名族特色和地方特色，有纪念意义但经济价值不必过高。

　　4.安排食宿行。

　　根据接待规格和来宾的身份、人数、性别、对方具体要求，通知具体接待部门安排好住宿；

　　团体饮食一般以酒店自助餐为主，接待方往往安排一到两次的正式晚宴，因此要事先根据接待规格和人数，确定宴请的时间、地点、席数和标准，点菜时要注意饮食禁忌。

　　接待活动中应根据实际工作需要，预先安排好接送车辆，确保出行顺利。

　　5.迎接来宾。

　　安排好来宾用车和接待工作用车。

根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

第一次见面，迎接时要准备好接站牌，竖起醒目的标志。

客人到达时，迎接人员应主动上前握手问候，并作自我介绍，待双方自我介绍后，再陪同客人乘车前往住处或预定地点。

　　6.商议日程。

　　来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

　　7.宴请。

　　秘书在宴请前应充分了解客人的风俗习惯，坦率地询问客人的喜好和禁忌，以便根据实际情况安排菜单。

　　8.会见会谈

　　秘书应根据日程安排做好会见会谈的准备工作并提供现场服务，如布置会议室、排定座次、合影安排、发言材料、产品陈列、操作展示、茶水服务等。

　　来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受领导委托对稿件进行把关。

　　9.陪同参观游览。

　　根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古　　

迹的安排。

　　在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

　　根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

　　秘书应陪同、介绍，并负责交通、餐饮、联络等工作。

　　10.互赠礼物

　　11.欢送客人。

　　事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。

来

　　宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行

　　12.善后工作

　　接待工作完毕后，要整理文件和物资、结算经费、撰写接待总结等，并及时向上司汇报接待情况。