计算机硬件采购合同.docx
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计算机硬件采购合同
计算机硬件采购合同
合同编号:
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
签订时间：
签订地点:
使用说明
1．本合同范本适用于XX公司各单位以招标及非招标方式进行的计算机硬件采购活动，但不包括为日常办公使用的台式或便携式计算机硬件采购活动。
2．当事人使用本合同范本时无约定的条款，应在该条款处注明“无”。
3．对本合同范本的修改或补充，可由当事人在“其他”条款中进行约定，不得直接对合同文本进行变动。
4．合同范本有关其他填写说明见合同条款注释。
计算机硬件采购合同
甲方（买方）：
乙方（卖方）：
鉴于甲方有意向乙方采购，且乙方同意向甲方供应计算机硬件产品。
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规和规章的规定，经协商一致，订立本合同。
第1条计算机硬件设备
1.1甲方根据需要向乙方采购的计算机硬件设备（以下简称“设备”）及为保护该设备的安全、稳定运行及安装维护所必须的备品备件、专用工具。
1.2设备及其备品备件、专用工具的名称、生产厂商、型号规格、配置、数量、单价详见附件1。
第2条设备的交付
2.1乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的设备。
2.2具体的交货时间、地点、方式为：
2.3乙方负责设备到达交货地点之前的运输，包括编制运输方案和办理相关运输手续（如需要），并承担所有运输费用。
2.4包装
2.4.1设备应有适合运输及多次搬运的坚固包装，并采取措施防止货物受潮、生锈及震动等影响，以保证安全运抵安装现场。
由于包装不当而引起的损失或损坏，由乙方负责。
2.4.2设备一般情况下不使用松木做包装材料，如确需使用松木包装材料,乙方必须到所在地主管部门办理植物检疫证书，植物检疫证书必须随货同行，并作为设备到货验收凭据之一。
如使用松木包装材料且无植物检疫证书随货同行，甲方有权拒收该批设备。
2.5交付
2.5.1乙方应严格按照本合同要求的交货时间，将设备安全、完好运达合同规定的交货地点，并在设备到达交货地点日前（含本数）将发货情况（内容视情况包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排等）以传真等书面形式通知甲方，以便甲方做好接货安排。
乙方交货时应提供设备出厂检验合格证明。
2.5.2乙方按照附件2的要求完成由其负责的软件安装及设备调试后方完成设备的交付。
在完成交付前因交付而产生的所有的费用和风险由乙方承担。
2.6技术资料提交
乙方应按附件2中规定时间向甲方或其指定的设计方等单位提供完整的与设备相关的技术资料和文件。
第3条付款
3.1本合同总价为人民币（大写）（￥）（含税）。
3.2甲方应按以下约定向乙方支付合同价款：
3.3本合同总价指乙方将设备运到合同规定或甲方指定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用，包括但不限于设备价款及包装费、保险费、各种税费、运杂费、卸车费、技术资料费、安装调试费、软件升级费、培训费、技术服务费等。
在合同履行过程中，除另有约定外，甲、乙双方均不得以任何理由变更合同总价。
第4条履约保证金
4.1乙方应在合同生效后5个工作日内（含本数）向甲方提交金额为合同总价10%的履约保证金，有效期自提交甲方之日起至设备全部交货并经安装验收合格后个工作日内（含本数）由甲方无息退还。
4.2乙方提供的履约保证金应为由甲方可接受的中国境内银行按合同附件3所附格式出具的银行保函，或者为现金、汇票、支票，与此有关的费用由乙方负担。
4.3履约保证金是乙方履行合同义务的担保，如乙方未能履行本合同项下的任何义务，甲方有权根据乙方所需承担的违约或赔偿责任扣除相应的履约保证金。
第5条保证义务
乙方就向甲方提供的设备承担以下保证义务：
5.1设备是全新的，且其在技术、质量、性能、数量上不存在瑕疵。
5.2设备的所有权属于乙方，不存在权属纠纷且未有被抵押、扣押或查封等权利瑕疵。
5.3设备不侵犯任何第三方的知识产权。
5.4符合国家最新规定的有关技术标准，并满足合同附件2的规定。
附件2与招、投标文件的要求（如有）不一致时，以较高标准为准。
5.5乙方如非设备生产商，则应取得设备生产商的合法授权及技术服务承诺。
第6条设计联络会、培训和工厂验收
6.1设计联络会、培训和工厂验收的具体实施办法和日程安排按照附件2等文件执行，双方费用均在本合同总价中列支。
6.2设计联络会应形成会议纪要，会议纪要由乙方负责编写，经双方授权代表签字。
会议纪要应作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。
6.3乙方负责对用户运行、维护人员进行必要的培训，并提供培训资料，技术培训的具体内容详见附件2等文件。
乙方应负责提供设备接线图以及必要的技术文件及图纸等资料。
6.4为保证设备质量，除乙方对设备进行自检外，甲方将根据附件2的规定组织有关人员到乙方工厂参加工厂验收，若工厂验收的任何一个结果不能满足合同规定的要求或系统不能正常运行，甲方有权拒绝接受。
甲方到乙方参加工厂验收并不解除乙方的责任和义务。
6.5甲方及设备使用单位技术人员在乙方国内、国外工厂参加设计联络会、技术培训和工厂验收期间所需的往返机票、交通、住宿、医疗、人身安全全额保险等费用包括在合同总价中。
第7条验收
7.1初步验收
设备到达交货地点后，甲、乙双方应对设备的数量及外观质量进行初步验收。
若设备发生缺、损或与合同规定不符时，乙方应负责补足或更换，并由双方确认。
设备数量及外观符合合同规定的，双方代表签署该部分设备的初步验收记录。
设备初步验收后，甲方应妥为保管，若因保管不善造成损失，由甲方负责。
7.2最终验收
乙方完成设备的安装调试和对甲方操作人员的培训后，设备试运行个月,无明显技术问题和产品故障的,双方依照本合同中约定的质量要求和验收标准对设备进行最终验收。
7.3对技术复杂的设备，甲方可申请国家认可的专业检测机构参与初步验收和最终验收，出具质量检测报告。
此项检测费用由方承担。
第8条质量保证
8.1乙方承诺对本合同项下的设备提供个月的质量保证，质量保证期自设备通过最终验收之日起起算。
在质量保证期终止之前乙方对合同设备实行包退、包修、包换服务。
由于设备设计制造质量问题而给甲方造成的直接损失及费用由乙方承担，乙方还应承担因设备故障而发生的修复及技术支持等费用。
因设备故障而进行更换的，被更换部分的质量保证期应从投运时开始重新计算。
8.2乙方应保证在设备的整个寿命周期内向甲方提供必要的维修及服务。
8.3如果因设备潜在缺陷造成损坏，无论在质量保证期内或者质量保证期外乙方对消除潜在缺陷均应承担责任和费用并赔偿甲方因此受到的损失。
8.4无论在质量保证期内或质量保证期外，当甲方要求乙方进行现场服务时，乙方接到甲方的服务要求后,应于
小时内（含本数）作出电话响应，小时内（含本数）能到达现场提供服务。
乙方服务联系人为：
联系电话为：
（24小时开通），对于因乙方原因造成的故障，乙方应无偿提供维修服务；如属甲方原因，乙方可按成本价收取一定的维修费用。
8.5法律规定或双方另行约定的包退、保修、包换（以下简称“三包”）期长于本合同规定的设备质量保证期的，适用“三包”期的规定。
第9条违约责任
9.1因乙方原因造成延期交货，每延误一周（不足一周以一周计），乙方应向甲方支付相当于延期交货设备价格%的违约金。
9.2因乙方原因未按合同约定时间向甲方或甲方指定单位提供完整的设备相关的技术文件的，每延误一周（不足一周以一周计）,乙方应向甲方支付元的违约金。
9.3如因设备质量问题引起故障，乙方应承担由此产生的全部费用并赔偿甲方因此而发生的经济损失；因产品质量不合格造成退货，乙方应承担由此产生的全部费用，赔偿甲方因此而发生的经济损失，并须向甲方支付该批次设备合同价格%的违约金。
9.4发生以下任何一种情形时，甲方有权单方面终止合同：
9.4.1因乙方原因迟延交付设备超过30天；
9.4.2乙方需支付的违约金达到合同总价的20%；
9.4.3乙方在安装调试、培训、技术服务等方面严重违约对甲方正常生产运行和经济利益造成影响的；
9.4.4乙方违反合同义务且在收到甲方书面通知后天内（含本数）仍未纠正的；
9.4.5设备侵犯第三方权利的；
9.4.6法律、法规规定的甲方有权终止合同的其他情形。
因上述原因终止合同的，甲方可将收到的设备退还乙方，并有权向第三方进行采购。
乙方应在甲方发出终止通知后日内（含本数）退还甲方已支付的合同价款，并赔偿由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因向第三方采购设备所发生的额外费用，且乙方须向甲方支付合同总价款％的违约金。
9.5甲方可从乙方的履约保证金、质保金或甲方应向乙方支付的任何款项中扣除乙方根据合同需向甲方支付的费用。
9.6因甲方原因未按本合同约定期限支付合同价款的，每迟延付款一周（不足一周以一周计），甲方向乙方支付相当于迟延付款金额%的迟延付款违约金，但该违约金总额不应超过迟延付款总额10%。
第10条保密条款
10.1乙方及其有关人员除应遵照《中华人民共和国保密法》等有关规定外，对在合同执行过程中了解到的涉及甲方商业秘密的文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密责任，并采取相应的保密措施。
10.2上述保密责任的期限至上述文件资料或信息正式向社会公开之日、或非因乙方原因保密信息已成为公开、或甲方书面解除乙方本合同项下保密义务之日止。
第11条不可抗力
11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
11.2任何一方由于不可抗力而影响本合同义务履行时，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。
但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。
任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。
11.3受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件，并以传真等书面形式提交另一方确认。
否则，无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。
11.4如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计不可抗力事件的影响将延续120天以上（含本数）时，任何一方有权终止本合同。
由于合同终止所引起的遗留问题由双方友好协商解决。
第12条合同组成文件及顺序
12.1合同、补充协议及相关附件；
12.2中标通知书（如有）；
12.3招标文件和投标文件（如有）；
12.4形成合同的其他文件。
上述文件均为本合同的组成部分，并互为补充和解释，如有表述不清或互相矛盾之处，以所列顺序在前的为准。
第13条适用法律
本合同的订立、效力、解释、执行及争议的解决，均适用中华人民共和国现行有效的法律。
第14条争议解决
14.1合同履行过程中发生争议时，双方应本着真诚合作的精神，通过友好协商解决。
14.2若争议经协商仍无法解决的，双方约定选择的解决方式为：
。
（1）提交仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。
仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
（2）向所在地人民法院提起诉讼。
14.3在仲裁或诉讼期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
第15条合同附件
附件1：
计算机硬件设备清单；
附件2：
技术协议书；
附件3：
履约保函格式。
上述合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
第16条合同生效
本合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签字并加盖双方公章或合同专用章后生效，在双方履行完毕本合同约定的所有义务后终止。
第17条份数
本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。
第18条其他
（以下无正文）
签署页
甲方：
（盖章）
乙方：
（盖章）
法定代表人（负责人）或
授权代表（签字）：
法定代表人（负责人）或
授权代表（签字）：
签订日期：
签订日期：
地址：
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邮编：
邮编：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
税号：
税号：
附件1：
计算机硬件设备清单
附件2：
技术协议书
附件3：
履约保函格式
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