清单软件操作流程.docx
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清单软件操作流程
Documentnumber:
BGCG-0857-BTDO-0089-2022
清单软件操作流程
软件的工作流程
招标方使用软件流程:
投标方使用软件流程:
单元一、新建工程
一、启动软件
1、双击桌面上的“广联达工程量清单整体解决方案”快捷图标
。
2、选择“工程量清单计价软件”,即可打开软件。
二、新建工程
软件启动后,通过“新建向导”界面,新建一个工程。
1、点击“新建向导”,选择计价模式。
在这个界面可以选择清单计价软件GBQ提供的两种计价方式:
清单计价和定额计价。
其中,清单计价分为三种类型,三种类型分别对应我们业务流程中的三种业务:
工程量清单:
招标方需要编制工程量清单,当选择工程量清单类型时,可以建立一份工程量清单文件,为投标方提供一份工程量清单文件。
工程量清单计价(标底):
在现阶段,招标方在评标时,为了控制总价,仍然是通过标底来控制,软件为招标方编制标底提供一种选择的计价类型。
工程量清单计价(投标):
投标方在接到招标方提供的工程量清单后,要针对提供的工程量清单进行组价报价,工程量清单计价(投标)就是软件提供给投标方投标报价的计价类型。
2、选择相应的清单选项和定额选项。
提示:
对于招标方编制工程量清单时,只设置清单选项和清单专业,但招标方一般都要编制标底,为避免重复工作,可以在这里将定额选项一起设置好。
3、设置好各个选项后,点击“下一步”。
4、输入工程名称,点击“完成”,即可建立一份新工程文件。
三、工程概况
新建工程完成后,进入到软件的主界面,首先要做的就是把工程的相关信息在工程概况中输入。
工程概况中需要对工程进行总说明,输入预算相关信息,工程相关信息,工程特征描述,计算信息仅仅是在工程量清单计价(标底),工程量清单计价(投标)中显示工程的总造价,人工费、材料费、机械费等信息,无法进行修改。
1、总说明:
对整个工程的概况进行描述,点击鼠标右键直接编辑。
2、预算信息:
在预算信息中输入本预算文件的相关信息,可以选择填写。
3、工程信息:
输入本工程相关的信息,如工程名称,建设单位,施工单位等。
工程信息中的各个项目也可以选择填写,已经填写的工程信息,会在报表封面等位置出现。
4、工程特征:
可以将本工程的一些特有的项目信息输入进去,如:
建筑面积,工程类别、结构类型、层数等信息。
注意:
如果您要在最后结果中看到整个工程的单方造价,建筑面积必须填写。
单元二、编制工程量清单
一、分部分项工程量清单编制
(一)清单项的录入
(详细讲解可以参看视频01清单的输入)
1、直接输入
在编码列直接输入清单编码,点击回车键即可。
2、查询输入
1、点击“查询窗口”。
2、点击选择相应的章节名称,如:
点击“土石方工程”前面的就“+”,可以展开章节,选择“土方工程”,中间窗口显示“土方工程”中包含的清单项目。
3、选择清单项,双击鼠标左键选择即可。
(二)工程量的录入
如果已经输入的清单项目的工程量已经计算出来,则在“工程量”或者“工程量表达式”列中直接输入清单项的工程量即可。
(三)编辑项目特征
(详细讲解可以参看视频02编辑项目特征)
1、直接编辑项目特征
在项目名称及规格列可以直接输入相应的特征描述。
1、在清单项的名称及规格列单击鼠标左键,点击“···”;
2、在弹出的对话框中输入清单项的特征描述;
3、点击“确定”按钮,完成项目特征的描述。
2、编辑项目特征的特征值
根据规范中的规定,每一条清单项都有对应的特征项目名称,在编制工程量清单时,要对这些特征项目进行详细的描述。
软件中可以快速完成设置,并提供常用项目特征值供选择。
1、选择要进行特征描述的清单项;
2、点击属性窗口的特征项目(默认显示);
3、输入特征值;
4、选择项目特征,点刷新按钮;这样我们就完成了一条清单项目特征的录入。
(四)清单分部整理
(详细讲解可以参看视频03分部整理)
清单项及项目特征输入完毕后,我们可以对已经输入的清单项目进行分部整理。
点击分部整理按钮
,弹出分部整理选项:
1、在自动添加章节标题前画勾;
2、选择整理到章;
3、选择完后按“确认”按钮;
4、如果要删除分部,在删除当前所有分部标题前打对勾点确定就可以了。
二、措施项目清单编制
(一)删除措施项目
选择需要删除的措施项目,点击鼠标右键选择“删除”,弹出确认删除的提示框,点击“是”,即可将选择的措施项目删除。
(二)增加措施项目
1、选择要插入的位置,点击鼠标右键;如:
在文明施工费行点击鼠标右键;
2、选择插入普通费用行;
3、在插入的空白行中输入项目名称和单位。
(三)修改措施项目的名称
如果认为哪条措施项目清单的名称不合适,可以直接双击修改名称。
三、其他项目清单
招标方在提供工程量清单的同时,如果还有其他的项目需要投标方协助完成或者报价,则在其他项目清单中描述。
提示:
其他项目中包括招标方和投标方两部分,编制工程量清单时只处理招标方的即可。
招标方要处理的主要有:
预留金和材料购置费,如果有零星工作,还要提供零星工作表。
提示:
不是每一个清单工程都必须输入零星工作项目,一般工程都不必单列零星工作项目。
四、报表导出及设计
(详细讲解可以参看视频04报表)
(一)自动适应纸张大小
在修改报表样式或者增加了报表内容时,报表的内容在一页上显示不全,而我们报表要求出在一页纸上,这时我们就可以使用自动适应纸张大小功能。
选择相应的报表,点击鼠标右键,选择“自动适应纸张大小”即可将报表内容显示在一张表上。
(二)报表导出到Excel
选择要导出的报表,在报表预览窗口点击鼠标右键选择“导出到Excel”。
提示:
学习版软件不具备导出到Excel功能,只有正式版软件才有导出到Excel功能。
单元三、工程清单计价(投标)
一、导入Excel文件
(详细讲解可以参看视频05导入Excel文件)
如果招标方发的招标文件是MicrosoftExcel编制好清单文件,可以通作软件中数据功能将Excel导入到计价软件中。
1、点击“数据”中“导入外部数据”。
2、选择可以导入的数据类型,选择Excel;
3、点击“浏览”找到文件所在的目录;
4、选择Excel表格;
5、设置Excel表中数据列与软件中数据列的对应关系,主要确定编号、名称、单位、工程量即可;
6、设置好后,直接点击“导入”即可把当前表格中的数据导入到软件中。
二、分部分项工程量清单组价
(一)子目输入
1、查询输入子目
1、选择要组价的清单项,点击工具栏中的“查询窗口”中“定额查询”。
2、选中子目双击鼠标,直接输入工程量,即可完成组价。
2、补充子目
(详细讲解可以参看视频06补充定额子目)
1、在清单项下插入空行,编号列输入“B:
001”,输入名称,规格。
2、点击鼠标右键插入子项,补充人工在编号列输入R:
0001,输入名称及规格,补充机械输入J:
0001,输入名称及规格,补充材料输入C:
0001,输入名称及规格。
3、输入补充人工、材料、机械的名称、单位、含量及单价,补充子目单价自动组出来。
提示:
如果只确定单价的补充子目,可以直接输入子目单价,软件会弹出对话框把这个单价分摊到人材机。
(二)子目换算
(详细讲解可以参看视频07子目换算)
1、标准换算
提示:
标准换算中通常包括混凝土标号换算、砌筑砂浆标号,抹灰砂浆标号换算。
例如:
1、选择要换算的子目1-87;
2、点击“属性窗口”的“标准换算”页签,在实际运距中输入35;
3、点击“确定”;子目名称发生变化,说明已经换算成功。
2、直接换算
某些时候,我们需要修改子目下人材机的消耗量或者修改名称,可以直接进行修改。
1、点击子目前的加号,展开子目人材机,选择要换算的材料;
2、点击工具栏中的查询窗口人材机查询;
3、在弹出的对话框中选择材料;
4、修改相应的含量。
3、人材机乘以系数换算
在输入定额子目编号时,后面直接跟着输入换算信息即可。
人工用R表示,材料用C表示,机械用J表示。
例如:
选中1-98敲空格输入R*。
(三)单价构成
如果我们要修改管理费和利润的费率,点击工具栏的“单价构成”按钮。
1、点击要修改的费率的一行,修改为需要的费率;
2、修改完后点击“确定”,确认修改;
3、点击确定后,返回分部分项工程量清单页面时,出现提示。
4、点击“确定”,综合单价、综合合价发生变化。
三、措施项目清单组价
(详细讲解可以参看视频08措施项目清单组价)
(一)措施项目组价
1、普通费用组价
普通费用组价在软件类别显示为“费”,直接输入费用金额或者采用费用代码*系数的方式得到措施费的金额。
例如:
1、在环境保护费的计算基数列输入15000;
2、或者选中临时设施费的计算基数列点择ZJF,在费率行输入费率;
提示:
输入的金额或者使用费用代码*系数得到费用金额软件默认分配到人工费中,点击“措施项目”,点击“组价内容”按钮,在弹出的对话框中分配比例即可。
1、在各项费用组成的费率中输入各自的费率,费用自己计算出来;
2、点击“确定”确认输入的内容。
2、定额组价
定额组价在软件类别显示为“定”。
例如:
1、选中脚手架费,点工具栏中的“组件内容”。
2、点“查询窗口”中的“定额查询”选中19-9双击鼠标右键输入工程量脚手架的组价就完成了。
3、实物量组价
有些措施项目,包括很多内容,如临时设施,我们可以通过实物量组价来实现措施项目的报价。
例如:
1、点鼠标右键插入实物量组价行;
2、输入冬雨季施工;
3、点工具栏中的“组价内容”;
4、在弹出的对话框中选择载入组价包,选择“冬雨季施工”;
5、输入各个项目的数量和单价;
6、点击“确定”,确认输入内容。
四、其他项目清单组价
对于投标方部分,投标人需要根据投标方的实际情况和招标方提供的资料进行报价。
总承包服务费:
当投标方对整个项目进行投标报价并且进行分包时,才计取总承包服务费。
零星工作项目:
招标提供有零星工作费表时,投标人才能对此进行报价,招标人没有提供,则投标在投标报价时不需填写。
五、人材机处理
(详细讲解可以参看视频09调整市场价)
1、载入市场价
1、选择“载入市场价”按钮;
2、在弹出的窗口中选择您需要的市场价信息文件;
3、点击“打开”确认选择;
4、选择的市场价文件进入当前工程,市场价发生变化。
2、直接修改市场价
市场价也可以直接进行手工修改;
(详细讲解可以参看视频10甲供材料、主要材料表)
3、甲供材料处理
全部甲供:
1、选中甲供的材料,点击“供货方式”列,双击鼠标在下拉菜单中选中“甲供”;
2、供货数量列会自动默认材料的数量;
部分甲供:
1、双击甲供数量点“…”按钮;
2、在弹出的对话框中输入甲供数量即可。
4、主要材料表设置
采用工程量清单招投标的工程,招标方都要求投标方将工程中使用的主要材料列出来,这时投标在投标报价时,就需要设置主要材料表。
1、点击“主要材料表”,点击“设置主要材料表”按钮。
2、选择方式三,“确定”后,会弹出人材机选择框。
3、选择需要输出为主要材料的材料;
4、点击“确定”完成选择。
主要材料表设置好后,可以直接生成“主要材料表”报表,在主要材料表上点击鼠标右键,选择“生成主要材料表”,即可在报表中添加一张主要材料表。
六、计价程序处理
(详细讲解可以参看视频11计价程序)
添加费用项目:
在要添加费用项目的地方点击鼠标右键,选择插入行,在费用名称输入插入的费用名称,选择合适的费用代码,输入费率即可。
1、插入空行;
2、输入费用名称,选择取费基数,点工具栏中的
费用代码,在弹出的对话框中选择代码;
3、输入费率;
提示:
是否合计行的选择,将直接影响后面报表的输出数值,不要随意点击。
六、工程造价调整
投标报价时,除了对材料的市场价调整和相关费率的调整外,我们还可以对工程总造价进行调整,调整方法是在分部分项工程量清单页签选择菜单栏中“分部分项工程量清单”,选择“工程造价调整”。
在弹出的界面中可以设置工程造价的调整系数等。
1、在进行工程造价调整之前,先进行工程备份;
2、选择调整方式,按工料机单价调整,只调整人材机的单价,不调整用量;按工料机含量调整,只调整工料机的含量而不调整价格,只有选择按工料机含量调整时。
3、选择调整项目;
4、输入调整系数;
5、选择要调整的章节,只有选择按工料机含量调整时,才可选;
6、点击“预览”可以看到调整后的结果,点击“确定”确认修改。
提示:
工程造价调整后,无法恢复,因此在进行工程造价调整前强烈建议您进行工程备份,如果调整后要放弃调整,请打开备份的工程。
七、报表输出
同编制工程量清单时的报表操作。
单元四、安装专业特性
一、安装主材设备处理
(详细讲解可以参看视频12安装主材)
安装工程组价过程中用到的很多子目,定额中给出了明确的主材设备,对于这些子目,只需要修改主材设备名称,符合清单中项目特征描述的规格即可;对于没有给出具体的名称规格的子目中的主材设备,我们可以通过补充来完成。
(一)直接处理主材
当输入的子目中有主材时,在输入子目后会自动弹出设置主材对话框,在对话框中可以修改主材的名称及单价。
例如:
1、在分部分项工程量中选中“电气配管”清单项;
2、右键插入子项,输入2-977子目;
3、在弹出的主材设置对话框中,修改名称,输入单价。
4、“确认”输入内容,输入子目工程量。
(二)补充主材、设备
有时套用的子目中定额本上没有给出明确的主材,可以根据实际情况补充主材。
例如:
1、选中“带形母线”清单项;
2、输入子目2-127,输入工程量;
3、点击“
”按钮;
4、在弹出的对话框中输入名称,选择单位,输入单价,含量;
5、点击“确定”按钮确认输入的内容。
二、安装费用处理
(详细讲解可以参看视频13安装费用设置)
在安装工程中,需要处理高层建筑增加费、脚手架搭拆费等安装费用。
(一)集中处理安装费用
如果一份预算中包含多个专业的安装子目,根据定额中的相关规定,各个专业的子目要取各自的安装费用,可以集中来处理安装费用。
点击鼠标右键选择“安装费用设置”,在弹出的对话框中选择需要的安装费用。
1、选择当前预算中用到的分册中的安装费用;
2、选择更新当前预算书选项:
提示:
选择全部工程数据,全部增加费项。
3、点击“更新”,更新当前预算中的安装费用;点击“确定”;
如果选择系统调试费,会弹出“是否刷新出新清单项“的提示,点“是”就完成了安装费用的设置。
(二)单独设置安装费用
在安装中,有时候需要对某一条或者几条子目单独计取某类安装费用。
1、选择某定额子目,如2-127子目;
2、点击下方“属性窗口”,点击安装费用中的“安装费用”;
3、选择“工程电气超高增加费”,双击费用名称列,选中10-12层,这样2-127子目就单独设置了安装费用。
提示:
在安装工程中,脚手架搭拆费在刷新安装费用后,直接进入措施项目中。
对于刷油、绝热、防腐专业的不同脚手架搭拆费计取,软件可以自动按照不同子目取不同的脚手架搭拆费。
单元五、导入广联达GCL工程数据
(详细讲解可以参看视频14导入图形GCL数据)
1、点击“数据”导入工具条中的“导入广联达GCL工程数据”按钮。
2、选择算量文件所在位置;
3、选择工程文件后,会显示GCL工程中已经套用的清单项目(显示每一条清单的项目特征和特征值)注意不能对项目特征做任何修改;
4、检查无误后,即可点击“导入”将清单导入到清单计价软件中。