OA产品业务功能描述.docx

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OA产品业务功能描述

OA产品业务需求描述

Date

Description

Author

Reviewer

2011/5/15

Draft

JuliZhu

产品名称：

幼儿园园务管理系统（简称：

幼儿园OA）。

产品适用范围：

公办幼儿园、公办集团型幼儿园、私立幼儿园、私立集团型幼儿园。

说明：

集团型幼儿园模式：

独立法人型：

有独立财务能力、仅加盟或在幼儿园教学模式上复制该集团特色教育；主园分园型幼儿园：

财务在一起，任何采购等幼儿园管理都是集群式管理，由主园集中操作。

产品定位：

幼儿园OA主体是配合XXXXX平台的推广，进一步加强幼儿园对本平台产品的适用范围和应用领域，以最终达到幼儿园离不开我平台使用的目的。

该产品所提供功能主要包括，

文档资料管理：

从制作、审查到归档，以解决幼儿园资料类型众多，难于管理,知识积累体系不健全为目的。

这部分功能最终想达到的目标是：

后续幼儿园的检查和评审，只要通过简单的指令搜索，即能生成符合规范的文档资料检查目录，以便于专家领导审查；另外，园长老师对于老师对日常工作中有强烈时间节点的文案工作有极高的完成时间要求，以评估老师的工作态度和能力；

人事信息管理：

孩子的入园/离园信息、孩子出勤率信息、老师个人信息登记管理，孩子升班、换班等操作与相关人事信息变更都能方便的通过平台完成。

这部分功能最终想达到的目标是：

园长老师对于自己下属园及各班的孩子出勤率、孩子入园离园情况一目了然，以达到园长对于各园所的教育经营情况随时掌握；根据以上指标和其它指标可生成老师的绩效评估参考值；

幼儿园物资管理模块：

通过软硬件结合的方法，把幼儿物资入库、清点、借出登记等日常管理开销较大的工作简化下来。

该功能最终目标：

总园对各分园所的物资统一调配，对各园所的物资新增和损耗一目了然，便于园长老师集中管理、评估、监控并及时作出调整和物资采购等有效动作。

一、全局功能

1、系统初期设计要求：

支持100家园建站需求；未来达到1000家园建站容量；

2、每站支持用户数100人；（每个幼儿园孩子平均数量：

250人；教职工数量：

60人）；

3、支持集群管理：

意思是支持多个园数据管理（包括工作流、资料存档、设备物资统计、人事信息统计），总园可以查看各分园的所有数据；

4、解决系统单点登录问题：

意思是只要使用XXXXX平台产品，在一个产品登录，即其它产品自动登录，无需再次登录；

5、登录系统后，本园只能查看、操作本园数据，不能浏览查看其它园数据。

用户体验：

完全是本园的数据，信息安全可靠；

6、权限配置和管理：

a）角色管理：

新增、修改、删除系统角色；

b）功能管理：

启用、禁用系统功能；

c）配置每角色可操作的功能关系表；

i.园长/总园长：

ii.园长助理：

新建任务、对全站资料进行管理和操作（查找、编辑、删除）；修改资料库目录结构；分享资料；取消分享

iii.保健老师

iv.业务园长1

v.教研组长：

vi.老师：

查看、编辑、提交任务，只能管理自己的文档和任务**老师不能修改登录系统密码

vii.教委领导（可延后，以备后续扩展）

7、系统存放资料类型约定：

WORD文档，图片资料、视频资料、Excel表格、PPT文档、PDF资料等；

8、支持文档间的嵌套和引用；

9、系统每年8月底做一次系统数据打包，保留园方近两年的数据即可；之前资料以打包方式发布给园所管理园，以存档；以减轻系统存档数据量。

（这就意味着要支持本地数据包导入，在线数据和离线数据）

10、用户登录系统后可看到发起或关联任务的操作数据。

比如：

园长登录，可看到当前在线用户数、当日老师发起的任务数、完成的任务数、阅读的数量等，必要数据统计。

主界面样式

二、工作流

1.任务：

在主界面工作区最明显位置显示新任务列表，任务有标记区别（意思是：

未查看/已查看任务要有明显标识）。

新建任务、发起新任务、取消任务（在任务未被下一流程人执行前可取消）、暂停任务、删除任务、查询任务

i.如果没有新任务显示空列表，”您当前没有新任务。

”

ii.任务列表中缺省显示最新的5条任务

iii.点击更多，进入任务列表页

iv.点击具体任务，进入任务详情页，弹出式显示，。

显示包括：

任务编号、任务发起人、任务发起时间、任务要求完成时间、任务名称、要求明细、附件（可直接双击打开附件内容）；

v.回复任务：

任务内容主题，直接填写区域、附件上传区域、提交、退出按钮。

2.代办事宜：

待执行任务；待审批任务；待归档任务；（这个要跟邮件绑定，必须有邮件通知同时）

3.最近完成任务：

主要达到方便查询近期已完成的任务入口，系统可缺省配置列表内显示前一周任务状态为已完成的任务

*列表显示条目可配置。

工作流流转类型：

班级工作：

班级计划/小结；月计划/小结；周计划；日计划（班主任1/班主任2）；专题计划/小结；主题评估；家园社区合作；安全活动；社会实践；家长进课堂

教研组工作：

教研计划；教研小结；教研方案；教研反馈；月小报、月小结

教师成长：

1.专题研究、案例；

2.课题研究、计划；阶段小结

3.游戏观察、解读童心、经历点滴、阅读感想、参合感悟

4.教学实践：

互听互评；教学研讨教案等

家长工作：

家长会计划、小结、亲子活动方案/反馈；家教讲座/反馈；家教问答/反馈

教育资源库：

主题评估

保健资料：

菜谱/保健资料/常识等

课题管理：

开题/过程管理/结题

行政资料：

科研管理/业务管理/后勤管理/财务管理

大事记：

可直接发布到网站

荣誉/成绩：

可直接发布到网站

大活动（信息公告）：

可直接发布到网站

功能需求：

1、工作流：

可新增、修改、删除

2、工作流模型可任意定制：

流转顺序、归档规则等

3、工作流即时性到达要求

4、任务邮件通知

5、催办规则

6、加急任务

7、老师对于任务的完成情况要求与老师绩效挂钩：

意思是老师在规定时间内完成按一定规则加减分，以此可以部分考核老师的工作态度情况

三、档案管理

功能描述：

1.档案库的建立：

建议根据Excel固定结构式解析生成档案库，我公司提供导入文档样式，由幼儿园老师填写，我方建站时导入生成基础结构，后期系统管理员可根据幼儿园实际情况调整

2.各目录层级有访问权限控制：

也就是说不同权限和角色的访客能查看到的内容有约束（限制）

3.文档属性：

日期属性：

文档归档日期

学期属性：

文档属于哪个学期的，有唯一学期标识

班级属性（归档是：

文章跟班级的关系高于和老师的关系）：

该文档属于哪个班级的，跟班级走

文档密级属性：

不同的加密级别和用户角色有关系，决定其可操作

4.目录树的结构定义、修改

5.文档的转移：

允许批量文档转移到别的目录下操作

6.老师自编辑文档可复制、修改、删除操作；若该文档已归档不能删除

7.文档分享：

评论功能要能配置，根据幼儿园需求决定被分享文档是否能被其它老师评论

8.支持全文检索功能：

通过关键字可定位到高匹配文档，可参考windows的搜索功能

9.文档集中打印功能

10.文章阅读日志报表功能：

园长可了解该文章被哪些用户阅读过及阅读时间

功能列表：

流程定义

*周计划：

老师文档制作->教研组长审批->老师归档

归档目录：

教育教学\年份+学期\周计划\班级

*月工作：

育儿笔记、个案跟踪、教养笔记

流程：

老师阶段制作->教研组长检查->老师归档

归档目录：

教育教学\年份+学期\月工作日志\班级

*学期工作：

班务计划、总结；教研计划、活动方案等；

班务计划及总结：

班级主班老师->负责教育教学的副园长审批->班级主班老师归档

归档目录：

教育教学\年份+学期\班务工作\班级

教研计划：

年级教研组长制作->负责教育教学的副园长审批->年级教研组长归档

归档目录：

教育教学\年份+学期\教研计划\班级

放设置里

权限管理

老师：

新建、修改自己编辑的文档、上传文档

教研组长：

新建、查看本年级老师上传的文档、加评语或修改意见、共享、移动

负责教育教学的副园长：

新建、查看全园老师教育教学目录下的文档、共享、移动、删除

模板管理

模板内容：

周计划（老师）、育儿笔记/个案跟踪/教养笔记（班级老师）、学期教研计划（年级教研组长）、学期班务计划（主班老师）、班务工作总结（主班老师）；学期班级德育工作计划（副班老师）

模板功能：

增加、修改、删除

权限：

管理员操作

文档保密级别管理

按不同归档目录定义文档保密级别，缺省都是机密的，根据保密级别不同，访问权限也不同，若保密级别为公开，即为文件共享

基本功能

上传文件

提示:

上传后直接发起审阅流程

文件审阅

文件审批

文件发布/关键字归档

文件快速检索

全文检索功能

批量数据导入（按学期批量数据归档）、导出功能

文档评分

文档推荐

文档批注

痕迹保留（有难度，再评估）

文档分类

文档在线编辑

文档拖拽

目录创建、重命名、删除

未阅读文件提示

文档状态标记

自动归档

上传新版本

版本管理

领导按部门查阅

重要文件标注

审批流程自定义

文件回收

文件重定位

文件查询

进度跟踪

待办提醒

规则提醒设置

电子签章

文章可评论

文章分享

文章发布到网站

其它

周工作计划：

课表编排，这个要有个定时提醒功能

界面可参考下面软件

参考界面

四、人事信息管理

功能描述

1、人员信息登记、包括老师/孩子：

孩子姓名、性别、出生年月日、住址、户口所在地、入园时间、离园时间、离园原因、所属班级、家长姓名、与孩子关系、工作单位、家庭电话、移动电话、

2、人员信息修改：

班级变更、电话修改、人员变更记录

3、人员信息注销、禁用、启用

4、点名蒲功能：

老师每日对孩子出勤情况进行点名，吃过中餐的当日缺勤不退费，否则退一半保育费。

该数据，园务和财务都需要，有权限访问

5、入园/离园孩子信息登记：

需注明离园原因。

6、支持孩子升班、换班操作

7、老师跟班级间的关系

8、幼儿园各班出勤统计表：

每个孩子要有出勤率、每班出勤率、全园出勤率；可预设标准值曲线，对于低于标准值数据告警指示，比如用红色标记；

9、入园统计表

10、离园统计表

功能列表

老师管理

老师信息登记

登记信息：

教师姓名、员工号、性别、出生日期、身份证号码、电子邮箱、移动电话、住址、籍贯、参加工作时间、教育水平、教师级别、职称、教师状态（正式、临时、休假、离职）、所在班级、职务（主班、副班、生活老师、教研组长等办公室主任、副园长、园长）、增加身份证复印件/学历证书/上岗资格证等扫描件存放处

办公室主任有权操作

班级信息需和我公司系统同步

老师人事信息变更：

标准增删改查功能

用户信息需和我公司同步

幼儿管理

新建幼儿（幼儿家庭信息登记）

登记信息包括：

幼儿学号、姓名、照片（可选）、性别、出生日期、父亲姓名、工作单位、电话、母亲姓名、工作单位、电话；家庭住址、家庭电话、选择班级、幼儿状态（转入、转出、）

班级老师可管理本班幼儿信息数据

导入名单

按班级导出名单

全园名单导出

单个孩子班级变更

批量孩子班级变更

在班级名单里勾选需要转班的孩子，批量转入新班级

孩子变更记录查询

孩子生日提醒

查找幼儿

标准增删改查功能

出勤管理

幼儿刷卡记录查看

获取公司晨检刷卡记录

幼儿出、缺勤统计

获取公司晨检刷卡记录

老师出、缺勤统计

获取公司晨检刷卡记录

每日健康状况统计

获取公司晨检刷卡记录

访客管理

登记访客信息并抓拍

访客姓名、单位、身份证、来访事由、接洽人、到访时间、离开时间、抓拍照片登记

增加身份证鉴别和扫描设备

班级管理

创建班级

升班管理

毕业

查询往届班级

离园

转校

五、物资管理

功能描述

1、支持外部设备接入：

条形码扫描仪

2、条形码库：

根据幼儿园设备类型生成不同的条形码标识

3、库存盘点：

生成幼儿园库存报表（仓库帐）

4、进销存管理：

a）入库登记包括产品图片、样式、型号、数量、入库时间、

b）借用出库登记

c）注销报废登记

5、管理内容：

图书、音像、玩具、大型玩具、乐器、服装、床、餐具、杯具、日用品等

6、设备类型及归类导入生成原始类型，公司提供导入库样式

7、建议库存有告警值，低于库存警戒线系统主动弹出提示，是否发起采购流程

功能列表

快速入库登记

条形码分类设置

条形码打印功能

条码扫描

登记入库资产信息

借用管理

填写借用申请表

审批

通知领用

出库登记

资产盘点

资产查询

资产明细统计（可按查询条件）

资产转移申请、审批、转移变更

统计表打印功能

报废管理

填写资产报废申请单

审批流程

注销相关资产信息

固定资产管理

固定资产申购申请单填写

固定资产：

大型玩具、车辆、厨房设备、家具、计算机、钢琴、大型教学教具等

申购审批流程

催办功能

通知采购

消耗品管理

申购

消耗品：

玩具、图书、水杯、毛巾、纸张、音像、服装等

审批

代办事宜提醒

催办

快速置办流程

完成审批通知采购

六、数据安全性要求：

1、数据灾难备份机制

2、数据加密机制

3、数据禁止被其它园所访问或引用

4、不公开数据本园老师也没有权限查看

七、已知问题：

远程数据访问效率要求：

1、上传、下载速度要求

2、容量无上限，技术设计困难在哪里

3、平台对用户数据保留的设计能力

4、平台所有功能整合，如果使用OA系统，取代现有园长管理端口，并整合幼儿园网站后台管理和文章发布功能、及晨检安全系统数据捆绑。