管理信息系统设计4113752.docx
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管理信息系统设计4113752
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管理信息系统课程设计文档
专业：
管理信息系统班级：
0841
成绩评定
一级指标
二级指标
分值（Mi）
评价成绩
战略规划12分
选题意义3分
可能性、必要性分析3分
规划的工作过程6分
可行性分析
14分
新系统的几种方案6分
可行性研究6分
结论2分
系统分析
27分
组织与功能分析6分
业务流程调查与分析6分
数据和数据流程分析9分
确定新系统的逻辑处理方案6分
系统设计
24分
系统总体功能结构设计6分
代码设计2分
数据库设计4分
输入、输出及菜单设计6分
处理流程设计6分
系统实施
23分
系统实现15分
系统运行8分
总成绩
100分
企业信息化规划方案
战略规划
（一）
一、企业战略分析
（一）摘要
用户：
希望小型汽车配件公司
拟建系统的名称：
库存管理信息系统
拟达到的目标：
降低库存资金的占用，提高资金的利用率。
（二）背景
系统开发的组织单位：
王玉茹
系统服务的对象：
希望小型汽车配件公司
二、企业组织与功能结构分析
（一）组织结构分析
1．组织结构调查内容
图1.1组织结构图
（二）功能结构分析
图1.2功能结构图
三、企业主要业务流程分析
（一）汽配公司主要业务流程图：
图1.3业务流程图
（二）表格分配图
图1.4表格分配图
（三）组织/功能分析
表1.1：
组织/功能联系表
功能
序号
采购处
销售部
财务部
办公室管理处
设计部
库存处
功能与业务
1
入库管理
§
＊
§
。
2
出库管理
§
。
＊
3
盘点管理
。
＊
4
报损管理
。
。
＊
说明：
“。
”代表主要业务“＊”代表次要业务
“§”代表一般业务空格为与业务无关
四、企业信息化的必要性、可能性分析
（一）必要性分析
该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。
但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。
为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。
（二）可能性分析：
如今电脑已经非常普遍，价格也不高，性能越来越强。
本系统能帮助宾馆员工从从繁杂的工作中解脱出来，能大大地降低了宾馆的人力、物力、财力资源，提高工作效率，提高宾馆的服务质量。
主要表现在以下几个方面：
1．处理速度快、准确。
2．通过权限的设置数据安全性好，方便查询。
3．利用现有的软硬件环境即可，不需要很大的投入。
4．采用先进的管理系统开发方案，充分的利用企业现有资源，提高系统的应用效果。
所以，本系统在经济上是可行的。
五、企业信息化的阶段划分
（1）建立U/C矩阵
数据类
功能
计划
定货
商品
客户
销售
货物
库存
退货
商品
财务
成本
经营
计划
经营计划
C
U
U
财务计划
C
U
U
采购
管理
进货订单
U
U
C
预定货单
U
U
U
U
销售单
U
U
U
C
销售
管理
定货服务
U
C
U
销售服务
U
销售管理
U
C
库存
管理
进货保管
U
U
C
存货保管
C
财务
管理
成本会计
U
U
U
C
出纳会计
U
（2）U/C矩阵求解
数据类
功能
计划
定货
商品
客户
销售
货物
库存
退货
商品
财务
成本
经营
计划
经营计划
C
U
U
财务计划
C
U
U
采购
管理
进货订单
U
U
C
预定货单
U
U
U
U
销售单
U
U
U
C
销售
管理
定货服务
U
C
U
销售服务
U
销售管理
U
C
库存
管理
进货保管
U
U
C
存货保管
C
财务
管理
成本会计
U
U
U
C
出纳会计
U
（3）划分子系统
数据类
功能
计划
定货
商品
客户
销售
货物库存
退货商品
财务
成本
经营
计划
经营计划
经营计划
U
财务计划
U
U
采
购
管
理
进货订单
U
U
采购
预定货单
U
U
U
销售单
U
U
销售管理
定货服务
U
销售
销售服务
U
销售管理
货物
保管
进货保管
U
退货
存货保管
财务管理
成本会计
U
U
U
财务
出纳会计
（4）信息系统结构图
实验报告
（二）
库存管理系统的可行性分析
一、新系统方案
（一）系统的目标
仓库通过成熟的仓储管理软件一方面将库内运作有效地管理起来，根据企业的运营要求，自动对库内的运作活动进行提前分配与指导；同时，在实时的状态下，将订单处理信息、货物状态、以及库存在库状态即时反馈给有关部门。
通过与仓库管理系统与总系统及零售点系统的对接，对订单处理的整体流程进行监控，一方面提高的运作的准确率，减少错误的发生，另一方面，提高运作效率
（二）系统规划及初步方案
库存管理信息系统建成后与企业内部网络连接，财务部门各子系统的全部数据汇总、计算工作由计算机自动完成，报表的编制、打印也由计算机完成。
财务部门需要配置一台专门的电脑执行新系统的日常运行，在此过程中也可根据实际情况对相关的管理软件进行升级。
各相关部门如采购处、销售处、经营处需要配置一台专门的电脑，在信息中心完成网络系统配置后，查看相关的成本信息。
网络终端在财务部，终端拟采用奔腾4处理器，2G内存，80G硬盘，21英寸显示器，一个光驱，一个鼠标，一台打印机，可配一台网络服务器或挂到企业内部网络服务器上。
（三）系统的实施方案
本系统客户端拟采用VisualFoxPro8.0操作系统,使用MicrosoftAccess小型数据库管理系统,利用Asp技术实现前端和数据库的连接，完整开发整个系统大约需要4个月。
（四）投资方案
此系统由公司财务处与信息中心具体负责开发，公司一次性投资100000元包括硬件购买，聘请专业信息管理与信息系统软件开发人员。
（五）人员培训及补充方案
新系统的用户是企业的库存部门，由于库存部参与新系统的开发，故只要经过信息中心人员的短期培训，库存部的相关人员就能很好的使用该系统。
另外，由于人机界面较为友好，故在看过印发的使用手册后，相关部门的人员就能实现对该系统的浏览操作。
二、可行性研究报告
该企业现行的系统主要用于人事管理、财务管理、计划、统计、计件、工资管理等，没有把已建立的系统与相关的数据结合起来，完成成本核算。
经过对企业目前的经济状况和技术力量的调查分析，认为比较容易把这些彼此分散开发的软件系统化、标准化，把相关的数据结合起来，开发一个使得企业的经营决策以市场为核心，以成本为依据，以利润为目的的成本核算管理信息系统。
（一）技术可行性分析
1.软硬件及人员的配置
由于企业规模有限，且本系统只是对企业目前信息系统的一个补充，更严格地说，是对企业会计信息系统的一个补充，这使得系统运行开销较小。
鉴于此，本系统在实施阶段拟采用单机模式，运用小型数据库，对软件及硬件的要求较低。
在本系统与会计信息系统的数据接口研制完毕后，再进行网络系统的配置，实现数据的共享。
2.新系统业务流程实施的可行性
由于本系统仅是对现有系统的一个补充，所以企业无需进行大规模的业务流
程重整（BPR），只需要进行小规模的整改，所带来的不同只是企业在目前业务流程基本不变的情况下能得到更多的反映各个环节生产情况的、旧系统所不能提供的有用信息，以帮助企业进行成本的控制，节约资源，提高效益。
企业实施新系统的难度在于系统基础数据的准备及生产过程中数据的及时采集及输入，对于基础数据的准备，主要是指存货的盘点清查。
对此，企业有年末清查的基础，所以在新系统研制前已经有了很好的数据级基础。
对于生产过程中数据的及时采集与输入，正是新系统能否实施成功的关键。
为了保证新系统的运行和节约成本，提高新系统的可行性，本系统现定的核算周期定为一个月，即企业的库存部门只要能在月末将生产数据报送至财务部门，即可以实现新系统所设定的功能，这样就大大降低了新系统在数据采集方面的难度。
（二）经济可行性分析
前已述及，本系统硬件虽然要求较高，但从投入的角度来看，企业实施新系统不存在经济上的困难。
从日常过程进行分析，如果企业的各个生产环节能提供较为准确的基础数据，由于加强了各生产环节的控制及对人员的考核，新系统的实施将大大节约企业的生产成本和人力成本，显然具有经济性。
如果不能得到企业生产过程中的准确数据，企业最多回复到原有状态，不会造成较大的经济损失。
另外，由于软件是定制实现，采用合作开发的策略，可根据功能满足需要的程度支付开发费用，因此，开发费用的风险较小。
（三）管理可行性分析
系统使用过程中，系统初始化方案在系统设计阶段即已确定，系统操作的难度较小，对操作人员要求较低，较有难度的工作主要是采集数据并对系统生成的数据进行分析，由于企业中已经有大量的车间核算人员及财务核算人员，精通车间核算及企业核算的有关业务，使得从企业中筛选出合格的操作人员成为可能。
一个新的系统，其运行是否成功在于最后能否得到用户的认可并且企业是否能真正利用新系统的信息进行企业的管理，从这一点上看，新系统的实施可以称为“一把手工程”。
无论从采集数据还是最后根据新系统的信息进行企业的管理，新系统都需要得到企业最高领导层的全面认可和支持，如果仅通过财务部门，则新系统肯定无法正常发挥其功能。
对于这一点，在系统规划初期，由于企业的领导者对本企业目前所存在的问题已经有了清醒的认识，意识到企业的弊病必须加以改造才能得以根除或改善，所以对新系统表示出了高度的重视，并显示出了良好的配合态度。
三、结论
在经过希望小型汽车配件批发公司财务处、信息中心、相关上级领导和系统分析人员认真地讨论和审查后，大家认为新系统的开发方案是符合企业的管理需要和经济的现实条件的，又依据可行性分析的结果，故该系统的开发是完全可行的，可立即进行系统的开发。
库存管理系统的系统分析
实验报告（三）
一、现行系统数据流程分析
（一）库存管理的数据流程图
1、现行系统的顶层数据流程
图3.1：
顶层数据流程图
2）第二层数据流程
“F1”：
车间产品入库单。
“F2”：
销售科开出的有效零售产品出库单。
“F3”：
销售科开出的有效批发产品出库单。
“F4”：
仓库制作的产品库存收发存月报表。
图3.2：
第二层数据流程图
（二）数据字典
数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
F1
产品
入库单
库存部门开出的入库单
库存模块
采购
模块
F2
产品
出库单
库存部门开出的出库单
库存模块
账务
模块
F3
仓库产品收发存月报表
有关库存的
财务报表
库存模块
财务
模块
处理逻辑的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
P1
验收货物
对采购入库的货物进行检验
采购单
验收单
P2
出库处理
对销售的货物进行出库检验
销售单
销售检验单
P3
审核调拨单
对调拨单申请进行审核
调拨单（申请）
调拨单（审核）
P4
盘点库存
对库存中的存货进行盘点
实物清单
库存盘点单
P5
审核报损单
对报损单申请进行审核
报损单
报损单（审核）
数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
D1
产品入库流水账
存货入库后修改当前库存量
D2
产品出库流水账
存货出库后修改当前库存量
D3
库存台帐
根据产品入库账和产品出库账登记库存台帐
D4
月报表
根据库存台帐填制报表
外部实体的描述
外部实体编号
外部实体名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
S1
仓库部门
对存货保管、增减变化进行管理的部门
验收单、销售单
入库单、出库单
S2
采购部门
采购存货的部门
入库单
采购单
S3
销售部门
销售商品的部门
出库单
销售单
S4
财务部门
进行账务处理的部门
库存盘点单、报损单
帐簿、报表
二、新系统的逻辑结构
（一）确定系统目标
对库存管理系统的设计主要要解决：
1.物料出入库、移动管理；
2.库存物料定期盘点，调整物料存量做到帐物相符；
3.库存物料管理信息分析。
（二）新系统的逻辑结构
1、确定新系统的业务流
图3.3：
新系统业务流程图
2、表格分配
图1.4表格分配图
3、新系统数据流程分析
图3.4系统的数据流程图
4、数据字典
数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简述
数据流来源
数据流去向
F1
库存产品信息表
库存部门记录存货信息的表
库存模块
其他各模块
F2
库存盘点表
库存部门记录存货期末盘点情况的表
库存模块
账务模块
F3
入库单
库存部门开出的入库单
库存模块
采购模块
F4
出库单
库存部门开出的出库单
库存模块
销售模块
F5
销售退货入库单
库存部门开出的销售退货入库单
库存模块
销售模块
F6
采购申请单
库存不足时库存部门开出的采购申请单
库存模块
采购模块
F7
报损单
库存部门开出的报损单
库存模块
质管模块
F8
部门用途表
各部门领用存货类别表
库存模块
账务模块
F9
流水账单
存货出入情况的账单
库存模块
信息
使用者
F10
期初余额表
库存期初余额
库存模块
信息使用者
处理逻辑的描述
处理逻辑编号
处理逻辑
名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
P1
验收货物
对采购入库的货物进行检验
采购单
验收单
P2
出库处理
对销售的货物进行出库检验
销售单
销售检验单
P3
审核调拨单
对调拨单申请进行审核
调拨单（申请）
调拨单（审核）
P4
盘点库存
对库存中的存货进行盘点
实物清单
库存盘点单
P5
审核报损单
对报损单申请进行审核
报损单
报损单（审核）
数据存储的描述
数据存储编号
数据存储名称
简述
D1
库存账目
存货入库、出库、退货、报损后修改当前库存量
外部实体的描述
外部实体编号
外部实体名称
简述
输入的数据流
输出的数据流
S1
仓库部门
对存货保管、增减变化进行管理的部门
验收单、销售单
入库单、出库单
S2
采购部门
采购存货的部门
入库单
采购单
S3
销售部门
销售商品的部门
出库单
销售单
S4
财务部门
进行账务处理的部门
库存盘点单、报损单
帐簿、报表
5．处理功能的分析与表达（判断树）
管理信息系统系统设计
实验报告（四）
一、系统总体方案设计
（一）系统结构模块设计
图4.1系统功能模块图
（二）代码设计方案
为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。
根据行业标准，所有商品分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。
设计方案如图所示。
此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。
（三）输入输出设计
1、输入设计
人员登录输入
产品出入库的输入
1．输入项目
输入项目为员工编号、登陆口令和校验码。
2．输入人员
输入人员是公司的库存管理员。
由于人机界面友好，操作简单易懂，因此不需要太多计算机方面的知识，只要仔细学习使用手册，一般人员都可使用，无需进行专门的培训，节约时间。
3．主要功能要求
新系统减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的安全性、可靠性和可控性，改进人员利用率，节省成本和日常费用开支，提高了工作效率，提高信息处理速度和准确性，从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求。
4．输入校验
重复校验：
将同一个数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或者打印出错信息。
如果两次输入内容一致，则进入下一环节的操作。
2、输出设计
序号
输出介质
数值范围
类型
商品编号
打印机
0-8
字符
商品名称
打印机
0-12
字符
单价
打印机
0-4
数字
数量
打印机
数字
生产日期
打印机
8
日期
规格
打印机
0-18
字符
备注
打印机
字符
附件名称
打印机
0-8
字符
3、菜单设计
菜单
系统管理
信息查询
留言板
库存管理
财务管理
功能
用户登录
产品查询
用户留言
出库管理
入库管理
报损管理
挑拨管理
库存账簿
月报表
4、处理流程设计
各个模块的IPO图
（四）数据库设计与实现
1、数据库设计与实现
（1）数据库的需求分析
根据系统需求可知，该系统数据库需建五张表：
出或入库记录表：
存放物品主要出入库信息。
客户信息表：
存放用户的基本信息及权限。
库存信息表：
记录仓库具体物品的基本信息和属性。
留言信息表：
记录留言者的基本信息和权限。
管理员信息表：
记录管理员的基本信息和权限。
对应的数据库表之间的逻辑关系图如下：
图3-2数据库表之间的逻辑关系
（2）数据库的设计与实现
经过数据库分析与得到的逻辑结构。
本系统使用MicrosoftSQAServer2000作为数据库开发工具；创建名为KCXX的数据库根据各种功能的实现以及考虑到将来系统功能上的扩展，设计如下数据项和数据结构：
列名
数据类型
长度
允许空
物品编号
Int
4
否
物品名字
Varchar
40
是
物品类型
varchar
30
是
物品总数
Int
4
是
盘点时间
Datetime
8
是
物品价格
Money
8
是
最大限数量
Int
4
是
最小限数量
Int
4
是
有效日期
Datetime
8
是
状态
Char
10
是
列名
数据类型
长度
允许空
客户编号
Int
4
否
客户单位或个人
Varchar
50
是
客户类型
Char
10
是
地址
Varchar
50
是
联系方式
char
20
是
列名
数据类型
长度
允许空
ID
Int
4
否
物品编号
Int
4
是
客户编号
Int
4
是
员工编号
Int
4
是
物品数量
Int
4
是
出库或入库类型
Char
8
是
操作时间
Datetime
8
是
金额
Money
8
是
lx
Int
4
是
表3-4留言信息表
列名
数据类型
长度
允许空
留言日期
Datetime
8
否
呢称
Char
20
是
标题
Char
25
是
内容
varchar
5000
是
列名
数据类型
长度
允许空
员工编号
Int
4
否
员工姓名
Char
10
是
登录名
Char
10
是
密码
char
8
是
2、系统功能的实现及相应的代码
（1）用户查询模块以及相应的代码
用户查询分为两种查询一种是全部列出和分类查询。
1）用户查询模块的功能：
全部列出指将仓库里的所有物品信息全部列出来，提供给用户。
分类查询指根据物品的某些属性来查找物品。
2）部分代码如下：
……
Dimrs1
Dimrs1_numRows
Setrs1=Server.CreateObject（"ADODB.Recordset"）
rs1.ActiveConnection=MM_kcxx_STRING
ifcxnr=""then
rs1.Source="select*fromdbo.库存信息where物品编号>0"
elseifclxl="物品编号"orclxl="物品总数"orclxl="最大限数量"orclxl="最小限数量"orclxl="物品单价"
then
cxnr=clng（cxnr）
rs1.Source="SELECT*FROMdbo.库存信息where"&clxl&"="&cxnr&""
elseifclxl="盘点时间"orclxl="有效日期"
then
cxnr=cdate（cxnr）
rs1.Source="SELECT*FROMdbo.库存信息where"&clxl&"='"&cxnr&"'"
else
rs1.Source="SELECT*FROMdbo.库存信息where"&clxl&"='"&cxnr&"'"
endif
rs1.CursorType=0
rs1.CursorLocation=2
rs1.LockType=1
r
升级会员 