红湖路综合改造工程监理第一次例会.docx
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红湖路综合改造工程监理第一次例会
深圳市宝安区松岗红湖路综合改造工程第一次工地会议
工程名称：
红湖路综合改造工程编号：
例会-000
时间：
2014年10月22日（星期三）下午3:
00
地点：
工地会议室
主持人：
甲方
参加单位及人员：
建设单位：
华西监理：
施工单位：
设计单位：
勘察单位：
质量监督单位：
安全监督单位：
中心试验室：
[会议主要内容]
一、各方驻现场组织机构人员及分工：
建设单位：
项目经理：
项目副经理：
项目副经理（负责土建）：
安装负责人：
监理单位：
项目总监理工程师：
土建专业监理工程师：
水电暖通、空调、智能化专业监理工程师：
安全：
专职资料员：
施工单位：
项目经理：
生产经理：
项目技术负责人：
安装负责人：
质量总监：
安全总监：
资料员：
二、根据监理委托合同，业主授权总监如下权利：
施工期间工程质量、投资、进度控制，合同、信息管理，协调各方（施工现场以内的）关系，对工程造价有影响的变更、签证需经业主同意。
三、业主介绍开工前准备情况：
建设单位张毅介绍开工前的准备情况：
此工程的前期准备工作已基本完成（土地审批、规划许可、施工许可、环境评价、消防备案等），部分手续正在办理中。
勘察、设计文件齐全，设计图纸已经经施工图审查机构确认，可以按此施工图施工。
资金已经到位，施工现场的“三通一平”已经完成，现在已经具备施工条件。
望各单位抓紧时间，编制专项施工方案、施工总进度计划、月计划、周计划。
四、施工单位准备情况：
1、材料及机械设备已经落实；2、临时设施已经建立，能够满足生产、生活的需要；3、已经熟悉施工图纸、周边自然环境，水准点及主要控制点已进行测量并复合；4、工程保险正在办理中；5、现场项目管理机构及管理体系已建立；6、施工组织设计及施工总进度计划已经编制。
五、监理单位对施工单位的相关要求：
1、项目管理机构人员要从数量及机构上符合规定要求，并保持相对稳定。
2、做好施工现场的安全管理，编制可操作性的事故应急救援预案，关键建立自救体系。
3、建设工程一切险、工伤保险、意外伤害险等工程保险必须按照国家有关规定办理。
4、监理人在每次工程例会前（至少提前一天）须向委托人提交上周的监理周报和本周例会议题，提出需委托人协调和答复的问题，于会后2天内完成会议纪要。
根据委托人的要求按照规定的格式提供工程进展情况汇报材料，在每月20日前向委托人提交本月监理月报和下月监理计划，汇报有关工程动态，主要包括：
工程进度（计划进度、实际进度、进度滞后原因和进度滞后补救措施，尤其是关键线路）、质量、投资、安全文明施工情况和人员、机械、材料投入情况以及现场发生的重大问题等方面小结，作好工程进度分析和预测，找出进度偏差，分析原因并提出对策；提交监理月报的同时应附上《工程质量监理报告》、《安全及文明施工监理报告》、《工程进度跟踪表》。
监理周报、月报、监理计划均一式二份，同时呈报委托人。
5、监理单位应对施工方建设资金的使用情况设立备查台帐（即监理档案），
6、监理单位有权利、有责任对施工方投入的资金进行必要的询问或审核，如施工方不能给予配合，监理单位应拒绝在《请款审批表》上签字。
7、监理单位应当熟悉工程项目的建设施工内容，包括耗用的主要材料、品牌、原产地、供货方、进货价格、单位成本造价、施工方、施工人员等，并建立详细台帐已备查验，在该备查台帐中详细登记和收集各类工程成本费用的支出记录和票据。
1、各类配合比、钢筋焊接及其它新材料、新技术、新工艺的使用，须事前报送试配试焊结果及有关技术资料，经监理工程师审核批准后方可使用。
2、做好技术交底工作，每一分项工程开始实施前均要进行技术交底，项目经理部须由主管技术人员编制交底书，并经项目总工批准。
技术交底的内容包括施工方法、质量要求和验收标准、施工过程中应注意的问题、可能出现意外的预防措施及应急方案。
3、做好安全文明施工方面工作：
工人在进场前要进行三级教育，即公司、项目部和班组。
做好安全技术交底工作，安全技术交底工作在正式作业前进行。
不但口头讲解，而且应有书面文字并履行三方签字手续。
施工负责人，生产班组，现场安全员三方各留一份。
具体内容包括：
①按照施工方案的要求，在确认的施工方案的基础上进行进一步的细化和补充；②对具体操作者讲明安全注意事项，保证操作者的人身和设备的正常使用安全。
4、水平仪、经纬仪、计量器具等仪器在使用前应经计量部门鉴定合格后使用。
5、塔吊安装与拆卸必须使用具有安（拆）相应资质，安全许可证的单位和专业安装公司的人员安装。
6、塔吊验收须经有法定检测资质机构检验合格，并在建设行政主管部门办理备案后方可使用。
7、塔吊安装与拆卸应有专项方案，并经安装单位技术负责人批准后，报项目监理部备查，项目监理部安排现场旁站安（拆）全过程。
8、脚手架搭（拆）必须编制专项方案，并经施工单位技术负责人批准后报项目监理部审查。
9、施工单位要严格按照经审批的临时用电施工组织设计施工，加强施工临时用电安全管理，认真落实安全用电措施及电气防火措施，施工安全用电管理组织机构人员应分工明确，责任到人。
应建立安全用电检查制度及安全技术档案制度。
10、建筑材料按照合同上约定办理，并及时向甲方、监理申报，总、分包单位在选择其供应商时应提前向监理部申报，以便三方组织联合考察，考察备选供货商的社会信誉、资质、质量品质、履约能力和信守合约的资信。
实地考察后监理提交对供货商的考察报告，最终会商确定最佳的材料供应商。
11、砼浇筑实行浇筑令。
各项准备工作就绪，施工方项目部自检完成，填写相应表格和检验批交监理部。
手续齐全、质量保证措施到位。
由现场监理工程师在隐蔽验收单上签字，总监签署同意浇灌令后方可开盘。
上述工作未完成或未经检查验收，自行隐蔽或封模，造成即定事实的由施工方自担其责，返工和罚款处理。
12、工程分包
（1）工程依法允许专业分包的，应提供分包单位的专业资质及业绩等证明资料，以便供业主、监理选择确定。
并办理《工程分包报审表》报监理。
（2）分包单位进场必须报监理批准，经审查具备条件的同意进场。
未经监理批准分包单位不得进场。
（3）监理对分包单位（总包自选分包）工程质量的管理将通过总包单位来实施。
分包单位在质量、安全方面存在的问题监理将直接对总包单位签发监理通知。
责令限期整改。
（4）业主直接选定的专业分包单位，进场前应及时与总包单位签订配合协议。
协议中要明确双方的权利和义务并纳入总包管理的范围。
14、每周二上午9:
30进行质量、安全专项检查（由监理的土建工程师组织质量检查，参加单位：
甲方现场土建工程师和安装工程师，施工单位：
项目总工、生产经理、质量总监、施工员、各专业的劳务负责人，监理单位：
土建工程师及相关人员；安全检查由安全监理人员组织，参加单位：
甲方相关人员参加，施工单位：
项目经理、安全总监、安全员、脚手架施工单位负责人、持证电工等人员，监理单位：
总监、安全监理等相关人员），不定期安全检查视工程需要另行安排。
对施工现场检查中做得好的地方提出表彰，不遵守安全管理规章制度、违章作业的人员进行曝光（工地入口处设一橱窗，两类图片进行对比）。
对安全检查中发现的重大危险源及人的不安全行为、物的不安全状态等监理部及时发出整改通知单，责令限期整改，对拒绝整改或整改不到位的监理将发出局部停工通知或安排其他单位实施，费用从责任单位中扣除。
加强现场材料方面安全管理（很多工地在施工过程中都有被盗的经历），随着分包单位的进（退）场，人员更换等因素，更容易发生工地被盗被抢事件。
①加入保险；②加强现场治安巡查，作好必要的防范准备。
15、深化设计：
外墙石材、铝合金门窗、室内外栏杆、雨篷、防腐木、屋面等工程需要深化设计，属于湖南建工集团范围之内的深化图设计，要在地下室顶板施工完成之前完善深化设计，不属于湖南建工集团工作范围内的，甲方应尽快确定施工队完成深化图设计，在做地上部分主体施工时，将预埋件预埋。
16、混凝土试块必须按照有关规定在现场制作，在混凝土浇筑前，混凝土公司应提供混凝土配合比、砂、石、水泥及其他材料的物理性能检测报告和混凝土放射性检测报告，必须符合GB6566—2001《建筑材料放射性核素限量》室内要求。
各种材料必须按照设计、规范和地方规范要求送检，同时也要按照GB6566—2001《建筑材料放射性核素限量》和GB50325—2010《民用建筑工程室内环境污染控制规范》送检。
17、建筑节能工程必须按照国家的有关规定进行见证取样、送检，合格后方可使用，涉及到墙体、幕墙、门窗、屋面、地面、采暖、通风与空调、空调与采暖系统冷热源及管网、配电与照明、监测与控制等节能工程的内容必须符合规范要求。
18、工程档案资料须与施工进度同步，所有存档资料的编制必须符合珠海市档案馆的规定。
在工程竣工验收后的档案馆规定的时间内移交工程档案资料。
六、监理规划主要内容、监理程序及工作制度：
（一）工程开工报告审批制度
（1）施工组织设计尚未提交监理已审批；
（2）已经完成施工图纸会审；（3）三通一平及临时设施基本满足施工要求；（4）主要材料、施工机械设备已基本落实（塔吊待安装）；（5）已办理施工许可证；（6）工程基线、基底标高已复核。
总包单位要按照监理工程师审批的施工组织设计做好各项开工准备后，应向监理机构提出《工程开工报告申请》，经监理工程师现场落实，具备开工条件，总监签署开工令。
（二）设计交底、图纸会审制度。
工程项目开工前已由业主组织设计单位、总包单位、监理单位对设计图纸、设计说明书及其它文件进行认真地复查审核，对图纸中出现的差错、遗漏由各方提出；设计院逐一解答形成图纸会审纪要，四方签字盖章后提交设计单位答复，经确认后作为补充设计文件指导工程施工。
（三）施工组织设计（方案）审批制度。
工程项目开工前，总包单位提交施工组织设计（附施工单位资质一套、施工合同、管理人员资格证、特殊工种上岗证、机械安检资质等复印件），监理工程师对其技术可行性、经济合理性以及质量、进度、安全的可靠性进行全面审查。
重大的技术专项方案按照有关规定组织专家对方案进行评审。
总包单位（或分包单位）按照专家意见和监理工程师的审查意见进行修改补充完善，待总监审批确认后组织实施。
专（单）项施工方案包括：
塔吊安拆方案、脚手架搭拆方案、测量、土方施工、砖胎膜、钢筋、混凝土包括大体积混凝土浇筑、高支模、砌体、屋面、装饰装修、地下室外墙防水、施工现场临时用电、安全专项方案、应急预案、给水压调试方案、空调系统调试方案、大型设备的吊装方案（专项）等，超过一定规模的危险性较大的分部分项工程要按照规定组织专家论证。
（四）施工进度计划申报制度。
总包单位将工程项目的总进度计划、月、周进度计划按规定的时间报监理部审查（周、月计划分别在周二和每月25日申报）。
包括现场劳动力组织、材料供应、施工机械使用并作出周密的安排和表述。
监理工程师将对滞后的进度计划提出建议或要求施工单位采取切实可行的赶工措施。
施工单位应该根据合同约定编制网络计划，监理将审查总进度计划的可行性、人员配置、材料组织、设备安排。
监理将经常性地检查计划的执行情况，以周保旬、以旬保月、以月保季，以季保年。
若发现执行中的计划滞后，监理会及时提请总包方注意，调整计划增加措施。
南通四建作为工程总包方，编制的总进度计划里应含盖分包单位的施工计划，应提交必要的工作面和工作环境、工作时间、检查验收时间。
分包单位应根据总进度控制目标制定自己的分目标进度计划。
总包须与后续进场的分包单位应签订三方配合协议，明确各自的责、权、利。
参建各方应严格遵守合同的相关约定和总包制定的《现场安全文明施工管理办法》。
（五）建筑材料、构配件、半成品报验制度。
所有工程中使用的材料进场前必须实行报验。
进场的原材料、构配件必须附有合格证、生产许可证和出厂检验报告。
按规定需进行复验的材料必须提供复验合格报告，材质证明要与材料相符。
对于不合格材料以及与报验资料不相符的材料不得进场或监理见证退场。
建议施工单位在现场的材料应该有一周使用的储备量，特别是钢材，更应该储备，否则会影响施工进度，因为所有材料必须按照国家有关规定见证取样，送检合格后方可使用。
用于本工程的材料必须严格按照合同的约定办理，如有的材料必须先申报品牌，然后确定厂家，而且有时限约定等。
（六）工程设计变更签认制度。
承包单位不得擅自对工程任何部位、任何结构作出变更。
因设计图纸错漏或增加某些使用功能时，由提议单位提出设计变更申请，经业主、设计、监理三方同意，由设计单位出具变更文件，若涉及结构方面的变更还需要经原审图单位确认，最后由总监签发变更指令。
承包单位方可按变更文件实施。
紧急情况之下可以先按照业主的意见执行（涉及结构方面的变更除外），事后必须在两天之内请甲方相关人员书面确认。
（七）工程质量验收的程序和组织
1.1质量验收的程序及组织
1.检验批验收质量的程序及组织:
检验批施工完毕后,先由班组长、专业工长对检验批质量自检合格后报项目技术负责人；由项目技术负责人组织项目专业质量检查员、工长、班组长对检验批验收合格后，签署评定意见报专业监理工程师；由专业监理工程师组织项目技术负责人、项目专业质量检查员、专业工长、班组长对检验批进行检查验收，确认其工程质量符合规范规定后，专业监理工程师对检验批质量应予确认。
2.分项工程质量验收的程序及组织：
分项工程施工完毕后，先由施工单位项目专业质量检查员、项目技术负责人对分项工程自检评定合格后，报专业监理工程师；专业监理工程师组织项目技术负责人及项目专业质量检查员，对分项工程进行检查验收，确认其工程质量符合标准规定后，专业监理工程师对分项工程质量应予确认。
3.地基验槽的程序及组织：
基槽（坑）挖到，施工单位应由项目技术负责人组织项目质量检查员、专业工长对地基情况进行检查，认为达到设计要求后报专业监理工程师；专业监理工程师复查认为达到设计要求后报项目总监理工程师；由项目总监理工程师组织勘察、设计、施工单位、建设单位，对地基进行验收（当地基经过检测时，检测单位应参加验收），并通过质量监督机构参见。
特别提醒：
检验批、分项（隐蔽）工程报验制度。
每一个检验批、分项（隐蔽）工程完工后，总、分包单位应在自检合格的基础上，提出书面的（报验单）检验批、分项（隐蔽）工程报验申请，并附上有关的记录及技术资料，经监理工程师现场检查验收合格，并签署检验批、分项（隐蔽）工程验收单后方可转入下道工序的施工。
上道工序验收合格以前，严禁进入下道工序施工，否则施工单位承担一切责任。
（八）旁站监理制度：
1、质量旁站：
关键部位、关键工序
凡对工程质量、安全有重大影响的关键部位、关键工序的环节，不能由后续的监视、测量加以全面准确的验证时，应采取旁站和见证监理的方法。
依据国务院279号令《建设工程质量管理条例，2000年元月30日发布》
旁站监理的部位（施工方根据监理质量旁站要目应提前24h告知监理）包括：
①地基基础工程（工程地基、土方回填、砼浇筑）
②主体结构工程（板、梁、柱节点钢筋隐蔽、砼浇筑等）
③安装工程（照明工程、避雷工程、主要原材料试验见证取样）
2、安全旁站：
塔吊安拆、脚手架搭拆、高支模安拆等。
（监理部正在编制安全旁站要目）
总包单位根据监理制定的旁站监理方案，在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前24小时，应当书面通知项目监理机构。
对需要实施旁站监理的关键部位、关键工序在施工现场跟班监督，及时发现和处理旁站监理过程中发现的质量和安全问题。
如实准确地做好旁站监理记录。
凡旁站监理人员和承包方现场专职质检员未在监理旁站记录上签字的，不得进行下一道工序施工。
（九）分部工程报验制度：
分部（子分部）工程质量验收的程序及组织：
分部（子分部）施工完毕后，先由施工单位项目技术负责人组织项目技术负责人、项目专业质量检查员、专业工长对分部（子分部）工程质量进行自检验收，合格后报监理单位；由项目总监理工程师组织设计单位项目负责人（可只参加地基基础工程和主体工程的验收）、施工单位（总包和分包单位）项目负责人和技术、质量负责人和业主方现场管理人员等对分部（子分部）工程质量进行验收（地基基础验收必须通知勘察单位参加）；地基基础工程、主体结构工程、网架工程、大型钢结构、幕墙等重要分部（子分部）工程和其它特殊工程的分部（子分部）工程质量验收，应通知质量监督机构参加；有特殊检测要求的应通知检测单位参加，形成验收文件签字后加盖公司行政章。
（十）单位工程验收：
施工单位项目负责人应组织项目技术负责人、专业质检员、各专业工长、现场技术人员对工程总体质量进行自检验收，合格后报项目总监理工程师；项目总监理工程师应组织各专业监理工程师（施工单位项目负责人、施工单位项目技术负责人、设计单位项目负责人、地勘单位项目负责人及有关工程技术人员和甲方相关人员参加）对工程总体质量进行初验合格后，以书面形式报建设单位和监理单位；由建设单位项目负责人组织监理单位项目总监理工程师（技术负责人）、地勘单位、设计单位、施工单位（分包单位）及有关单位，对工程质量进行验收。
单位（子单位）工程质量验收应通知质量监督机构和工程备案机关进行竣工验收监督。
（十一）监理例会制度：
每周三下午3:
00时召开，监理部组织召开的由业主、施工（总、分包）单位人员参加的现场协调会，及时解决工程建设中影响质量、安全、进度、投资方面的问题。
与会各方在会前应做好充分准备，发言力求简明扼要，突出重点、要点。
重大或专业性较强的技术问题应在周二下午书面提交监理部。
1、参加工程例会的人员要求：
a、施工单位参加人员：
项目经理、生产经理、项目总工、安全总监、质量总监、安装负责人、各劳务负责人等人员参加，必要时合约负责人参加。
b、建设单位参加人员：
项目经理、副经理、负责三期一段主体工程师、负责设计工程师、负责安装工程师等人员参加，必要时合约负责人参加。
c、监理单位参加人员：
总监、三期一段主体负责人、安装负责人、安全负责人等人员参加。
d、必要时通知设计、地勘单位相关人员参加。
2、例会前各方应做好充分准备，提交的书面内容：
（1）下周施工计划（包括编制人、审核人、加盖项目章）报监理部。
（2）需要业主、监理协调的相关事宜。
（3）与总进度计划相比出现的偏差及赶工（或纠偏）措施。
3、发言力求简单明了，层次清楚，其它人可做漏项补充。
4、发言的顺序：
总监→总包→分包→监理→业主代表→总监。
（1）上周生产计划的执行情况及上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因。
（对照上周周计划表述）
（2）质量、安全、进度等方面存在哪些问题（质量、安全、进度控制方面人员分别表述）。
（3）现场安全文明施工方面有哪些问题。
（4）需要业主、监理协调解决的有关事宜。
（5）下周的施工步署安排（包括人力、材料、设备等组织情况）。
5、随后是分包单位项目负责人发言。
后期陆续进场的分包单位要纳入总包单位的统一管理，所以总包项目经理发言时应通盘考虑，包括对分包单位的工作提出意见和要求（涉及质量、进度、安全）
分包单位的施工质量要对总包负责，总包单位就其合同范围内的施工质量对业主负责。
6、总、分包单位发言完毕。
现场监理根据平时巡视、平行检查、隐蔽检查中发现的涉及质量、安全以及文明施工中发现的问题做出评述，做的好的地方提出口头表扬，做的差的地方提出批评和限期整改要求。
7、业主现场代表对施工质量、安全、进度等方面提出意见和要求，对施工方提出的需协调解决的内容给予明确的答复。
8、最后由总监归纳本次例会各方发言的要点，指出问题点并提出具体的要求。
然后由监理部整理形成文字纪要，本次例会结束。
9、例会纪律：
a、所有参会人员将手机调至振动或静音，在会议室外接或打电话，时间不超过五分钟，凡是超过五分钟者罚款100元；
b、会议期间不得擅自（不包括打电话或接电话）离开会议室，有事事先申请，经相关人员同意后方可离开，擅自离开者罚款200元；
c、在会议期间，质监站或安检站到工地检查时相关人员可请假去陪同检查。
项目经理（或总监或甲方负责人）负责缴罚款，统一交给监理管理。
10、会议时间：
每周三下午3：
00召开工程例会，迟到5分钟罚款100元。
与会人员不能准时参加会议时，要提前4个小时向甲方、监理请假，无故缺席罚款500元。
（十二）监理月报制度：
总、分包单位于每月25日向监理部提交监理月报资料，内容包括已完工程计量（附预算书）、工程进度、工程质量、安全文明施工状况以及下月施工计划的编制等，待监理工程师审查确认后签字认可。
（十三）工程款支付签审制度：
明确未经验收或验收不合格且经整改仍达不到质量要求的分项工程，不得进入计量程序。
业主工程进度款及结算工程款的拨付，须经总监根据工程质量、工程进度完成情况，在“工程款支付凭证”上签认后支付。
六、监理部对施工单位的具体要求：
八、业主方的要求
1、强调施工、监理方要从思想上重视本工程质量和安全管理。
2、准备工作要充分，相关要求重在落实。
3、为同一目标积极主动，加强各方协调和配合。
4、充分发挥监理的职能和作用。
5、加强现场管理，做好文明施工，建立、健全相关制度、措施。
要求各单位始终把完成目标任务放在所有工作的首位。
安全管理在工程管理工作中处于重中之重的位置，实行刚性管理。
在工作中通过三方融洽的合作推动项目进展，建立高度的互信关系，相互尊重。
业主对施工总承包的管理主要是委托监理公司来实施。
深圳市华西建设监理有限公司
华融琴海湾花园项目监理部
2013年12月4日
总监签发：
抄报：
华融置业有限责任公司
抄送：
湖南建工集团
会签栏
华融置业（负责人）
湖南建工集团（负责人）
华西监理（负责人）
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