金税开票接口ERP与开票机接口详细操作说明.docx

金税开票接口ERP与开票机接口详细操作说明.docx

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金税开票接口ERP与开票机接口详细操作说明

1：

启动。

启动接口系统先退出所有打开的程序，双击一下桌面上的“企业管理系统”图标，

此时系统打开防伪税控系统，只需按照平时手工开票的操作办法进入到发票填开窗口，此时的发票填开窗口与以前相比的唯一不同就是在发票填开窗口上，原来的“格式”按钮变成了“导入”按钮，如下图：

注：

通过这个“导入”按钮可以将企业ERP的数据直接录入到发票填开窗口上。

点击“导入”按钮，系统打开“ERP数据交互”主窗口，主窗口上主要有五个模块“ERP销售数据”、“临时待处理数据”、“已开发票”、“客户资料”、“产品资料”。

ERP销售数据：

是ERP中未开的而又需要开的数据，在进行所有的操作前，必需先读取并显示到ERP数据。

临时待处理数据：

已经从ERP中转到接口系统，并且未开票的数据，一般情况下，如果需要将二笔ERP数据合并成一张发票，或将一笔ERP数据拆成多张发票来填开，此功能就有可能用到。

已开发票：

所有通过接口系统开发票的数据信息。

客户资料：

原开票系统的客户资料信息。

产品资料：

原开票系统的商品资料信息。

开票的大体操作流程是：

ERP销售数据=》临时待处理数据（有时可能不需要操作）

系统在弹开的主窗口中，定位在“ERP销售数据”模块上，点击一下“过滤”按钮（系统要求必需输入一定的过滤条件）。

系统弹出“查询”条件，按照自己要求配置好相应的查询条件。

按“执行”后，系统按设置的过滤条件将数据返回到“ERP销售数据”模块中，如下图：

2：

正常开发票

在列表中双击需待开的发票数据，此时系统直接将相关的信息填充到发票填开窗口的相关栏目上，

检查一下数据是否是正确的，如果正确的情况下，直接点“打印”按钮，即完成了一张发票的填开。

3：

合并开发票

3.1相同客户进行合并

第一步，返回“ERP销售数据”中，选择需求合并的多条单据，如下图中的几条数据。

然后把所选取的所有发送到“临时待处理数据”中。

如下图，点击“发票生成”中“保存数据到临时待处理窗口”。