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经营部岗位职责

经营部职责

经营部主要职责范围

⑴严格贯彻执行有关工程造价政策及规定,负责整个项目建设的合同管理、造价控制及工程支付等工作;

⑵依据各类工程报表数据,进行项目的经济分析,作出评价报项目公司参考;

⑶根据上级批准的项目投资计划,及时掌握投资计划完成情况,适时进行材料调价或概算调整工作,确保公司投资目标的实现;

⑷施工合同及相关经济合同的起草、谈判,在合同有效期内,适时检查合同各方的执行情况;

⑸负责招标或委包工程的标价测算、审定及工程量清单编制工作;

⑹核算承包人每月完成工程计量支付金额;

⑺建立工程计量、支付台帐及预警台帐,与财务管理部核对工程支出情况,及时为领导提供工程成本控制情况;

⑻参与所有变更的工程费用测算,及时向主持项目的领导提出初步意见。

变更方案确定后,编制工程预算,并核增(减)原项目的工程费用;

⑼依据索赔程序,负责索赔、反索赔、保险索赔等谈判工作,收集、汇总谈判的文件;

⑽搜集市场价格信息,编制或复算线外工程的施工预算;

⑾对各种工程合同、工程变更等文件资料建档管理;

⑿协助做好本项目及项目外工程的招标工作;

⒀协助做好本项目的筹资工作;

⒁负责公司与承包人、监理单位联网的计量支付管理工作,保证整个计算机网络支付、资料和数据的可靠性、完整性和保密性;

⒂负责组织本项目的工程竣工结算工作;

⒃公司领导交办的其他工作。

经营部部长岗位职责

1在公司分管领导的领导下,主持经营部日常各项工作;

⑵参加工程合同、协议的谈判工作,解释合同条款,监督合同的执行,组织审查、处理合同的争端、违约、索赔等;

⑶负责组织编制工程建设造价控制计划与实施方案,计划方案经批准后,负责监督实施;

⑷参与重大技术方案和重大工程变更方案的审查;

⑸负责初审招标或委包工程标价工作;

⑹协助公司领导控制工程各项费用的投入和支出;

⑺组织对承包人上报的工程计量支付报表进行复审、确认;

⑻对由部门上报的各类文件进行审核、签认;

⑼负责组织工程竣工决算工作;

⑽严格遵守项目公司的各项规定,做好本职范围内的保密工作;

⑾搞好部门内部的团结、协作、配合,完成公司领导交办的其他工作。

造价师岗位职责

1认真学习国家、贵州省及遵义市有关造价管理的法规和文件;

⑵熟悉设计图纸,核查设计单位编制的设计估算、概算、预算,编制或核实招标的工程量清单,并提出审查意见;

⑶参与工程招标工作,分析标底价的合理性并提出合理标价,参与合同谈判;

⑷根据工程变更合同条款和已审定的工程变更文件,核查、核定工程变更造价;

⑸审核工程款的支付,建立计量支付台帐和成本控制台帐,及时向公司提出成本分析报告;

⑹参与审查承包单位所编制主要的分项工程施工方案,技术方案、工程变更方案和复核工程量;定期到现场了解计划执行情况;

⑺负责工程结算与项目竣工决算工作;

⑻负责各类合同费用的审查;

⑼严格遵守国家法律和公司的各项规定,做好本职范围内的保密工作

⑽完成领导交办的其它工作。

经济师(计量支付)岗位职责

⑴经办各类工程合同费用的计量支付工作;跟踪月度计量工作,提醒相关人员及时进行计量的上报与审核工作;

2负责审核承包人的《月支付申请报表》,并提出支付建议;

3建立计量支付台帐、成本控制台帐;

4及时完成已审核变更文件的汇总及计量系统录入工作;

5参加工程竣工结算,决算的报表编制工作;

6配合本部门定期与财务管理部核对帐目;

7完成领导交办的其它工作。

经济师(合同管理)岗位职责

⑴熟悉国家的《合同法》,熟悉国家、部以及广西省有关基本建设文件和公路建设的各种法律、条例、办法、规定与规范内容。

2认真执行国家、省市有关的政策法规及交通工程造价控制的规定;

⑶熟悉广厦集团及项目公司的合同管理规定,严格按程序进行合同管理;

⑷参与各类协议、合同文本的起草,办理合同的会审、会签手续,定期检查合同的执行情况,建立合同台帐;

⑸定期到现场了解承包人合同执行情况,及时发现并解决存在的问题;

⑹提醒合同对方及时提交相关票据,根据合同的约定及时办理合同请款手续;

⑺及时编制月度合同用款计划;参与工程交工、竣工验收工作;

⑻熟悉掌握本公司与设计方、监理方、承包方、材料设备供应方、土地征用房屋拆迁方,以及与地方企事业和当地政府所签订的一切协议、合同内容;

⑼监督、跟踪合同协议对方履行合同条款的实际情况,适时向公司及相关部门汇报;

⑽配合综合办公室检查征地拆迁合同条款执行情况及因工程需要补征某些土地、拆迁房屋签定新的合同或协议;

⑾经办合同协议的修改补充工作;

⑿经办合同违约索赔和争议工作;

⒀完成领导交办的其它工作。

经济师(物资管理)岗位职责

⑴熟悉国家、地方政府有关工程建设、火工品管理方面的法律法规,熟悉概(预)算编制办法、材料消耗定额。

⑵负责本项目工程建设甲供材料供应管理,甲控材料监控。

督导承包商做好工程物资管理工作。

⑶按预算定额计算工程物资、火工品需求总量,负责甲供材料合同洽谈,落实供应厂(商)及供应方式。

根据年、季、月工程建设计划,编制材料供应计划,明确数量、品名、规格型号、供应方式、供应地点。

并按计划组织供应。

对甲控材料负责监控。

⑷监督检查承包商工程材料使用管理情况,发现问题下达指令整改。

参与成本核算,整理提交工程物资供应、材料消耗资料。

完成上级交办的其它工作。

 

经营部相关制度管理办法

十三、贵州广达交通建有限公司计划管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范贵州广达交通建设有限公司(以下简称“公司”)计划管理,保证建设工程项目工期、质量,提高投资效益,发挥计划工作在项目工程建设和公司经营管理中的作用,根据交通运输部、贵州省及省交通协办厅关于计划工作的有关规定,结合公司实际,制订本办法。

第二条计划管理的基本任务是对公司管理的工程项目的建设提报年(季)度计划,对建设各方下达月工程建设计划,并根据工程建设需要适时调整;按期报送报表;对计划执行情况进行监督、检查和分析。

第二章计划管理机构及职责

第三条计划工作实行统一领导,归口管理制度。

第四条 经营部是公司计划工作的归口管理部门,履行计划管理职责。

1、组织学习、宣传、贯彻、执行交通运输部、贵州省及省交通厅有关计划管理的法规政策、制定公司计划管理制度和办法,指导公司各部门和工程建设各方做好计划工作。

2、根据贵州省交通厅批准的投资、建设规模、设计标准,按照建设周期、建设程序、施工组织设计安排编制年度计划建议,总经理办公会议研究制订年度投资计划方案,报董事(股东)会审议批准后执行。

3、根据董事(股东)会审议通过的年度投资计划,以及现场实际情况,编制年度施工计划,报总经理办公会议研究后下达执行。

4、根据年度计划、施组及各部门审核汇总后的季度计划建议,编制季度施工计划,由季度首月总经理办公会议研究确定后下达执行。

5、根据项目建设计划,公司指导性施工组织设计,年度计划及季度计划,编制月度施工计划,由公司总经理办公会研究确定(或签发)后下达建设各方执行。

第五条各有关部门按分工抓好计划的贯彻落实。

第六条各参建单位必须指定专业人员负责计划工作,不得使用未经培训、不熟悉相关专业知识的从业人员。

第三章计划的编制和下达

第七条计划编制依据:

(一)施工承(发)包合同;

(二)贵州省交通运输厅下达的年度计划和年度调整计划;

(三)贵州省交通运输厅批准的初步设计概算;

(四)施工组织设计;

(五)施工设计图纸及现场施工条件。

第八条编制原则:

以施工组织设计为主线,统筹合理安排,确保分阶段工期和总工期的实现。

第九条施工计划编制内容及构成:

(一)建设计划种类有:

⑴年度计划或年度调整计划;

⑵两年滚动计划;

⑶季度计划;

(4)月度计划。

(二)计划的内容

1、封面:

按照计划种类和编制时问,加盖单位公章和领导印章。

2、文字说明:

对前一阶段计划和施工组织的落实情况作简要分析;本期计划编制的依据;施工部署、形象进度、工程建设的主要内容、目标和进度要求;项目资金、物资设备、施工图纸、施工力量和外部建设环境等情况及存在问题;需要协助解决的事项,完成本期计划的措施等。

3、计划表格:

施工单位必须按合同附表《工程量清单》中确定的章节和公司规定的表格内容编制。

主要由章节、工程项目及费用名称、计量单位、合同数量及价值、季度计划数量及价值、年度计划完成数量及价值、剩余数量及价值,累计完成合同百分比等组成。

控制、重点工程应单独填报,并有形象进度描述。

第十条年度计划编制及时间要求

1、施工单位于每年11月25日前将次年的年度计划报公司经营部,经营部在12月3日前将汇总平衡后的计划建议报公司分管领导,分管领导在12月6日前召开计划会议进行研究,确定后报总经理批准上报贵州省交通运输厅。

2、依据贵州省交通运输厅下达的年度计划和董事(股东)会通过的年度投资计划,结合全线指导性施工组织设计、上年度验工计价、工程进展和建设条件的落实情况,编制各标段年度计划,经总经理办公会研究确定后,于次年初下达给各参建单位。

3、施工单位根据公司下达的年度计划全面安排、分解指标,确保施工组织安排到位和计划的落实。

因特殊情况需要调整,施工单位应根据工程实际进度,综合分析,提出年度调整计划建议和理由,并于二季度末书面报公司。

公司核定汇总、综合平衡后报贵州省交通运输厅审定,再将审定的调整计划分解下达给各参建单位。

第十一条两年滚动计划的编制

参建单位应在每年的二季度末向公司报送后两年的滚动施工建议计划。

经营部会同有关部门根据当年项目建设情况和下一年度的进度安排,汇总平衡后,编制滚动计划建议,经公司分管领导批准后报贵州省交通运输厅。

以上计划内容在规定的时间内参建单位先用电子邮件或传真上报,其后再将正式文件报公司。

第十二条季度、月计划的编制

各参建单位于季度前月20日将本单位实施性施工(调整)建议计划分别报送公司经营部。

经营部在季度首月3日前将汇总平衡后的季度计划建议报公司分管领导批准后下达执行。

季度末月25日前由分管领导主持召开计划专题会,研究下达调整计划。

月计划各参建单位于每月20日将本单位实施性计划报公司经营部,公司经营部根据季度计划进行平衡报公司分管领导批准后下达执行。

第十三条各种报表应按规定格式使用计算机打印,不得使用自制表格(各种计划表格规格按交通主管部门要求由公司统一另行发文规定);上报的各种报表应按规定签署,并加盖单位印章。

第十四条计划的下达

根据贵州省交通运输厅下达的投资计划目标和公司董事(股东)会批准的投资计划,编制下达公司施工计划。

在每年1月下达年度施工计划,季度施工计划在每季首月20日前下达。

第四章计划的调整

第十五条年度计划需作调整时,各单位应将调整的申请报公司经营部,经营部汇总,综合编制公司调整计划建议,报公司总经理办公会议研究确定,如果在年度投资计划内的调整,由总经理批准后下达调整计划,如果超出年度投资计划外的调整,经总经理办公会议研究确定后,报公司董事(股东)会审议批准后方可下达执行。

第五章监理对计划的审核与监督

第十六条参建单位编制的月计划、季度、年度、年度调整计划先报监理单位,经监理工程师签认后,形成书面意见由施工单位报公司经营部。

第十七条监理单位对公司下达的计划负有检查、监督职责,将执行情况及时报告公司并定期反映在监理月报中。

第六章计划的执行与考核

第十八条公司下达的年度投资计划及年(季)度、月施工计划是公司实施工程项目建设管理的指令性文件,各有关单位应严格执行。

公司各部门必须切实掌握、监督、检查计划的执行情况,确保工程项目按计划组织实施。

第十九条季度、年度、月计划是验工计价、财务付款的依据,严禁超计划验工和付款。

第二十条要定期、不定期对计划执行情况进行检查,分析完成情况,解决存在的问题。

第二十一条建立健全计划管理台帐。

对合同数量及价值、施工图数量、完成数量及价值、变更设计数量及价值应逐项统计,进行对比分析;准确掌握施工过程中工程数量的增减变化及合同投资变更情况;发挥统计监督作用,通过统计月报、年报全面反映施工计划的执行情况。

第二十二条每年对施工单位计划完成情况进行考核,考核结果纳入综合考评范围。

第七章附则

第二十三条本办法由公司经营部负责解释。

第二十四条 本办法自公布之日起执行。

 

十四、贵州广达交通建设有限公司

统计管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强贵州广达交通建设有限公司(以下简称“公司”)统计管理工作,保证统计资料的准确性和及时性,依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施细则》以及贵州省、省交通运输厅的有关规定,结合公司实际,制定本办法

第二条本办法适应于公司建设项目的各项统计,包括投资完成统计、施工进度统计、实物工作量统计等

第三条统计必须坚持实事求实的原则,不得虚报和瞒报。

第二章统计管理机构与职责

第四条统计工作实行统一领导,归口管理。

经营部是公司统计工作的管理部门,各部门负责本部门管辖范围内的统计报表编制工作和统计分析工作,经营部负责统计报表的汇总工作和统计分析工作。

第五条统计工作的主要职责:

1、建立健全统计全面质量保障体系,建立和完善统计质量责任制,制订统计质量考核办法,在统计调查、数据处理、资料上报、信息管理和使用等各环节实行全过程统计质量管理,详实反映贵州省德江至习水高速公路正安至习水段工程建设全过程,确保统计资料的准确性,真实性和及时性。

2、严格执行国家、交通运输部和公司制定的投资统计规章、报表制度及有关规定,建立和完善原始记录、统计台帐,做好统计工作。

3、严格审核施工单位提供的统计资料,做到统计资料报送及时、准确,防止虚报、瞒报、拒报、迟报等情况,不得有伪造或篡改统计资料的行为。

4、深入实际,加强分析研究,提出有情况、有分析、有建议的统计分析报告,及时反映建设规模、投资结构、工程进展、投资效果等情况和问题。

第六条统计人员独立行使统计调查、统计报告和统计监督的职责。

公司保障并支持统计人员依法统计,坚持实事求实,如实上报统计资料。

第三章统计报表管理

第七条公司统计报表分年度报表和月度报表。

定期月报表的统计时间段为当年1月1日至当月25日,上报时间为每月25日17:

00时前(节假日不顺延)。

年报表的统计时间段为当年1月1日至12月31日,上报时间为第二年1月6日17:

00时前(节假日不顺延)。

为全面反映施工现场情况,施工承包单位除按时上报月、年统计报表外,还需按公司要求随时报送有关施工资料及台帐。

第八条统计指标的计算方法:

以交通运输部和贵州省、省交通运输厅当年布置的统计报表制度规定的计算方法为准。

桥梁、涵洞、隧道折合延米、横延米,其它项目计量单位按工程量清单,并附经监理复核、签认的已完实物工程数量。

验工计价后,施工承包单位按季度验工计价对统计报表中的完成投资和实物工程量作一次调整。

年度统计完成投资和数量以年度验工计价为准。

第九条统计报表的编制:

使用的软件和格式、内容填报由公司统一另行发文规定。

封面必须加盖单位印章,并由单位领导签署并署名编制者。

第十条统计报表的上报,在规定时间内,先用电子邮件或传真上报,正式报表5日内报送经营部。

第十一条统计报表是反映公司项目建设情况的主要形式。

建设各方负责人及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。

建设各方对上报报表均应签名。

第十二条 交通运输部、贵州省及省交通运输厅或项目所在地政府部门布置公司填报的统计调查表,由公司统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发。

交通运输部、贵州省专业管理部门直接布置给公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司计划财务部统计人员一份备案,以保证公司统计资料的统一性与完整性。

第十三条公司内部的全面性统计调查表,其内容包括交通运输部、贵州省或其他投资者要求的项目建设信息、公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据,因此,统计上报数据要注重与公司调度上报数据资料的统一协调性,公司统计报表,由经营部统计人员统一制订表格、统一编号,经总经理审批后送达。

其他部门经公司领导许可后制发统计调查表交经营部统计人员一份备案。

第四章统计资料管理

第十四条所有统计资料均为内部文件性质,有些属于机密甚至绝密性质,均应按国家关于保密工作及公司保密制度规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏。

统计机构、统计人员对在统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密,负有保密义务和。

第十五条公司所有统计资料全部由经营部统一保管。

各部门的统计报表、文件、数据等资料年终一次整理上交经营部统计人员集中保管。

第十六条对外公开发表的统计信息,经公司总经理批准后由经营部统计人员统一办理;公司各部门向有关机关汇报情况,在重要会议作报告,或公开发表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料人员与计划财务部统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。

第十七条统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。

第五章 附则

第十八条本办法适用于参加贵州省德江至习水高速公路正安至习水段建设的所有单位(含施工单位)和部门。

第十九条本办法由经营部负责解释。

第二十条 本办法自颁布之日起实施。

附件:

月度报表

附件1

 

GS-HN-2014-00-00

月份经营部月报表编号:

本项目每月25日,提交完成工程量报表

造价为万元,审核后(10日前)造价为:

万元;合计万元,

本月已签订分包、材料合同份,内容:

根据月进度计划,下月主材用量,钢筋:

吨,参考价元/吨,

水泥:

立方,参考价元/立方,石料吨,参考价元/吨,干粉砂浆吨,沙料吨,木方立方;

其它:

下月支付计划,:

第标段万,:

万,:

万,其它:

参考《工程施工合同》条内容批价情况:

经营资料接收(签证、技术核定单、工期、索赔等)情况汇总:

本月累计发生签证:

份、编号为:

截止本月累计发生签证:

参考《工程施工合同》条,本月工程款确认情况:

参考《工程施工合同》措施其它项目其中第3条、第6条发生的费用签证内容:

本月措施其它项目以外,可计费内容

生产

经理

审核

意见

 

 

签名:

 

签名:

注:

本表截止日期为当月25日,月底经审核后上交资料室,作为本年度绩效考核依据。

填表人:

 

十五、贵州广达交通建设有限公司

招投标管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强贵州广达交通建设有限公司(以下简称“公司”)的招投标管理工作,明确各相关部门在招投标管理过程中的职责,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》及其他有关招投标的规定,结合公司的实际情况,制定本管理办法。

第二条本办法所称的招标是指以公司作为招标人组织的建设项目招标活动,包括工程施工招标、工程监理招标、工程物资及设备招标等。

第三条招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,不得以任何方式干涉招标投标活动。

第四条招投标活动及其当事人应接受依法实施的监督、检查和审计。

第二章招标组织机构及职责

第五条招标工作实行公司统一领导、归口管理和分工负责的管理机制。

第六条公司成立招标领导小组,由总经理任领导小组组长,副总经理总工程师任副组长,各部门负责人为小组成员。

领导小组下设招标办公室,负责招标具体工作。

招标办公室设在经营部,由经营部部长兼任办公室主任,经营部负责招标工作的造价师或经济师及其他部门的各相关专业工程师为招标办成员。

第七条招标领导小组职责:

1、领导公司招标工作,按国家有关招投标的法律法规组织招标;

2、制定公司招投标管理办法;

3、审定招标项目、招标原则和招标计划;

4、审定资格预审文件和招标文件,包括资格预审评审办法和评标办法;

5、审批资格预审通过报告;

6、审定评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人,并报贵州省交通运输厅备案。

第八条 经营部主要职责:

1、组织学习、宣传、贯彻、执行国家及交通运输部有关招投标管理的法律、法规及规章制度;

2、起草招投标管理办法;

3、提报招标申请,编制招标计划,并提交公司领导小组审定。

4、负责与当地招投标管理办公室、监察部门和工程交易中心的联系沟通,办理文件报批(审)和相关招标活动手续,发布招标公告、发出招标邀请等;

5、负责组织编写资格预审文件和招标文件。

主要负责主编招标文件中有关商务方面条款和合同文本和条件,提出评标办法,全面负责招标文件的组卷和文整,办理招标文件和合同文件的会签和报批;

6、负责组织招标、评标工作;主持招标文件答疑,审查招标概算;

7、负责招标、评标成果资料的整理、统计、报送和归档;

8、协助和配合对招标活动的监督、检查和审计;

9、根据批准的评标报告发出中标通知,组织签订合同;

10、主持合同签订前的澄清和谈判工作;

11、建立招标管理工作档案,负责招标日常管理工作;

12、完成招标领导小组交办的其他有关招标工作。

第九条工程技术部主要职责:

1、负责提出土建工程、路面及其它附属工程项目标段划分建议,并报公司领导审查批准;

2、负责提供土建项目、路面及附属工程概况、施工工期要求、施工组织要求、技术规范要求;

3、参加资格预审;

4、负责编写招标文件中相关专业技术方面的条款,并负责综合标技术条款的汇总;

5、负责审核土建及附属工程数量清单,负责主持现场踏勘,参加招标文件的答疑;

6、负责提报相关专业物资设备的型号、规格、技术性能要求、供货时间要求及验收要求;

7、协助做好开标、评标工作;

8、参加合同签订前的澄清和谈判工作。

第十条安全质量部主要职责:

1、负责提出工程项目施工安全、施工质量要求,编制施工安全协议书;

2、参加资格预审;

3、协助提供项目施工组织及施工工期要求;

4、协助做好开标、评标工作;

5、参加合同签订前的澄清和谈判工作。

第十一条综合办公室主要职责:

1、配合招标工作,做好资格预审、现场踏勘、招标文件答疑、开标、评标等会务工作;

2、参加合同签订前的澄清和谈判工作。

第三章招标

第十二条公司建设项目原则上自行招标。

特殊情况下,按规定可委托招标代理机构招标。

招标代理机构应具备以下条件:

1、具有合法的与委托招标项目相适应的代理资格;

2、有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;

3、有能够编制招标文件和组织评标的专业力量。

委托招标代理机构的,应签订书面委托合同。

招标代理机构应在委托范围内办理招标事宜,不得无权代理、越权代理。

以暂估价形式包括在总承包合同范围内的主要材料和设备达到国家规定规模标准的,由总承包人和公司共同依法组织招标;或者委托招标代理机构办理招标事宜。

第十三条公司建设项目招标应当具备下列条件:

1、项目的可行性研究报告已经有关政府部门批准;

2、初步设计文件已经交通运输主管部门批准(不适用于勘察设计招标);

3、招标计划已经交通运输主管部门批准,包括招标范围、招标方式和招标组织形式等已经核准;

4、有相应资金或者资金来源已经落实;

5、有招标所需的设计图纸及技术资料(适用施工招标);

6、所必须的勘察设计基础资料已经收集完成(适用勘察设计招标);

7、能够提出主要材料、设备的

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