学校办公室学年第一学期重点工作配档表.docx
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学校办公室学年第一学期重点工作配档表
学校办公室2017-2018学年第一学期重点工作配档表
学校办公室2017-2018学年第一学期重点工作配档表
序号
工作主题
工作内容
工作时间
具体实施措施
1
进一步做好统筹协调，服务教学中心工作。
组织、协调各类大型会议
全体教职工大会
8月30日
1组织会场，维持会场秩序。
2安排会议议程。
3起草学校工作计划。
开学典礼
9月初
1协调会场安排、布置。
2协调组织参会人员。
3起草相关材料。
艺术节开幕式
10月中下旬
元旦晚会
12月底
学期测评大会
12月下旬
1组织安排会场。
2组织参会人员。
3起草学校工作报告。
4安排测评相关工作。
教师节活动
9月10号前后
1安排学校相关庆祝活动。
2准备迎接上级领导校慰问。
（路线图、汇报等）
内部电话管理
9月中旬前
1学校内部电话检修一遍。
2修订学校教职工通讯录。
学校报告厅管理
平时与大型活动结合
1保持好室内卫生，每周打扫一遍。
2维护好内部设施，每周检查一遍。
3严格落实管理制度，方便各部门使用。
序号
工作主题
工作内容
工作时间
具体实施措施
2
进一步做好宣传工作，提升学校办学形象。
召开学校信息员会议
9月上旬
1表彰上学期优秀信息员。
2对本学期学校宣传工作做出部署。
学校网站信息管理
每天
定时对学校网站信息进行更新。
学校网站更新版块
9月上旬
设置优秀毕业生版块，更新部分2017届优秀毕业生信息。
学校电子屏管理
每天
每天更新学校各类信息、通知等。
加强对外宣传工作
本学期
及时在《德州日报》、《德州晚报》、《齐鲁晚报》等主流媒体推送学校信息，宣传学校办学成绩和亮点。
加强舆情管理
每天
每天专人浏览1234市民热线、大众论坛、贴吧等媒体信息，及时向学校领导汇报反馈。
新教师录用手续
9月份
1办理入编手续。
2办理工资手续。
3办理养老、医疗保险关系。
学校数据库更新
10月份
学校人员数据库不断更新完善。
职称评审工作
10月底
根据上级部署和学校岗位调整情况，启动教师职称评审工作。
序号
工作主题
工作内容
工作时间
具体实施措施
3
进一步加强学校人事管理，为广大教职工做好服务。
工资及人事通统计报表
12月份
及时统计并上报市编办、市人社局、市教育局等系统年度工资及人事统计报表。
事业单位绩效考核
12月份
1准备各种考核材料。
2准备学校工作报告。
学校领导班子测评
12月份
1起草学校年度工作总结。
2填报测评表格。
3安排测评会议相关工作。
职员测评
学期末
1准备测评表格。
2分中层以上领导、班主任及备组长、职员互评三个层面量化打分。
退休老教师走访
年底
学校领导分别走访退休老领导、老教师。
“两学一做”学习教育
本学期
1按照上级要求，做好各种规定动作和学习安排。
2督促各党支部做好“党员活动日”活动。
收取党费
每季度
严格按照市直机关工委要求，按时收取党费，及时向上级缴纳。
序号
工作主题
工作内容
工作时间
具体实施措施
4
进一步强化党务管理，提升学校党建工作水平。
全体党员大会
12月底
1发展对象入党。
2预备党员转正。
3确定下年度发展对象。
4年度党员测评。
优秀党支部表彰。
年度党风廉政建设考核
12月底
1准备年度考核材料。
2准备学校党风廉政建设汇报材料。
做好档案整理工作。
学校档案收集及整理
12月份前
1向年级、科室收集相关档案材料。
2集中整理、装订，存档。
学校大事记
年底前
整理本年度学校大事记，并及时存档。
重点及难点工作：
考勤秩序存在时好时坏状态，个别教职工还存在迟到、早退、外出不请假等现象。
教职工考勤管理还需加强。
解决问题的具体措施：
1、强化考勤工作纪律。
学校考勤工作人员要严格工作纪律，认真执行学校制定的《教职工考勤管理办法》，每天及时、准确统计考勤数据，认真、细致查看监控录像，坚决遏制住个别教职工的侥幸行为。
2、加大对违纪人员的通报力度。
每周在学校公示栏对上周考勤情况进行通报。
学期末，分年级（科室）汇总整个学期考勤违纪情况，并在全体中层会上进行通报。
3、继续实施查岗制度。
学校办公室会同各科室领导，每周不定时对各科室工作人员进行在岗情况抽查，并及时将查岗情况进行通报。
无故空岗一次，扣考勤费30元。
教师在岗情况，由各年级自行管理。
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