二维码工序管理方案V1.docx

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二维码工序管理方案V1

 

中国南车青岛四方有限公司

条码精益管理执行系统方案书

BarcodeLeanManagementExecutionSystemProgramBook

 

文档作者:

周昕

创建日期:

2012-08-10

更新日期:

文档编码:

南车有限/PM001

当前版本:

1.0

审批者:

实施方项目经理

客户方项目经理

 

文档控制

更改记录

日期

作者

版本

更改参考

2012-08-10

周昕

V1.0

无之前版本

审阅记录

姓名

职位

签字

分发人员

编码

姓名

地点和位置

签名

1

2

3

4

 

关于中青

简介

青岛中青电子科技有限公司(简称:

中青软件,英文注册商标QDS)。

成立于2007年,总部位于青岛,现有员工近50名,90%以上拥有本科及以上学历。

公司在北京、上海、济南设有分支机构,是国家工信部双软认证企业,ISO9001服务认证企业。

公司核心业务为基于先进技术的软件研发与技术服务。

公司注册资本100万元,拥有控股软件产品公司三家,拥有软件产品专利及著作权数项。

2011年公司软件营收1100余万元,是中国一汽、中国移动、中国南车四方股份、中海油、中兴通讯、中国华能等大型集团公司常年软件开发外包伙伴,同时也是

软件公司、IBM公司、用友软件公司等知名软件公司在山东地区的核心技术合作伙伴。

公司拥有分布在山东、北京、浙江、湖北、福建等省市的独立软件开发客户近百家,拥有成品软件(用友和甲骨文)客户1200余家(主要分布在山东省内)

组织结构

产品

⏹制造业

公司是中国南车、中国一汽、海德汽车等大型离散企业的MES暨条码系统的开发实施伙伴,开发实施了包括:

中国南车集团青岛四方车辆股份公司的总装厂JIT项目、MES项目、北京地铁中试生产检修平台项目、中国一汽青岛汽车厂现场管理项目、海德汽车总装厂工序条码管理平台、邱博(世界500强)中国工厂现场管理项目等十数项制造业开发实施项目。

⏹供应链管理领域

公司拥有自主知识产权的中青Q5物流供应链开发平台,出自该平台的供应链开发项目包括:

中国移动浙江嘉兴物流园、中海油福建流花物流平台、滨州交运集团、山东京博智能物流运营平台、青岛纺联集团物流平台、中海集运青岛公司、大新华物流山东公司、青岛诚业集团、青岛翔通集团等诸多大中型集团企业。

⏹嵌入式物联网产品

公司拥有自主知识产权的嵌入式开发平台Q5++,出自该平台的开发项目包括:

中国海洋水产养殖研究所智能治疗漂浮终端采集系统、青岛农委物联网大棚采集控制终端、山东省纪委智能印章管理机嵌入式开发项目、沂南精细化工股份公司二甲基苯蒸馏提纯改造项目、海军驻青某部鱼雷定时电力控制工控开发项目等诸多军地企业的嵌入式开发项目;

部分客户

客户开发内容

中国南车四方股份JIT/MES/出厂物流

一汽青岛汽车厂MES/物资管理

海德汽车生产订单进度暨工序条码管理系统

邱博中国Mes/物资管理

中海油环境监测设备接口开发管理系统

中国移动基于LBS技术的浙江物流管理平台

中兴通讯城际陆运平台

中海集运物流商业智能管理系统

北京地铁中试检修平台暨维修条码BOM管理

天津地铁MES系统

用友软件物流条码数据采集专项开发

甲骨文软件P6项目管理

山东滨州交运集团综合业务物流管理平台

山东京博物流中心有限公司智能物流运营管理平台

青岛纺联控股集团产业物流+三方物流

青岛交运集团物流园项目咨询暨开发

青岛海尔地产集团全面预算开发

青岛路桥建设集团工程项目管理咨询暨开发

中国商检山东局MIS2000管理平台开发

建设方案目的

本方案是青岛中青电子科技有限公司(以下简称“乙方”)向中国南车青岛四方有限公司(以下简称“甲方”)提交的《条码精益管理执行系统建设方案》以下简称BLM,(Barcodeleanmanagement)

本方案是为了保证项目实施在一定的时间和成本范围内高质量完成,其内容包括项目目标、实施范围、乙方将承担的项目服务任务等,此外,本工作建设方案也记载了甲方在合同项下应履行的义务、职责、项目工作等具体规定和说明;

本建设方案的用语定义如下:

1、工作日:

系指任何工作日,包括星期一至星期五,而不包括法定或其他节假日,即新年、元旦节、劳动节、国庆节以及客户选择不经营业务的任何其他公历日;

2、最终用户:

系指客户要求其将使用(软件)作为其日常工作职责之一部分的任何个人;

3、项目变更请求(PCR):

是就拟议中的项目范围变更进行沟通的媒介,PCR必须说明变更内容、变更的合理理由以及变更将对项目产生的影响;

4、项目小组:

系指由甲方和乙方指定的、全部工作时间用于进行和成功执行本受聘工作的人员组成的团队;

5、静态数据:

系指业务中相对稳定、不经常变动的数据,如银行信息和供应商信息等;

6、期初动态数据:

又称期初余额数据,系指在系统上线前方可确定、并依据上线时间的不同会发生变化的数据;

7、会议室导航(CRP):

系指在初步方案确定以后,由顾问和客户项目小组或关键用户(KeyUser)在系统中对方案进行演示,并由关键用户确定该方案的可行性,如果不可行则在修改方案后继续进行第二次会议室导航,依此类推,一直到方案得到最终确认为止;

8、用户接受性测试(UAT):

系指上线前由最终用户(EndUser)在测试系统中模拟实际业务情况进行操作练习的阶段,一般由实施顾问和客户项目小组或关键用户提供测试脚本作为其练习的依据,并由关键用户准备相关真实业务数据,最终用户通过接受性测试,是确保上线后在正式系统中进行正确的日常业务处理的基础;

9、系统上线:

系指系统实施过程中的一个标志点(即里程碑),一般以在正式系统(条码系统)中完成静态数据和期初动态数据导入,最终用户可以开始使用正式系统进行日常业务处理为标志;

10、首月月末处理:

系指客户在系统上线后第一个月末,将当月的业务全部处理完成,完成条码子模块和WMS系统的核对,然后会计期间,并且出具月度报表的过程。

 

项目概述

本服务项目的项目名称为:

条码精益管理(BLM);

在本工作建设方案的框架内,乙方将会帮助甲方搭建以基于条形码技术的精益管理执行平台软件,本工作建设方案中的工作预计于2012年月号开始,到2012年月号结束;

 

建设目标和设计原则

系统建设的目标

具体建设目标包括:

完成调研需求文件所要求的目标,依托甲方已有的网络硬件基础,搭建开发条码精益管理执行业务平台,建立条码资源共享、信息交换、现场作业、逻辑慎密的工作机制和模式,建立应用支撑与集成环境,形成南车有限公司条码精益管理执行系统与ERP系统的数据融合集成应用的基础框架,实现在基于条形码的精益现场管理目标;

建设原则

2.1先进性

系统采用B/S架构

基于纯WEB方式的客户端操作,极大方便异地管理接入,同时能够有效地降低了系统的整体实施和维护成本,也使单位培训大为降低。

采用先进的服务器应用软件设计及3层体系结构进行开发

采用先进的3层体系结构设计应用软件,采用分部式系统,降低系统对支持工作单一服务器的要求

XML应用

工作审批流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行定义。

缓存技术

为了进一步提高系统的运行效率,系统采用对象数据缓存技术,以内存换效率。

大幅度的降低数据库的访问频度,大大提高了效率。

2.2适用性

使用方便,交互性强

系统的操作和管理都采用浏览器界面进行,方便操作人员使用。

充分利用图形技术,展现操作流程和结构,确保系统的易用性。

系统维护方便

纯B/S结构的系统,系统管理员只需维护系统服务器。

不必再一一去处理每台机器,大大降低了使用和维护成本。

2.3可靠性

操作系统的稳定性

操作系统采用WindowsSERVER,具有很高的可靠性,易维护、易扩充。

系统满足C2级安全性要求。

数据连接的稳定性

系统通过JNDI和JDBC服务连接数据库,并使用连接池提高系统性能,对每个连接的申请和归还跟踪监视,严格保持连接数量在系统性能的允许范围之中

系统安全

充分利用操作系统提供的安全机制(口令验证、存取控制、电子签名、加密),实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。

对敏感数据的存储进行128位的数据加密。

从而保证了系统在用户认证、数据传输和数据储存等多方面的安全要求。

数据库安全

用户访问必须提供正确的用户名和密码,不能以匿名方式登录访问。

2.4集成性

功能模块化体系结构

系统采用模块化体系架构开发,各模块间彼此有接口又相互独立,各个功能模块可拆分、可选、可定制,支持将来各模块功能的单独扩展和定制。

DHTML实现的图形化流程定制工具

图形化的流程定制工具,用户的操作直观、简易;基于DHTML的实现,代码在用户的本地机运行,不受服务器及网络环境影响。

WebService应用

以WebService的方式提供各项平台服务,使任何系统都可以无缝的调用平台的各项功能。

 

技术方案

建设目标

以下内容将为项目整体规划中的一期内容:

主要包括在项目工作计划之中,双方项目经理将据此提供适合的项目实施人力资源,并制定有关的项目实施计划,以实现以下目标(一期):

1、实现南车四方有限公司物资条形码编码、编译、打印功能。

2、实现对既有厂商的条形码兼容编译的功能;

3、实现数据采集器扫描比对功能开发;

4、实现现有库存物资的条形码编制规则的制定;

5、实现(条码处理平台)BLM与ERP基础档案的无缝数据对接。

6、实现数据采集终端嵌入式程序与Wifi的数据链接功能。

7、实现现场扫描物资的实时纠错记录功能开发;

8、实现对库存物资中编码混乱的品种的合并处理功能;

9、实现可视化的货位分布图生成暨展示功能;

 

应用产品

中青Q5+平台

建设范围

实体范围

条码管理系统(BLM)的实施对象包括:

1、南车四方有限公司总部及格分厂仓库;

除以上实施对象之外,所有与甲方相关联的组织均不属于本期项目实施范围;

本项目的实施和推广,集中在南车四方有限公司总部办公地(厂区)完成,除非在合同或本工作建设方案其他章节说明,否则需要在滨州市区以外工作的计划外差旅费由甲方承担;

 

业务范围

BLM实施包括甲方总部仓储业务中所涉及条码的所有流程,包括:

1、物资编码规则定义

2、条形码生成及调整;

3、自制条码的打印;

4、已有厂商条码对照表;

5、K3物资档案的同步;

6、K3仓库档案的同步;

7、K3人员档案(仓库现场人员)的同步;

8、条码扫描纠错记录功能

9、错误编码物资的合并处理功能

整体流程图

图1:

BLM整体流程图

功能说明

根据前期的业务调研及对未来方案的沟通交流,我们将在此次项目中重点解决南车有限关心的几大问题:

条形码的编译

系统如何对所有物资进行有效科学的条码编制?

系统如何兼容厂商自带的各种条形码?

对此,我们将开发独立的条形码编制功能,并按照科学的编码分类方式进行生成与输出,并将厂商自带的条形码进行中间数据库的对应设置实现系统对厂商自带码的识别与管理。

图1:

附带详细信息的条形码

 

图2:

简单条形码

 

基本功能

在帮助仓库现场人员进行条码扫描后,可根据出入库通知指令自动生成出入库单据。

图3:

采集器登录界面

图4:

采集器主功能界面

出库业务:

操作人员手持移动物联网计算机到仓储现场,登录数据采集器后,调阅出库指令,根据出库指令的内容,进行出库物资的定位。

找到出库物资所处货位后,对出库物资上的条形码进行扫描,移动物联网计算机上的软件界面中数量录入栏即支持手写或键盘的输入,也支持移动物联网计算机扫描头的多次扫描,形成最终出库数量,确认后系统后台生成出库单记录并回传至仓储管理系统自动生成正式的出库单,并进入下一步单据处理流程;移动物联网计算机可提供摄录模块(需单独配置购买)支持异常情况下的影像记录,并可上传系统对照记录;

移动物联网计算机还可预置VOIP通讯模块,可作为手机或对讲机进行大库区内的语音通讯功能,提高操作效率;

图5:

采集器入库详细功能(托盘管理)

图6:

数据采集器入库功能界面(无托盘管理)

图7:

数据采集器入库扫描界面(带货位管理)

对部分物资进行货位调整时,仓库人员现场手持移动物联网计算机对货位调整的物资进行扫描确认,可以通过扫描货架上的货位标签快速进行货位重定位,并通过Wifi在系统后台生成货位调整单,更新至WMS中;

ERP对接

在实现扫描功能的同时,生成的扫描出入库单据与仓储系统进行数据传递。

系统支持的数据传递类型如下:

⏹采购入库单:

⏹退货入库单

⏹调拨入库单

⏹其他入库单

⏹销售出库单

⏹退货出库单

⏹调拨出库单

⏹其他出库单

⏹仓库调拨单

图8:

由数据采集器扫描后自动形成的采购入库列表

图9:

WMS中形成的采购入库单明细

图10:

自动形成的可视化货位分布图

 

项目管理

培训范围

项目实施过程中的培训采用集中授课的方式进行,培训地点在甲方总部,培训对象根据培训内容的不同分别涉及公司中高层领导、实施项目组成员、组织和流程范围内的关键用户和最终用户;

培训内容

培训对象

培训方式

BLM系统标准功能培训

关键用户

课堂培训

BLM系统技术培训

仓库人员

课堂培训

BLM系统方案设计培训

项目组成员

讲座研讨

数据收集培训

关键用户

讲座研讨

测试方法培训

关键用户及部分最终用户

课堂培训/在职培训

BLM系统应用培训

最终用户

课堂培训

系统管理的组织保障

为保证最好的实施南车四方有限公司信息化建设,中青电子为本次项目组成专门的、稳定的项目组,设项目经理1名,必要时可以设项目执行经理1名,项目组中包含开发工程师、技术顾问、实施工程师、等,项目组织结构如下图所示。

中青电子将由专门的质量管理和控制小组对项目质量进行控制

项目实施的组织结构

1.项目经理

负责项目的总体协调与组织,承担项目结果对招标方和公司负责的责任。

2.需求调研组

协助招标方完成详细的需求调研,根据需求调研的结果完成系统的详细设计。

3.项目开发组

完成项目的架构搭建、代码迭代开发、测试,完成对客户的业务培训和管理培训

4.项目实施组

在本项目中完成计算机系统的安装、完成对客户的业务培训和管理培训维护。

5.质量管理组

对每部分的项目实施进展和质量实施管理和控制,确保系统为优良工程。

角色说明

1.项目经理

由中青电子有项目实施经验,并具备项目管理和组织能力,能协调项目实施所涉及的各种资源并控制项目的进度的高级顾问以上级别人员担任。

其主要职责:

协调与客户的关系

负责与客户的联系,尤其是客户方负责具体业务的管理人员和关键用户

执行项目计划

监控各阶段的文档以确保项目顺利实施

根据总体计划确定详细工作计划及进度

编制项目管理报告

编制项目实施报告

向高层领导和项目领导小组通报项目的实施进度

2.项目需求小组

由中青电子的实施顾问构成,在项目实施的初期,协助南车四方有限公司的业务咨询工作,即对客户的现状做业务流程诊断与分析,在分析的基础上,结合系统特点设计出执行的流程和单据,为后期的实施和真正应用奠定良好的基础。

其主要职责:

业务调研分析

产品和应用培训

方案设计

系统应用咨询和支持

实施文档制作和提交

3.软件开发小组

由中青电子的开发工程师组成,负责信息系统的代码开发,在开发过程中承担以下的工作:

架构设计

代码开发

系统测试

必须的产品客户化工作

4.中青项目质量管理与控制小组

由中青电子指定内部有实施经验的顾问组成,对整个项目实施,包括实施过程和相应实施文档,进行质量管理和控制。

 

项目实施方法论

中青电子系统根据“贴紧业务、易学易用、安全稳定”的系统特点,实施目标可以从下面体现:

项目实施周期

在软件系统的实施中,首先是要有良好的硬件设施到位。

确保服务器已经建立好。

并且各个工作岗位对工作的方式转变和态度认识上都已经充分了解。

为了确保用户使用方便、数据安全以及用户对中青条码系统系统功能应用得到充分理解。

我们需要在实施过程中做好充分的前期工作准备。

具体实施步骤及各阶段的主要任务如下:

 

项目组成员

序号

姓名

性别

职务

本项目中主要负责工作内容

01

马旭升

项目经理

负责系统项目调研、架构设计、质量

02

王彩

开发工程师

代码开发及实施

03

吴鹏

开发工程师

代码开发

04

张雷

实施工程师

测试及项目实施

售后体系

中青电子将为BLM系统提供完善的售后服务保障体系,由专门的工程师负责售后的服务,在整个系统上线后,乙方将提供二个月内的上线后现场支持服务和三个月的远程支持,共计五个月的标准支持服务,此项支持服务将包含在乙方的项目报价中;

如超出上述支持服务范围,乙方将针对服务内容另行收费,合约双方可根据实际情况另行商讨收费细节事宜

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