SMIS软件操作简易流程.docx

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SMIS软件操作简易流程

SMIS2012软件操作简易流程

一、准备工作：

软件的下载、安装和升级

1、软件下载：

登陆“河南省人力资源和社会保障厅”网站（网址：

2、软件安装：

找到“Setup0221_河南.exe”可执行文件，双击

该文件，依次点击“下一步”、“安装”、“完成”，完成软件安装。

3、软件升级：

找到“SMIS2012软件升级包”文件夹，双击其

中的“OmniPatch.exe”文件，弹出以下窗口：

在安装目录中指定你安装smis2012的路径，如果电脑中只装了一套smis2012，系统会自动定位到你已经安装的系统上，如果多套，请指定系统的安装路径，路径定位在“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”这个目录即可，然后点击“安装补丁”，安装完成后，系统提示：

至此升级工作完成。

注：

对于已经安装smis2012系统的单位，可以直接从第3步开始，通过升级方式完成软件的更新。

二、设置工作：

单位注册、单位设置、年度管理、结构接收

1、登陆系统：

双击电脑桌面上的系统图标，进入登陆界面：

系统默认用户名是admin，密码是666666。

2、单位注册：

直接点击“登录”按钮进入系统，系统弹出如

下界面：

（非初次安装软件的用户无此步骤）

根据本单位情况填写各项信息：

①单位级别：

省辖市各业务科室选择“C地市级、省本级”；各市直单位及二级机构选择“D县级、市本级”。

各县（市、区）选择“D县级、市本级”，

②单位编码：

各省直单位的编码参见下载文件中“SMIS2012省直单位编码”文件，二级机构编码请咨询主管部门。

各地市市直单位的编码请咨询本市人社局综合统计部门。

③单位名称：

请填写规范的单位名称，如“三门峡市人力资源和社会保障局”。

④隶属关系、行业代码：

不带红色*号的项目不是必填项，可以不填。

3、单位设置：

此选项功能为设置本单位的下级部门，基层填报单位可忽略此步骤，点击“单位管理”，在弹出的界面中点击“新增”按钮，填写本单位二级机构信息，点击“保存”。

有二级机构的主管单位要给本单位机关单独设置一个编码。

各单位可参照下图省文化厅示例进行：

4、年度管理：

点击“年度管理”，弹出年度管理界面，点击左上角的“新增”按钮，在年度中录入“2015”，点击保存即可。

然后在年度管理主界面中，选中“2015”，点击“设置为当前年度”。

注：

目前系统中的年度是报表结构的年度，是根据报表制度发行年度来设定。

对于各省直单位用户来说，可能之前比较习惯根据报表数据来称呼年度，比如用2015年的报表制度填的是2014年的数据。

5、结构接收：

点击“结构接收”，在弹出的界面中，点击右

上角“选择报表结构包”，从下载的文件中找到“工资福利RW_2015地方.rpk”，全选报表结构中所有的报表，点击“接收”，完成报表结构接收操作。

三、填报工作：

数据填报、数据审核、数据接收、数据汇总、

数据上报

1、数据填报：

点击“数据填报”，选择相应的“期别”、“期别值”、“报表包”后，再点击单位名称，就可以在系统右边出现的表样中填写数据。

（一定要依次选中下图所示的所有选项后才可

以看到表样）

注：

①灰色单元格为自动计算表格，无需录入数据，把其它相关表格数据填写完毕后灰色单元格会自动填充数据。

修改灰色单元格数据时只需修改与其相关的表格数据即可。

根据报表制度要求，绿色单元格不存在数据，所以绿色单元格不能录入。

②若单位下建立有下级机构，则该单位为汇总单位，汇总单位不能录入、修改数据。

若单位下没有建立下级机构，则可以直接录入、

修改该单位数据。

③只能录入、修改本单位下级机构的数据，对于该单位下下级机构的数据则只能接收不能录入、修改。

2、数据审核：

每张报表填完后，进行逻辑性审核和合理性审核，如果数据审核不通过，系统中提示：

这说明有数据不符合审核要求，双击某条审核错误信息，系统将光标移动到该单元格上，用户可直接修改数据。

修改后再进行审核，直到审核通过后保存为止。

3、数据接收：

基层填报单位可忽略此步骤，点击“数据接收”直接选择界面左上角的按钮，在弹出的界面中选择下级提供的上报文件，再选择单位，然后点击接收即可。

4、注：

①若接收汇总单位目录下已存在下级单位的数据时，请注意一定要选择正确的接收单位后再接收数据；②若接收单位的编码与系统中该单位的编码不一致，系统将不允许接收该单位数据，经校对单位无误后，可以选择强制接收。

5、4、数据汇总：

基层填报单位无需操作此步骤，点击工具栏中“数据汇总”功能，在系统弹出的界面中选择“报表期别”、“期

6、别值”、“报表包名称”、“汇总状态”、点击“查询”，选择要汇总的报表，然后点击“综合汇总”，在弹出的对话框中选择“确定”，即完成报表数据汇总工作。

7、数据上报：

数据汇总工作完成后，点击工具栏中的“数

8、上报”，在系统弹出的界面中选择“报表期别”、“期别值”、“报

9、包名称”、“上报状态”、点击“查询”，选择要汇总的报表，然

10、点击“上报”，在弹出的对话框中选择“确定”，系统弹出保存上

11、文件对话框，选择自己方便操作的路径，确定后就生成一个上数据包文件。

系统自动为该文件命名，规则是：

单位编码+单名称+报表包名称和+年度+生成上报文件的时间。

将该数据包要求发送给上级部门，数据填报上报业务完成。

5、完备性工作：

打印与备份

6、1、打印：

点击工具栏中的“数据填报”，直接点击，根据情况选择全部或者部分进行打印，完成报表的输出工作。

2、系统备份：

在工具菜单中选择“备份与恢复”功能后，直接点击“系统备份”，弹出保存路径，用户选择合适的路径后确定，系统就会在该路径下生成一个备份文件，备份工作完成。