印章管理办法.docx
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印章管理办法
某某公司
印章管理办法
第一章 总则
第一条为加强公司和完善公司印章管理，规范用印行为，防范用印风险，特制定本办法。
第二条公司的印章包括：
公章、合同章、业务章、财务专用章、法定代表人或总经理人名章、发票专用章、人事专用章、工会专用章、党支部专用章和船章。
第二章 印章的制发
第三条刻制各类印章，由管理或使用部门提出，经主管领导审核报总经理批准后，由综合部刻制。
第四条公司合同章可刻制多枚，但必须编号予以区分。
第五条新刻制的印章，均应由综合部留存印模，存档备案。
第三章 印章的管理
第六条公章、合同专用章、业务章、法定代表人名章由综合部指定专人进行管理；财务专用章、总经理人名章、发票专用章由财务部管理；人事专用章由人事管理员保管和管理；党支部专用章由党支部指定支部专人管理；工会专用章由工会指定专人管理；船章由航运部负责管理，交各轮船长保管使用。
各类用章的管理由综合部负责汇总，填写《用章保管登记表》，并进行备案。
序号
印章名称
管理/使用部门
备注
1
公司公章
综合部
专人
2
合同专用章
综合部
专人
3
业务专用章
综合部
专人
4
法定代表人名章
综合部
专人
5
财务专用章
财务部
专人
6
总经理人名章
财务部
专人
7
发票专用章
财务部
专人
8
人事专用章
综合部
人事管理员
9
党支部专用章
党支部
专人
10
工会专用章
工会
专人
11
船舶用章
航运部
第七条未经批准，印章严禁携带出单位使用。
确需外出用印时，应按流程填写《用（借）章申请表》，并且要至少两人作为借出印章的监印人，如经办人为一人时，部门负责人要作为监印担保人。
第八条禁止在空白介绍信、合同、凭证、公文用纸上盖印。
特殊情况需要盖印时，应在《用（借）章申请表》上注明事由、数量，由分管领导批准，已使用的留复印件，连同未使用的一并交回印章管理部门留存。
第九条各类印章保管人员为所持印章的监印人，在监印中，应严格审查申请事由与实际盖章文本内容的一致性，遵章办事，坚持原则，不徇私情。
第四章 印章的使用审批
第十条印章的使用要有完备的用章审批手续，未经批准，不得擅自用章。
第十一条公章按如下权限审批
（一）以公司名义上报、下发的正式公文及公函使用公章时，凭公司总经理签署的发文纸申请用印。
（二）以公司名义签署的合同、章程、协议、意向书、担保函等重要法律文书，须凭总经理或法定代表人授权人员签字的文本申请用印。
凭授权人员签字的文本用印时，应出示授权委托书。
（三）公司各类报表，如统计、财务报表、签报、审计报告等使用公章，《用（借）章申请表》要经分管领导批准。
（四）其他重要业务资料、证明材料等须用公章，《用（借）章申请表》须经申请部门分管领导批准。
紧急情况，由用章申请人请示分管领导同意后，在《用（借）章申请表》上备注“经请示XX领导，已同意用印”，先用印章后补签字。
（五）开具公司介绍信、个人证明等公司日常办公事务使用公章，须经综合部分管领导批准。
第十二条财务章使用和授权
（一）加盖银行预留印鉴时，财务专用章及法人章同时使用。
银行预留印鉴主要运用在银行开立核销账户、对外付款、公司银行账户之间转帐等业务。
对外付款：
业务部门以实际发生的经济业务为依据办理付款手续，财务部尽职审核支出凭证后办理对外付款。
支票管理人员填开的银行付款凭证或支票，须经复核人员复核后，方可加盖银行预留印鉴。
公司银行账户之间的转帐，由财务部负责资金调度的人员填制支出凭证，由财务部经理、公司财务负责人签字后，支票管理人员开具支票，经复核人员复核后，加盖银行预留印鉴。
在银行开立或核销帐户户须由财务部办理申请开户销户审批手续，经财务负责人批准后，交负责银行账务的会计办理相关手续，由复核人员复核后，加盖银行预留印鉴。
银行补单申请及银行要求加盖预留印鉴的有关文件由会计主管人员审核，报财务部经理同意后，方可加盖印鉴。
如有其他特殊情况需盖印鉴的，须由部门经理、财务部及财务负责人签字，方可使用。
如需带印鉴外出办事，须经财务部门经理同意，由两人以上同行。
（二）财务专用章可以使用在集团内部报送的财务报表、说明及财务部名义的行文等。
办理盖章手续时，需经财务部经理和公司财务负责人批准。
（三）法定代表人名章与公章一同使用的，须出示用印通知单，通知单应注明需盖法定代表人名章及数量，并有经办人、部门经理、财务负责人签字，用印通知单由综合部存档。
第十三条公司合同章遵照公司《合同管理办法》有关规定使用；法定代表人或总经理人名章用于财务票据、凭证之外的其它方面，须经本人同意；财务专用章、支票专用章、发票专用章用以财务票据、凭证外的其它方面须经主管财务副总批准。
第十四条人事专用章、工会专用章、党支部专用章和船章都由专人保管，保管人对用印文件、材料进行严格把关，做好使用登记。
第五章 印章的保管、收缴及销毁
第十五条各类印章均需放在安全的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置，应妥善保管。
第十六条各类印章要指定专人保管，需要由总经理签发《印章保管委托书》，保管人员要严格按照委托书的规定开展印章的保管工作；如果印章保管人员调动，需交接监管印章，应严格履行交接手续，明确责任，并在综合部进行备案。
第十七条因公司撤销、名称改变或业务变动等原因，印章不能继续使用，原印章管理部门应及时会同综合部将废止印章销毁。
销毁印章要留印模，记录日期，并由销毁人、监销人共同签字后存档备查。
第六章 罚则
第十八条违反上述规定，造成公司损失，除给予警告、记过、开除的处罚外，还应承担相应的经济责任，必要时追究法律责任。
第七章 附则
第十九条本办法由综合部负责解释并修订。
第二十条本办法自颁发之日起实施。
附件:
某某公司印章保管委托书
某某公司印章保管记录
某某公司用（借）章申请表
附件1
某某公司印章保管授权书
兹授权同志与同志为保管监印人。
保管监印人（或共同代保管监印人）保证严格依照《某某公司印章管理办法》履行责任，不得省略任何操作环节。
对用印文件的批准权限界定不清时，应立即报告综合部经理，在得到其书面批准后行使用印。
（一）对未经批准的文件，保管监印人不得擅自用印。
如违规，视情节对保管监印人进行经济处罚，严重者同时追究法律责任。
（二）对被授权人超权限批准的用印文件，保管监印人有监督审核的责任和拒绝加盖印章的权力。
如因保管监印人的疏漏，视情节对被授权人、保管监印人进行程度不同的经济处罚和行政处分，造成损失严重的要根据情节同时追究法律责任。
（三）由于保管监印人的原因造成误盖印章，根据情节对保管监印人进行经济处罚和行政处分，造成损失严重的根据情节同时追究法律责任。
（四）发生印章遗失，除立即向上级报备，依法公告外，对保管监印人进行相应的经济行政处分，如给公司造成损失，将视情节轻重对保管监印人追究法律责任。
（五）被授权人承诺将本着维护公司利益的原则，按照有关规定，在本授权书规定范围行使权力、履行诚信、审慎、客观、认真的责任和义务。
对超范围用印，给公司造成损失的愿承担贡任。
本授权书自签字之日起生效。
授权人：
被授权保管监印人：
被授权保管监印人：
日期：
附件2
印章保管记录
编号：
年
印章名称
印章
数量
保管部门
保管人
起始时间
移交
时间
移交人
公章
1
综合部
法人人名章
1
综合部
合同章
2
综合部
业务章
1
综合部
总经理人名章
1
财务部
财务专用章
1
财务部
发票专用章
1
财务部
工会专用章
2
工会
党支部专用章
1
党支部
船章
1/船
各船船长
（注：
各类印章保管人发生变化时，要进行交接登记，并报综合部进行备案，船长上下船交接一定要做好船章的交接。
）
附件3
国投远东航运公司
用（借）章申请表
申请人：
申请部门：
类别
是否外借[]远东公章[]人事章[]合同章[]
业务章[]富亿公章[]富亿合同章[]
事由
日期
年月日
数量：
归还人：
归还时间：
批准人：
部门经理：
分管领导：
总经理：
注：
（一）用章范围只涉及到各部门范围的，由部门经理签字后，再由分管副总签字即可；
（二）用章范围超出部门范围的，由部门经理签字、分管副总批准后，报总经理签字审批。
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