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老年大学各项规章制度

老年大学各项规章制度

校务委员会议事规则

1、校务委员会为学校工作的决策机构,由校长、副校长、委员组成。

2、校务委员会会议主要议事内容为:

(1)传达上级有关会议精神。

(2)研究确定校委会成员的调整,决定学校组织机构的设置,教师聘任,以及相关人员的调配。

(3)审定学校发展规划和学校设施、办学条件更新改造计划。

 

(4)筹措经费,审核学校年度经费的预决算,听取财务审计报告。

 

(5)听取审议学校工作计划和工作总结。

(6)研究审定学校各项规章制度。

(7)研究决定其他需要解决的重大事项。

(8)研究推荐上级表彰的先进典型。

3、校务委员会原则上每一个季度召开一次,也可以根据实际情况,由常务副校长提议,适时召开。

4、校务委员会每次会议要作好记录,会后由校务办公室整理归档。

 

学校会议制度

(一)校务会议

1、校长办公会每月1次,研究安排阶段性工作。

2、工作人员会每月一次,学习政治业务,研究工作。

3、每学期召开全校学员大会一次,请领导(专家)作报告,校长总结并布置学年工作。

4、关心下一代活动每年开展1-2次,坚持老少共建、老少同乐制度。

5、县级老领导、学员代表座谈会每年一次,广泛征求意见。

6、老年大学分校校长会每年1-2次,指导交流工作,办好基层老年教育。

7、积极主动争取县委、县政府领导,每两年召开一次老年教育工作会议,每年请县委常委会听取1次老年大学工作情况汇报。

二、教务会议

1、教师会每学期一次,总结教学工作,倾听老师建议。

2、班队长会每学期二次,总结布置工作,提高管理水平。

3、每学期召开教师、班队干部、学员代表参加的教学工作研究会,总结研究布置教学工作。

4、每年举办1-2次全体性教研活动,不断改进教学方法,提高教学质量。

5、每学期末举办一次教学成果总结汇报活动。

7、每两年举办一次老年教育理论研讨会,加强老年教育理论的研究。

 

老年大学校风建设标准

一、理念:

 求知、求健、求乐、求新

二、校风:

 讲究公德、树立风范、增强友谊、促进和谐

三、作风:

 温馨服务、朴诚高效、团结互助、敬业奉献

四、教风:

 教其所需、助之乐学、诲而不倦、善诱笃行

五、学风:

 尊师爱校、勤学敏思、谦虚自律、进取有为

 

文书管理制度

1、加强文书管理,做到规范有序,促进工作正常运转。

2、文件制发要严格按照拟稿、核稿、签发、打印、校对、用印、分发等程序进行。

学校文件由常务副校长签发,文件的原稿及正式件统一由校务办公室归档。

3、来往文书、文件,统一由校务办公室交常务副校长阅示,再根据领导批示组织传阅或落实,校务办公室要督办文件的落实情况。

4、文件原则上不外借,不复印,必要时,经领导批准,经办人员要作好记录。

5、文件、文书每年进行一次立卷归档,由专人负责整理、归档和保管工作。

 

档案管理制度

1、学校形成的各种门类和载体的档案,由学校档案室集体统一管理,做到专室、专柜、专(兼)职人员负责;重要文件、资料及图片除学校保存外,还应交老干局档案室存档。

2、各种文件和重要资料按时交档案室保管,移交时要办理交接手续。

3、档案室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品,做到防潮、防晒、防虫、防鼠,保持室内整洁。

4、查阅档案在室内进行,如特殊情况一天内经档案人员同意,二天以上由分管领导批准,并办理手续按时归还。

5、查阅档案不得染污、涂改、撕毁、圈点,未经同意不得复印。

6、档案人员要做好档案的收集整理、保管利用,做到存放有序,管理规范,定期清点,确保安全。

 

微机使用管理制度

1、微机、打印机、复印机落实专人管理,主要用于学校文件、材料的打印。

2、打印文件、材料严格按照“文书管理制度”有关程序执行,由校务办公室主任审核把关;为了打(复)印机的安全运行,教案、讲义及其它教学材料只打印原件,不复印多份。

3、微机操作员要严格按照“微机管理员职责”加强管理,熟练业务,时刻保证微机处于良好的运行状态。

4、学校微机的添置、维修严格按政府采购有关规定执行,实行定点维护和管理。

 

会议室管理制度

1、学校会议室主要用于学校行政、业务会议,共用于学习室接待室、荣誉室,由校务办公室统一管理。

2、会议室摆设的沙发、热水器、电视机、报刊等为固定用品,不得随意变动,如需变动须经校务办公室确定。

3、会议室墙壁不得乱贴乱画,必须上墙的由校务办公室统一安排。

4、会议室的使用只对内不对外,如因特殊情况需对外的由校务办公室主任确定。

多功能教室管理制度

1、学校多功能教室主要用于教学,共用于合唱团活动室,由校务办公室统一管理,指定专人管理钥匙和打扫卫生。

2、多功能教室音响、投影设备由专人保管和使用,未经领导同意,其他任何人不得使用。

3、多功能教室使用只对内不对外,因特殊情况需对外使用的,须经常务副校长同意,校务办公室作好使用登记。

4、多功能教室所有财产由校务办公室登记,指定专人管理,分管领导要加强监督检查。

5、多功能教室墙壁不能随意乱贴乱画,确需上墙的由校务办、教务办共同设计,呈报校务会议审定。

6、多功能教室使用完毕后,要切断电源,关好门窗,确保安全。

 

关于规范课堂教学的几条原则

课堂教学是由教师的“教”和老年学员的“学”组成的一种老年教育活动,是老年大学整个教育工作的重要组成部分,是提高老年大学教学质量的中心环节。

为抓好这一中心环节,不断提高教学质量,创建特色学校和品牌课程,特制订《关于规范课堂教学的几条原则》,自即日起公布施行。

(一)坚持尊重性和导向性相结合的原则

老年教育的对象绝大多数是离退休老人,他们都曾为人类和社会进步付出过辛勤劳动,作出了巨大的贡献,对于这样一批特殊的学员,我们务必高度尊重和特别关爱。

在课堂教学中,教师一定要弘扬我国尊老敬老的优良传统,尊重学员,关爱学员,真诚相待,热情教学,认真听取学员的意见和建议,不断改进教学方法,努力提高教学质量。

与此同时,教师还必须注意到社会在变革,时代在发展,科技在进步,老年人还有许多不适应时代要求的地方,要求教师在课堂教学中必须进行正确的导向,引导他们在知识学习和政治思想等方面都得到发展,发挥主观能动性,全面完成学习任务。

(二)坚持教师主导作用与学员主体作用相结合的原则

课堂教学是教师和学员双向活动的过程,必须通过教师的主导作用调动学员的主动性和积极性,充分发挥学员在教学过程中的主体作用,形成和谐的教与学的互动关系。

要积极倡导“教与学相互兼顾,师生互动”的综合型教学方式,发扬教学民主,实行教学相长,尽量让学员直接参与教学全过程,包括教学计划的制定、课堂教学的方式、教学效果的检查等,使学员始终处于主动积极的状态,达到教学的最佳效果。

(三)坚持理论与实践相结合的原则

实践是人们认识事物的基础,也是学习和掌握新知识的必要前提。

教师在课堂教学中,应尽量应用直观教学、实际演练和现场操作等教学方法,增强学员的感性认识,做到理论与实际紧密结合。

倡导“课堂教学”同“社团活动”和“社会活动”相结合的办学模式,有计划地安排课堂外的学习交流活动,走三个课堂协调发展的道路。

这也是理论与实际相结合的一种新的有效方式,远景规划采取灵活多样,依托老干部活动中心,逐步开办应用艺术、表演艺术、手工艺、计算机应用、医疗保健等讲座,学校和任课教师应在这一方面认真探索和创新,迈出我校的特色办学之路。

(四)坚持针对性与系统性相结合的原则

老年学员在过去的学习、工作、生活中积累了丰富的知识和经验,教师在课堂教学中必须考虑到这个前提,要根据他们的知识需求,做到有针对性,按需施教,有的放矢。

与此同时,教师还要把握各科知识的系统性,各学习阶段的连续性,认真研究教学中的重点难点,采取灵活多样的教学方法,使学员能全面地学习好各科基础知识,提高各种基本技能。

(五)坚持统一要求与因材施教相结合的原则

老年学员的职业经历和知识基础各不相同,教师在课堂教学中既要考虑班级学员总体发展水平,进行整体推进,达到教学的统一要求,又要照顾个性差异,加强个别辅导,解决少数学员的疑难,要根据学员知识需求的多样性,学员差异的多层次性,将统一要求和因材施教结合起来,使得各层次的学员都得到不同程度的提高,做到学有所得。

(六)坚持政治思想教育与知识技能教育相结合的原则

老年教育同其他教育一样,都要受到社会制约,并为社会服务。

老年学员都是从各个岗位退下来的老年人,他们也需要了解改革开放的新发展、时事政治的新形势,因此,教师要在教学过程中,既要求学员系统学好本专业的知识技能,又要注意对学员进行政治思想教育,使学员做到讲学习、讲政治、讲正气、讲团结,认清新形势,跟上新时代,适应新发展,提高新素质。

 

关于课堂教学几个环节的具体要求

根据学校教学管理制度和教学质量要求,为了进一步抓好课堂教学,不断提高教学质量,特制定《关于课堂教学几个环节的具体要求》,自即日起公布施行。

(一)制定和执行教学计划

1、优选教学内容和教材。

按照学科特点,在选定教学内容和教材时,把握循序渐进难易适度的要求,注意内容的教育性、知识性、时代性、趣味性、新颖性。

2、制定教学计划。

根据课堂教学大纲、教学内容、教材和学员实际,任课教师在听取学校和学员意见后,开学前制定出教学计划,交由教务办审查后,印发给学员,便于学员了解整体教学内容安排,共同完成教学任务。

3、执行教学计划。

在课堂过程中,教师要认真执行教学计划安排。

确需调整时,由任课教师同班委会协商,并经教务办同意后,可作适当调整,然后向学员作出说明。

(二)认真备课

1、教师按教学内容安排和学员实际情况,上课前必须认真备好课,写出教案和教学讲授提纲。

2、由于学员知识水平参差不齐,有一定的层次差异,备课时在教学内容取舍的把握上,应从中等程序出发,兼顾两头,使各层次学员学有所获,并通过适当的教学方法,保证教学内容的完成。

3、在备课中,要着重提出解决课堂教学中的难点和重点的途径和方法。

4、做好上课前的准备。

要考虑如何充分利用学校已有的电化教学设备,以增强教学的直观性,提高课堂教学效率。

(三)规范上课

1、教师应按学校规定的授课时间按时上课和下课,不得迟到和随意拖堂。

遇有特殊情况请假,需事先报请教务办备案,不得直接通知学员。

2、教师按照备课时已写好的教案或教学讲授提纲,应用恰当的教学方法,认真进行教学。

3、用正确的观点诠释文明科学知识,用科学的方法传授技能、技艺,做到思想性、知识性(技艺性)和科学性的统一。

4、在课堂教学过程中,应采用精讲多练的教学原则,把讲授、示范、学员练习、习作结合起来,举一反三,融会贯通,使学员学有所得。

5、注重发挥骨干学员的作用,以老带新,互帮互学,促进全体学员共同提高。

6、课堂教学中,积极推行“教”和“学”的双方互动,答疑解惑,教师要发挥主导作用,调动学员积极性发挥其主体作用,既促进文化知识(技能)的学习,又沟通教师与学员之间的思想交流,相互理解、增进友谊,形成宽松和谐的教学氛围。

7、根据课程专业知识特点,适当布置课后作业或习作,教师进行批改或检查,不定期讲评,肯定成绩,指出不足,同时教师从作业中发现一些教学工作的不足,作为改进教学的参考,以不断提高教学质量。

8、有关学科的任课教师,对参展、参赛、参演的学员,给予必要的辅导,以充分展示本学科教学的效果和成绩。

(四)教学研究

1、老年学员层次的差异性,开设课程门类的多样性和教师任教学科的单一性,决定了各学科的教学研究主要靠教师个人自觉地进行,因此,要求教师在教学实践中多思考、多探讨、多积累、多总结,不断改进教学方法,努力提高教学质量。

2、教师要积极将自己的教学心得和体会撰写成文,学校将在开辟专栏,刊登教师的教学研究成果,教学体会,也可以推荐到省及全国老年教育刊物上发表。

3、通过学校老年教育研究会和不定期的教师座谈会,开展教师的教学心得交流活动,做到相互启发,取长补短,共同提高,对其中特别优秀者,给予适当的奖励。

4、定期举行公开课,推广先进的教学法。

(五)教学质量评估

1、采取适当的形式展示学员的作业、习作、总结等,推荐学员有关作品、节目对外参赛、参展、参演,充分展示教学成果,体现学员学习成效。

2、年终登记各班参赛、参展、参演及为社会服务活动的作品、节目、人员和获奖情况,并在学校橱窗展示,汇编成册,作学校资料保存。

3、期末举行全校或分班级的学习展示,联欢活动,学员交流学习心得,实际上是对教学质量的一种评价。

4、通过开学典礼,庆祝节日或其它活动形式,有计划、有选择地展示学员学习成果,达到学有所得,服务社会的目的。

5、逐步探索各科教学质量评估的途径和方法,完善老年教学质量的评估标准。

 

课程设置和开班的有关规定

为适应学员不断增长的学习需求,老年大学要不断开设新课和增开新班。

为加强对设课开班的管理,特作如下规定。

1、开设新课应根据学员需求和形势要求。

确定开设某门新课后,必须在校内外进行必要的、多种形式的调查、论证。

必须先期落实教师,根据学科科学体系和老年人学习特点制定本课程大纲(试用稿)。

并根据大纲要求选定教材或组织编写讲义、教材。

2、新课开新班,组织已聘教师编制学期教学进度计划,确定使用教材,教材不落实的责成任课教师开学前编写课程讲义。

老课开新班,亦需先落实教师、编制进度计划、落实教材。

3、所有开设新班,一般学员需达到20人;暂不达人数的,可重点宣传、继续组织招生。

两周后仍达不到开班规定人数的,该班留待下学期开课,并作好已报名学员留籍、转班或退费工作。

4、老班开课规定。

原有未毕业班次新学期招生,原则上要超过开班规定数80%;两周后达不到此数的暂停开班。

5、新课的设置、新班及老班的开课均需经学校批准。

所有课程名称、班级名称和班级层次也均以学校为准,不得任意变更,以免造成混乱。

 

关于组织师生开展评教评学活动的规定

(一)教师是课堂教学的组织者,又是教学评估的主体。

教师参加评教评学进行质量分析既是教学总结、质量检查,又是一种学期综合评定。

同时也是教师对教学工作的自我检查、自我规范,有利于激励工作、改进教学,提高教学质量。

学员是教学的主体,对教学情况熟悉、感受深刻,参加评教评学是民主办学的主要途径,有利于沟通师生联系、沟通与学校的联系,有利于调动学习积极性。

评教评学有利于学校全面了解情况、改进教学管理,是教学评估的基础工作。

(二)主讲教师每学年末认真总结教学情况,紧扣教学计划和教学目标进行分析,按要求逐项核准填写《教师评教评学调查表》,并以多种方式搜集学员反映,进行质量分析和讲评。

(三)学员评教主要在期末的学员座谈会上进行,也可由教学管理人员和教师交谈的方式进行;学员代表参加的评教评学,可在教学过程中,随机组织,要求参与的学员认真讨论,并认真填写《学员评教评学调查表》,作为学校和教师分析教学质量、改进教学的依据。

(四)评教评学一般每学年结合教学质量分析活动进行。

必要时,也可通过问卷调查方式进行。

 

教师管理办法

(一)教师聘任

有一定教学经验,热心老年教育事业,愿为老年教育作奉献的各类学有专长、身体健康的人才,可聘为本校教师。

(二)聘任办法

1、所聘教师由学校采取面试、试教或专家推荐等方法进行考核。

2、考核合格后,填写教师登记表,建立教师档案,并由学校颁发聘任书,成为我校任课教师。

聘期原则上一学年一聘(特殊情况除外)。

3、对不能经常来校任课的专家学者和社会名人,采取定期讲座的形式,聘为特聘教师。

(三)教师职责

1、所聘教师要执行学校有关规章制度。

2、执行教学大纲,使用规定教材。

暂无教材的可自行编写所任学科的教材,报教务办同意后执行。

3、订好教学计划,认真备课,写好教案,要根据老年人特点进行教学。

要加强个别辅导,按规定批改作业。

4、要参加学校研讨活动,每年写一篇教学小结或论文,不断提高教学水平。

5、要按时上下课,不得随意缺课或提前下课。

因病因事不能上课,须提前向教务办请假。

(四)教师待遇

1、所聘教师待遇,任聘教师应发扬无私奉献精神,但学校考虑到上课的辛苦,根据每个教师上课次数适当给予补贴,其补贴标准要根据学校经费情况另定,其发放方式每学期集中兑现一次。

2、每年学校召开教师会,报告工作,听取意见,提出要求。

3、每年学校组织评选一次优秀教师进行表彰。

 

 

优秀教师评选办法

(一)优秀教师条件

1、热爱老年教育事业,有奉献精神,关爱学校,关爱学员,老师间互相尊重。

2、遵守学校规章制度,服从教学安排,出勤率90%以上。

3、按规定教材上课(无教材自编系统教学内容),订好教学计划,认真备课,讲好每一节课,耐心答疑、辅导、批改好作业。

4、不断改进教学方法,联系实际,寓教于乐,教学效果好、受学员欢迎。

5、积极参加学校组织的活动,认真总结教学经验或撰写论文。

(二)评选办法

1、评选比例:

优秀教师按教师总数的30%进行评选。

2、评选办法:

学员推荐,班干部会评议,教务办审查,学校研究,校长批准。

3、表彰:

与学校其他表彰同步进行。

 

优秀班(队)长评选办法

(一) 评选条件

1、热爱老年教育事业,有奉献精神,尊重老师,关爱学员,与老师、学友之间关系融洽。

2、带头学习、带头参加学校、班级组织的各项活动,且成绩优秀。

3、责任心强,热心为学员服务,有较强的组织、协调和指挥能力。

4、敢于负责,善于钻研,工作方法灵活,经常组织开展班里活动,活动效果明显,并得到领导、老师和学员们的认可。

(二)评选方法

1、评选比例:

优秀班干部按全校班干部总数30%进行评选。

2、评选办法:

学员测评、老师推荐、教务办审查、学校研究、校长批准。

3表彰:

与学校其他表彰同步进行。

 

优秀学员评选办法

(一)评选条件

1、认真听讲,学习成绩好。

2、模范遵守学校规章制度,遵守课堂纪律,平均出勤率达80%以上。

3、尊敬老师,团结同学。

4、关心集体,热心为学员服务,积极完成学校交给的工作任务。

5、积极参加学为活动,并有成果。

(二)评选办法

1、优秀学员按全年学员人数15%评选。

2、各班由班委会公布学员学习、出勤、参加活动及服务精神等情况,学员民主推选,并征求任课教师意见后,报学校核批。

3、评选表彰工作每年组织一次,与学校其他表彰同步进行。

 

 

示范班评选办法

(一)评比条件

1、班委会组织健全,团结合作,严格自律,各尽其责;工作有计划、有安排,积极组织、推动示范班创建活动。

 

2、学员稳定,班级巩固率在报名人数85%以上,学员出勤率平均不低于考勤人数的80%。

3、重视班风建设,尊敬老师,学员团结互助,师生关系融洽,遵守学校规章制度,课堂秩序和学习风气好,学员学习积极性高,认真听课,按要求完成作业。

4、有完整的课堂日志、考试记载,每学期开展教学检查或评教评学活动。

5、有计划地开展学为结合活动,有一定数量的活动成果展示, 

为学校和社会做有益的事。

6、爱护公物、讲究卫生,重视安全。

(二)评比办法

1、各班组织好日常教学活动,作好有关记载。

搜集、整理、保存各种数据、材料。

2、每学年结束,各班根据创建情况,推荐具备条件的班级参加评比,并写出推荐报告。

3、学校验收批准后授予“示范班”称号,对有关教师、班委会予以表扬。

 

学员课堂纪律

1、上课前点名,按时上课,不迟到、不早退。

学员按所报学科对科上课,不得随意串班。

2、遵守课堂纪律,不交头接耳,不高声喧哗,不随意离座走动和频繁进出教室,关闭手机,保持课堂安静。

3、认真听讲和做笔记,提问和回答问题必须先举手,经老师同意后再发言。

 

4、选取座位要互相礼让,照顾高龄和听力、视力有困难的学友。

5、认真完成课题作业,根据老师的要求练习,在老师或工作人员的指导下操作教学设备和教具。

6、讲究卫生,保持教室清洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑与杂物,教室内不准吸烟。

7、爱护桌椅和教学用品及设备。

学员学习用具自备自管,教师教具及示范作品由班长或指定专人收管,征得同意后方可借用。

8、有事请假,服从老师和班长的管理。

  

学籍管理制度

(一)报名注册

1、每学期开学前一周开始为新、老学员报名的时间,以教务办登记入册为准。

凡未办理报名手续的人员一律不准旁听或进入教室,也不准报一科听多科或串班听课。

2、学员入学填写《学员报名登记表》,办理“学员证”,并注册编班。

学员凭学员证入班。

3、《学员登记表》由教务办管理并作好学员情况统计及报表工作。

(二)学籍档案

1、《学员报名登记表》、《学期学员登记册》是学籍档案的基本资料,必须认真填写、整理、存档。

2、《教学日志》、考勤记载是了解教学情况的主要资料,表格由教务办统一印发,由各教学班班长认真及时填写;对教学中出现的情况和学员反映的问题要及时向学校反映。

(三)转班与退学

学员要求转班在开学前一个月内经请教务办同意后办理转班手续,过期不予办理。

(四)考勤考核

1、由班长在课堂上填写学员出勤表,期末按人进行统计,公布出勤率,作为评先的依据之一。

2、学员成绩考核以课堂提问、交流、讨论、观察、写作学习体会、向报纸、校刊投稿、实践操作、参演、参展、参赛、讲演等多种方法进行,评定成绩实行等级制、激励型。

3、学员和教师对平时的考核情况予以登记和积累,作为改进教学、质量分析和评选先进学员的依据。

   

学员证制度

1、为了加强管理,维护学校的正常教学秩序,特制定本制度。

2、凡在本校报名的学员,均由学校发给学员证。

3、学员证正面为学员基本情况。

4、学员证反面为参学科目登记。

5、学员上学时应带证上学,以备联系。

6、每个学员每学科只颁发一次学员证。

 

 

招收学员规定

1、招收范围:

本校学员招收行政和事业单位离退休人员,随着办学条件的改善逐步扩大招收范围。

2、招收办法:

本人自愿,书面申请或口头申请,经学校审核批准,登记后方可报名入学。

3、身体要求:

凡报名参加老年大学学习的学员,本人身体要基本健康,保证行动方便,无传染病,无严重的哮喘病,视力、听力基本正常。

4、身份认定:

学员报名入学后,由学校发放学员证,并登记注册、入网、存档。

凡持有本校学员证的学员为本校正式学员,否则不予认可。

5、学员学籍:

本校学员学籍严格按照《学籍管理制度》执行。

6、收取学费:

根据学员所学学科,适当收取学费,具体收费标准及管理办法由学校研究,另行决定。

 

学员参加民主管理办法

(一)学员是学校的主体,均有参加学校民主管理的权利和义务。

(二)学员参加民主管理的内容:

1、参与制定学校的教学计划和重大活动安排。

2、根据教学计划,积极参与学校和教师组织的各项教学活动。

3、协助学校和教师搞好考勤、考绩工作。

4、积极向学校反映教师教学情况,提出批评和建议。

5、组织课外辅导,互教互学活动。

6、组织班级展览、墙报和校内各种宣传文娱活动。

7、组织班级参加社会服务活动。

8、其它有关活动。

(三)学员参加民主管理的方式

1、每学期结束前,学员认真填写教学情况调查表,提出意见和建议。

2、定期组织学员代表座谈会,听取学员意见。

3、民主产生班委会成员和文体活动负责人,学员通过班、队长行使民主管理权力建议。

4、通过填写教学工作日志及时反映学员意见。

5、通过书面或面谈形式,学员直接向校长反映情况,提出建议。

6、学校负责人定期向全体学员或学员代表报告学校工作。

 

 

财务管理制度

 

1、严格按照年度预算,精心安排年度内各项开支额度,做到不透支。

2、支出审批,严格执行财务审批“一支笔”,票据必须签有经手、验收(证明)、主管三人签章,,财务人员才能凭单据报销。

3、报销的票据必须具有合法性,即财政或税务票据,同时票据还要具备真实和完整,不得“白条"报帐。

4、固定资产的报帐

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