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员工离职分析

北京信息科技大学

毕业设计（论文）

题目：

上海广拓北京分公司新员工离职原因分析及对策

学院：

经济管理学院

专业：

人力资源管理

学生姓名：

李道远班级/学号人力1002班/2010011966

指导老师/督导老师：

葛新权

起止时间：

2014年2月12日至2014年3月25日

摘要

随着中国劳动力市场的转型，新员工离职已经成为困扰小企业发展的严重问题。

本文以上海广拓北京分公司新员工为研究对象，探讨其离职的真正原因，从而为上海广拓新员工流失问题的改善提出一些可行性的建议。

本文首先简要介绍员工离职的相关理论，然后阐述研究的问题及意义，在此基础上围绕着理论构思，运用文献分析和问卷调查相结合的方法，对上海广拓离职的新员工进行问卷调查，再结合由问卷调查得到的数据进行综合分析，结果表明引起上海广拓新员工离职最重要的是员工的年龄及个性特征、招聘中信息不对称和新员工导向培训的不完善。

最后结合研究结果，对管理者提出改善新员工离职现状的方法，包括：

实施“员工关怀计划”、规范招聘活动以及完善新员工导向培训。

希望通过本研究能够控制上海广拓新员工离职率，提升企业竞争力。

关键词:

小企业新员工离职招聘沟通培训

Abstract

WiththetransformationofChina'slabormarket,newemployeeturnoverhasbecomeaseriousproblemplaguedsmallbusinessdevelopment.Inthispaper,theShanghai-guangtuoBeijingBranchstaffforthestudy,investigatetherealcauseofhisdeparture,whichhassomesuggestionsforimprovingthefeasibilityofthenewShanghai-guangtuostaffturnoverproblems.

Thisarticlebrieflyintroducesthetheoryofemployeeturnover,andthendescribestheproblemandthesignificanceofthestudy,basedonthistheoryrevolvesaroundtheideaofusingliteratureanalysisandquestionnairemethod,fornewemployeestoleaveShanghai-guangtuoconductedaquestionnairesurveycombinedwithdataobtainedfromthesurveyconductedacomprehensiveanalysisoftheresultsshowedthatthenewextensioncausedbystaffleavingShanghaiGuangtuomostimportantisthelackofsecuritystaff,imperfectandasymmetricinformationinrecruitmentofnewemployeeorientationtraining.Finally,theresults,leavingthestatusofnewemployeestoimprovemethods,includingthemanagerasked:

implementationofthe"employeecareplan"toregulaterecruitmentactivitiesandimprovethetrainingofnewstafforientation.IhopethroughthisstudyisabletocontrolthenewShanghai-guangtuostaffturnover,improvethecompetitivenessofenterprises

Keywords:

SmallcompanynewemployeesemployeeturnoverrecruitmentCommunicationTraining

摘要I

AbstractII

引言................................1

1相关概念及国内外研究成果综述2

1.1相关概念2

1.1.1离职2

1.1.2新员工2

1.1.3新员工导向培训2

1.2国外相关研究成果综述2

1.3国内相关研究成果综述3

1.4研究目的与意义3

2上海广拓新员工流失现状4

2.1上海广拓情况简介4

2.2上海广拓新员工的职位类别及特征4

2.2.1上海广拓新员工职位类别界定4

2.2.2上海广拓新员工的特征5

2.3上海广拓新员工流失情况6

2.4上海广拓新员工离职的影响分析6

3上海广拓新员工流失的原因分析7

3.1新员工离职问卷设计7

3.2新员工离职问卷结果分析8

3.3员工个人学历、年龄、性格特征因素9

3.3.1年龄因素9

3.3.2学历因素10

3.3.3性格特征因素10

3.4招聘中存在的信息不对称10

3.5培训的不正规11

4.上海广拓新员工流失的对策和建议11

4.1实施“员工关怀计划”12

4.1.1销售各部门主管同本部门新员工深入沟通12

4.1.2人事部门定期进行新员工心理访谈12

4.1.3为每一个新员工指定一名辅导员12

4.2完善招聘计划，规范招聘活动，实现人岗匹配13

4.2.1完善招聘计划13

4.2.2规范招聘活动13

4.2.3实现人岗匹配13

4.3规范新员工导向培训13

4.3.1完善新员工培训计划14

4.3.2健全新员工培训效果反馈机制14

结束语15

参考文献16

致谢17

引言

随着市场经济体制的不断完善，只有人才合理流动，才能加快经济的发展。

与此同时，人才市场不断发展和完善，各种政策和制度的健全，为人才合理流动解除了后顾之忧。

当前，企业人才的流动率越来越高，但令公司非常头疼的一个问题是，企业在花费了巨大的时间和精力之后而招到的员工，却经常在入职很短的时间内就离职了，有的甚至在试用期内就匆忙离职。

这经常让企业感到迷惑，新员工为什么在试用期还没结束就选择了离职？

采取什么样的措施才能降低新员工的离职率？

离职原因以及方式有很多种，有主动离职（俗称“跳槽”）和被辞退两种形式，其中新员工主动离职的比例非常高，给企业带来了非常大的损失。

虽然国内外很多学者对于员工流失问题做了很多深入地研究，但对小型企业新员工流失方面的研究仍然较少，很难给上海广拓就其新员工流失问题提供切实可行的借鉴和参考。

针对这个局限，有必要以“小企业”和“新员工”为切入点，针对上海广拓新员工流失问题的实际情况进行深入分析研究，探求在小企业引起新员工离职的真正原因，并希望在此基础上为上海广拓对新员工流失管理方面提出一些建议。

本文将通过相关文献分析和问卷调查分析的方法，深入挖掘引起新员工离职最重要的一些原因，并根据以往研究成果结合上海广拓实际情况，为其人力资源管理提供有借鉴意义的解决思路。

1相关概念及国内外研究成果综述

1.1相关概念

1.1.1离职

离职有广义和狭义两个定义，本文中所提到的离职是狭义的定义，即一个员工离开公司，终止与公司的劳动合同。

离职也有主动与被动之分。

主动离职是指员工因为某些原因自愿离开公司，终止与公司的劳动合同关系；被动离职是指员工被公司解雇而非自愿的离开公司。

本文中所研究的新员工离职是指新员工根据自己的意愿自愿离开公司，是主动离职。

1.1.2新员工

上海广拓北京分公司的新员工试用期为3个月，并且公司是一个以销售为主的公司，公司招聘的绝大多数新员工都为销售人员，所以本文中所提到的新员工符合两个条件：

一、入职时间在三个月之内的正式员工；二、为销售人员。

1.1.3新员工导向培训

新员工导向培训亦称为岗前培训、职前培训、入职培训等，指为新员工提供有关公司和工作的基本背景情况的活动。

这种背景信息对员工适应新环境、做好本职工作起着导向性的作用。

因此，导向培训是企业通过预先规划的各种活动，将新员工介绍并融入企业组织中，使新员工快速适应企业环境并成为企业合格一员的培训。

1.2国外相关研究成果综述

早在20世纪初期，经济学家们就开始研究员工的离职问题。

莫林斯基是最早研究员工离职问题的学者，他把离职原因归为个人原因、组织原因和经济机会原因三个方面。

个人原因主要是指员工个人的感觉、态度对离职的影响；组织原因指公司在招聘、培训等人力资源管理方面存在的问题导致的离职；经济机会原因主要指劳动力市场状况对员工离职的影响。

热菲亚则把离职原因分为以下几个方面的因素：

员工自身因素（如年龄、家庭状况、性格特征等）；市场因素（劳动力市场的供求关系）；员工对待工作的态度（如工作满意度、工作期望等）；公司制度因素（如薪酬福利、工作条件等）。

1.3国内相关研究成果综述

由于就业观念以及劳动力市场环境发生变化，员工离职问题成为困扰企业的普遍性问题，极大地增加了企业的人力资源成本。

但公司更加注意核心员工的流失，并不是很在意新员工的流失。

这种被忽略的情况造成了企业许多不必要的成本支出，使企业人力资源工作陷入“招聘——离职——再招聘——再离职”的怪圈中。

国内的一些学者从员工的就业观念、工作的不安全感、招聘中的虚假承诺以及主管的关怀不够等角度分析新员工离职率高的原因。

刘玥在《我国企业新员工离职流失问题分析及对策》一文中指出新员工离职率高的原因在于员工的就业观上。

一方面，大多数员工对待岗位的流动性持乐观态度，从而导致一些新进入职场的员工往往把第一份工作视为跳板,期待获得工作经验后再去寻找有前途的企业中对自己前途有利的职位,进而提升新员工的离职率。

另一方面，求职者在就业的选择上在重以下两点：

一是这个企业是否有前途；二是自己在该企业是否有前途。

大多数员工都非常看重公司的发展前景，因为公司的发展前景和员工个人利益是息息相关的。

因此降低新员工离职率的方法是公司制定有利于员工与公司同步发展、双向有利的员工职业生涯规划，从而提高新员工的忠诚度，降低新员工的离职率。

苏进在《人员选拔与聘用管理》中认为可以从外部环境、企业及员工个人三个方面来分析员工流失的原因。

一、外部环境因素。

包括企业所处环境的政治、经济、文化等因素的影响；激烈的市场竞争使得企业间互挖墙脚；社会就业水平。

二、企业因素。

包括报酬作为激烈手段的缺失；领导的管理水平和风格；员工的发展空间；企业文化。

三、员工个人因素。

包括年龄结构、个性特征、性别。

于然在《通过真实工作预览降低新员工离职率》一文中指出招聘中的信息不对称是新员工离职率高的重要原因。

目前的研究大多数认为在招聘的过程中，企业并不能完全了解应聘者的相关情况，一些面试的测评技术似乎也不太起作用。

其实，在招聘过程中，求职者往往是比较被动的，也不是很了解公司的相关情况。

因此，公司应该通过真实的工作预览来降低新员工的离职率，真实的工作预览能基于应聘者的角度减少招聘过程中的信息缺失问题，其实质是公司在招聘的过程中秉承的“公开、坦率”的精神。

1.4、研究目的与意义

上海广拓北京分公司新员工在适应期内离职率非常高，不仅增加了公司的招聘与培训成本，还给企业形象造成了一定的影响。

因此，新员工在适应期内的高离职率已经是公司需要迫切解决的问题，同时也是其它很多中小型企业面临和需要解决的问题。

在人力资源管理方面虽然有很多关于新员工在适应期内的离职原因分析的文章，但是很少有专门针对小企业新员工离职原因的分析，无法给小企业的新员工离职问题提供具有借鉴意义的解决思路。

本文将结合小企业的实际情况以及国内外相关理论，从外部环境因素、公司因素和员工个人因素三个方面对新员工离职问题进行分析，从而有效控制小型企业新员工在适应期内的离职率。

2上海广拓新员工流失现状

2.1上海广拓情况简介

上海广拓信息技术有限公司是中国领先的安防整体解决方案提供商。

上海广拓一直致力于用技术的进步，创造安全的生存环境。

公司在安防领域提供先进的产品、解决方案与专业的服务，已成功为数万家企业和政府提供了安防服务，客户遍布全国32个省、市和地区。

上海广拓是上海市政府认定的高新技术企业、软件企业，脉冲电子围栏国家标准的第一起草单位，中国安防协会副理事长，一级安防资质企业，拥有20多项国家专利，多项软件产品被上海市政府认定。

我所实习的企业是上海广拓信息技术有限公司北京分公司，成立与2008年，公司规模在50人左右。

公司的组织结构如图2-1。

图2-1上海广拓北京分公司组织结构图

2.2上海广拓新员工的职位类别及特征

2.2.1上海广拓新员工职位类别界定

上海广拓信息技术有限公司是集研发、生产、销售以及售后服务于一体的中小型企业，但研发和生产基本上都是由上海总部负责，北京分公司主要负责北方市场的销售，可以把我所在的实习公司归类为“销售型企业”。

因此本文中所界定的新员工主要指销售岗位，即区域销售经理。

销售岗位的人数占到公司总人数的百分之八十左右，他们是公司创造业绩的源泉，也是企业生存和发展的基础。

2.2.2上海广拓新员工的特征

根据对上海广拓北京分公司员工档案的整理和分析，以及同公司员工的简单沟通，发现上海广拓近两年一共招聘35名新员工，具有以下一些特征：

（1）上海广拓北京分公司销售人员的学历水平中等，均为大专及以上学历，其中大专生28人，本科生7人，如下图2-2所示。

公司销售的产品主要是电子围栏和视频监控，销售人员需要对产品知识有一定的了解，这就要求销售人员有一定的学习能力，因此公司在招聘的过程中就明确规定学历必须大专及以上。

图2-2销售人员学历构成图

（2）从年龄层次上来分析，上海广拓销售人员呈年轻化特征：

其中20岁-25岁的员工20人，占工人总数的57%。

26岁-30岁的员工11人，30岁以上员工4人，分别占调查生产员工总数的32%和11%，如下图2-3所示。

图2-3销售人员年龄比例图

（3）从性别上来分析，男员工31人，占89%。

女员工4人，占11%，如上图2-4所示。

因为公司的销售模式为“渠道销售”，销售人员有时需要扛着电子围栏去见客户，给客户做演示。

所以一线销售人员都是男性，只有销售助理为女性。

图2-4销售人员性别比例图

2.3上海广拓新员工流失情况

新员工离职率是以某一单位时间（本文根据选题的实际情况以季度为计算单位）的离职人数，除以单位时间内入职人数后乘以100%。

新员工的离职率如公式2-1表示:

新员工离职率=（离职人数/入职人数）*100%（2-1）

上海广拓近两年（2月至5月）新员工离职情况如表2-1所示：

表2-1上海广拓近两年（2月至5月）新员工离职情况

年份

2013.2-2013.5

2014.2-2014.5

新员工离职人数

新员工入职人数

技术工人流失率（%）

33%

35%

从表中数据我们可以看出，在近两年的招聘旺季（公司主要在年后至5月招聘新员工，一方面是拓展新一年业务的需要，另一方面是弥补老员工离职的缺口），新员工的离职率都是非常高，达到了三分之一。

2.4上海广拓新员工离职的影响分析

上海广拓北京分公司的高离职率对公司和员工本身都产生了一些不良影响，以下对这些影响进行分析：

（1）增加企业成本。

新员工的流失会导致公司损失了为招聘此员工所花费的招聘费用和培训费用,同时还要花费再次招聘和再培训的费用，从而增加企业的成本。

（2）影响企业其他员工尤其是新员工的士气。

新员工虽然在公司待得时间不长，但也会形成或者加入某个非正式的小团体，一个新员工的离职可能对小团体内部的其他员工造成直接或者间接的影响。

（3）对公司的业务开展造成影响。

公司在每年的2月至5月是招聘期，为新一年的工作开展作储备，可能会因为新员工的离职造成工作无法及时开展。

（4）给新员工带来时间和精力上的损失。

新员工在入职的一段时间内，无法接受公司的相关情况而选择离职，会使这个员工重新花时间和精力寻找新工作。

3上海广拓新员工流失的原因分析

3.1新员工离职问卷设计

为了使论文分析具有严谨性、针对性和科学性，我打算用问卷调查法对离职的新员工进行调查。

因此，本文将根据国内外相关文献和关于此问题的构想来设计问卷，了解公司中的新员工离职的原因。

问卷的设计采取借鉴国内外经验、立足企业内部现实的思路，从以下两方面着手问卷的设计:

第一：

查阅文献。

尽可能地找到相关领域的文献资料，分析以往研究中关于新员工离职原因的情况，特别是重点研究了国内的学者对新员工离职原因的研究成果。

第二：

对人事主管进行访谈。

由于来公司的时间不长，对公司的很多情况都没有深入的了解，在和主管交流的过程中，让我切实的体会到了公司在招聘和培训方面所存在的问题，因此在设计问卷的时候能够更加侧重于招聘和培训方面的问题。

在这两部分的基础上，最后设计出了关于上海广拓北京分公司新员工离职原因的调查问卷，本问卷主要基于三个维度展开，分别是员工个人因素、企业因素以及外部环境因素。

调查维度见表3-1。

表3-1上海广拓调查问卷维度分析

调查维度

内容考虑

个人因素

考察个人的年龄结构、个性特征以及性别等。

企业因素

考察企业的招聘、培训的有效性、企业文化以及领导者的管理水平。

外部环境因素

考察劳动力市场情况、社会就业水平以及企业间的人才竞争等。

问卷共设计了18题，其中个人因素为1-5题；企业因素为6-13题；外部环境因素为14-18题。

每一题都为5个选项，从“非常符合”到“非常不符合”分别记5分、4分、3分、2分和1分。

每一题的得分越高则表明该题目与新员工离职原因的相关性越高。

问卷得分与新员工离职原因相关性参考标准见表3-2。

表3-2激励满意度水平参考标准

得分（分）