电脑采购项目询价采购文件模板.docx
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电脑采购项目询价采购文件模板
询价采购文件
项目名称：
电脑采购项目
项目编号：
HDGX-2020-023
XX公司
二○二○年六月
第一部分询价采购邀请函
各供应商：
XX公司就电脑采购项目组织询价，欢迎合格供应商报价。
一、项目名称及编号
项目名称：
电脑采购项目
项目编号：
HDGX-2020-023
二、项目简要说明
XX公司拟采购4台办公电脑，主要包括货款，税款，运输费、安装、调试费等，详见询价采购文件第三部分技术标准及报价要求。
三、供应商资支要求
供应商参加本次采购活动具备下列条件：
（一）供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织；
（二）本项目不接受联合体询价。
（三）能提供和本业务相符的增值税专用发票。
（四）参加此次比价项目之前三年内，在经营活动中无重大违法记录。
四、询价采购公告
本公告在“成都光明光电股份有限公司官方网站（******）”《供求信息》专栏发布。
公告时间：
2020年06月08日—2020年6月18日。
五、报价文件接收信息
（一）报价文件接收截止时间：
2020年06月18日17:
00
（二）全部比价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称和“在2020年06月18日17时00分前不得启封”的字样。
（三）误发、迟发、非纸质方式发送询价文件或询价文件无公章的，视为无效资料。
（四）报价文件接收地点：
都江堰市蒲阳经济开发区光泰路12号XX公司财务部。
（五）报价文件接收人：
XXX联系电话：
********
六、本次询价采购联系事项
询价咨询人：
XXX联系电话：
********
技术咨询人：
XXX联系电话：
********
询价采购监督人：
XXX联系电话：
********
第二部分供应商须知
注：
标记※的条款，厂商需完全符合且响应。
条款号
条款名称
编列内容
1.1
项目名称
项目名称：
成都恒达光学电脑采购项目
1.2
实施地点
四川省都江堰市经济开发区光泰路12号
※1.3
参与人资质能力要求
参与人应具备以下资格条件：
1营业执照
具有独立的法人资格，有效的企业法人营业执照，其营业范围与本项目相适应。
2、财务要求
依法缴纳税收的相关材料。
3、信誉要求
（1）最近三年没有出现违法违规或失信行为；
（2）最近三年没有拖欠劳务费的败诉记录；
（3）最近三年没有无故弃标的不良记录；
（4）受到行政处罚的不在其行政处罚期内。
（5）近三年在成都市人民检察院行贿犯罪档案查询系统中无不良记录的企业。
以上信息，由投标方提供纸质资料并盖鲜章，并注明资料来源途径。
4、其他要求：
（1）质保期技术服务响应时间：
电话响应时间不超过半小时，到达现场响应时间不超过2小时。
注：
提供投标人自行声明，招标人保留核验声明真实性权利。
1.4
要求交货期
交货期：
出合同后7个日历日内交货。
※1.5
签字或盖章要求
报价文件的正本每页均须经参与厂商法定代表人或其授权代理人签字或盖章确认，并提供法定代表人或其授权代理人的身份证明并盖章。
※1.6
报价文件内容
（在文件上注明正副本）
报价函部分：
（报价相关附件，正本一份，副本一份）；
资格审查部分：
（公司营业有效证件，一式二份，不分正副）；
商务报价部分：
（一式二份，正本一份，副本一份）；
技术确认部分：
（技术响应确认，一式二份，正本一份，副本一份）；
※1.7
报价文件格式
报价函（见附件三）；要求确认响应表（见附件四）；设备配置明细表（见附件五）；报价一览表（见附件六）；
资格审查部分内容由厂商自行提供，须盖章确认。
※1.8
资格审查部分
所有资料复印件盖投标参与公司的鲜章
※1.9
商务报价包含（参照报价内容及文件格式填写）
1.总项报价（报价一览表）
2.付款条件
※2.0
开启截止报价时间
2020年06月08日8:
00时—2020年06月18日17:
00时
2.1
付款方法和条件
项目验收合格后一次性支付合同价的95%，另5%作为质保金于项目完成1年后支付，整机质保期不低于1年，核心部件（主板、硬盘、内存条、CPU）不低于3年。
2.2
报价评比方法
此次采购项目综合考虑最优的价格和服务，结合我厂实际使用情况，报价资格符合要求的厂商，进行综合评比，将得分进行高低排序，选择最高分厂家作为此次采购的中标单位。
※2.3
资料叠放顺序
请按附件数字顺序放置所供资料（可做成单独附件进行装订）
第三部分技术标准及报价要求
一.采购说明
我单位因办公需求，需采购4台台式电脑（含显示器）。
二.配置要求
1.主机要求
（1）主要配置
处理器：
intel九代酷睿i3/i5/i7
内存：
≥4GB
硬盘：
≥1TB
系统：
win10操作系统
（2）其它配置
VGA\HDMI\5合1读卡器\EPA电源\网络同传
2.显示器要求
屏幕大小：
≥21寸
屏幕分辨率：
≥1920*1080
其它要求：
广色域防眩光微边框
三．品牌要求
1.主机：
戴尔（严禁采用组装机）
2.显示器：
戴尔
四．服务要求
1.供应商负责所供电脑的安装调试，并按要求加装我方所需的软件。
2.提供必要的操作培训（基础办公软件的简要操作、系统的操作演示等）。
3.售后响应时间：
电话响应不超过半小时，到达现场响应时间不超过2小时。
五.施工安全管理
1.安全责任：
本项目在安装调试或售后服务中涉及的安全责任由供应商全权负责。
2.供应商应严格遵守我公司的入厂管理规定，严格履行我公司相关方管理规定的各项内容。
六.验收标准及质保期
1.验收标准
（1）主机运行顺畅，各接口功能正常，软件兼容性良好，公司所需软件运行中不出现卡顿、闪出等异常情况，指令反应速度快。
（2）屏幕表面平整度良好，显示正常；白平衡效果好，色彩还原性真实，无马赛克、死点、色块等异常现象。
2.质保期
1.1本项目质保期至少1年（整机不低于1年，主板、处理器、内存条、硬盘等核心部件不低于3年），以验收合格第二日作为质保起始日计算，质保期内供应商应完全响应质保服务标准。
1.2质保期内因设备质量问题影响正常运行时，供应商应免费为需方及时修理或更换，直至正常运行。
1.3质保期内出现供应方违约，我方有权追责并对其造成的损失进行索赔。
六.知识产权及保密条款
1.知识产权条款：
1.1供方应保证需方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。
1.2需方不对供方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因供方提供货物引发争议或违法导致买方受损的，供方应赔偿。
1.3供方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归供方所有的，对于非供方所有知识产权的货物，供方有义务提供给需方正规渠道证明。
1.4供方商标、专利许可需方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，供方应授权需方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。
2.保密条款
2.1双方应当对本需求的内容、因履行本需求或在本需求期间获得的或收到的对方的商务、财务、技术、产品的信息、用户资料或其他标明保密的文件或信息的内容（简称“保密资料”）保守秘密，未经信息披露方书面事先同意，不得向本需求以外的任何第三方披露。
资料接受方可仅为本协议目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。
双方应仅为本需求目的而复制和使用保密资料。
2.2除非得到另一方的书面许可，甲乙双方均不得将本合同中的内容及在本合同执行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方泄露。
2.3本保密义务应在本需求期满、解除或终止后仍然有效。
七.包装和运输
1.设备包装应适合于国内的运输条件，装件均应用包装箱包装，并应标上相应的符号后方可发送。
设备运输应符合安全要求，以免在运输过程中变形和损坏。
设备在运输过程中有损坏现象的，供方及时组织处理或更换。
2.凡是电子、电器和仪表设备必须严格包装，以确保在运输过程中和保管期间的安全，不发生损坏，并防设备受潮和浸水。
八.其他
投标书的技术文件作为本技术需求的附件，与本需求具有同等法律效力。
第四部分文件格式
附件一
承诺函
成都恒达光学有限责任公司：
我公司作为本次询价项目的供应商，根据询价采购文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备本项目规定的所有资格条件。
二、对询价采购文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对询价采购文件有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
六、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。
如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
法定代表人签字或者加盖个人私章：
授权代表签字：
供应商名称：
（盖章）
日期：
年月日
附件二
法人代表授权人
本授权书声明：
在本书上签字的（公司名称）（法定代表人姓名、职务）代表本公司任命在本书上签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，在项目报价中，以本公司的名义签署报价文件，进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。
被授权人：
（签字）性别：
年龄：
身份证号码：
联系电话：
手机：
公司名称：
（盖公司章）
地址：
法定代表人：
（签字）
联系电话：
手机：
日期：
年月日
附件三：
报价函格式
报价函
致：
XX公司
根据贵公司电脑采购项目的报价邀请函，授权代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表我公司____________________（报价单位名称）提交下述文件报价资料：
（1）报价一览表
（2）配置明细表（3）有关资格证明文件。
并承诺如下：
1.所附报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价（含税率为%税）为人民币_______元，交货期自合同签订后_____个日历日；
2.我公司若被选中，将按双方约定严格履行合同责任和义务；
3.报价有效期为报价截至日后的_______个日历日；
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
____________________；邮编：
_____________；
电话：
____________________；传真：
_____________；
联系人：
__________________；
投标人名称（公章）：
___________________________
法定代表人或其授权委托代理人（签字）：
_________________
日期：
______年___月___日
附件四
要求确认响应表
资质部分
项目
要求
是否响应
备注或说明
参与报价须知中标记※的条款
见表
完全响应
配置要求
项目
要求
是否响应
详细配置备注或说明
主机处理器
intel九代酷睿i3/i5/i7
完全响应
主机内存
≥4GB
完全响应
主机硬盘
≥1TB
完全响应
主机系统
Win10
完全响应
显示器屏幕大小
≥21寸
完全响应
屏幕分辨率
≥1920*1080
完全响应
其它配置
VGA\HDMI\5合1读卡器\EPA电源\网络同传，广色域\防眩光\微边框
售后服务部分
项目
要求
是否响应
详细时间备注或说明
整机质保
一年内无条件更换
服务响应时间
电话响应不超过半小时，到达现场响应时间不超过2小时
商务部分
项目
要求
是否响应
备注或说明
付款方法和条件
项目验收合格后一次性支付合同价的95%，另5%作为质保金于项目完成1年后支付
评标方式
综合评分法，按得分高低进行排序，选择最高分厂家为此次采购的中标单位。
评分标准
综合评分表
合同样式
合同范本
（针对恒达技术要求进行确认是否响应满足，如有不响应，请备注；请认真填写“详细配置备注或说明”和“详细时间备注或说明”两栏的内容，将作为综合评分的依据）
参与报价公司（盖章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字）
日期：
附件五
配置明细表
品牌/型号/厂家
备注
序号
设备厂家
1
主机
1.1
核心部件一：
处理器
1.2
核心部件二：
内存条
1.3
核心部件三：
硬盘
2
显示器
参与报价公司（盖章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字）
日期：
附件六
报价一览表
设备名称
规格/型号
数量
单位
单价（元）
金额（元）
备注
主机
显示器
总价
币种：
元
参与报价公司（盖章）
法定代表人或其授权委托代理人：
（签字）
日期：
附件七
综合评分表
供应商：
序号
评分指标
分值
评分标准
得分
备注
1
价格
60
满分60分，得分=满分值（60）*最低报价/报价
2
配置要求确认响应完整性
15
1.核心部件考评：
满分15分，对响应的核心部件配置进行综合考评，高：
7-10分，一般：
3-6分，低：
0-2分
2.其它配置：
“VGA\HDMI\5合1读卡器\EPA电源\网络同传\广色域\防眩光\微边框”中每缺失一项扣0.5分；之外每增加一项加0.5分，满分5分
附件四，数据列为合同附件；配置要求完全确认响应的如有不响应项直接取消评分，列入废标处理
6
售后服务
15
满分10分；整机质保：
1年以下0分，1年（含）到2年得2分，2年（含）到3年得3分,3年（含）及以上得5分；到场服务时间：
2小时到4小时（含）得1分，1小时到2小时（含）得3分，1小时以内得5分。
安装正版AdobePDF得5分，安装非正版AdobePDF得0分。
技术方案中体现，数据列入合同
7
需求附件资料的完整性
5
满分5分，所必须附件每缺失一份扣1分。
缺失关键报价资料取消评分资格
8
商务要求响应完整性
5
满分5分，未响应1项扣除1分，未提供不响应的理由加扣2分。
总分
100
总得分
评分人：
日期
第五部分商务部分（合同条款）
甲方（买方）：
XX公司
乙方（卖方）：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，甲、乙双方协商签订如下合同：
第一章合同标的
一、合同标的要求：
设备名称
规格/型号
单位
数量
单价（元）
金额（元）
备注
电脑
台
4
含显示器、税含运费及安装调试、培训等
总金额（大写）：
￥（含13%增值税）
1、质量标准：
按生产厂家质量标准，即以说明书为准。
说明书所载明的质量标准应当符合国家标准、行业标准，符合招投标文件或者符合合同目的的特定标准。
2、该合同价格包括：
设备主机价、备品备件费、特殊工具配件费、安装调试费、零件检测费、运输费等。
合同总价为含税价。
第二章合同价款支付方式
二、支付方式及发票：
1、货到终验收合格后，乙方开具全额增值税发票后60个工作日内支付合同总价款的95%，即人民币元。
2、质量保证金为总价款的5%，即人民币元，在设备终验收合格满1年后支付。
3、乙方须开具符合相关法规的税率为13%的增值税专用发票，由于乙方开具发票不符合相关法规要求为甲方造成的涉税损失由乙方全额承担。
第三章设备验收
三、设备的验收程序：
1、设备预验收在乙方进行，按合同约定或乙方合格证、说明书标定的技术参数，进行静态精度指标、动态精度指标、功能、负荷试验等检测验定，形成书面记录。
2、设备终验收在设备运到甲方指定地点乙方完成安装调试后三天内按照合同和技术协议进行。
设备进入现场双方进行开箱交接，乙方进行设备安装、调试，按合同约定、招标文件上的规定或乙方合格证、说明书标定的技术参数，进行检测验定，形成书面记录，由甲方设备主管部门认定，双方授权代表签署终验收报告后有效。
如果因甲方原因没有按期终验收或没有提出书面异议，则视为该批设备终验收合格。
第四章交货时间、地点、方式及包装
四、交货时间、地点：
1、交货时间：
按以下第（）方式确定交货时间。
⑴自合同签订之日起7日内交货。
⑵于年月日前交货。
2、交货地点：
乙方负责将货物运至甲方指定的地点，乙方负责卸货。
甲方指定地点：
XX公司厂区内。
五、包装与标志：
1、包装应满足长途运输包装箱之要求，包装材料无押金，不回收。
2、乙方应根据货物的不同形状和特点进行良好坚固的包装，防止货物受潮、雨淋、生锈、受压、变形、腐蚀和震动等，以便经得起长途运输（同时适合于陆运和海运），以保证货物安全、完整地到达目的地。
3、若因乙方不妥善的或不充分的保护而造成的货物锈蚀、损坏、丢失，乙方负责修理、更换或补给，费用乙方自理；因甲方的原因造成以上问题发生，乙方本着合作的态度，也要积极地进行修理、更换或补给，可适当向甲方收费。
4、每个包装箱应带以下资料：
⑴装箱单和质量合格证；
第五章技术服务、操作维修培训及质量保证
六、乙方负责在甲方现场对设备进行安装、调试、交付使用的全部工作。
七、安装、调试、验收合格后，以双方在终验收合格书上签字之日起计算质量保证期。
在质量保证期内乙方免费提供用于修理的零部件及修理服务。
由于甲方原因造成设备的损坏，乙方提供用于修理的零部件及修理服务可收取合理的费用。
修理服务应做到及时有效，乙方应承诺：
（1）无论质量保证期内外，在接到用户信息后的2小时内到达现场排除故障。
在质量保证期后，乙方仍本着诚实信用的原则提供甲方所需配件和技术服务，但可以收取合理的费用。
（2）乙方在设备的数控系统软件升级后，应及时向甲方提供详实的信息资讯和资料，特别在保修期内发生的软件升级，要给予全部免费的升级服务工作。
九、质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
如果货物的质量或主体设备存在缺陷，包括潜在的缺陷或设备使用了不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方索赔，并且预留的质量保证金不予退还。
十、质量保证期内，如果乙方存在制造质量问题，在收到甲方通知后，乙方应派有经验的技术人员到现场提供免费维修和维护服务。
如服务延时，甲方可采取必要的补救措施，由此产生的费用将由乙方承担。
十一、乙方对设备的质量（包括外观质量）与配套件的质量负责，凡因制造与配套的问题或包装不良造成运输中设备损坏的损失由乙方承担。
十二、质保期内出现的设备质量问题，乙方负责实行“三包”；由于甲方责任造成设备损坏，乙方负责维修，并可向甲方适当收费。
十三、质保期满后，双方可就有关设备的服务另行签订服务协议。
第六章违约责任
十四、合同生效后，乙方保证按合同约定的交货时间和交货地点交货。
逾期一天，乙方按未提供产品总价值的0.5%交纳违约金。
违约金总额不超过合同总价的5%。
十五、乙方所交产品不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责更换或修理，并承担更换、修理而支付的实际费用，乙方不更换或修理的，按不能交货处理。
十六、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。
甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的差值部分。
因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
十七、如因乙方安装不善而造成的一切损失或设备质量事故，由乙方承担责任。
十八、如甲方未按合同规定时间支付货款，每延期一日向乙方支付逾期付款部分总值0.5%的违约金。
违约金总额不超过合同总价的5%。
第七章知识产权条款
十九、知识产权条款
1、乙方应保证甲方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。
2、甲方不对乙方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责，如因乙方提供货物引发争议或违法导致甲方受损的，乙方应赔偿。
3、乙方应保证提供货物的商标、专利等知识产权归乙方所有的，对于非乙方所有知识产权的货物，乙方有义务提供给甲方正规渠道证明。
4、乙方商标、专利许可甲方的使用范围仅限于合同范围内产品，合同终止后，乙方应授权甲方或第三方从事制造所必须的知识产权、技术协助，技术文件设备或工具。
第八章不可抗力
二十、合同签订后，签约双方任何一方，由于火灾、水灾、地震、战争、台风和双方同意的其他不可抗力的事件影响本合同履行时，可延长履行合同的期限；这一期限相当于事件所影响的时间，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
二十一、受事件影响方应尽快将所发生的不可抗力事件情况以书面形式（传真或电报等）通知对方，并将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄给或送给另一方。
二十二、当不可抗力事件停止或消除后，受事件影响的一方应尽快以书面形式（传真或电报等）通知另一方，如不可抗力事件影响连续3天以上，双方应通过友好协商解决本合同的履行问题，并尽快达成变更协议。
第九章争议的解决
二十三、甲、乙双方应通过友好协商的方式解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。
如果协商仍得不到解决，任何一方可向四川省成都市都江堰市人民法院管辖。
第十章其他
二十四、对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方授权代表签署书面文件，成为本合同的组成部分，并具有同等法律效力。
二十五、本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。
二十六、本合同一式三份，甲方两份，乙方一份，具有同等法律效力。
二十七、本合同一式叁份，甲方贰份，乙方壹份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订时间：
签订时间：
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