GBT50328建筑工程文件归档范围附录A.docx
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GBT50328建筑工程文件归档范围附录A
附录A建筑工程文件归档范围
A.0.1建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1建筑工程文件归档范围
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1立项文件
1项目建议书批复文件及项目建议书▲▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究
报告
▲▲
3专家论证意见、项目评估文件▲▲
4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲
A2建设用地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书▲▲
2建设用地批准书▲▲
3拆迁安置意见、协议、方案等▲△
4建设用地规划许可证及其附件▲▲
5土地使用证明文件及其附件▲▲
6建设用地钉桩通知单▲▲
A3勘察、设计文件
1工程地址勘察报告▲▲▲
2水文地址勘察报告▲▲▲
3初步设计文件（说明书）▲▲
4设计方案审查意见▲▲▲
5
人防、环保、消防等有关主管部门（对设
计方案）审查意见
▲▲▲
6设计计算书▲▲△
7施工图设计文件审查意见▲▲▲
8节能设计备案文件▲▲
A4招投标文件
1勘察、设计招投标文件▲▲
2勘察、设计合同▲▲▲
3施工招投标文件▲▲△
4施工合同▲▲△▲
5工程监理招投标文件▲▲
6监理合同▲▲▲
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
A5开工审批文件
1建设工程规划许可证及其附件▲△△▲
2建设工程施工许可证▲▲▲▲
A6工程造价文件
1工程投资估算材料▲
2工程设计概算材料▲
3招标控制价格文件▲
4合同价格文件▲▲△
5结算价格文件▲▲△
A7工程建设基本信息
1工程概况信息表▲△▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人
员名册
▲▲
3监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员
名册
▲▲▲
监理文件（B类）
B1监理管理文件
1监理规划▲▲▲
2监理实施细则▲△▲▲
3监理月报△▲
4监理会议纪要▲△▲
5监理工作日志▲
6监理工作总结▲▲
7工作联系单▲△△
8监理工程师通知▲△△△
9监理工程师通知回复单▲△△△
10工程暂停令▲△△▲
11工程复工报审表▲▲▲▲
B2进度控制文件
1工程开工报审表▲▲▲▲
2施工进度计划报审表▲△△
B3质量控制文件
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
1质量事故报告及处理资料▲▲▲▲
2旁站监理记录△△▲
3见证取样和送检人员备案表▲▲▲
4见证记录▲▲▲
5工程技术文件报审表△
B4造价控制文件
1工程款支付▲△△
2工程款支付证书▲△△
3工程变更费用报审表▲△△
4费用索赔申请表▲△△
5费用索赔审批表▲△△
B5工期管理文件
1工期延期申请表▲▲▲▲
2工期延期审批表▲▲▲
B6监理验收文件
1竣工移交证书▲▲▲▲
2监理资料移交书▲▲
施工文件（C类）
C1施工管理文件
1工程概况表▲▲▲△
2施工现场质量管理检查记录△△
3企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△
4分包单位资质报审表▲▲▲
5建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲
6建设工程质量事故报告书▲▲▲▲
7施工检测计划△△△
8见证试验检测汇总表▲▲▲▲
9施工日志▲
C2施工技术文件
1工程技术文件报审表△△△
2施工组织设计及施工方案△△△△
3危险性较大分部分项工程施工方案△△△△
4技术交底记录△△
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
5图纸会审记录▲▲▲▲▲
6设计变更通知单▲▲▲▲▲
7工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲
C3进度造价文件
1工程开工报审表▲▲▲▲▲
2工程复工报审表▲▲▲▲▲
3施工进度计划报审表△△
4施工进度计划△△
5人、机、料动态表△△
6工程延期申请表▲▲▲▲
7工程款支付申请表▲△△
8工程变更费用报审表▲△△
9费用索赔申请表▲△△
C4施工物资出厂质量证明
及进场检测文件
出厂质量证明文件及检测报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、
防腐材料、轻骨料出厂证明文件
▲▲▲△
2
其他物资出厂合格证、质量保证书、检测
报告和报关单或商检证等
△▲△
3
材料、设备的相关检验报告、型式检测报
告、3C强制认证合格证书或3C标志
△▲△
4主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△
5进口的主要材料设备的商检证明文件△▲
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材
6
料、设备的检测报告或法定机构出具的有效▲▲▲△
证明文件
7其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
1钢材试验报告▲▲▲▲
2水泥试验报告▲▲▲▲
3砂试验报告▲▲▲▲
4碎（卵）石试验报告▲▲▲▲
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
5外加剂试验报告△▲▲▲
6防水涂料试验报告▲▲△
7防水卷材试验报告▲▲△
8砖（砌块）试验报告▲▲▲▲
9预应力筋复试报告▲▲▲▲
10预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲▲▲▲
11装饰装修用门窗复试报告▲▲△
12装饰装修用人造木板复试报告▲▲△
13装饰装修用花岗石复试报告▲▲△
14装饰装修用安全玻璃复试报告▲▲△
15装饰装修用外墙面砖复试报告▲▲△
16钢结构用钢材复试报告▲▲▲▲
17钢结构用防火涂料复试报告▲▲▲▲
18钢结构用焊接材料复试报告▲▲▲▲
19
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复
试报告
▲▲▲▲
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报20
▲▲▲▲告
21
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试
报告
▲▲▲▲
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调
22
工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系▲▲▲▲
统电缆的见证取样复试报告
23节能工程材料复试报告▲▲▲▲
24其他物资进场复试报告
C5施工记录文件
1隐蔽工程验收记录▲▲▲▲
2施工检查记录△
3交接检查记录△
4工程定位测量记录▲▲▲▲
5基槽验线记录▲▲▲▲
6楼层平面放线记录△△△
7楼层标高抄测记录△△△
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
8建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△△
9沉降观测记录▲▲△▲
10基坑支护水平位移监测记录△△
11桩基、支护测量放线记录△△
12地基验槽记录▲▲▲▲▲
13地基钎探记录▲△△▲
14混凝土浇灌申请书△△
15预拌混凝土运输单△
16混凝土开盘鉴定△△
17混凝土拆模申请单△△
18混凝土预拌测温记录△
19混凝土养护测温记录△
20大体积混凝土养护测温记录△
21大型构件吊装记录▲△△▲
22焊接材料烘焙记录△
23地下工程防水效果检查记录▲△△
24防水工程试水检查记录▲△△
25通风（烟）道、垃圾道检查记录▲△△
26预应力筋张拉记录▲▲△▲
27有粘结预应力结构灌浆记录▲▲△▲
28钢结构施工记录▲▲△
29网架（索膜）施工记录▲▲△▲
30木结构施工记录▲▲△
31幕墙注胶检查记录▲▲△
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记32
▲▲△录
33电梯电气装置安装检查记录▲▲△
34自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录▲▲△
35
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查
记录
▲▲△
36其他施工记录文件
C6施工试验记录及检测文件
通用表格
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
1设备单机试运转记录▲▲△△
2系统试运转调试记录▲▲△△
3接地电阻测试记录▲▲△△
4绝缘电阻测试记录▲▲△△
建筑与结构工程
1锚杆试验报告▲▲△△
2地基承载力检验报告▲▲△▲
3桩基检测报告▲▲△▲
4土工击实试验报告▲▲△▲
5回填土试验报告（应附图）▲▲△▲
6钢筋机械连接试验报告▲▲△△
7钢筋焊接连接试验报告▲▲△△
8砂浆配合比申请书、通知单△△△
9砂浆抗压强度试验报告▲▲△▲
10砌筑砂浆试块强度统计、评定记录▲▲△
11混凝土配合比申请书、通知单▲△△△
12混凝土抗压强度试验报告▲▲△▲
13混凝土试块强度统计、评定记录▲▲△△
14混凝土抗渗试验报告▲▲△△
15砂、石、水泥放射性指标报告▲▲△△
16混凝土碱总量计算书▲▲△△
17外墙饰面砖样板粘结强度试验报告▲▲△△
18后置埋件抗拔试验报告▲▲△△
19超声波探伤报告、探伤记录▲▲△△
20钢构件射线探伤报告▲▲△△
21磁粉探伤报告▲▲△△
22高强度螺栓抗滑移系数检测报告▲▲△△
23钢结构焊接工艺评定△△△
24网架节点承载力试验报告▲▲△△
25钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告▲▲△△
26木结构胶缝试验报告▲▲△
27木结构构件力学性能试验报告▲▲△△
28木结构防腐剂试验报告▲▲△△
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
29
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试
验报告
▲▲△△
30
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水
渗透性能及平面内变形性能检测报告
▲▲△△
31
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨
水渗透性能检测报告
▲▲△△
32
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度
现场拉拔试验
▲▲△△
33外墙保温浆料同条件养护试件试验报告▲▲△△
34结构实体混凝土强度验收记录▲▲△△
35结构实体钢筋保护层厚度验收记录▲▲△△
36围护结构现场实体检验▲▲△△
37室内环境检测报告▲▲△△
38节能性能检测报告▲▲△▲
其他建筑与结构施工试验记录与检测文39
件
给水排水及供暖工程
1灌（满）水试验记录▲△△
2强度严密性试验记录▲▲△△
3通水试验记录▲△△
4冲（吹）洗试验记录▲▲△
5通球试验记录▲△△
6补偿器安装记录△△
7消火栓试射记录▲▲△
8安全附件安装检查记录▲△
9锅炉烘炉试验记录▲△
10锅炉煮炉试验记录▲△
11锅炉试运行记录▲▲△
12安全阀定压合格证书▲▲△
13自动喷水灭火系统联动试验记录▲▲△△
14
其他给水排水及供暖施工试验记录与检
测文件
建筑电气工程
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
1电气接地装置平面示意图表▲▲△△
2电气器具通电安全检查记录▲△△
3电气设备空载试运行记录▲▲△△
4建筑物照明通电试运行记录▲▲△△
5大型照明灯具承载试验记录▲▲△
6漏电开关模拟试验记录▲▲△
7大容量电气线路结点测温记录▲▲△
8低压配电电源质量测试记录▲▲△
9建筑物照明系统照度测试记录▲△△
10其他建筑电气施工试验记录与检测文件
智能建筑工程
1综合布线测试记录▲▲△△
2光纤损耗测试记录▲▲△△
3视频系统末端测试记录▲▲△△
4子系统检测记录▲▲△△
5系统试运行记录▲▲△△
6其他智能建筑施工试验记录与检测文件
通风与空调工程
1风管漏光检测记录▲△△
2风管漏风检测记录▲▲△
3现场组装除尘器、空调漏风检测记录△△
4各房间室内风量测量记录▲△△
5管网风量平衡记录▲△△
6空调系统试运转调试记录▲▲△△
7空调水系统试运转调试记录▲▲△△
8制冷系统气密性试验记录▲▲△△
9净化空调系统检测记录▲▲△△
10防排烟系统联合试运行记录▲▲△△
其他通风与空调施工试验记录与检测文11
件
电梯工程
1轿厢平层准确度测量记录▲△△
2电梯层门安全装置检测记录▲▲△
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
3电梯电气安全装置检测记录▲▲△
4电梯整机功能检测记录▲▲△
5电梯主要功能检测记录▲▲△
6电梯负荷试运行试验记录▲▲△△
7电梯负荷运行试验曲线图表▲▲△
8电梯噪声测试记录△△△
9自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录▲▲
10
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试
验记录
▲▲△△
11其他电梯施工试验记录与检测文件
C7施工质量验收文件
1检验批质量验收记录▲△△
2分项工程质量验收记录▲▲▲
3分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲
4建筑节能分部工程质量验收记录▲▲▲▲
5自动喷水系统验收缺陷项目划分记录▲△△
程控电话交换系统分项工程质量验收记6
▲▲△录
7会议电视系统分项工程质量验收记录▲▲△
卫星数字电视系统分项工程质量验收记8
▲▲△录
9有限电视系统分项工程质量验收记录▲▲△
10
公共广播与紧急广播系统分项工程质量
验收记录
▲▲△
11计算机网络系统分项工程质量验收记录▲▲△
12应用软件系统分项工程质量验收记录▲▲△
13网络安全系统分项工程质量验收记录▲▲△
14空调与通风系统分项工程质量验收记录▲▲△
15变配电系统分项工程质量验收记录▲▲△
16公共照明系统分项工程质量验收记录▲▲△
17给水排水系统分项工程质量验收记录▲▲△
热源和热交换系统分项工程质量验收记18
▲▲△录
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
19冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录▲▲△
20
电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收
记录
▲▲△
21数据通信接口分项工程质量验收记录▲▲△
22
中央管理工作站及操作分站分项工程质
量验收记录
▲▲△
23
系统实时性、可维护性、可靠性分项工程
质量验收记录
▲▲△
24
现场设备安装及检测分项工程质量验收
记录
▲▲△
25
火灾自动报警及消防联动系统分项工程
质量验收记录
▲▲△
26综合防范功能分项工程质量验收记录▲▲△
视频安防监控系统分项工程质量验收记27
▲▲△录
28入侵报警系统分项工程质量验收记录▲▲△
29
出入口控制（门禁）系统分项工程质量验
收记录
▲▲△
30巡更管理系统分项工程质量验收记录▲▲△
31
停车场（库）管理系统分项工程质量验收
记录
▲▲△
32
安全防范综合管理系统分项工程质量验
收记录
▲▲△
综合布线系统安装分项工程质量验收记33
▲▲△录
34
综合布线系统性能检测分项工程质量验
收记录
▲▲△
系统集成网络连接分项工程质量验收记35
▲▲△录
36系统数据集成分项工程质量验收记录▲▲△
系统集成整体协调分项工程质量验收记37
录
38
系统集成综合管理及冗余功能分项工程
质量验收记录
▲▲△
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
39
系统集成可维护性和安全性分项工程质
量验收记录
▲▲△
40电源系统分项工程质量验收记录▲▲△
41其他施工质量验收文件
C8施工验收文件
1单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲
2单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲△▲▲
单位（子单位）工程质量控制资料核查记3
▲▲▲录
4
单位（子单位）工程安全和功能检验资料
核查及主要功能抽查记录
▲▲▲
5单位（子单位）工程观感质量检查记录▲▲▲
6施工资料移交书▲▲
7其他施工验收文件
竣工图（D类）
1建筑竣工图▲▲▲
2结构竣工图▲▲▲
3钢结构竣工图▲▲▲
4幕墙竣工图▲▲▲
5室内装饰竣工图▲▲
6建筑给水排水及供暖竣工图▲▲▲
7建筑电气竣工图▲▲▲
8智能建筑竣工图▲▲▲
9通风与空调竣工图▲▲▲
10室外工程竣工图▲▲▲
11
规划红线内的室外给水、排水、供热、供
电、照明管线等竣工图
▲▲▲
12
规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施
等竣工图
▲▲▲
工程竣工验收文件（E类）
E1竣工验收与备案文件
1勘察单位工程质量检查报告▲△△▲
2设计单位工程质量检查报告▲▲△△▲
续表A.0.1
保存单位
类别归档文件建设设计施工监理城建
单位单位单位单位档案馆
3施工单位工程竣工报告▲▲△▲
4监理单位工程质量评估报告▲△▲▲
5工程竣工验收报告▲▲▲▲▲
6工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲
7专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲
8工程竣工验收证书▲▲▲▲▲
9
规划、消防、环保、民防、防雷等部门出
具的认可文件或准许使用文件
▲▲▲▲▲
10房屋建筑工程质量保修书▲▲
11住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲
12建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲
13建设工程档案预验收意见▲△▲
14城市建设档案移交书▲▲
E2竣工决算文件
1施工决算文件▲▲△
2监理决算文件▲▲△
E3工程声像资料等
1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲
2
工程建设过程的录音、录像资料（重大工
程）
▲△△▲
E4其他工程文件
注：
表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
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