省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统用户手册企业用户.docx
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省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统用户手册企业用户
福建省建设厅建筑业管理信息系统
用户使用手册
User’sguide
福建省建设厅信息中心
2013年10月
省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统用户手册
本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。
手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。
Copyright©2013FGI
发行日期：
2013年10月1日
注：
用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。
1引言4
1.1目的4
1.2简介4
1.3术语4
1.4参考资料6
1.5手册约定6
2系统运行环境7
2.1操作系统7
2.2必备软件7
IKEY信息锁：
7
3系统概述8
3.1系统登录8
3.2服务界面8
4系统操作9
4.1企业信息维护10
4.1.1企业信息10
4.1.2驻闽机构信息13
4.1.3分支机构信息15
4.1.4人员信息登记情况16
4.1.5生产经营情况18
4.2企业信息登记19
4.2.1企业基本信息20
4.2.2企业资质情况23
4.2.3企业资质证书24
4.2.4企业安全生产许可证25
4.2.5主要人员信息26
4.2.6驻闽机构27
4.2.7驻闽机构负责人27
4.2.8分支机构28
4.2.9分支机构负责人28
4.2.10主要技术管理人员29
4.2.11省外企业登记信息签章30
1引言
1.1目的
本手册是为使用省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统的企业用户而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。
1.2简介
1.本软件系统的名称为“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”
2.“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”包括企业信息维护、备案系统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表。
通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。
3.本系统采用B/S的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的Web界面来访问。
同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保持一致或尽量相似。
1.3术语
1.福建省住房和城乡建设综合业务管理平台：
以下简称为“平台”，为省外入闽建筑施工企业和人员信息登记业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架构。
2.省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统：
以下简称“系统”，包括企业信息维护，备案系统，报表与数据分析三大功能。
系统实现建筑业管理工作的计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。
3.机构：
使用“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”的一个独立的单位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。
比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。
4.部门：
是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。
组织：
是机构的下属。
5.企业：
使用“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”的一个独立的用户。
6.系统管理员：
负责管理和维护“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”在平台中有关信息和共享资源的人员。
其主要职责有：
通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。
7.一般用户：
无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。
可以对系统的基础数据（企业信用档案）进行查询。
8.WEB：
环球网，万维网。
9.B/S结构：
即Browser/Server（浏览器/服务器）结构。
在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。
10.CA证书：
也称“数字证书”。
数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。
它是一个由权威机构——CA中心，又称为证书授权（CertificateAuthority）中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份
11.管理权限：
是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。
12.服务权限：
是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力。
1.4参考资料
✧关于印发《福建省省外入闽建筑施工企业备案管理办法（试行）》的通知
✧关于加强省外入闽建筑施工企业服务管理工作的通知
1.5手册约定
手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：
【注释】:
对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件系统。
【注意】：
提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。
【警告】对一些可能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不允许的。
2
系统运行环境
2.1操作系统
支持MicrosoftWindowsVista,MicrosoftWindows7，MicrosoftWindows8，MicrosoftWindows10
2.2必备软件
数字证书（CA）使用
数字证书和电子印章是具有法律效力的企业身份认证方式，企业必须做好数字证书和电子印章的管理和使用，因管理和使用不当造成的后果，由企业自行承当。
一、已有信息锁的企业使用数字证书登录信息系统流程：
1、下载“数字证书”驱动程序并安装；
2、使用数字证书前（含在“福建省工程项目建设监管系统”中使用的普通数字证书），企业应当认真核对信息系统中的企业名称、组织机构代码与数字证书上的企业名称、组织机构代码是否准确一致：
（1）如数字证书的企业名称或企业组织机构代码有误，请联系2（转1至3号线）进行信息变更；
（2）如信息系统企业名称或企业组织机构代码有误，请使用原企业信息锁登录信息系统进行变更；
确认信息准确无误后，才可以使用数字证书登录信息系统。
3、信息系统企业名称、组织机构编码与企业数字证书上信息一致，用户可勾选“同意”并点击“合并系统权限”按钮，系统自动将原有信息锁的使用权限转移至数字证书，之后企业只能使用数字证书登录信息系统，原有信息锁自动失效。
数字证书的企业名称、组织机构代码与信息系统中不一致，系统会将不一致的信息用红色字体标识，如信息不一致，则企业不能合并系统权限，需先按“第二条第一款”办理信息变更后，再执行“合并系统权限”。
二、信息锁丢失、损坏或过期的企业使用数字证书登录信息系统流程：
1、如信息锁丢失、损坏或过期，应先办理数字证书；
2、数字证书办理后可参照第一点“已有信息锁的企业使用数字证书登录信息系统流程”操作；
3、如信息系统企业名称或企业组织机构代码有误，向主管提出变更申请，由主管部门在系统中变更信息。
三、新入网企业或需要开通新信息系统使用权限的企业使用数字证书登录信息系统流程：
1、如企业没有数字证书，应先办理数字证书（具体办理过程见第五点“数字证书办理流程”）；
2、使用数字证书登录“信息系统使用权限申请”页面提交系统使用权限申请，省厅系统管理员于三个工作日内确认，经确认后方可通过数字证书登录信息系统办理相关业
四、联系方式：
1、数字证书相关业务，请联系：
2（转1至3号线），办理地址：
福州市晋安区南平东路稻田创业小镇（A4号行悟楼3楼）；
3系统概述
【注意】
若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。
3.1系统登录
在IE浏览器的地址栏中填入登录“福建省住房和城乡建设网”（），在网站主页中部的“网上办事”栏目内，点击“其他应用系统”→“省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统”，点击CA登陆，输入数字证书启动口令（登陆密码）即可登陆；
图3-1-1
3.2服务界面
企业用户登录后，系统的服务界面如图3-2-1所示
图3-2-1
1、系统标题：
显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮
a、“系统主页”按钮：
系统将显示系统主页。
b、“帐户管理”按钮：
用户可对帐户信息进行修改操作。
c、“注销”：
用户退出应用系统，显示系统主页。
2、菜单目录树：
显示了企业用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。
3、操作区：
提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。
4系统操作
省外入闽建筑施工企业和人员信息登记系统将用户分为：
系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。
本手册是为企业用户而写。
企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。
企业用户的职责：
1、登记本企业的基本信息，填写工程项目信息，项目月报等；
2、当企业满足备案需求时提出备案申请。
【注意】
本应用系统所有表单中，带‘*’的选项为必填项。
4.1企业信息维护
用户登录后，系统默认显示“企业信息维护”的菜单目录树，如图3-2-1所示。
企业信息维护：
该栏目显示企业已登记确认的信息，包括企业信息、驻闽机构信息、分支机构信息、人员信息登记情况等四类信息，企业用户只能浏览。
如果要对企业相关信息进行修改，请访问“4.2企业信息登记”栏目进行修改后签章。
企业信息录入后，企业用户仍可不断完善企业自身信息。
4.1.1企业信息
企业信息：
包括基本情况、主要人员情况、企业资质情况、企业资质证书和企业安全生产许可证五项。
（图4-1-1-1）
图4-1-1-1
4.1.1.1.基本情况
基本情况：
如图4-1-1-1所示，单击“企业信息”下的“基本情况”，即显示了基本情况的基本信息表，包括‘企业基本情况’、‘外商投资企业外资情况列表’和‘电子文档’三项（如图4-1-1-1-1）。
图4-1-1-1-1
4.1.1.2.主要人员情况
主要人员情况：
如图4-1-1-1所示，单击“企业信息”下的“主要人员情况”，即显示了主要人员信息的基本信息表，包括‘法人代表’、‘企业经理’、‘技术负责人’和‘分管安全生产副经理’（如图4-1-1-2-1）。
图4-1-1-2-1
4.1.1.3.企业资质情况
企业指针情况：
如图4-1-1-1所示，单击“企业信息”下的“企业资质情况”，即显示了企业资质情况的基本信息表，包括‘旧建筑业标准资质’和‘已换证建筑业标准资质’两项（如图4-1-1-3-1）。
图4-1-1-3-1
4.1.1.4.企业资质证书
企业资质证书：
如图4-1-1-1所示，单击“企业信息”下的“企业资质证书”，即显示了企业资质证书的基本信息表，包括‘企业资质证书基本情况（已换证）’和‘旧标准资质证书基本情况’（如图4-1-1-4-1）。
图4-1-1-4-1
4.1.1.5.企业安全生产许可证
企业安全许可证：
如图4-1-1-1所示，单击“企业信息”下的“企业安全许可证”，即显示了企业安全生产许可证的基本信息表，包括“企业安全生产许可证的基本情况”（如图4-1-1-5-1）。
图4-1-1-5-1
4.1.2驻闽机构信息
驻闽机构信息：
对企业驻闽机构情况进行维护，作为企业备案申请与审核的重要依据。
如图4-1-2-1所示，驻闽信息包括：
“基本信息”和“驻闽机构负责人情况”。
图4-1-2-1
4.1.2.1.基本情况
如图4-1-2-1所示，单击“驻闽机构信息”下的“基本情况”，即显示了基本情况的基本信息表，包含‘驻闽总分支机构基本情况’、‘驻闽机构办公场所情况’两项（如图4-1-2-1-1）。
图4-1-2-1-1
4.1.2.2.驻闽机构负责人情况
如图4-1-2-1所示，单击“驻闽机构信息”下“驻闽机构负责人情况”，即显示了驻闽机构负责人情况的基本信息表，包含‘驻闽总分支机构基本情况’、‘驻闽机构办公场所情况’两项（如图4-1-2-1-1）。
注：
驻闽机构负责人情况有且只有一名。
图4-1-2-2-1
4.1.3分支机构信息
分支机构信息包含：
如图4-1-3-1所示，分支机构信息包含：
“基本情况”和“分支机构负责人情况”。
图4-1-3-1
4.1.3.1.基本情况
如图4-1-3-1所示，单击“分支机构信息”下的“基本情况”，即显示了企业分支机构基本情况基本信息表，包括“分支机构情况”列表、“分支机构情况”和“企业主要技术管理人员信息”（如图4-1-3-1-1）。
图4-1-3-1-1
4.1.3.2.分支机构负责人简况
如图4-1-3-1所示，单击“分支机构信息”下的“分支机构负责人简况”，即显示了企业分支机构基本情况基本信息表，包括：
“分支机构负责人简况”（如图4-1-3-2-1）。
注：
每一个分支机构对应一个分支机构负责人。
图4-1-3-2-1
1
2
3
4
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.4人员信息登记情况
人员信息登记情况：
对企业技术管理人员信息进行录入及维护，作为企业备案申请与审核的重要依据。
如图4-1-4-1所示，人员信息登记情况包含：
主要技术管理人员信息。
图4-1-4-1
4.1.4.1.主要技术管理人员信息
如图4-1-4-1所示，单击“人员信息登记情况”下的“主要技术管理人员信息”，即显示了主要技术管理人员信息基本信息表，包括：
“主要技术管理人员”列表（如图4-1-3-2-1）。
主要技术人员信息列表可按：
‘姓名’、‘身份证号码’、‘最高学历’、‘确认状态’作为索引进行查询。
图4-1-4-1-1
4.1.5生产经营情况
如图4-1-5-1所示，生产经营情况包括：
“企业经营状况”。
图4-1-5-1
4.1.5.1.企业经营状况
如图4-1-5-1所示，单击“生产经营状况”下的“企业经营状况”，即显示了企业经营状况基本信息表，包括：
“企业经营状况列表”（如图：
4-1-5-1-1）。
图4-1-5-1-1
4.2企业信息登记
进入省外建筑业后，系统有两个企业信息登记入口（如图4-2-1）,其一为左边导航栏目第一栏；其二为系统主页内右边“企业登记表”图标；企业如需对信息进行变更。
可以在“企业信息登记”栏目进行修改，所有修改在签章后自动生效。
从企业信息登记入口进入后进入单独的省外企业信息登记导航页面（如图4-2-2）。
注：
该页面填写的信息需要步骤“11、省外企业信息登记”签章后方可生效。
注：
填写时将有‘*’标志的必填项目填写完整后，其他项目可选择性填写（如果有）。
图4-2-1
图4-2-2
4.2.1企业基本信息
企业信息基本信息：
点击“1、点击企业基本信息”直接跳入填写资企业基本信息的页面，页面分企业基本情况（图4-2-1-1）、外商投资企业外资情况列表（图4-2-1-2）和电子文档（图4-2-1-3）。
注：
以下是扫描件上传签章步骤，CA企业用户如果无法完成在线签章请尝试重装“数字证书”或升级浏览器。
Ø扫描件上传签章步骤（CA企业用户）：
电子文档操作步骤：
CA企业用户下载模板后先进行填写，填写完成后进行打印并加盖法人公章，再将盖章后的承诺书（任命书）扫描后上传，最后进行在线签章即可（详见：
图4-2-1-3）。
在线签章步骤：
第一步：
上传扫描件（详见：
图4-2-1-4）
第二步：
在线签章（详见：
图4-2-1-5、图4-2-1-6）
Ø扫描件上传签章步骤（信息锁用户）：
信息锁用户下载模板后先进行填写，填写完成后进行打印并加盖法人公章与企业公章，再将盖章后的承诺书（任命书）扫描上传。
（详见图4-2-1-7）
图4-2-1-1
图4-2-1-2
图4-2-1-3
图4-2-1-4
图4-2-1-5
图4-2-1-6
图4-2-1-7
4.2.2企业资质情况
企业资质情况：
点击“2、企业资质情况”直接跳入填写企业资质情况的页面，企业资质情况页面分为旧建筑业标准资质和已换证建筑业标准资质，如图4-2-2-1。
点击按钮“新增资质”,进入“编辑资质信息”页面，如图4-2-2-2，填写完信息保存即可。
图4-2-2-1
图4-2-2-2
4.2.3企业资质证书
企业资质证书：
点击“3、企业资质证书”直接跳入填写企业资质证书的页面，企业资质证书页面分为企业资质证书基本情况（已换证）和旧标准资质证书基本情况，如图4-2-3-1。
点击按钮“新增证书”,进入“企业资质证书信息”页面，如图4-2-3-2，填写完信息保存即可。
（注：
扫描件上传签章详见4.2.1）
图4-2-3-1
图4-2-3-2
4.2.4企业安全生产许可证
企业安全生产许可证：
点击“4、企业安全生产许可证”直接跳入填写企业安全生产许可证的页面，如图4-2-4-1。
点击按钮“新增证书”,进入“企业资质证书信息”页面，如图4-2-4-2，填写完信息保存即可。
（注：
扫描件上传签章详见4.2.1。
）
图4-2-4-1
图4-2-4-2
4.2.5主要人员信息
主要人员信息：
点击“5、主要人员信息”直接跳入填写主要人员信息的页面，主要人员信息的页面分为法人代表、企业经理、技术负责人和分管安全生产副经理，如图4-2-5-1。
填写完信息分别保存即可。
图4-2-5-1
4.2.6驻闽机构
驻闽机构：
点击“6、驻闽机构”直接跳入填写驻闽机构信息的页面，驻闽机构信息的页面分为驻闽总分支机构基本信息和驻闽总分支机构办公场所信息，如图4-2-6-1。
填写完信息分别保存即可。
图4-2-6-1
4.2.7驻闽机构负责人
驻闽机构负责人：
点击“7、驻闽机构负责人”直接跳入填写驻闽机构负责人信息的页面，如图4-2-7-1。
填写完信息保存即可。
注：
驻闽机构负责人情况有且只有一名。
图4-2-7-1
4.2.8分支机构
分支机构：
点击“8、分支机构”直接跳入分支机构情况页面，如图4-2-8-1。
点击“新增”，页面栏目增加了：
分支机构情况和企业主要技术管理人员，如图4-2-8-2。
填写完信息保存即可。
注：
分支机构信息并非必填项目。
一家企业可能有一个或者多个分支机构。
图4-2-8-1
图4-2-8-2
4.2.9分支机构负责人
分支机构负责人：
点击“9、分支机构负责人”直接跳入分支机构负责人页面（如图4-2-9-1），填写完信息点击“新增”按钮保存信息即可。
（要填写分支机构负责人需要保存分支机构（详见：
4.2.8分支机构），并签章（详见：
4.2.11省外企业信息登记签章）后方可填写）
图4-2-9-1
4.2.10主要技术管理人员
主要技术管理人员：
点击“10、主要技术管理人员”直接跳入填写主要技术管理人员信息的页面，如图4-2-10-1。
需先填写完信息保存基本信息并签章，后才能进行扫描件上传操作。
（注：
扫描件上传详见：
4.2.1，签章详见：
4.2.11省外企业信息登记签章）
图4-2-10-1
4.2.11省外企业登记信息签章
省外企业登记信息签章：
ØCA企业用户：
点击“11、省外企业登记信息签章”直接跳入省外企业签章页面（图4-2-11-1），点击签章即可进行签章。
（过程如图4-2-11-2和图4-2-11-3）签章完成后信息开始生效。
Ø信息锁用户：
用户需先下载并打印登记表，然后在已经打印的登记表加盖公章，最后把盖章后的登记表扫描，上传电子文档。
（过程如图4-2-11-2）
图4-2-11-1
图4-2-11-2
图4-2-11-2
图4-2-11-3
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