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修订完善规章制度

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修订完善规章制度

  篇一:

修订完善管理制度工作注意事项

  西北能源化工集团公司

  修订完善管理制度工作注意事项

  修订、完善管理制度工作第一阶段即宣传发动阶段已经结束,为更好的组织好第二、第三阶段工作,公司制度工作领导小组办公室针对前一阶段了解的情况,有针对性的提出以下注意事项:

  1、各生产单位管理制度修订范围应包含主体生产厂(部)、车间、班组三级管理制度(岗位说明书)和操作规程。

集团市场拓展部、物业公司、机械检修安装公司、人力资源部、供应采购部、销售部、技术研发中心、生产技术部、安全技术部、各主体生产厂等设有二级单位的部门,应统一策划制度修订方案。

二级单位的制度修订方案和起草的制度上报所属上级部门,由所属上级部门组织审核后报工作小组办公室。

  2、为防止制度缺失,各单位在编制拟修订的管理制度目录时,请参考公司制度工作领导小组办公室在oa“制度建设专栏”发布的“各部门职责”。

各部门职责为压缩文件,请下载后解压缩。

各部门职责为非正式文件,仅供制度修订时参考。

  3、公司制度工作领导小组办公室已将制度起草的格式在oa“制度建设专栏”中发布,各单位可参考。

制度起草格式是推荐使用的方法,各单位可根据制度制定的实际情况确定制度起草的格式。

  4、为避免公司分管领导集中审核制度目录/制度时工作量过大,延误制度修订进程,制度审核可采用边编制边审核的方式。

各单位按照相关程序将已完成审核的目录/制度及时交由公司分管领导审核,部门内部的管理制度由部门负责人组织审核。

制度的审核应主要考虑:

  a、制度的目的和范围是否适宜;

  b、主管部门和协同部门的职责是否明确;

  c、工作流程和相关人员的审批权限是否合理;

  d、与上一级管理制度是否冲突。

  5、管理制度批准前,制度涉及的各相关部门/人员应达成一致,无法达成一致意见,由分管领导决定。

  6、目录/制度制订、审批程序。

根据管理制度领导小组办公室的了解,部分单位尚未了解目录/制度制订、审批程序。

按照公司【20xx】13号文件安排,明确制订、审批程序如下:

  ⑴目录制订和审批程序

  a、班组。

制订班组目录→班组讨论→班组长审核→主体生产厂(部)审批→管理制度领导小组办公室。

  b、部门内部。

制订部门目录→部门讨论→负责人审核→分管领导审批→管理制度领导小组办公室。

  c、公司制度。

相关部门制订目录→部门讨论→负责人审核→分管领导审批→管理制度领导小组办公室。

  ⑵制度制订和审批程序

  a、班组。

制订班组制度→班组讨论→班组长审核→主体生产厂(部)  

审批→管理制度领导小组办公室。

  b、部门内部。

制订部门制度→部门讨论→负责人审核并批准→管理制度领导小组办公室。

  c、公司制度。

相关部门制订制度→部门讨论→负责人审核→分管领导组织审核并批准→管理制度领导小组办公室。

  7、绝大多数原有管理制度已不适应当前管理的需要,均需作出

  修订。

原有制度只适宜作为起草新制度的参考。

为确保管理制度的科学性、先进性和实用性,制度起草前,起草人员应作充分调研,了解业务的运行流程、协同部门和各级人员的审批权限。

  8、所有报送制度工作领导小组办公室的文件,办公室均视为已由报送单位主要负责人批准。

各单位制度修订负责人请及时关注oa“制度建设专栏”发布的信息。

  9、各部门在制度修订过程中如有疑问,可向管理制度领导小组办公室咨询。

  篇二:

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

  成都福瑞置业有限公司

  关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

  公司各部门:

  为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作,为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

  一、梳理、修订、完善管理制度的原则

  各部门要按照“精而实用”的原则,认真梳理现有规章制度,要以《中铁二局地产集团管理体系文件(20xx版)》为基础,查漏补遗、修订完善。

  二、机构和职责

  1.公司成立管理制度领导小组。

组长:

冯斌

  组员:

李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、

  陈登勇、唐辉

  主要职责是根据公司经营开发需要,从全局统领公司制度体系的总体设计,审核、批准各类制度的实施,并对制度的执行情况进行检查督导和考核。

  2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室,其主要职责是负责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议,组织各类专题讨论会议。

  三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门1.行政管理

  负责部门:

办公室。

  梳理、修订、完善范围:

(1)文件管理制度;

(2)印章管理制度;(3)会议管理制度;(4)车辆管理制度;(5)低值易耗品与办公用品管理制度;(6)档案管理制度;(7)员工休假及奖惩管理制度。

  2.营销管理

  负责部门:

营销部。

  梳理、修订、完善范围:

(1)营销推广及费用控制管理制度;

(2)销售管理制度;(3)销售价格优惠管理制度;(4)营销策划管理制度。

  3.成本管理负责部门:

成本部

  梳理、修订、完善范围:

(1)成本管理制度;

(2)工程结算

  管理制度;(3)工程合同制度;(4)招标管理制度;(5)物资设备管理制度。

  4.人力资源管理负责部门:

办公室

  梳理、修订、完善范围:

(1)劳动合同管理制度;

(2)薪酬管理制度;(3)绩效考核管理制度;(4)员工培训管理制度;(5)员工招聘、离职管理制度。

  5.财务管理负责部门:

财务部

  梳理、修订、完善范围:

(1)资金管理制度;

(2)财务预决算管理制度;(3)财务报销管理制度;(4)费用管理制度;(5)经济活动分析管理制度;(5)经济合同管理制度。

  6.工程管理负责部门:

工程部

  梳理、修订、完善范围:

(1)工程施工管理制度;

(2)工程合同管理制度;(3)工程资料管理制度;(4)工程安全质量管理制度。

  7.物业管理

  负责部门:

办公室

  梳理、修订、完善范围:

(1)物业交接验收管理制度;

(2)物业交付实施管理制度。

  四、时间安排和要求

  1.20xx年7月29日前,各主责部门按照梳理、修订、完善管理制度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总,经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。

  2.20xx年8月1日-15日,各主责部门将本部门的各项管理制度的具体内容报领导小组讨论、修改。

  3.20xx年8月16日-31日,领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正式发布。

  附件:

规章制度修订意见统计表

  二〇一三年七月二十三日

  抄送:

公司各部门,存档

  附件:

  规章制度修订意见统计表

  部门:

填表人:

审核:

  篇三:

关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知

  关于梳理、修订、完善各类基本规章制度的通知

  各子公司:

  为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。

经研究,决定在各子公司内开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作。

为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

  一、修订的目的与原则

  根据企业现行发展需求,按照科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对现有的基本规章制度进行认真梳理,有针对性地分别进行废止、修订、补充、完善和规范。

  凡在实施过程中不符合企业发展要求,已经过时的基本规章制度或条款要及时明确废止执行;对影响企业科学发展,涉及管理者及员工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要抓紧进行修订。

  二、梳理范围

  1、行政管理类相关制度

  

(1)文件管理制度;

  

(2)会议管理制度;

  (3)车辆管理制度;

  (4)员工出差管理制度;

  (4)资产报废管理制度;

  (5)员工行为规范制度;

  (6)办公及劳保用品管理制度;

  2、人力资源管理类相关制度

  

(1)组织机构图(含详细的人员编制);

  

(2)考勤管理制度;

  (3)奖惩管理制度;

  (4)档案管理制度;

  (5)员工岗位说明书;

  (6)员工薪酬管理制度;

  (7)绩效考核管理制度;

  (8)培训管理制度;

  3、财务管理类相关制度

  

(1)报销管理制度;

  

(2)预算管理制度;

  (3)费用管理制度;

  (4)应收帐款管理制度;

  (5)固定资产管理制度;

  4、安全管理类相关制度

  

(1)保密管理制度;

  

(2)安全生产管理制度;

  (3)印章使用管理制度;

  5、专项管理类相关制度

  

(1)物料采购管理制度;

  

(2)合同签订管理制度;

  注:

制度梳理主要含(但不限于)以上五方面内容。

  三、工作步骤及时间安排

  1、全面梳理阶段(20xx年1月20日前)。

由各公司根据实际工作需要结合梳理范围,对现行的规章制度进行全面的清查、整理,按

  类逐文进行登记审核,提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见,并于1月21日将各类制度及初步意见报总公司总经办**处。

  2、修订完善阶段(20xx年2月10日前)。

各公司根据**总批复意见,结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善,并在公司内部召开会议审议并通过,将终稿于2月11日报总公司总经办**处。

  3、印发实施阶段(20xx年2月20日前)。

定稿文件,经各公司总经理办公会通过后,各公司印发实施。

  **公司

  20xx年*月*日

  

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