07邵阳学院毕业设计工作条例.docx
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07邵阳学院毕业设计工作条例
邵阳学院毕业设计（论文）工作条例
（邵院教字[2008]10号）
第一章总则
第一条毕业设计（论文）是高等学校人才培养计划的重要组成部分，是本科教学过程中重要的实践教学环节，是对人才培养质量全面的、综合的检验，是对学生毕业和学位资格认证的重要依据，同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。
第二条毕业设计（论文）的目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想，以及分析和解决实际问题的能力，是学生毕业前全面素质教育的重要实践训练。
在毕业设计（论文）工作中，要认真贯彻理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，教育与国民经济建设和社会发展相结合的原则，加强多学科理论知识和技能综合运用能力的训练，加强学生创新意识、创新能力和创业精神的培养。
第二章组织与管理
第三条毕业设计（论文）工作是在主管院长领导下，实行校、系、专业教研室三级管理。
各级领导和有关部门均应重视毕业设计（论文）工作。
第四条教务处在主管院长领导下代表学校主管全校毕业设计（论文）工作，具体职责是：
（一）统一领导全校毕业设计（论文）工作，对毕业设计（论文）进行宏观组织和管理，协调解决毕业设计（论文）工作的重要问题。
（二）制订毕业设计（论文）工作的管理制度。
（三）负责全校毕业设计（论文）教学质量监控工作，组织全校性毕业设计（论文）检查、评估、考核和经验交流活动。
（四）组织校级优秀毕业设计（论文）评选活动。
第五条各系主管教学的主任是本系毕业设计（论文）工作的责任人，具体职责是：
（一）贯彻执行学校有关毕业设计（论文）工作的管理制度和工作部署，结合专业培养目标和特点，拟订毕业设计（论文）具体工作计划和实施细则，安排毕业设计（论文）教学任务，进行毕业设计（论文）动员。
（二）确定毕业设计（论文）指导教师，审核毕业设计（论文）课题，审批毕业设计（论文）任务书。
（三）检查和督促毕业设计（论文）质量和工作进度。
（四）组织本系毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。
（五）组织本系毕业设计（论文）评优、评奖工作。
（六）负责本系毕业设计（论文）的考核、评估和总结工作。
研究解决毕业设计（论文）环节存在的问题。
（七）做好本系毕业设计（论文）归档工作等。
第六条专业教研室主任是本专业毕业设计（论文）工作的责任人，具体职责是：
（一）在主管教学系主任领导下，负责本专业毕业设计（论文）的组织、管理和指导工作。
（二）结合本专业培养目标和特点，拟订毕业设计（论文）具体工作计划和实施细则。
（三）提出毕业设计（论文）指导教师名单，组织教师对毕业设计（论文）选题进行论证，汇总毕业设计（论文）课题，并报系审批。
（四）审核指导教师编写的毕业设计任务书，经系主任审批后及时向学生下达。
（五）负责对毕业设计（论文）质量和工作进度进行日常检查和督促，及时研究处理存在的问题；
（六）组织本专业毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。
（七）负责本专业毕业设计（论文）总结工作，并按时整理和上报毕业设计（论文）有关材料。
第三章选题
第七条毕业设计（论文）选题应从专业培养目标出发，符合教学基本要求，结合生产、科研、教学、实验室建设以及经济、社会发展的实际需要；有利于巩固、深化和扩充学生所学知识；有利于让学生得到较全面的综合训练；有利于培养学生的创新能力、实践能力和独立工作能力。
第八条毕业设计（论文）选题应遵循新颖性、先进性、实用性、可行性和可控性的原则。
新颖性、先进性的课题，有利于把学生推到专业某个领域的科学技术前沿，及时得到最新的知识信息。
先进性的课题往往具有较好的创新性和探索性，有利于激发学生的创造性思维，而且包含有一定的深度与难度，有利于培养学生克服困难的精神和突破难关的能力。
实用性、可行性的课题，是指紧密结合专业发展方向，选择与国民经济发展密切相关而又利于培养能力的课题。
这样做既能与时代的步伐一致，也能从国家需要这么一个高度来要求学生，充分发挥学生的积极性。
考虑到毕业设计时间短以及学生大都是初次参加工程设计（研究）的特点，选择的课题可控性要大，毕业前一般要拿出成果来，这就必须要把继承性和创造性有机地结合起来，选择的课题既要有一定的难度，又要照顾到学生的水平。
第九条毕业设计（论文）课题必须经专业教研室集体讨论确定，经系主任审批通过，报教务处确认后下达。
课题可以由指导教师提出，也可以由学生提出；难度要适当，份量要合理，涉及的知识范围、理论深度要符合学生所学理论知识和实践技能的实际情况，使学生经过努力能够完成，对优秀学生可适当加大份量和难度，要向学生公布毕业设计（论文）课题，实行师生“双向选择”。
第十条对于理、工科类学生必须以工程设计、试验研究、测试分析、应用开发等方面的课题为主。
对于人文、管理类专业学生的选题应注重当前社会、经济、文化发展中的重点、热点和难点，具有典型性、现实性、多样化的特点。
论文类课题应具有一定的理论水平和现实意义，有一定的学术价值。
文献综述类题目不能做毕业设计（论文）题目。
第十一条毕业设计（论文）课题原则上一人一题，对于个别专业，如果采用同一个大课题，则要求每一个学生独立完成一个小专题；若选择老课题，必须做到“老题新做”，要有新的内容和要求。
第十二条毕业设计（论文）课题一旦确定，指导老师应及时填写毕业设计（论文）任务书，经教研室审核、系审批后执行。
已经批准的课题不得随意更改，更换课题必须经相应审批程序方可生效。
第四章指导教师
第十三条指导教师原则上应由具有实际设计（科研）和毕业设计（论文）指导经验的中级及其以上技术职称教师或专业技术人员担任。
第十四条每位指导教师单独指导的学生人数原则上不能超过9人。
学生数较多的专业，可以从其他专业或部门邀请指导教师。
确有需要从校外聘请专家参与毕业设计（论文）指导工作的，须经人事处和教务处批准，并实行双教师指导制。
即第一指导教师是校外专家，第二指导教师必须是校内教师。
学生毕业设计（论文）的完整性、规范性及设计（论文）的质量等由校内指导教师负责。
第十五条鼓励指导教师跨专业指导学生毕业设计（论文），同时提倡不同专业学生合作进行毕业设计（论文）工作。
第十六条指导教师应及时提出课题并指导学生选题。
根据选题原则和要求，提出选题题目并填报《邵阳学院毕业设计（论文）课题申报表》，经专业教研室、系主任审批通过后供学生选择。
第十七条题目确定后，及时拟订毕业设计（论文）任务书，经学生所在系主任审批通过后下达给学生。
毕业设计（论文）任务书包括的内容：
课题名称、课题来源、主要研究（设计）内容和基本要求、已经具备的条件及进度安排等。
第十八条抓好关键环节的指导，经常检查学生毕业设计（论文）的进度和完成情况，及时辅导答疑，纠正错误和问题，严格要求学生注重毕业设计（论文）的质量。
指导教师因事因病请假，须向学生所在系报告，确不能继续指导的，由学生所在系另行安排指导教师。
第十九条认真审阅毕业设计（论文），提出修改、补充意见和建议，帮助学生完善毕业设计（论文）。
第二十条毕业设计（论文）工作结束后，应对学生毕业设计（论文）工作进行全面考核，实事求是地写出评价意见，包括对学生的工作态度、能力水平、毕业设计（论文）质量和应用价值等进行具体评价，并给出评阅成绩。
第二十一条指导学生进行答辩准备；督促学生完成毕业设计（论文）资料整理、装订和归档工作。
第二十二条指导教师应把培养人放在首位，教书育人。
切实处理好出人才和出成果的关系，防止片面追求成果而把学生当作单纯劳动力使用的现象。
充分发挥学生的主动性和创造性，既不包办代替，也不放任自流。
贯彻因材施教的原则，使学生在原有水平和能力上，有较大的提高，积极
引导学生创新。
第二十三条所有学生都要进行毕业设计（论文）。
第二十四条学生应重视毕业设计（论文）工作，努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量完成毕业设计（论文）的任务。
第二十五条学生在毕业设计（论文）的开始阶段，应仔细了解与研究毕业设计（论文）课题及其相关资料，根据任务书规定和要求，制订出自己的工作计划。
第二十六条尊敬师长，团结协作，严格遵守各项规章制度，虚心接受指导教师和有关人员的指导和检查，及时完成开题报告和指导教师要求的各项任务。
第二十七条学生应在规定的和相对稳定的场所进行毕业设计（论文）工作，以便教师检查和指导。
第二十八条学生在毕业设计（论文）期间严格按照有关规章制度进行考勤。
有事须请假者，除按学校规定手续审批外，还需经指导教师同意。
第二十九条独立完成毕业设计（论文）工作，培养严格的工作作风，严禁抄袭、套用他人成果。
第六章进度安排
第三十条各系应提前（一般要在上一年度12月底以前）组织指导教师提出毕业设计（论文）题目，经专业教研室研究审查，系主任审批报教务处确认后，才能作为毕业设计（论文）题目。
第三十一条各系应在第七学期（专科生在第五学期）结束前做好毕业设计（论文）工作安排和动员工作，公布毕业设计（论文）题目，并将毕业设计（论文）课题汇总表和工作计划安排报教务处备案。
第三十二条开题报告的时间一般不超过毕业设计（论文）工作时间的四分之一，开题报告期间应完成实习调研、资料收集、外文翻译、文献综述等工作。
第三十三条毕业设计（论文）工作中应预留1周时间作为文档整理和答辩与成绩评定工作。
第三十四条毕业设计（论文）工作结束后，各系应将毕业设计（论文）成绩及时报教务处，并对毕业设计（论文）进行普查和工作总结，学校视情况对毕业设计（论文）进行复查或抽查。
第七章实习调研及开题报告
第三十五条学生应带着毕业设计（论文）课题或选题意向进行毕业实习调研，了解现实问题，积累第一手资料，理论联系实际，完成调研报告。
第三十六条结合选题进行文献资料的检索和查阅，深入了解选题的研究背景、已有成果、国内外现状以及预期结果等等。
学生应具备熟练查阅中外文献资料的能力，毕业设计（论文）原则上要有外文参考文献；对于撰写毕业论文的学生，至少要查阅近五年公开出版或发表、与本课题研究相关的主要文献资料。
第三十七条原则上每个学生应翻译15000〜20000个字符（约3000〜5000个汉字）、与毕业
设计（论文）课题研究内容相关的外文资料，要求内容准确，文字流畅。
外语专业学生要求将同量的第二外语资料翻译成中文。
第三十八条学生经过毕业实习调研和文献检查后，完成开题报告，开题报告包括课题研究的目的意义、应用前景、国内外现状和水平、课题的研究方向、工程技术方案、准备采取的措施以及预期结果等。
第八章毕业设计（论文）内容
第三十九条要理论联系实际，运用科学的研究方法对选题进行综合分析，工科毕业设计应进行技术经济分析和方案比较、选择等。
第四十条论文的主要观点相对前人研究成果应有改进或有自己的见解，工程设计中涉及的工艺、技术问题等要有改进和提高。
要综合运用本专业所学的知识，把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，最终解决实际问题。
第四十一条毕业设计（论文）文本要求理论依据充分，数据资料准确，立论正确，论证严密，公式推导正确，逻辑推理能力强。
文字表达通顺、层次分明，文字编排符合毕业设计（论文）编写规定。
第四十二条所绘制的工程设计图纸必须符合最新的国家标准，结构、工艺合理，视图正确，尺寸标注齐全，文字及图表说明完备，并尽量采用专业绘图软件绘制。
第四十三条能结合毕业设计（论文）使用计算机进行编程、录入、编辑、数据处理和结果输出等。
对于纯软件类课题，软件文档要求齐全，包括有效程序软盘、源程序清单、软件设计说明书、软件使用说明书、软件测试分析报告及项目开发总结等内容。
第四十四条毕业论文文科一般不少于10000字，理科不少于7000字，工科不少于20000字（含相关数据表格和附图）。
第九章答辩与成绩评定
第四十五条毕业设计（论文）应进行毕业答辩。
答辩方式视课题内容、特点由各系决定。
学生答辩前，其毕业设计（论文）必须先经指导教师和评阅人（非指导教师）评阅合格后，方有资格参加毕业答辩。
毕业设计（论文）评阅人必须由本专业或相近专业具有指导学生毕业设计（论文）资格的教师担任；指导教师不能担任自己所指导学生的毕业设计（论文）评阅人。
第四十六条毕业答辩以系为单位，组成以系主任为首的答辩委员会，答辩委员会由5〜9人组成，由系主任挑选教学水平和学术水平较高的讲师以上教师担任，高级职务人数不应少于1/3。
答辩委员会设主任1人，由系主任担任；副主任1〜2人，由系主任在答辩委员会成员中确定。
第四十七条答辩委员会可下设若干答辩小组，设组长、副组长各一人，负责主持答辩小组的日常工作。
组长由答辩委员会委员担任，答辩小组人数以3〜5为宜，成员由系主任在教学水平和学术水平较高的讲师以上教师中确定，答辩小组组长负责主持答辩工作。
第四十八条各系答辩委员会负责本单位的答辩工作，制订答辩规则程序、要求及安排时间、地点和人员等，并至少提前1周向教务处递交答辩工作安排。
各专业教研室（或答辩小组）负责制
订本专业的答辩细则、评分标准，审查学生答辩资格，组织学生答辩，研究确立答辩意见和成绩。
毕业答辩其间，教务处委派校教学督导团专家参加各系的毕业答辩和成绩的评定工作。
第四十九条毕业设计（论文）成绩的评定要坚持标准，做到合理、公正，成绩为优秀者不宜超过本专业毕业设计（论文）人数的1/5，推荐为校级优秀毕业设计（论文）的人数控制在5%以
内。
评语要实事求是，力求符合学生设计（论文）和表现的实际情况。
学生毕业设计（论文）的成绩由三部分组成，分别为指导教师评定的成绩（占40%）、评阅人
评定的成绩（占30%）和答辩成绩（占30%）。
学生毕业设计（论文）的成绩由答辩小组结合以上三部分成绩初定后，由系答辩委员会进行综合平衡后确认。
系答辩委员会有权调整各答辩小组的评分和修改答辩小组评语，必要时可以对有争议的学生进行重新答辩。
学校教学督导团组织有关专家对毕业设计（论文）进行抽查和复审，并对学生毕业设计（论文）的成绩有最终裁决权。
第五十条毕业设计（论文）评分参考标准
1.优秀：
独立完成毕业设计（论文）任务书所规定的全部任务，具有较高的综合分析问题和解决问题的能力，并表现出某些独特的见解或有创造性。
毕业设计（论文）资料完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、编排规范、图纸齐全整洁并且符合现行国家标准。
答辩时能熟练、准确回答问题。
2.良好：
独立完成毕业设计（论文）任务书所规定的全部任务，具有较强的综合分析问题和解决问题的能力。
毕业设计（论文）资料完备、内容正确、概念清楚、数据可靠、文字通顺、编排规范、图纸齐全且符合现行国家标准。
答辩时能正确回答问题。
3.中等：
一般能独立完成毕业设计（论文）任务书所规定的任务，具有一定的综合分析问题和解决问题的能力。
毕业设计（论文）资料基本完备、内容基本正确、编排比较规范、图纸较齐全且基本符合现行国家标准。
答辩时基本上能正确回答问题。
4.及格：
基本上能达到毕业设计（论文）任务书所规定的要求，在非主要问题上存在错误或不足。
毕业设计（论文）主体资料具备，内容基本正确、编排欠规范、有少数非主要图纸不全、图纸有局部非原则错误。
答辩时有些问题需经启发方能回答。
5.不及格：
未能达到毕业设计（论文）任务书所规定的基本要求，设计（论文）中存在原则性的错误。
毕业设计（论文）资料不完备、概念不清、图纸不全、不符合标准。
答辩时存在原则性错误，有些问题经启发后仍不能正确回答。
第十章总结与档案管理
第五十一条毕业设计（论文）答辩工作结束后，各系应按时向学校推荐优秀毕业设计（论文），参加校级评奖。
第五十二条各系应及时组织开展毕业设计（论文）普查和总结工作，并于规定的时间内向教务处提交毕业设计（论文）普查结果和工作总结。
毕业设计（论文）工作总结的内容包括：
基本情况分析、主要特点、突出成果、反映出来的问题及原因分析、意见和建议等。
第五十三条在毕业设计（论文）答辩后指导教师应要求学生将毕业设计任务书、开题报告、外文资料原文及译文、内容提要（中、英文）、毕业论文或设计说明书、设计图纸实验数据分析表、原程序与程序使用说明书、毕业设计（论文）考核审查表、毕业设计（论文）评阅表等有保存价值的资料按顺序整理好装入“邵阳学院毕业设计（论文）资料袋”，交学生所在系统一保管，作为教学评估的主要材料。
各系应将所有毕业设计（论文）以专业为单位制成光盘保存。
校级优秀毕业设计（论文）（含优秀设计、论文简介）另交一份到学校档案室存档。
第五十四条每届毕业设计（论文）工作结束后，教务处对毕业设计（论文）的归档和总结情况进行检查和评比，评比结果将作为各系教学质量评估指标之一。
第十一章附则
第五十五条毕业设计（论文）编写规定及有关表格见附件。
第五十六条本条例自发布之日起施行，由教务处负责解释。
原《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（邵院教[2004]15号）同时终止。
附件：
1.邵阳学院毕业设计（论文）编写要求和装订规范
2.邵阳学院毕业设计（论文）课题申报表
3.邵阳学院毕业设计（论文）任务书
4.邵阳学院毕业设计（论文）课题汇总表
5.邵阳学院毕业设计（论文）开题报告书
6.邵阳学院毕业设计（论文）评阅表
7.邵阳学院毕业设计（论文）评分标准
8.邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表
9.邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表
10.邵阳学院毕业设计（论文）基本情况统计表
11.邵阳学院毕业设计（论文）工作总结提纲
12.邵阳学院毕业设计（论文）封面样式
13.邵阳学院毕业设计（论文）进度考核表
14.邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表
邵阳学院教务处
2008年4月20日
附件1
邵阳学院毕业设计（论文）编写要求和装订规范
为使我校毕业设计（论文）资料规范化、标准化，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文
的编写格式》（GB7713-87）和有关标准，制订以下规范。
、毕业设计（论文）编写要求和打印格式
毕业设计（论文）资料尽量用计算机打印，纸张大小一律使用A4纸，页边距全部设为25mm。
各项内容的编写要求和打印格式规范如下。
（一）封面封面统一使用学校提供的设计（论文）封面样式（见附件12）。
（二）摘要、关键词或内容提要摘要主要介绍毕业论文课题的研究内容、方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。
中文摘要一般为200~300字左右。
关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词和术语。
每篇论文中选取3~8个关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
摘要和关键词须分别用中英文书写。
内容提要主要介绍工程设计（或程序设计）的内容、方法、技术方案、采取的主要措施、所达到的效果以及创新之处，一般不少于300个汉字，须分别用中英文书写。
“摘要””或“内容提要”采用小三号黑体字单列一行并居中。
“摘要”或“内容提要”与其文
字内容之间空一个标准行，文字内容采用小四号宋体字；数字与西文采用四号"TimeNewRoman”
字型。
“关键词”在摘要内容后面另起一行，左起顶格书写，采用四号黑体字，其中的关键词用小四号宋体字，关键词之间以分号隔开。
（三）目录
“目录”两字用三号黑体字，单列一行居中书写，下空一行再编写目录内容。
目录内容一般只编排至文中的第二层标题。
第一层标题内容用四号黑体字，第二层标题用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“”相连。
格式如下所示。
（四）正文排版格式
目录（三号黑体，居中，前后空一行）
中文摘要（四号黑体，左顶格）I
英文摘要（四号黑体，左顶格）n
1xxxxxxxxxxxxX四号黑体，左顶格）1
1.1XXXXXXXXX（四号宋体，左顶格）2
1.2XXXXXXXXX（四号宋体，左顶格）5
1•层次划分与标题
毕业设计说明书或毕业论文按其内容分成若干层次进行叙述。
层次的划分一般不超过四层，四层以上采用分行并列叙述时，先以括号为序，如
（1）,
（2）…；再以圈圈为序，如①，②…或1）,
2）…。
各层次的题序与标题样式见表1和表2。
早
1^xxxxxx
左顶格，小三号黑体
条
1.1□xxxxxx
左顶格，四号黑体
款
1.1.1□xxxxxx
左顶格，小四号黑体
项
□□
（1）xxxxxx
空二格，小四号宋体
第五层
□:
①xxxxxx
空二格，小四号宋体
表1理工科类设计（论文）层次代号、标题及说明
表1理工科类设计（论文）层次代号、标题及说明
表2文科类论文层次代号、标题及说明
早
□□-、xxxxxx
空二格，三号黑体
条
□□
（一）xxxxxx
空二格，四号黑体
款
□□1.xxxxxx
空二格，小四号黑体
项
□□
（1）xxxxxx
空二格，小四号宋体
第五层
□□IXXXXXX空二格，小四号宋体
2•正文内容编排
（1）字形字号：
层次标题以下的正文内容采用小四号宋体字，数字和西文均采用四号TimeNew
Roman字型。
正文中图、表的标题用五号黑体字居中，表格内容用五号宋体字。
（2）页面设置为：
A4纸单面打印。
（3）页边距设置：
上2.5cm，下2.5cm,左2.5cm，右2.5cm;装订线0.5cm，装订位置为左边；页眉1.7cm，页脚2.0cm。
（4）页脚设置为：
插入页码，居中。
（5）段落设置：
行距：
固定值，22~24磅；段前、段后均为0磅。
标题与标题之间或标题与
正文之间要适当加宽，如设置为：
段前、段后均为0.5行。
（6）文献综述、译文格式参照上述格式排版。
3.公式和图表
（1）公式号以章分组编号。
如（2.4）表示第2章的第4个公式。
（2）公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式编号右对齐，公式调整至基本居中。
（3）图与表也以章节组编号。
如图3.5表示第3章的第5幅图。
（4）图与表应有相应的标题名称，图的标题置于图的下方居中，表的标题名称置于表的上方
居中；编号与图表名称之间空一个字的位置，如“图2.1实验系统流程示意图”。
（5）图与表应设置于文章中首次提到处附近。
（5）参考文献
参考文献的著录执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，引用的参考文献的标注方法采用“顺序编码制”，即按正文部分引用文献出
现的先后顺序连续编码，并将序号用小五号字置于右上角的方括号中，如“…效率可提高25%［12］”
一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示。
需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号用小五号字注明页码或章、节、篇名等。
参考文献列表时“参考文献：
”采用小三号黑体字左起顶格编排；所有文献采用五号宋体字顺序排列，序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标注；每一条目的最后均以实心点“•”结束。
各类参
考文献条目的编排格式及示例如下。
1.连续出版物（即期刊）
［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，出版年份，卷号（期号）:
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