佳顺汽车配件销存管理系统操作手册.docx
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佳顺汽车配件销存管理系统操作手册
佳顺汽车配件进销存管理系统
用户手册
软件版本2015V1
佳顺科技
版权所有不得复制
1引言
本文适用于在Windows平台下，进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。
本软件的名称是：
佳顺工业进销存管理系统。
本软件的版本是：
V2014。
2软件运行环境
2.1软件环境
要顺利运行本软件，首先要在服务器上安装。
服务器不得低于如下配置：
Ø硬件环境要求
CPU主频：
不低于1.6G
内存容量：
不低于512M
硬盘容量：
不低于40G
显示器：
分辨率不低于1024×768
Ø软件环境要求
Windows系列操作系统：
MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8
应用软件：
佳顺工业进销存管理系统一套
2.2保密性和私密性
本软件的版权归佳顺科技独家拥有，任何单位和个人不得复制、转让、篡改本软件。
2.3帮助和问题报告
用户需要进行软件完善、网站升级、服务器更换等可能导致本软件无法正常运行的情况，可以通过电话、手机、短信、QQ、电子邮件等方式与开发者联系。
开发者将在第一时间协助用户单位解决问题。
3使用指南
3.1系统登录
使用本软件首先需要登录，默认的密码为空，直接点击确定即可登录工业进销存系统：
登录之后就出现系统的首页界面。
3.2系统首页
用户登录成功后，出现以下界面：
界面的上部是最常用的功能菜单，便于用户直接使用这些功能。
左侧是本软件包含的模块，包括进货管理、销售管理、库存管理、往来帐务、统计报表、日常管理、系统设置七个模块，共同完成汽车配件进销存的业务处理工作。
点击左侧的模块中间和右侧的界面会发生变化。
右侧会出现与当前模块功能相关的系统设置功能，方便用户随时进行参数的定义和维护，使系统操作变得更加人性化。
中间是对应模块的具体功能，登录系统后的默认模块是进货管理，中间的部分是进货管理的具体功能，默认显示的是进货管理模块的功能。
要想使用汽车配件进销存系统，首先要进行参数和基础信息的定义，即是从系统设置开始。
4系统设置
点击界面左侧的“系统设置”，进入如下界面：
该模块包括配件管理、供货商设置、操作员设置、系统设置、仓库设置、客户设置、员工设置、系统维护。
4.1配件管理
在系统设置模块中点击“配件管理”进入配件管理界面如图所示：
左侧是配件类别列表，可以分层次创建配件类别，右侧是与配件类别对应的配件列表。
在这个界面中可以进行增加配件、修改配件、删除配件、导出配件、导入配件的操作。
在配件列表内点击右键可以进行相应的操作。
4.1.1增加配件
点击配件管理界面上的“增加”按钮，进入增加配件界面：
这里输入的是配件的基本信息，包括：
配件类别、配件编号、配件名称、配件类型、规格型号、配件条码、颜色、单位、预设进价、库存下限、所在货架、期初库存、生产厂商、备注、批发价和零售价。
配件类别可以选择已有的类别，配件编号可以自动生成，也可以根据需要自行填写，配件编号不能与已存在的信息相同，否则不能保存。
如果输入的配件可以作为赠品，则需要选中“该配件科作为赠品”的选项。
批发价分为五个级别，不同级别的客户使用不同的批发价格。
4.1.2配件修改
点击配件管理界面上的“修改”按钮，进入修改配件界面。
在这个界面里可以修改配件的基本信息，如果配件已发生过业务，则不能修改配件编号，否则可以修改配件编号。
4.1.3删除配件
点击配件管理界面上的“删除”按钮，可以删除选中的配件，已发生业务的配件不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.1.4导入导出
点击配件管理界面上的“导出”按钮，可将配件列表中的信息导出到Excel表中。
点击配件管理界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的配件信息，导入的配件信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.1.5右键操作
在配件列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
禁用：
会使选中的配件的状态变为禁用状态，已禁用的配件不会参与与进销存业务有关的任何操作。
已禁用的配件可以通过这个右键菜单解禁。
修改简码：
修改配件的简码，便于记忆。
打印配件信息：
以表格的形式打印配件的列表的配件信息。
4.2供货商管理
在系统设置模块中点击“供货商设置”进入供货商设置界面如图所示：
界面中出现的是供货商列表，在列表中可以看到所有的供货商。
4.2.1增加
点击供货商设置界面上的“增加”按钮，进入增加供货商界面：
填写供货商的相关信息，输入供货商的信息，供货商名称不能重复，如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。
检查无误后点击“确定”按钮，保存供货商信息。
4.2.2修改
点击供货商设置界面上的“修改”按钮，进入修改供货商界面。
在这个界面里可以修改供货商的基本信息。
4.2.3删除
点击供货商设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的供货商，已发生业务的供货商不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.2.4导入导出
点击供货商设置界面上的“导出”按钮，可将供货商列表中的信息导出到Excel表中。
点击供货商设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的供货商信息，导入的供货商信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.2.5其它操作
点击供货商设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询供货商信息。
点击供货商设置界面上的“复制”按钮，可以将客户信息复制到供货商信息表中，减少用户的输入操作。
点击供货商设置界面上的“打印”按钮，可打印出供货商列表信息。
4.2.6右键操作
在供货商列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
禁用：
会使选中的供货商的状态变为禁用状态，已禁用的供货商不会参与与进销存业务有关的任何操作。
已禁用的供货商可以通过这个右键菜单解禁。
全部：
显示所有供货商信息。
打印：
以表格的形式打印供货商的列表的信息。
4.3客户设置
在系统设置模块中点击“客户设置”进入客户设置界面如图所示：
界面中出现的是客户列表，在列表中可以看到所有的客户。
4.3.1增加
点击客户设置界面上的“增加”按钮，进入增加客户界面：
填写客户的相关信息，输入客户的信息，客户名称不能重复，如果选择中“默认客户”在配件销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个，客户类型对应不同的批发价，每个客户可以选择不同的业务员，选中的业务员将负责该客户的具体业务。
检查无误后点击“确定”按钮，保存客户信息。
4.3.2修改
点击客户设置界面上的“修改”按钮，进入修改客户界面。
在这个界面里可以修改客户的基本信息。
4.3.3删除
点击客户设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的客户，已发生业务的客户不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.3.4导入导出
点击客户设置界面上的“导出”按钮，可将客户列表中的信息导出到Excel表中。
点击客户设置界面上的“导入”按钮，可以导入Excel表中的客户信息，导入的客户信息必须与Excel模板的格式一致，否则不能导入。
4.3.5其它操作
点击客户设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询客户信息。
点击客户设置界面上的“打印”按钮，可打印出客户列表信息。
4.3.6右键操作
在客户列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
其中增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
禁用：
会使选中的客户的状态变为禁用状态，已禁用的客户不会参与与进销存业务有关的任何操作。
已禁用的客户可以通过这个右键菜单解禁。
全部：
显示所有客户信息。
打印：
以表格的形式打印客户的列表的信息。
4.4员工设置
在系统设置模块中点击“员工设置”进入员工设置界面如图所示：
界面中出现的是员工列表，在列表中可以看到所有的员工。
4.4.1增加
点击员工设置界面上的“增加”按钮，进入增加员工界面：
填写员工的相关信息，输入员工的信息，员工姓名不能重复，可以为员工指定相应的业务权限，也可以指定员工的提成比例。
检查无误后点击“确定”按钮，保存员工信息。
4.4.2修改
点击员工设置界面上的“修改”按钮，进入修改员工界面。
在这个界面里可以修改员工的基本信息。
4.4.3删除
点击员工设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的员工，已发生业务的员工不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.4.4其它操作
点击员工设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询员工信息。
点击员工设置界面上的“打印”按钮，可打印出员工列表信息。
点击员工设置界面上的“全部”按钮，显示出所有员工列表信息。
4.4.5右键操作
在员工列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
这些右键菜单的增加、修改、删除等与前面介绍的增加、修改、删除等按钮操作相同，不再赘述。
4.5仓库设置
在系统设置模块中点击“仓库设置”进入仓库设置界面如图所示：
界面中出现的是仓库列表，在列表中可以看到所有的仓库。
4.5.1增加
点击仓库设置界面上的“增加”按钮，进入增加仓库界面：
填写仓库的相关信息，输入仓库的信息，仓库名称不能重复，必须为仓库指定相应的操作员，也可以指定仓库的默认属性。
检查无误后点击“确定”按钮，保存仓库信息。
4.5.2修改
点击仓库设置界面上的“修改”按钮，进入修改仓库界面。
在这个界面里可以修改仓库的基本信息。
4.5.3删除
点击仓库设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的仓库，已发生业务的仓库不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.5.4其它操作
点击仓库设置界面上的“查找”按钮，可根据用户指定的条件查询仓库信息。
点击仓库设置界面上的“打印”按钮，可打印出仓库列表信息。
4.5.5右键操作
在仓库列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
这些右键菜单的增加、修改、删除、查找、打印与前面介绍的增加、修改、删除、查找、打印按钮操作相同，不再赘述。
全部：
显示所有仓库信息。
4.6操作员设置
在系统设置模块中点击“操作员设置”进入操作员设置界面如图所示：
界面中出现的是操作员列表，在列表中可以看到所有的操作员。
4.6.1增加
点击仓库操作员界面上的“增加”按钮，进入增加操作员界面：
填写操作员的相关信息，输入操作员的信息，操作员名称不能重复，每个操作员对应一个角色。
检查无误后点击“确定”按钮，保存操作员信息。
4.6.2修改
点击操作员设置界面上的“修改”按钮，进入修改操作员界面。
在这个界面里可以修改操作员的基本信息。
4.6.3删除
点击操作员设置界面上的“删除”按钮，可以删除选中的操作员，已发生业务的操作员不能删除。
在删除之前请仔细确认，一旦删除，信息就不能恢复。
4.6.4右键操作
在操作员列表中点击鼠标右键，会显示右键菜单：
这些右键菜单的增加、修改、删除与前面介绍的增加、修改、删除按钮操作相同，不再赘述。
复制操作员：
复制选中的操作员信息。
粘贴操作员：
将已复制的操作员信息粘贴出来，便于快速输入操作员。
4.7系统设置
在系统设置模块中点击“系统设置”进入系统设置界面如图所示：
在系统设置界面中可以修改公司信息，并且可以定义系统参数信息，定义好的参数保存后立即生效。
4.8系统维护
在系统设置模块中点击“系统维护”进入系统维护界面如图所示：
系统维护的各个功能作用如下：
备份/恢复数据：
可以做数据备份，设定备份方式，如自动备份或非自动备份。
并可以将已备份的数据恢复到当前系统中。
软件数据清理：
清除当前数据，可以全部清除或者只清除基本数据以外的数据。
修改密码：
修改当前操作员的密码。
角色管理：
可以增加或修改系统角色，指定每个角色的权限。
报表设计：
根据用户的需要对表单的格式和内容进行设计。
期初建账：
如果配件有期初数据，可以在期初建账中对配件建账或修改已经建账的配件。
年终结算：
年终结算是将结算年度的各项业务信息汇总，生成一张结算表，并且删除结算年度的所有业务数据。
查看日志：
系统对每一笔业务操作都会做记录，可以查看操作日志，也可以将日志清空。
条码打印：
根据用户设置的配件条码设置生成条码，即可打印
更换皮肤：
用户可以根据自己的喜好更换界面的样式。
5进货管理
5.1采购进货
在进货管理中点击“采购进货”按钮打开采购进货窗口如图：
如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。
如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。
如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。
可以使用配件条码扫描输入。
5.1.1老配件添加
点击“老配件添加”按钮，出现增加配件窗口：
左侧是当前已存在的配件，双击配件或者点击“加入所选配件”按钮即可选中该配件，选中配件的窗口如图：
可以修改参考进价和数量，确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选配件。
已加入的配件可以修改、删除操作。
添加完成所需要的配件后，点击“确定”按钮保存进货配件。
5.1.2新配件添加
点击“新配件添加”按钮，可以增加新的配件，增加新的配件操作与配件管理中增加配件操作相同，不再赘述。
5.1.3导入导出
点击“导入、导出”按钮，可以导出采购列表中的配件信息，也可以将Excel表的信息导入到采购列表中，配件导入界面如下：
按照界面上的说明导入即可。
5.1.4信息审核
所有采购进货信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。
5.2采购退货
在进货管理中点击“采购退货”按钮打开采购退货窗口如图：
如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。
如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。
采购退货只能退已采购入库的配件，并且只能退与选定的供货商有关的配件。
采购退货可以整单退货，也可以单个配件退货。
采购退货的其他操做与采购进货类似，不再赘述。
5.3往来帐务
在进货管理中点击“往来帐务”按钮，打开往来帐务窗口如图：
往来帐务分为供货商所有单据、供货商供货情况、供货商配件消售情况。
供货商所有单据列出指定供货商或所有供货商在一段时间内发生的所有单据，包括采购进货单和采购退货单，点击“查看单据”或双击单据即可显示单据的具体内容，并可以根据需要打印单据。
点击“整单退货”，可以将选中的采购进货单整单退货。
同时可以打印单据列表或将单据列表转成Excel导出。
供货商供货情况可以统计出一段时间以内的供货商所供应配件的进货合计信息以及明细信息。
供货商配件消售情况统计出一段时间以内的供货商所供应配件的销售合计信息以及明细信息。
5.4进退货查询
在进货管理中点击“进退货查询”按钮，打开进退货查询窗口如图：
以列表形式显示一段时间以内的采购进货和采购退货信息，可以按单据列表、按配件汇总列表、按配件明细列表。
查看单据：
可显示单据的详细内容，并可以将单据打印输出。
取消审核：
取消选中的单据，已取消审核的单据不会出现在进退货查询的列表中。
整单退货：
可以将选中的采购进货单整单退货。
数据过滤：
快速选择采购进货单或者采购退货单或者全部单据。
采购付款：
采购时没有付款，后来已付清，对应的单据可以直接做采购付款往来账款会自动生成付款登记单。
高级查询：
可以按照条件查询出符合条件的单据信息。
打印：
将列表中的数据打印输出。
导出：
将列表中的数据导出到Excel中。
5.5库存查询
在进货管理中点击“库存查询”按钮，打开库存查询窗口如图：
以列表形式显示库存配件信息，可以按照配件类别、所在仓库、配件信息进行筛选符合条件的配件。
双击选中的配件可以显示该配件的业务发生明细情况。
查找：
可以按照指定条件查找符合条件的配件。
全部：
显示全部配件。
打印：
打印当配件列表中的信息。
导出：
将库存列表中的信息导出到Excel表中。
修改均价：
修改选定配件的平均价格，平均价格是计算配件利润的依据。
5.5.1查看明细
在库存查询界面点击“查看明细”按钮，出现如下界面：
该配件发生的各项业务都会出现在明细列表中，便于核对与查看配件的明细情况。
5.5.2库存核对
在库存查询界面点击“库存核对”按钮，出现如下界面：
列表中显示的是需要核对的配件信息，可以同过重新计算或库存同步的操作纠正有问题配件库存数量。
6销售管理
6.1配件销售
在销售管理中点击“配件销售”按钮，打开配件销售窗口如图：
如果设置的有默认客户，则该窗口打开的时候“客户名称”后显示的就是该默认客户，具体设置参见客户设置。
如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。
如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的配件销售窗口中的右下角会出现原始单号。
可以使用配件条码扫描输入。
6.1.1配件添加
点击“配件添加”按钮，出现增加配件窗口：
左侧是当前已存在的配件，双击配件或者点击“加入所选配件”按钮即可选中该配件，选中配件的窗口如图：
可以修改参考售价、打折率和数量，也可以输入总金额。
确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选配件。
已加入的配件可以修改、删除操作。
添加完成所需要的配件后，点击“确定”按钮保存销售的配件。
6.1.2导入导出
点击“导入、导出”按钮，可以导出配件销售列表中的配件信息，也可以将Excel表的信息导入到配件销售列表中，配件导入界面如下：
按照界面上的说明导入即可。
6.1.3添加赠品
销售过程中可能会赠送给客户配件，赠品的价格为0，赠品的添加与销售配件的添加类似，不再赘述。
6.1.4信息审核
所有配件销售信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。
6.2POS销售
在销售管理中点击“POS销售”按钮，打开POS销售窗口如图：
配件销售可以使用配件编号或条码来选择配件，POS销售的配件使用的是零售价，销售过程与配件销售基本相似，结账时可以抹零，抹零金额的大小根据操作员的抹零额度来决定。
如果在系统参数中定义了“POS前端可以修改配件价格和折扣”，那么在销售过程中可以修改配件的销售价格。
6.3顾客退货
在销售管理中点击“顾客退货”按钮，打开顾客退货窗口如图：
如果设置的有默认客户，则该窗口打开的时候“客户”后显示的就是该默认客户，具体设置参见客户设置。
如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。
顾客退货只能退已销售的配件，并且只能退与选定的客户有关的配件。
顾客退货可以整单退货，也可以单个配件退货。
顾客退货的其他操做与配件销售类似，不再赘述。
6.4往来帐务
在销售管理中点击“往来帐务”按钮，打开往来帐务窗口如图：
往来帐务分为客户所有单据、客户消费情况、客户退货情况、客户消费分析。
客户所有单据列出指定客户或所有客户在一段时间内发生的所有单据，包括配件销售单和顾客退货单，点击“查看单据”或双击单据即可显示单据的具体内容，并可以根据需要打印单据。
点击“整单退货”，可以将选中的配件销售单整单退货。
同时可以打印单据列表或将单据列表转成Excel导出。
客户消费情况可以统计出一段时间以内销售给客户配件的销售合计信息以及明细信息，并且可以实现图表展示。
客户退货情况统计出一段时间以内的客户退货配件的退货合计信息以及明细信息。
客户消费分析统计出一段时间内不同类型的客户以及不同地区的客户的消费情况。
还可以统计出客户在一段时间内的流失情况。
6.5销售退货查询
在销售管理中点击“销售退货查询”按钮，打开销售退货查询窗口如图：
以列表形式显示一段时间以内的配件销售和顾客退货信息，可以按单据列表、按配件汇总列表、按配件明细列表以及以图形方式展示。
查看单据：
可显示单据的详细内容，并可以将单据打印输出。
取消审核：
取消选中的单据，已取消审核的单据不会出现在销售退货查询的列表中。
整单退货：
可以将选中的配件销售单整单退货。
数据过滤：
快速选择配件销售单或者顾客退货单或者全部单据。
销售收款：
做销售单客户没有付款后来给了钱，可以直接做销售收款，往来账款会自动生成收款登记表。
高级查询：
可以按照条件查询出符合条件的单据信息。
打印：
将列表中的数据打印输出。
导出：
将列表中的数据导出到Excel中。
7库存管理
7.1库存调拨
在库存管理中点击“库存调拨”按钮，打开库存调拨窗口如图：
库存调拨是将配件从一个仓库调拨到另一个仓库，如果要完成调拨操作，至少要有两个仓库。
7.1.1添加配件
在库存调拨界面点击“添加配件”按钮，进入如下界面：
左侧是当前已存在的配件，双击配件或者点击“加入所选配件”按钮即可选中该配件，选中配件的窗口如图：
可以修改售价和数量。
确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选配件。
已加入的配件可以修改、删除操作。
添加完成所需要的配件后，点击“确定”按钮保存调拨配件。
7.1.2信息审核
所有库存调拨信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。
7.1.3库存调拨单查询
已审核的库存调拨单可以查询，可以将库存调拨单取消审核，可以按照单据表、汇总表、明细表的不同角度查询库存调拨信息。
7.2报损报溢
在库存管理中点击“报损报溢”按钮，打开报损报溢窗口如图：
可以根据需要进行配件的报损和报溢操作。
单据类型默认为报损，下面以报损为例进行说明，配件报溢操作与配件报损操作类似，用户可以自行参考。
7.2.1添加配件
在报损报溢界面点击“添加配件”按钮，进入如下界面：
左侧是当前已存在的配件，双击配件或者点击“加入所选配件”按钮即可选中该配件，选中配件的窗口如图：
可以修改数量。
确认正确后点击“确定”按钮，完成加入所选配件。
已加入的配件可以修改、删除操作。
添加完成所需要的配件后，点击“确定”按钮保存报损配件。
7.2.2信息审核
所有报损报溢信息都需要审核，未审核的信息可以修改删除，已审核的信息不能修改，可以取消审核，取消后可以修改和删除。
7.2.3库存调拨单查询
已审核的报损报溢单可以查询，可以将报损报溢单取消审核，可以按照单据表、汇总表、明细表的不同角度查询报损报溢信息。
7.3拆分捆绑
在库存管理中点击“拆分捆绑”按钮，打开拆分捆绑窗口如图：
当需要将一个配件拆分成几个配件、或者需要将几个配件捆绑成一个配件时需要使用拆分捆绑功能。
下面以配件拆分为例说明棘突操作过程，配件捆绑是配件拆分的逆向过程，用户可以参考配件拆分操作自行完成配件捆绑操作。
7.3.1添加配件
在拆分捆绑界面点击“添加配件”按钮，进入如下界面：
左侧是当前已存在的配件，双
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